ISTOTNE WARUNKI UMOWNE

Transkrypt

1 1 ISTOTNE WARUNKI UMOWNE zawarta dnia: r na podstawie dokumentacji podstawowych czynności dotyczących zamówienia publicznego udzielonego w trybie zamówienia publicznego z art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nr spr. 178/2010/TR pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inŝ. BoŜena Orłowska Prokurent Dyrektor ds. Technicznych mgr inŝ. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 PLN ( słownie: trzydzieści milionów czterysta dziewięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inŝ. BoŜena Orłowska 5. REGON NIP a firmą: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana:. posiadająca Zarząd w osobie:. 3. REGON - NIP. reprezentowanym przez: 1. zwaną w dalszej treści umowy Projektantem, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania prace : Wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do przyłączenia do miejskiej sieci ciepłowniczej budynku Gminnego połoŝonego przy ul. Okrzei 9 w Gliwicach. 2.Zakres opracowania: Zakres opracowania podano w pkt. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złoŝenia w/w opracowania ( bez kosztorysu inwestorskiego) równieŝ w wersji elektronicznej zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania (PDF).

2 2 W trakcie sporządzania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót, naleŝy dokonać rozdzielenia robót objętych stawką podatku VAT 7% i objętych stawką VAT 22%. Stawkę podatku VAT naleŝy określić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.Projektant oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, zasoby kadrowe do wykonania przedmiotu umowy i, Ŝe przedmiot umowy wykona z najwyŝszą starannością, zgodnie z normami technicznymi projektowania i innymi obowiązującymi przepisami oraz zasadami i osiągnięciami współczesnej wiedzy organizacyjno techniczno - prawnej, a takŝe zgodnie z zasadami sztuki i racjonalnej gospodarki. 1.Projektant zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kompletny projekt stanowiący przedmiot umowy zgodnie z 1 p.2, 3 p.1 w następujących terminach: - I etap zakończenie prac projektowych.2010r - II etap pozwolenie na budowę..2010r Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłuŝenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, np. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - uzasadnionego zawieszenia prac przez zamawiającego, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania. 3.W ramach niniejszej umowy Projektant zobowiązany jest równieŝ: a/ wykonać i dostarczyć kosztorysy inwestorskie zgodnie z Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego / Dz.U. nr 130 poz.139/ b/ wykonać i dostarczyć Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót zgodnie z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r. / Dz.U. nr 202 poz ze zmian./ w sprawie szczegółowego zakresy i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno uŝytkowego. c/ przed przystąpieniem do projektowania przeprowadzić wstępne ustalenia z Zamawiającym, dotyczące rozwiązań technicznych zaproponowanych przez Projektanta do akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, d/ udzielać wyjaśnień dotyczących projektu i zastosowanych w nim rozwiązań na etapie procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych, e/ sprawować nadzór autorski w trakcie realizacji inwestycji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego f/ nie odstępować praw z niniejszej umowy osobom trzecim w tym podwykonawcy, dokonywać zbycia wierzytelności - bez pisemnej zgody Zamawiającego, 3

3 3 1.Projektant zobowiązany jest do wykonania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień wynikających z przepisów Prawa Budowlanego ( pozytywnych) oraz uzyskać pozwolenie na budowę. 2.Projekt powinien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, Ŝe jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, Ŝe znajduje się w stanie kompletnym, pozwalającym na realizację zadania. Projekt winien być sprawdzony zgodnie z wymogami Art. 20 ust.2 Ustawy Prawo Budowlane. 3.Przedmiot umowy uznaje się za wykonany i podlega przekazaniu, jeŝeli spełnia warunki określone w 1, 2 (poza pkt. 2c/ i 2d/ ), 3 pkt. 1,2 i Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji projektowej przystąpi do czynności odbioru przekazanej dokumentacji, którą zakończy w terminie do 7 dni roboczych albo podpisaniem protokołu odbioru, albo zwrotem dokumentacji z podaniem na piśmie przyczyn odmowy odbioru. 5. W sytuacji, kiedy dokumentacja podlega zwrotowi ( 3 pkt 5 ), kary umowne za niewykonanie zadania w terminie naliczone zostaną zgodnie z zapisem 6 pkt 2, licząc od wymaganego terminu oddania kompletnej dokumentacji określonego w 2 pkt 1 etapi. 4 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo na kwotę netto zł (słownie:..zł ). VAT.. zł brutto. zł (słownie:..zł ). Ryczałt obejmuje wszystkie koszty związane z projektem ( uzgodnienia, odbitki itp. ) 2. Płatność w dwóch etapach: I etap projekt 80% II etap za pozwolenie na budowę 20 % 2.1. Wynagrodzenie za opracowanie projektu na kwotę zł + VAT będzie wypłacane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu przekazania projektu, w wys.: - 80 % kwoty umownej na podstawie faktury częściowej wystawionej po wykonaniu projektu w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, - 20 % zostanie wypłacone na podstawie faktury końcowej wystawionej po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę. Kary za zwłokę w opracowaniu projektów będą naliczane od 80 % kwoty umownej, kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę będą naliczane od 20 % kwoty umownej. 3.Zapłata za wykonane prace nastąpi w formie przelewu bankowego z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy 5 1.Koordynatorem ze strony Zamawiającego będzie:. tel Projektant ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do czasu upływu 6

4 4 odpowiedzialności wykonawcy robót objętych niniejszym przedmiotem umowy. 2.Projektant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, odstępnego, odszkodowań: - za zwłokę w wykonaniu projektu etap I w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust.1 za kaŝdy dzień zwłoki, - kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, nie więcej aniŝeli 20% wynagrodzenia. - za zwłokę w usunięciu wad projektowych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za kaŝdy dzień zwłoki licząc od wskazanego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Projektanta, 10 % wynagrodzenia umownego netto, - Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego, odszkodowań z wynagrodzenia Projektanta, - jeŝeli kary umowne odstępne, odszkodowanie nie pokrywają szkody - Zamawiający moŝe Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. a/ Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w razie opóźnienia się w oddaniu bez wad któregokolwiek z etapów określonych w 2 niniejszej umowy powyŝej 30 dni. b/ Projektant ma prawo do odstąpienia od umowy w razie nie udzielenia przez Zamawiającego pełnomocnictwa, lub oświadczenia w trybie art. 32 ust. 4 pkt 2 prawa budowlanego. Po upływie terminów wykonania kaŝdego z etapów prawo odstąpienia od umowy Projektantowi nie przysługuje. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Projektantowi: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie dotyczących Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, b/ z tytułu nie wydania pełnomocnictwa lub nie złoŝenia oświadczenia wymaganego prawem budowlanym ( art. 32 ust.4 pkt.2 )- w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za kaŝdy dzień zwłoki w wydaniu dokumentu. Z wnioskiem o wydanie dokumentu występuje Projektant wyznaczając Zamawiającemu termin 7 dniowy od daty doręczenie pisma. c/ za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy określoną w 3 ust. 5 - w wysokości 100 zł za kaŝdy dzień zwłoki. 7 W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Projektant moŝe Ŝądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część umowy, lecz nie moŝe Ŝądać kar umownych, odstępnego, odszkodowań. Nadzór autorski 8 Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu umowy 9

5 5 Na podstawie niniejszej umowy, wykonanie powyŝszych czynności Projektant nie moŝe powierzyć innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego Projektantowi za wykonanie czynności określonych w 8 przysługuje wynagrodzenie: w wysokości 150 zł. ( słownie sto pięćdziesiąt złotych ) netto za kaŝdorazowy pobyt na budowie pomnoŝony przez ilość udokumentowanych wizyt po ostatecznym protokolarnym odbiorze robót oraz w terminie 30 dni od daty złoŝenia faktury VAT w formie przelewu bankowego z rachunku zamawiającego na rachunek Projektant 2. Przewidywana ilość wizyt na podstawie przedmiotu niniejszej umowy 2 ( słownie dwa) 3. Do kwoty tej zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Kwota wynagrodzenia o której mowa w 10 ust.1 obejmuje koszt przejazdów, noclegów i diet oraz uwzględnia wszystkie koszty związane z prowadzeniem nadzoru tj. opiniowanie, wpisy do Dziennika Budowy, dostarczanie rysunków uzupełniających, wykonanie korekt w dokumentacji itp. 5. Kwota wynagrodzenia o której mowa w 10 ust.1 nie podlega waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen i usług ogłaszanych przez GUS 6. Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za nadzory autorskie które wynikły z błędów w dokumentacji technicznej. 11 KaŜdorazowy pobyt na budowie o którym mowa w 10 będzie udokumentowany protokołem pobytu podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i Inspektora Nadzoru 12 Projektant jest zobowiązany sprawować nadzór autorski do dnia protokolarnego oddania przez Wykonawcę robót budowlanych a takŝe uczestniczyć w odbiorach i w przeglądach rękojmiowo- gwarancyjnych z udziałem Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie niniejszej umowy W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania nadzoru autorskiego Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za dany pobyt, a nadto Projektant jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 200% wynagrodzenia za kaŝdy niewykonany lub nienaleŝycie wykonany nadzór autorskie ( kaŝdy pobyt). 2. Projektant nie moŝe odstąpić od wykonania nadzoru autorskiego poza przypadkami siły wyŝszej jak powaŝna choroba, zgon, wojny itp Postanowienia dodatkowe: Projektant powinien spisać z Inwestorem załoŝenia do projektu oraz uzgodnić rozwiązania techniczne. 2. Projekt powinien zawierać : przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz Specyfikację wykonania i odbioru robót wg wskazówek. 3. Dokumentacja winna posiadać wszystkie niezbędne elementy do uzyskania pozwolenia na budowę.

6 6 4. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy- na Zamawiającego przechodzą prawa majątkowe. Zamawiający ma prawo dokonywać korekt o charakterze funkcjonalno-uŝytkowym bez zgody Projektanta. 5. Projektant uwzględnia w ryczałcie wszystkie koszty związane z projektem oraz uzyskaniem map zasadniczych wraz z wypisem z rejestru gruntów, jeŝeli to jest wymagane. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest niewaŝna. 17 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Prawa Zamówień Publicznych 2) Prawa Budowlanego 3) Kodeksu Cywilnego 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dla projektanta jeden egzemplarz, dla Zamawiającego trzy egzemplarze. 19 Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia Nr 2 oferta projektanta ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT: