OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Istotne warunkami zamówienia na usługę społeczną:

Transkrypt

1 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Istotne warunkami zamówienia na usługę społeczną: Przygotowanie i realizacja dwóch konferencji POMOC W PIERWSZYM KONTAKCIE Z OSOBĄ UZALEŻNIONĄ I WSPÓŁUZALEŻNIONĄ wraz z obsługą logistyczną. Zamówienia o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w art.138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) ZATWIERDZIŁ: /-/ Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej 1

2 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1 Informacja o Zamawiającym. Zamawiającym jest: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62A,NIP: , REGON: Adres, na który należy kierować korespondencję: Warszawa ul. Nowogrodzka 62A, tel , faks , Adres internetowy: mcps@mcps.com.pl 1.2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie na usługę społeczną jest prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz.2164 ze zmianami) zwanej dalej ustawą oraz niniejszych Istotnych Warunków Zamówienia na usługę społeczną zwanych dalej IWZ Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art.138g ustawy Postanowienia ogólne: Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459) Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt Adres elektroniczny Zamawiającego, na który należy przesłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje: malgorzata.wolagiewicz@mcps.com.pl; katarzyna.lisiecka@mcps.com.pl Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje wysłane przez Zamawiającego na adres elektroniczny podany przez Wykonawcę zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z ich treścią Korespondencja dot. postępowania powinna być oznaczona znakiem sprawy: MCPS.PU/MW/4300-7/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Maria Wrońska maria.wronska@mcps.com.pl Małgorzata Wołągiewicz malgorzata.wolagiewicz@mcps.com.pl Katarzyna Lisiecka katarzyna.lisiecka@mcps.com.pl Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do IWZ. 2

3 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia na usługę społeczną jest: przygotowanie i realizacja dwóch konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 2.2. Termin wykonania zamówienia: r., r Umowa o udzielenie zamówienia na usługę społeczną zostanie zawarta na czas oznaczony Wykonawca będzie realizował zamówienie od dnia zawarcia umowy do dnia 8 czerwca 2017 r Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do IWZ. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia: Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert 1, zrealizował usługi 2 odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i realizacji 3 konferencji dla co najmniej 70 osób każda Warunek dotyczący dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięciorgiem wykładowców zdolnych do wykonania zamówienia, z których każdy: - posiada wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra), - w okresie ostatnich trzech lat przeprowadził 30 godzin wykładów w zakresie profilaktyki uzależnień. Wykaz osób, które będą uczestniczyć, w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do IWZ. Wszystkie wskazane osoby są zobligowane do realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat licząc od daty otwarcia ofert, nie wykonał umowy, lub wykonał umowę nienależycie, lub zostały mu naliczone kary umowne w związku z realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt oraz pkt Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to wskazanie spełnienia warunku dotyczy okresu, w którym prowadzona jest działalność. 2 Za realizację jednej usługi Zamawiający rozumie wykonanie konferencji dla co najmniej 70 osobowej grupy uczestników. 3 Za przygotowanie i realizację konferencji Zamawiający rozumie m.in. usługę cateringową oraz noclegową. 3

4 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie pkt może przedstawić wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego lub dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające wyjaśnienia stanu faktycznego lub dowody, przedstawione zgodnie z pkt Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 3.2. IWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu Żądane dokumenty i oświadczenia: W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w IWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do IWZ Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do IWZ; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do IWZ Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub zostały wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do IWZ. 4

5 3.2.3.Wykonawca może polegać na potencjale innych podmiotów W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegokolwiek dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne lub inne) obowiązują następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt i dokumenty określone w pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Warunki określone w pkt powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert 4.1. Wymogi formalne oferty Oferta musi spełniać następujące wymogi: Treść oferty musi odpowiadać treści IWZ (wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 6 do IWZ); W przypadku załączenia dokumentu do oferty wypełnionego częściowo tj. pozostawienia przez Wykonawcę niewypełnionych treścią rubryk lub/i załączenia dokumentu, którego treść będzie niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu i oferta Wykonawcy zostanie odrzucona Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 5

6 Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: bindowane lub zszyte), a materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, powinien zastrzec informacje, które nie mogą być udostępniane i wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje oraz ich oznaczenie. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Forma dokumentów Postępowanie jest prowadzane z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt 1.4. niniejszej IWZ W myśl art Kodeksu cywilnego do zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w formie pisemnej. Oświadczenia i dokumenty powinny być składane odpowiednio w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Forma pisemna zastrzeżona jest również dla: Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania; Pełnomocnictw; Uzupełnień dokumentów dokonywanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby wskazane we właściwym rejestrze bądź upoważnione do reprezentowania w stosownym pełnomocnictwie, które należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski Opakowanie oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz Znak sprawy: MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Oferta na: przygotowanie i realizację 2 konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. Znak sprawy MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Nie otwierać przed dniem: 23 maja 2017 r., godz. 09:00 6

7 4.4.Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5.Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie, których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Rozliczenia dokonane będą w polskich złotych (PLN) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Zaoferowana cena w pkt 4 Formularza ofertowego uwzględniać będzie wszelkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania ofert 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 23 maja 2017r. do godz. 09:00. 1) osobiście w godzinach: w sekretariacie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej - III piętro, w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa; 2) za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa. O zachowaniu terminu decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Rozdział 6. Zasady badania ofert 6.1. Zamawiający dokona zbadania ofert wg następujących zasad oraz kolejności: 1) w pierwszej kolejności, Zamawiający porówna oferty pod kątem kryteriów oceny ofert, a następnie stworzy ranking ofert wg liczby przyznawanych punktów; 2) następnie, Zamawiający zbada czy oferta, która otrzymała najwyższą liczbę punktów odpowiada przedmiotowi i zasadom określonym w IWZ; Zamawiający może dokonywać wyjaśnień treści oferty; 3) na ostatnim etapie, Zamawiający zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej i odpowiada przedmiotowi i zasadom określonym w IWZ, nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie czynności wyjaśnienia treści złożonych ofert lub wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów odnoszących się do warunków udziału w postępowaniu, w szczególności, jeśli będzie to zasadne z punktu widzenia możliwości dokonania rankingu ofert, o którym mowa w 6.1. pkt. 1) 7

8 Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny 7.1. Kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Nr 1 Cena oferty waga 50 % Kryterium Nr 2 Kryterium społeczne - zatrudnienie waga 10 % Kryterium Nr 3 Kryterium - zatrudnienie wykładowców waga 40 % Sposób oceny ofert Zamawiający w kryterium Nr 1 Cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto x 50 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium cena wynosi Zamawiający w kryterium Nr 2 Kryterium społeczne zatrudnienie będzie oceniał oferty przyznając punkty wg następujących zasad: Zamawiający przyzna ofercie wykonawcy punkty, jeżeli wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia: jedną osobę, o której mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp - 5 pkt dwie lub więcej z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp - 10 pkt Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilno-prawnej (dalej jako umowa o zatrudnienie ). Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie ww. osób/osoby musi nastąpić w ciągu 15 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy o zatrudnienie w sprawie realizacji zamówienia publicznego i trwać co najmniej do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do dnia 8 czerwca 2017 r. W przypadku rozwiązania umowy o zatrudnienie przez daną osobę lub przez wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wyżej określone wymagania były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy o zatrudnienie, jednak nie dłuższą łącznie niż 7 dni. Zamawiający informuje, że do osób o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, zalicza osoby: a) bezrobotne lub młodociane w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; b) niepełnosprawne, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; c) inne niż określone w lit. a) lub b), o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we 8

9 właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Uwagi: Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie osoby/osób. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany(-e) dokument(-y), w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 5 dni roboczych od przesłania wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osobę(-y), której (-ych) dane osobowe ma on prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz która(-e) wyrazi (-żą) zgodę na dostęp przez Zamawiającego do jego/ich danych osobowych. Osoba (-y), która(-e) takiej zgody nie wyrażą(-ają) nie może/mogą brać udziału w realizacji zamówienia. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia zadeklarowanej przez wykonawcę osoby lub osób (w tym w przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania ciągłości przy zatrudnieniu ww. osób w sytuacji rozwiązania umowy o zatrudnienie) lub braku bądź nie przedstawienia dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie, Zamawiający ma prawo do nałożenia na wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w umowie, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. W takim przypadku, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, gdy wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy, powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie, Zamawiający nie naliczy wykonawcy kary umownej. Za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania zamówienia w okresie jego realizacji. Zamawiający przyzna ofercie punkty na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w ofercie. W przypadku braku oświadczenia lub nie wskazania w oświadczeniu liczby osób, zamawiający w ocenie ofert w kryterium Kryterium społeczne zatrudnienie nie przyzna ofercie punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium społeczne zatrudnienie wynosi Zamawiający w kryterium Nr 3 Kryterium zatrudnienie wykładowców będzie oceniał oferty przyznając punkty wg następujących zasad: Ocenianie będą osoby wskazane w Wykazie wykładowców prowadzących konferencję, o których mowa w pkt IWZ. Zamawiający przyzna każdemu wykładowcy punkty, za posiadanie: tytułu dr hab. i powyżej z dyscypliny nauk humanistycznych 5 pkt tytuł doktora z dyscypliny nauk humanistycznych 4 pkt 300h szkoleń/wykładów z zakresu profilaktyki uzależnień lub/i przeciwdziałania przemocy, interwencji kryzysowej przeprowadzonych w okresie ostatnich 10 lat 3 pkt Wzór Wykazu wykładowców prowadzących konferencję stanowi odpowiednio Załącznik nr 8 do IWZ 9

10 Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ocenie ofert w kryterium - zatrudnienie wykładowców wynosi 40. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ramach w/w kryterium 1, kryterium 2 oraz kryterium 3 wynosi 100 pkt. Rozdział 8. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 8.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli w postępowaniu oferty Unieważnienie postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych oraz innych zamówień o wartości przekraczającej euro w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia na usługi społeczne w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Rozdział 9. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 10. Załączniki Wykaz załączników do IWZ. Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Wzór umowy Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 Wzór Wykazu usług Załącznik Nr 6 Wzór formularza ofertowego Załącznik Nr 7 Wzór wykazu Wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 8 Wzór wykazu Wykładowców w celu uzyskania punktów w kryterium nr 3 10

11 Znak sprawy: MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik nr 1 do IWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i realizacja 2 konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. I. Przewidywany termin realizacji konferencji: r r. II. Przewidywana liczba uczestników każdej konferencji: 100 uczestników (łącznie 200). III. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej na obydwie konferencje, spełniającej poniższe kryteria: 1) Ośrodek konferencyjny musi znajdować się na terenie powiatu ostrowskiego (woj. mazowieckie); 2) Sala konferencyjna oddana do dyspozycji uczestników ma pomieścić jednorazowo 100 osób; musi być przestronna, widoczność dla wszystkich uczestników nie może być ograniczona elementami konstrukcyjnymi (kolumny, filary, itp.); musi spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy; musi mieć system nagłośnienia z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami 3) Wykonawca zapewni niezbędny do prowadzenia konferencji sprzęt umożliwiający prezentacje multimedialne (1 laptop, rzutnik multimedialny, ekran); stoły i krzesła dla wszystkich uczestników lub krzesła z blatem, flipchart, flamastry); 4) W pokojach musi znajdować się urządzenie rtv; 5) Noclegi dla uczestników w pokojach dwuosobowych z indywidualną łazienką 90 miejsc; 6) Noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienką 10 miejsc; 7) Wykonawca ma obowiązek zapewnić bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników konferencji. 8) Transport 30 uczestników konferencji na trasie Warszawa (Sala Kongresowa, PKiN) ośrodek i z powrotem. Transport ma być dostosowany do liczby przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.). 9) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW dla uczestników konferencji. IV. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników dwóch konferencji łącznie dla 200 osób (po 100 osób na 1 konferencji); 1) 2 obiady (1 w dniu przyjazdu i 1 w dniu wyjazdu): przystawka - zupa, drugie danie, trzy rodzaje surówek, deser (np. ciasto) i napoje (woda, kawa, herbata); 2) 1 śniadanie z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, kawą i herbatą; 3) 1 kolacja z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, herbatą; 4) serwis kawowy podawany non stop podczas konferencji, składający się z kawy, herbaty i ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych, 5) Wszystko musi być podane na zastawie porcelanowej lub ceramicznej i szkle; 6) Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników 11

12 i zapewnić wykwalifikowaną obsługę kelnerską pozwalającą na szybkie i sprawne wydawanie posiłków. Pomieszczenie, w którym będą podawane posiłki musi znajdować w tym samym budynku, w którym odbywa się konferencja, 7) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 8 kwietnia 2015r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594 ze zm.), 8) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 9) Dostarczone posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia. V. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej konferencje tj. co najmniej 5 wykładowców zajmujących się profilaktyką uzależnień, zdolnych do realizacji zamówienia tj. - wygłoszenia 2h dydaktycznych wykładu podczas każdej z 2 konferencji nt. profilaktyki uzależnień ze szczególnym uwzględnieniem pomocy w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z prezentacją multimedialną. Wykonawca ma zapewnić łącznie 8 wykładów odpowiadających tematyce po 2h dydaktyczne na pierwszej konferencji i 8 wykładów na drugiej konferencji. Program tematyczny obu konferencji ma być identyczny. VI. Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie naboru uczestników konferencji tj. zrekrutowanie maksymalnie 200 uczestników z terenu woj. Mazowieckiego uczestników na 1 termin konferencji na 2 termin konferencji Odbiorcami konferencji mają być osoby duchowne/katecheci ze szczególnym uwzględnieniem księży z terenu województwa mazowieckiego. VII. Proponowany harmonogram godzinowy obu konferencji I DZIEŃ Rejestracja uczestników. Kawa powitalna Rozpoczęcie Wykład Wykład Obiad Wykład Przerwa kawowa Wykład Kolacja II DZIEŃ Śniadanie Wykład Wykład Przerwa kawowa 12

13 Wykład Wykład Obiad 13

14 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik Nr 2 do IWZ Wzór umowy Umowa nr.../ /2017 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie ( ) przy ul. Jagiellońskiej 26, NIP: , nr REGON: , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu i na rzecz którego działa, na podstawie Uchwały nr 2076/209/16 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej (dalej MCPS ) z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Nowogrodzkiej 62 A NIP: , nr REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. zwanym/ą dalej Wykonawcą W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego zapytania ofertowego w trybie określonym w art. 138o ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) została zawarta w zakresie działalności MCPS umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji 2 konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną w terminach: r., r., w, dla grupy uczestników liczącej do 200 osób (do 100 osób dla każdej z konferencji). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu jego realizacji. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktu Stron są: po stronie Wykonawcy:., tel. .. po stronie Zamawiającego: Maria Wrońska, Małgorzata Wołągiewicz, tel. (22) wew. 68, 69, maria.wronska@mcps.com.pl, malgorzata.wolagiewicz@mcps.com.pl 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie powoduje konieczności zmiany umowy, jednak strony o wprowadzonych zmianach będą wzajemnie się informować w formie elektronicznej, na wyżej wymieniony adres . 14

15 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu takich okoliczności. 5. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust 1 jest wyłączona, w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej (zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia, niezależne od woli i działania stron, którego skutkom nie można zapobiec). 6. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po jego wykonaniu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 7. Zatwierdzając odbiór przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi protokół zdawczo odbiorczy (Załącznik nr 2 do umowy) i przekaże go Wykonawcy Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą osobę, która uczestniczyła w konferencji, wynagrodzenie w kwocie..,. zł z podatkiem VAT (słownie:.). 2. Rzeczywiste łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty..,. zł z podatkiem VAT (słownie: ). 3. Rzeczywista łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za organizację konferencji będzie wyliczona jako iloczyn faktycznej liczby osób uczestniczących w konferencji (obliczony na podstawie listy obecności podpisanej przez uczestników) oraz wskazanej w ust. 1 ceny jednostkowej określającej wartość wynagrodzenia Wykonawcy za udział w konferencji jednego uczestnika. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby usług (na skutek mniejszej ilości osób biorących udział w konferencji) będących przedmiotem niniejszej umowy do 20%. 5. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie wykonanie usługi przez Wykonawcę przyjęte przez Zamawiającego w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 8. Za termin płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób: Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON: Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62 A, Warszawa. 4. UWAGA ( 4 obowiązuje w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zatrudnienie osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Wykonawca zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia. osobę/osoby, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo zamówień prawo zamówień publicznych, tj.: 1) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 15

16 2) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 3) innych niż określone w pkt 1) lub 2), o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przez zatrudnienie rozumie się świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilno-prawnej zwanej dalej jako umowa o zatrudnienie. Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zatrudnienie osoby/ osób musi nastąpić w ciągu 20 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy o zatrudnieni i trwać co najmniej do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do dnia 8 czerwca 2017r. W przypadku rozwiązania umowy o zatrudnienie przez daną osobę lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wyżej określone wymagania były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy o zatrudnienie, jednak nie dłuższą łącznie niż 7 dni kalendarzowych. 3. Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie osoby/osób, o której(-ych) mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany(-e) dokument(-y), w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 5 dni roboczych od przesłania wezwania przez Zamawiającego. 4. Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osobę(-y), której(-ych) dane osobowe ma on prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz która(-e) wyrazi (-żą) zgodę na dostęp przez Zamawiającego do jego/ich danych osobowych. Osoba(-y), która(-e) takiej zgody nie wyrażą(-ją) nie może/mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 5. ( 5 ust. 3 i 4 obowiązuje w przypadku zaoferowania przez wykonawcę zatrudnienie osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w 3 ust. 2, jeżeli umowa zostanie wykonana nienależycie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, ale niewyłącznie, w następujących przypadkach: a) opóźnienia w przygotowaniu sal wykładowych i oddaniu ich do dyspozycji Zamawiającemu, b) opóźnienia w podawaniu posiłków, c) nieprawidłowego działania urządzeń niezbędnych do prowadzenia konferencji (rzutnika multimedialnego, laptopa, itp.). 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 50% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby (w tym w przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania ciągłości przy zatrudnieniu ww. osób W sytuacji rozwiązania umowy) lub braku bądź nie przedstawienia dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie, Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary 16

17 umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. W takim przypadku, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy, powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie, Zamawiający nie naliczy Wykonawcy kary umownej określonej w ust. 3. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania zamówienia w okresie jego realizacji. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, podając uzasadnienie faktyczne. 6. Zamawiający ma prawo dokonywać potrącenia kary umownej określonej w ust. 1 i 3 z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu. 8. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 4. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji Umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności na skutek: a) konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; b) konieczności zmiany terminu organizacji konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; c) zmiany liczby uczestników, o których mowa w 1 ust. 1 z zastrzeżeniem 3 ust. 4 umowy; d) zaistnienia siły wyższej (m. in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; f) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 17

18 8. Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 10. Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Protokół zdawczo odbiorczy 18

19 Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tożsamy z załącznikiem nr 1 do IWZ 19

20 Załącznik nr 2 do umowy Warszawa, dn r. Protokół zdawczo - odbiorczy Dotyczy Umowy Nr.. /.. /. z dnia na przygotowanie i realizację dwóch konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że praca obejmująca cały przedmiot zamówienia będącego przedmiotem w/w umowy została wykonana: w terminie/z opóźnieniem*.dni, w zakresie..(wskazać czego dotyczyło opóźnienie); - bez usterek*/z usterkami* w postaci..., które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie.dni, tj. do UWAGI:. Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy Zatwierdzam: data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy * niewłaściwe skreślić 20

21 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik nr 3 do IWZ... Pieczęć (oznaczenie) Wykonawcy OŚWIADCZENIE 4 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania na: Przygotowanie i realizacja dwóch konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki dotyczące udziału w postępowaniu określone w IWZ., dn. (miejscowość, data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie) 4 W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa osoba upoważniona do składania oświadczeń w imieniu Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum). 21

22 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik nr 4 do IWZ... Pieczęć (oznaczenie) Wykonawcy OŚWIADCZENIE 5 o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do postępowania: Przygotowanie i realizacja dwóch konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. oświadczam(y), że: 1) brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania* 2) podlegamy wykluczeniu na podstawie pkt a jednocześnie wyjaśniam/y, że (podać okoliczności pkt ) oraz załączam/y następujące dowody (wymienić dowody i je załączyć do oferty) * 6, dn. (miejscowość, data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie) 5 W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie. 6 Jeżeli nie będzie dokonane żadne skreślenie to Zamawiający przyjmuje punkt 1. 22

23 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik nr 5 do IWZ WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG 7 Lp. Opis przedmiotu zamówienia (usługi) 8, 9 Opis usługi zawierający określenie przedmiotu zrealizowanej lub realizowanej usługi Data realizacji usługi od (dd/mm/rrrr) do (dd/mm/rrrr) Liczba uczestników Nazwa Zamawiającego /Zleceniodawcy/Adres Usługa własna/ innego podmiotu 10, 1 2, dn. (miejscowość, data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania 7 Wykaz, ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 3 IWZ; 8 Należy wskazać zrealizowaną usługę. Należy wskazać obowiązki w trakcie przygotowania i organizacji konferencji.. 9 Należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie głównych usług zostały wykonane należycie. 10 Należy podać czy przedmiot zamówienia był realizowany samodzielnie, czy też Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odwoła się do wiedzy i doświadczenia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami tego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia. 23

24 MCPS.PU/MW/4300-7/2017 Załącznik nr 6 do IWZ FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko i/lub nazwa (firmy) Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: Nr telefonu: Nr faksu: URL: http: // NIP Nr rejestru (jeżeli dotyczy) Przystępując do zamówienia na: Przygotowanie i realizację 2 konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w dokumencie Istotne Warunki Zamówienia (IWZ) oraz wzorze umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zawarty w IWZ wzór umowy (Załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do IWZ. 4. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę określoną poniżej 24

25 Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) za jednego uczestnika w PLN 5. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia oraz uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będziemy mieli dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. 7. Oświadczamy, że ww. konferencje odbędą się (wraz z noclegiem) w: Oświadczam(-y), że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnimy. 12 osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Oświadczam(-y), że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnimy. wykładowców. 10. Osobą upoważnioną do składania wyjaśnień do złożonej oferty oraz kontaktów w sprawie realizacji umowy jest p.., nr tel..., . Załącznikami do oferty, stanowiące jej integralną część są: Maksymalna liczba uczestników Łączna cena w PLN (z podatkiem VAT) (iloczyn kol. 2, kol.3 ) kol. 1 kol. 2 kol.3 kol. 4 Przygotowanie i realizacja dwóch konferencji Pomoc w pierwszym kontakcie z osobą uzależnioną i współuzależnioną wraz z obsługą logistyczną. 200, dn. (miejscowość, data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców występujących) 11 Należy wskazać nazwę i adres obiektu, w którym odbędzie się konferencja oraz zostaną zakwaterowani uczestnicy konferencji. 12 Jeżeli wykonawca przewiduje zatrudnienie do realizacji przedmiotu zamówienia osobę lub osoby, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy wskazać liczbę osób. W przypadku braku oświadczenia lub nie wskazania w oświadczeniu liczby osób, Zamawiający w ocenie ofert w Kryterium społecznym zatrudnienie nie przyzna ofercie punktów. 25