ZAPYTANIE OFERTOWE. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan ( Konfederacja ), w ramach projektu Świadomy Podatnik ( Projekt ), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /10, przesyła zapytanie o ofertę na sporządzenie w 2012 r. dwunastu opinii do projektów aktów prawnych, objętych procedurą legislacyjną, w zakresie: - podatku dochodowego, - podatku od towarów i usług, -innego podatku lub ogólnego prawa podatkowego ( Opinie ) wraz z ankietami przeznaczonymi dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców, które zostaną użyte przez Zamawiającego celem pozyskania od tych przedsiębiorców opinii na temat projektowanego aktu prawnego ( Ankiety ). 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim podmiotom ( Oferentom ), do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Konfederacji, na których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 3. W niniejszym postępowaniu ofertę i inne informacje Oferenci przekazują w wersji papierowej. 4. Możliwość składania oferty częściowej: a. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tylko na wybrany podatek b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty na wykonanie samych Opinii bez przyporządkowanych do nich Ankiet i vice versa. 5. Po wyborze jednego lub kilku Oferentów Zamawiający podejmie uzgodnienia w celu odpowiedniego uszczegółowienia sposobu przygotowania i wykonania Opinii. 2. Opis przedmiotu zamówienia

2 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie 4 Opinii oraz odpowiadających tym Opiniom 4 Ankiet w zakresie każdego z wskazanych w zapytaniu podatków (łącznie 12 opinii, 12 ankiet), które będą odnosić się do rządowych projektów zmian do ustaw podatkowych, z zastrzeżeniem poniżej wskazanych wyjaśnień. 2. Zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie przewidzieć na ten moment, ile ustaw oraz jakie ustawy podatkowe będą nowelizowane w 2012 r., oraz w stosunku do których z nich będą prowadzone przez rząd konsultacje społeczne. 3. W związku z powyższym przy składaniu oferty Oferent będzie musiał wziąć pod uwagę następujące okoliczności: a. Zlecenia na wykonanie konkretnych Opinii i Ankiet będą przekazywane wybranemu Oferentowi/Oferentom w momencie, w którym rząd polski będzie przeprowadzał konsultacje projektu aktu prawnego nowelizującego ustawę podatkową ( Konsultacje Rządowe ); b. Opinia i Ankieta będą musiały być wykonane w terminie umożliwiającym przeprowadzenie konsultacji wśród mikro, małych i średnich przedsiębiorców oraz przekazanie opinii do organu konsultującego akt prawny, w terminie wymaganym przez ten organ; c. Przedmiotem zlecenia mogą być inne dokumenty legislacyjne niż tylko projekty ustaw, w szczególności założenia projektów ustaw lub projekty rozporządzeń; d. Zlecenie wykonania Opinii i Ankiety może nastąpić na innym etapie procedury legislacyjnej niż Konsultacje Rządowe, np. w toku procedury sejmowej; e. Zlecenie wykonania Opinii i Ankiety może dotyczyć również projektu aktu prawnego/dokumentu legislacyjnego, którego pomysłodawcą lub formalnym wnioskodawcą będzie inny podmiot niż Ministerstwo Finansów czy Rada Ministrów, w szczególności może to dotyczyć projektów poselskich czy projektów przygotowywanych przez Zamawiającego; f. Zamawiający oczekuje złożenia oferty przewidującej wykonanie w 2012 r.: 1) czterech Ankiet i Opinii w zakresie podatku od towarów i usług, 2) czterech Ankiet i Opinii w zakresie podatku dochodowego, 3) czterech Ankiet i Opinii w zakresie innego podatku lub ogólnego prawa podatkowego g. Zamawiający może zlecić mniejszą ilość Ankiet i Opinii, niż liczba Ankiet i Opinii, którą Oferent zobowiąże się do wykonania zgodnie z jego ofertą; h. Ankiety i Opinie, o których mowa w lit. f) ppkt 2) mogą dotyczyć wedle wyboru Zamawiającego podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych;

3 i. Ankiety i Opinie, o których mowa w lit. f) ppkt 3) mogą dotyczyć wedle wyboru Zamawiającego dowolnego projektu nowelizacji ustawy podatkowej lub innego podatkowego dokumentu legislacyjnego. 4. Treść Opinii powinna być wykonana w formie elektronicznej w formacie MS Word. 5. Wybrany Oferent przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Opinii i Ankiety na polach eksploatacji umożliwiających Zamawiającemu korzystanie z Opinii i Ankiety w ramach jego działalności statutowej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznej redakcji, dokonywania zmian, a także wykorzystania tylko niektórych fragmentów Opinii i Ankiety przygotowanej przez wybranego Oferenta. 7. Z wybranym do realizacji przedmiotu zamówienia Oferentem (Oferentami) zostanie zawarta umowa na wzorze Zamawiającego, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV Termin złożenia oferty (data wpływu) - 08 maja 2012 r. Do wyboru zostaną dopuszczone jedynie te oferty które wpłyną do Zamawiającego w powyższym terminie. 4. Oferta 1. Warunki formalne W ofercie Oferent jest obowiązany przedłożyć: a. identyfikację Oferenta, w tym nr KRS lub nr ewid. dział. gospodarczej; nr NIP, Regon oraz poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię w/w dokumentów. Odpis KRS lub EDG - nie starsze niż 3 m-ce na dzień składania oferty. b. określenie statusu podatkowego Oferenta: podatnik VAT: TAK/NIE, c. opis (prezentację) Oferenta, jego doświadczeń związanych ze sporządzaniem podatkowych opinii legislacyjnych, w tym wykonywania takich opinii w krótkich terminach wynikających z procedur legislacyjnych; d. wskazanie osoby/osób które sporządzą opinię wraz z opisem jego/ich doświadczeń tak jak w lit. c.;

4 e. wskazanie wybranych Opinii i Ankiet, jeżeli Oferent składa ofertę częściową, zgodnie ze schematem przedstawionym w pkt lit. f.; f. cena brutto za jedną Opinię i Ankietę; Oferent może określić różne ceny za poszczególne Opinie i Ankiety, zgodnie ze schematem przedstawionym w pkt lit. f. ; cena musi być podawana łącznie dla Opinii i Ankiety; jeżeli Oferent do ceny dolicza podatek od towarów i usług cena powinna uwzględniać wartość tego podatku; g. termin związania ofertą (minimum 30 dni) h. do oferty Oferent obowiązany jest dołączyć oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym o następującej treści: W związku z przedłożeniem oferty na realizację zamówienia w ramach projektu Świadomy podatnik" w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, niniejszym oświadczam, że w stosunku do Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań, lub osób wykonujących w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (oferenta) nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe w szczególności poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; -posiadanie udziałów lub conajmniej 10% akcji; -pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinnowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis: osoba/y upoważnione do reprezentacji 5. Kryteria wyboru Wykonawcy 1. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z pkt. 3 i 4 oraz zgodność oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia (pkt. 2). Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z powyższych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 2. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji (max. ilość 100 pkt.) w sposób następujący: a. doświadczenia Oferenta zgodnie z pkt lit a. waga 25 % b. doświadczenia Zespołu z pkt lit c. waga 25 % c. cena - waga 50% 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania. 1. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty.

5 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia przez Zamawiającego oferty Oferenta. 4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Anna Bujarska Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego Warszawa tel fax abujarska@pkpplewiatan.pl 8. Oferty należy kierować: PKPP Lewiatan Anna Bujarska ul. Zbyszka Cybulskiego Warszawa w zamkniętej kopercie z adnotacją: "OFERTA - OPINIE PRAWNE"