REGULAMIN KONKURSU Wypromuj IBUK Libra w bibliotece

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wypromuj IBUK Libra w bibliotece I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Wypromuj IBUK Libra w bibliotece (dalej również: Konkurs ) i przyrzekającym nagrody w Konkursie w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (dalej również: KC ) jest Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Gottlieba Daimlera 2, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 złotych (wpłacony w całości) (dalej również: Organizator ). 2. Regulamin ustala warunki uczestnictwa i zasady Konkursu oraz określa prawa i obowiązki uczestników Konkursu, a także prawa i obowiązki Organizatora. II. Przedmiot i cel Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, najbardziej oryginalnych - w subiektywnej ocenie Organizatora - scenariuszy akcji promujących IBUK Libra (dalej również: Akcja promująca ), przeprowadzonych przez uczestnika Konkursu. Zasady oceny Akcji promującej opisano w punkcie V ust Celem Konkursu jest wspieranie propagowania czytelnictwa online oraz promocja serwisu IBUK Libra wśród czytelników. III. Ogólne zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział instytucje: biblioteki publiczne, pedagogiczne i akademickie, które łącznie spełniają poniższe warunki: a. są klientami IBUK Libra (posiadają dostęp do usługi IBUK Libra); b. przeprowadzą wśród swoich czytelników Akcję promującą - w terminie od 13 października 2014 r. - nie dłuższą niż 2 tygodnie; c. przystąpią do Konkursu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w szczególności wyrażą chęć wzięcia udziału w Konkursie poprzez: wypełnienie formularza zgłoszeniowego przesłanego przez Organizatora wraz z niniejszym regulaminem (dalej również: Formularz zgłoszeniowy ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; dołączenie do Formularza zgłoszeniowego dokumentacji z przebiegu Akcji promującej na zasadach opisanych w pkt. IV; zapoznanie się z treścią Regulaminu i akceptację bez zmian treści Regulaminu, w ramach Formularza zgłoszeniowego; d. prześlą poprawnie wypełniony Formularz zgłoszeniowy wraz z załączoną dokumentacją z przebiegu Akcji promującej (dalej również: Zgłoszenie ) pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Organizatora lub za pomocą wiadomości na adres izabela.milczarczyk@pwn.pl w nieprzekraczalnym terminie do 17 lutego 2015 roku. (dalej również oddzielnie: Uczestnik lub łącznie: Uczestnicy ).

2 2. Za datę Zgłoszenia Uczestnika do Konkursu uznaje się datę stempla pocztowego lub datę wysłania Zgłoszenia drogą elektroniczną do Organizatora. 3. Zgłoszenia powinny zawierać pełny opis przeprowadzonej przez Uczestnika Akcji promującej. Zgłoszenia, które nie będą zawierały dokumentacji Akcji promującej, nie będą rozpatrywane. 4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. IV. Praca konkursowa 1. Konkurs polega na przeprowadzeniu i udokumentowaniu przez Uczestnika Akcji promującej. 2. Uczestnik ma zupełną swobodę w doborze środków oraz formy przeprowadzenia Akcji promującej. 3. Organizator na prośbę Uczestnika może przekazać standardowe i ogólne materiały informacyjne dotyczące IBUK Libra: zakładki, ulotki, prezentacje, szablony graficzne plakatów w Wordzie. Wszelkie dodatkowe i zindywidualizowane materiały Uczestnik przygotuje we własnym zakresie i na własny koszt. 4. Na pracę konkursową składają się: scenariusz Akcji promocyjnej z opisem jej przebiegu oraz dokumentacja przeprowadzonej Akcji promocyjnej (dalej również: Praca konkursowa ). Dokumentacja może przybrać formę plików z rozszerzeniem doc, docx, xls, xlsx, pdf, jpg, wma, mp3, mp4, avi. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić nieograniczoną liczbę Prac konkursowych. 6. Zakazane jest zgłaszanie Prac konkursowych o charakterze bezprawnym lub niezgodnych z Regulaminem Konkursu. V. Ocena Prac konkursowych 1. Oceny Prac konkursowych dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora Konkursu. 2. Komisja Konkursowa, w minimum trzyosobowym składzie, dokonuje oceny Prac konkursowych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, wyłania zwycięzców Konkursu i decyduje o przyznaniu nagród. 3. W ocenie będą brane pod uwagę trzy kryteria: a. pomysł i oryginalność - 30% oceny, b. promocja przedsięwzięcia - 30% oceny - m.in. informacje na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, artykuły w prasie, programy radiowe i telewizyjne, inne materiały informacyjno-promocyjne, c. zasięg i skuteczność - 40% oceny - Komisja Konkursowa, na podstawie danych dostępnych w systemie raportowania (raporty.libra.ibuk.pl), porówna procentowy przyrost liczby sesji użytkowników za trzy okresy: 1) okres przed rozpoczęciem Akcji promującej (2 tygodnie), 2) okres trwania Akcji promującej (do 2 tygodni zgodnie z punkt III. ust. 1 lit. b Regulaminu), 3) okres po zakończeniu Akcji promującej (do 2 tygodni). 4. Z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej Komisja Konkursowa dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji opisanych w niniejszym punkcie, w szczególności może przyjąć kryteria oceny Pracy konkursowej oparte na subiektywnych odczuciach. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i niepodważalna.

3 VI. Zwycięzcy Konkursu 1. Zwycięzcami Konkursu jest 3 Uczestników, którym Komisja Konkursowa przyzna najlepsze oceny przy uwzględnieniu kryteriów określonych w pkt. V. ust. 3. (dalej również: Zwycięzca Konkursu ). 2. W Konkursie wyłanianych jest 7 wyróżnień. Postanowienia Regulaminu dotyczące Zwycięzców Konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników, którym przyznane zostały wyróżnienia.. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych wyróżnień. VII. Nagrody 1. Organizator przewiduje przyznanie Zwycięzcom Konkursu następujących nagród: a. I miejsce: laptop o maksymalnej wartości 2.500,00 zł netto; b. II miejsce: tablet o maksymalnej wartości 1.500,00 zł netto; c. III miejsce: smartfon o maksymalnej wartości 1.000,00 zł netto; d. wyróżnienia: siedem atrakcyjnych zestawów książkowych z nowościami wydawniczymi Grupy PWN (dalej również oddzielnie: Nagroda lub łącznie Nagrody ). 2. Organizator zastrzega sobie prawo do innego podziału Nagród oraz przyznania nagród specjalnych. 3. Każdy Zwycięzca Konkursu może otrzymać jedną Nagrodę. 4. Nagrody nie podlegają wymianie, zamianie, a w szczególności nie podlegają wymianie na kwoty pieniężne. Prawo do Nagrody, przysługujące Zwycięzcy Konkursu, nie jest zbywalne. 5. W zakresie, w jakim Zwycięzca Konkursu będzie zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa do zapłaty podatku dochodowego w związku z przyznaniem Nagrody, Organizator przyzna takiemu Zwycięzcy Konkursu dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej sumie 19 % wartości Nagrody i 19 % od tak obliczonej kwoty (dalej również oddzielnie: Nagroda Dodatkowa lub łącznie Nagrody Dodatkowe ). VIII. Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Podsumowanie Konkursu, ogłoszenie Zwycięzców Konkursu oraz wręczenie Nagród odbędzie się do dnia roku (dalej również: Ogłoszenie Wyników Konkursu ) 2. O terminie i miejscu podsumowania Konkursu, jego Uczestnicy zostaną powiadomieni przez Organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem. 3. Zwycięzca Konkursu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego od wartości Nagrody, w terminie 14 dni od Ogłoszenia Wyników Konkursu przekaże Organizatorowi: a. numer rachunku bankowego, na który Organizator może dokonać przelewu kwoty odpowiadającej wartości Nagrody Dodatkowej; oraz b. oświadczenie w formie pisemnej, że na podstawie obowiązujących przepisów prawa Zwycięzca jest zobowiązany do uiszczenia podatku dochodowego w związku z przyznaniem Nagrody. Dla oceny, czy zachowany został 14-dniowy termin na doręczenie oświadczenia opisanego w zdaniu

4 poprzedzającym, liczy się data doręczenia oświadczenia Organizatorowi. Niezłożenie oświadczenia opisanego w zdaniu poprzedzającym we wskazanym terminie oznacza, że Zwycięzca nie jest zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego w związku z przyznaniem Nagrody. Laureatowi, który nie złożył oświadczenia na zasadach opisanych w niniejszej literze b. nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Organizatorowi. 4. Wydanie Zwycięzcy Nagrody Dodatkowej nastąpi w terminie 14 dni od doręczenia Organizatorowi oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 lit. b. powyżej poprzez dokonanie przelewu kwoty odpowiadającej wartości przyznanej Nagrody Dodatkowej na numer rachunku bankowego przekazanego uprzednio Organizatorowi zgodnie z ust. 3. lit a. powyżej. 5. Odpowiedzialność za wykonanie jakichkolwiek zobowiązań podatkowych, w tym zapłaty podatku dochodowego, powstałych w związku z uczestnictwem w Konkursie, ponosi Zwycięzca Konkursu. IX. Prawa autorskie i wizerunek osoby 1. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Prace konkursowe, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem i udzielonymi na podstawie Regulaminu zezwoleniami, jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich oraz praw osobistych, a także prawa do wizerunku. 2. Uczestnik Konkursu, akceptując Regulamin, oświadcza, że: a. przysługują mu prawa autorskie do każdego utworu, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zawartego w Pracy Konkursowej w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień Regulaminu przez Uczestnika, w tym w szczególności udzielenia licencji, o której mowa w ust. 3 poniżej oraz zawarcia z Organizatorem umowy, o której mowa w ust. 9 poniżej; b. zgłoszona przez niego Praca konkursowa nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich; c. przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej nie są przedmiotem zastawu oraz nie są obciążone prawem osób trzecich; d. uzyskał od osób, których wizerunek został przedstawiony w ramach Pracy konkursowej zgodę na nieodpłatne rozpowszechnienie przez Uczestnika i Organizatora swojego wizerunku na czas nieokreślony na polach eksploatacji i w zakresie określonym w ust. 3 i 4 poniżej; e. wykorzystanie wizerunku osób przedstawionych w ramach Prac konkursowych nie narusza praw osób trzecich. 3. Z chwilą zgłoszenia przez Uczestnika Pracy konkursowej do Konkursu Organizator nabywa nieodpłatną, niewyłączną licencję oraz nieodpłatne zezwolenia i zgody, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie z Pracy konkursowej według uznania Organizatora, na wszystkich istniejących polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zaś w szczególności na polach określonych w pkt a. f. poniżej, tj. Organizator będzie uprawniony w szczególności do korzystania z Pracy konkursowej dla celów komercyjnych i/lub promocyjno-reklamowych, na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;

5 b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Prace konkursowe, w całości lub w części utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania Prac konkursowych, w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w pkt b. - publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie, i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Prac Konkursowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie; d. wykorzystywanie Prac konkursowych do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora, bez ograniczenia, w tym w ulotkach, Internecie, prasie, telewizji i poprzez inne środki techniczne odpowiednie ze względu na potrzeby promocji i reklam; e. wprowadzanie Prac konkursowych w całości lub części do sieci teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, komputerowych, w tym do sieci Internet oraz do innych sieci, bez ograniczenia, wprowadzanie Prac Konkursowych w całości lub w części do pamięci komputerów oraz przetwarzanie w pamięci komputerów, bez ograniczenia; f. dokonywanie modyfikacji, skracania, dekompozycji, tłumaczeń Prac konkursowych na różne wersje językowe oraz rozpowszechnianie Prac konkursowych w każdym języku, na dowolnym nośniku. 4. Korzystanie z Prac konkursowych na polach eksploatacji określonych w ust. 3 lit. a. f. powyżej, może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w każdej formie, w szczególności elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd. Uczestnik zezwala Organizatorowi i podmiotom upoważnionym do tego przez Organizatora na przeróbki, adaptacje, zmianę, tłumaczenie, dostosowywanie Pracy konkursowej. 5. Licencja, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu obejmuje prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji), w szczególności Organizator ma prawo przeniesienia uzyskanych praw, zezwoleń i upoważnień na inne podmioty według własnego uznania, bez wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Niniejsza licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony. 7. Organizator zastrzega zgodnie z art KC, że nabywa prawo własności do nośnika, na którym utrwalono Pracę konkursową oraz autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 powyżej do nagrodzonej Pracy konkursowej z dniem wydania Nagrody Zwycięzcy Konkursu. 8. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się zawrzeć z Organizatorem niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Nagrody, pisemną umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej na wskazanych ust. 3 niniejszego paragrafu polach eksploatacji i za wyłącznym wynagrodzeniem w postaci przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody. Projekt umowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo wyboru Zwycięzców Konkursu, z którymi zawarta zostanie umowa o przeniesienie autorskich prawa majątkowych. 9. Z chwilą przejścia autorskich praw majątkowych do Pracy konkursowej na Organizatora, Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się zapewnić, że twórcy Pracy konkursowej powstrzymają się od wykonywania autorskich praw osobistych oraz od nadzoru autorskiego względem Pracy konkursowej. 10. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się, że do dnia Ogłoszenia Wyników Konkursu prawa, o których mowa w ust. 2 lit a, nie zostaną przeniesione na osoby trzecie. 11. Uczestnik Konkursu ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich utworów wykorzystywanych w ramach Pracy konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi

6 przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas tworzenia Pracy konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora. X. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie na adres korespondencyjny Organizatora, określony w ust. 4 poniżej (dalej również: Reklamacje ). 2. Reklamacje powinny zawierać: a. pełną nazwę Uczestnika; b. dokładny adres korespondencyjny Uczestnika; c. wskazanie i opis przyczyny uzasadniającej Reklamację. 3. Reklamacje można zgłaszać w czasie trwania Konkursu oraz w ciągu 14 dni, licząc od dnia Ogłoszenia Wyników Konkursu. 4. Reklamacje powinny być przesłane listem poleconym na adres: Wydawnictwo Naukowe PWN S.A., ul. G. Daimlera 2, Warszawa z dopiskiem konkurs Wypromuj IBUK Libra w bibliotece lub na adres izabela.milczarczyk@pwn.pl. 5. Reklamacje otrzymane przez Organizatora po upływie terminie określonego w ust. 3 powyżej nie będą rozpatrywane. O przyjęciu reklamacji do rozpatrzenia decyduje data stempla pocztowego lub data wysłania reklamacji drogą elektroniczną do Organizatora. 6. Reklamacje rozpatruje Organizator. Organizator, rozpatrując Reklamacje, stosuje postanowienia niniejszego Regulaminu. 7. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 8. O decyzji Organizatora w przedmiocie reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej w zależności od tego, w jaki sposób Reklamacja została przesłana do Organizatora. XI. Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją treści niniejszego Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania Konkursu lub zmiany terminów w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 4. Szczegółowych informacji na temat Konkursu udziela: Izabela Milczarczyk, izabela.milczarczyk@pwn.pl; tel. kom ; tel