PRZEDSZKOLE NR 10 Wrocław, dnia 15 lipca 2016 r. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego sprzętu ogrodniczokonserwatorskiego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDSZKOLE NR 10 Wrocław, dnia 15 lipca 2016 r. UL. STAROGAJOWA WROCŁAW Tel Przedmiot zamówienia ) Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego sprzętu ogrodniczokonserwatorskiego na rzecz Zamawiającego. 2) Rodzaj, ilości oraz parametry dostawy zawarte są Specyfikacji Technicznej Załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA. 2. Istotne zasady realizacji zamówienia 1) Zamówienie jest udzielane z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (art. 4, pkt 8 ustawy). 2) Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami, w sprawie niniejszej procedury jest Dyrektor Przedszkola nr 10 we Wrocławiu Barbara Bogdał 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie najniższą cenę za wykonanie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5) Termin składania ofert przypada na dzień 21 lipca 2016 r., godz ) Oferta za wyborem Wykonawcy powinna być przesłana za pośrednictwem: a) poczty elektronicznej, p10wroc@o2.pl b) poczty tradycyjnej, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Przedszkole nr 10 we Wrocławiu, ul. Starogajowa 100, Wrocław. 7) Koperta powinna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru: WYBÓR DOSTAWCY FABRYCZNIE NOWEGO SPRZĘTU OGRODNICZO- KONSERWATORSKIEGO NA RZECZ PRZEDSZKOLA NR 10 WE WROCŁAWIU 8) Termin wykonania zamówienia: zakończenie 22 sierpnia 2016 roku. 9) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania brak szczególnego warunku w tym zakresie; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia brak szczególnego warunku w tym zakresie;

2 c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - brak szczególnego warunku w tym zakresie; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - brak szczególnego warunku w tym zakresie; 10) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie spełniają przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w art. 24 ustawy PZP. 11) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY (bez dokonywania jakichkolwiek zmian) - załącznik nr 2 do SIWZ. b) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 3 do SIWZ. c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4 do SIWZ. d) Pełnomocnictwa do podpisania oferty i/lub umowy na wykonanie zamówienia publicznego o ile podpisywane będą one przez osoby niewymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 12) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. 13) Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony niezwłocznie w siedzibie zamawiającego oraz przekazany Wykonawcom. 14) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 15) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 16) Pozostałe zasady realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego ZAPYTANIA. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) W toku badania ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia niezbędnych dla postępowania dokumentów na podstawie art. 26, ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3) Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2, poprawia w ofercie: a) Oczywiste omyłki pisarskie, b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zasady odrzucenia ofert Oferty złożone przy okazji niniejszego postępowania zostaną odrzucone w następujących przypadkach:

3 1) Jest niezgodna z ustawą PZP 2) Treść oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i/lub istotnym zasadom realizacji zamówienia; 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić w trybie art. 87, ust 2 ustawy PZP; 5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Dyrektor Przedszkola nr 10 we Wrocławiu Barbara Bogdał

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu ogrodniczo-konserwatorskiego o parametrach określonych w poniższej tabeli. SPRZĘT OGRODNICZO-KONSERWATORSKI LP OPIS ILOŚĆ [SZT] 1 Konewka z sitkiem 10l 2 2 Wąż ogrodowy 1 3 Kosiarka traktor + pług do śniegu UWAGI Standard wykonania ALPINA BT Kosa spalinowa 1 Standard wykonania URSUS 5 Łopata 2 Standard wykonania FISKARS 6 Szpadel 1 Standard wykonania FISKARS 7 Grabie 2 Standard wykonania GARDENA 8 Miotła uliczna PCV 2 9 Trzonek 2 Standard wykonania STANLEY 10 Kołki wkręty 1 11 Pazurki 1 Standard wykonania FISKARS 12 Picownik 1 Standard wykonania FISKARS 13 Poziomica 60cm 1 Standard wykonania STANLEY 14 Klucz żabka 1 Standard wykonania STANLEY 15 Nożyce do trawy 1 Standard wykonania FISKARS 16 Szufelka 1 Standard wykonania FISKARS 17 Łopata do odśnieżania 2 Standard wykonania FISKARS 18 Miotła sorgo 2 19 Wiertarka SDS 1 Standard wykonania DeWALD 20 Wiertła SDS (6,8,10,12,20 cm) 1 Standard wykonania DeWALD 21 Wiertła do drewna 1 Standard wykonania STANLEY 22 Wiertła do metalu 1 Standard wykonania STANLEY 23 Szlifierka kątowa 1 Standard wykonania STANLEY 24 Tarcza do cięcia metalu 115x1x22 1 Standard wykonania STANLEY 25 Tarcza do szlifowania metalu 115x6 1 Standard wykonania STANLEY 26 Wkrętaki płaskie - zestaw 1 Standard wykonania STANLEY 27 Śrubokręt magnetyczny 1 Standard wykonania STANLEY 28 Wkrętaki krzyżowe - zestaw 1 Standard wykonania STANLEY 29 Klucze imbusowe - zestaw 1 Standard wykonania STANLEY 30 Zestaw kluczy płaskich 1 Standard wykonania STANLEY 31 Pilnik płaski zgrubny 1 Standard wykonania STANLEY 32 Połka dolna do stołu 1 Standard wykonania STANLEY 33 Szuflada do stołu 1 Standard wykonania STANLEY 34 Panel narzędzi do stołu 1 Standard wykonania STANLEY 35 Stołek obrotowy konserwatora z półką dolną 1 Standard wykonania STANLEY 36 Zestaw haczyków do stołu 50szt. 1 Standard wykonania STANLEY

5 37 Stół warsztatowy 1 Standard wykonania STANLEY 38 Grabie uniwersalne 2 Standard wykonania STANLEY 39 Pilnik półokrągły zgrubny do drewna 1 Standard wykonania STANLEY 40 Piłka do metalu 1 Standard wykonania STANLEY 41 Brzeszczot z uchwytem 1 Standard wykonania STANLEY 42 Nóż monterski 1 Standard wykonania STANLEY 43 Noże interlok 1 Standard wykonania STANLEY 44 Torba narzędziowa 1 Standard wykonania FISKARS 45 Przecinak ślusarski 350mm 1 Standard wykonania STANLEY 46 Młotek ślusarski antywibr 500g 1 Standard wykonania STANLEY 47 Taczka 1 Standard wykonania STANLEY 48 Wózek transportowy składany dwukołowy 200 kg 1 Standard wykonania STANLEY 49 Wkrętarko-wiertarka 1 Standard wykonania BOSCH 50 Miara 5m 1 Standard wykonania STANLEY 51 Imadło ślusarskie 100mm 1 Standard wykonania STANLEY 52 Przedłużacz elektryczny 3x1,5, 50m 1 53 Przedłużacz elektryczny 3x1,5, 5m Nożyce do gałęzi 1 Standard wykonania FISKARS 55 Młotek 300g 1 Standard wykonania STANLEY 56 Gwoździe (różne rodzaje) 1 57 Drabina 3x7 stopni 1 Standard wykonania STANLEY 58 Drabina 4 stopnie 1 Standard wykonania STANLEY 59 Łopata do śniegu (zwykła) 1 Standard wykonania STANLEY 60 Wąż ogrodowy z armaturą 19m 1 61 Kanister na paliwo 20l 1 62 Kombinerki 1 Standard wykonania STANLEY 63 Szczypce płaskie 1 Standard wykonania STANLEY 64 Szczypce do ściągania izolacji 1 Standard wykonania STANLEY 65 Próbnik elektryczny 1 Standard wykonania STANLEY 66 Pakuły 1 67 Pasta do pakuł 1 68 Komplet kluczy grzechotka 1 Standard wykonania STANLEY 69 Klucz nastawny szwed 1 Standard wykonania STANLEY 70 Spirala kanalizacyjna 1 Standard wykonania STANLEY 71 Suwmiarka 1 Standard wykonania STANLEY 72 Pistolet do silikonu 1 Standard wykonania STANLEY 73 Taśma izolacyjna 1 74 Taker z szywkami 1 Standard wykonania STANLEY Standard wykonania 75 Barak blaszak dla ogrodnika 3030 x 3760 mm 1 YARDMASTER Emerald Deluxe 76 Zestaw śrubokrętów 1 Standard wykonania STANLEY Kubeł na piasek pojemność 150 l Grabie teleskopowe regulowane do liści - wachlarz 1

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA FORMULARZ OFERTY (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: mail:. NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta dotyczy zamówienia publicznego, przyznawanego z pominięciem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 15 lipca 2016 r., na wybór dostawcy fabrycznie nowego sprzętu ogrodniczo-konserwatorskiego na rzecz Przedszkola nr 10 we Wrocławiu. III. OFERTA Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego w zakresie objętym Specyfikacją Techniczną, za ryczałtową kwotę... brutto (słownie:...) w tym wartość VAT wynosi... zł IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Cena ta obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia objęty dokumentacją proceduralną. 2. Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że przystępując do niniejszego postępowania zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego, projektami umów i przyjmujemy je bez zastrzeżeń 4. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia. 5. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dotyczy: Wybór dostawcy fabrycznie nowego sprzętu ogrodniczo-konserwatorskiego na rzecz Przedszkola nr 10 we Wrocławiu. Ja... /imię i nazwisko/ reprezentując: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres: ulica kod miejscowość jako wpisany w KRS (dotyczy osób prawnych) nr. zarejestrowany w CEIDG upoważniony na piśmie pełnomocnictwem z dnia.. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w odniesieniu do których, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiada wiedzy i doświadczenia niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia publicznego; 3. Posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; miejscowość, data pieczęć i podpis osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dotyczy: Wybór dostawcy fabrycznie nowego sprzętu ogrodniczo-konserwatorskiego na rzecz Przedszkola nr 10 we Wrocławiu. Ja... /imię i nazwisko/ reprezentując: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres: ulica kod miejscowość jako wpisany w KRS (dotyczy osób prawnych) nr. zarejestrowany w CEIDG upoważniony na piśmie pełnomocnictwem z dnia.. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o niniejsze zamówienie publiczne, gdyż nie spełniamy przesłanek wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Prawidłowość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności wynikającej z art. 247 i 305 Kodeksu karnego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy

9 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO ZAPYTANIA ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NA WYKONYWANIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław Przedszkolem nr 10, z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Starogajowej 100, w imieniu i na rzecz którego działa Dyrektor Przedszkola nr 10 Barbara Bogdał zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a. reprezentowaną przez:.. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i przeniesienia na Zamawiającego, własności sprzętu ogrodniczo-konserwatorskiego, natomiast Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zakupionych rzeczy oraz zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny. 2. Rodzaje oraz parametry przedmiotu dostawy zawarte są w dokumentacji proceduralnej oraz ofercie Wykonawcy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawę wyspecyfikowanych produktów, własnym, przystosowanym do tego celu środkiem transportu, do siedziby Zamawiającego; 1) Rozładunek; 2) Wniesienie i zeskładowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) Zmontowanie, ustawienie, zainstalowanie przedmiotu dostawy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego Dostawy powinna być zrealizowana do dnia 22 sierpnia 2016 r. 2. Wszelkie koszty transportu (w tym opakowanie i ubezpieczenie) do siedziby Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. 3. Wszelkie inne koszty dostawy leżące po stronie Wykonawcy, zamykają się w kwocie określonej w 3 ust Z odbioru dostawy zostanie sporządzony protokół, przy czym protokół ten powinien zawierać, co najmniej: nazwę sprzętu (z wyszczególnionymi wszystkimi częściami składowymi), ilość, numery fabryczne (seria) sprzętu. Protokół powinien być podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT Za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.).

10 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy Wykonawca udziela 24 miesiące gwarancji na całość dostawy. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 2, ust Wadami objętymi gwarancją są niezgodne z dokumentacją producenta oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i załącznikach do niej nieprawidłowe działania wszystkich dostarczonych urządzeń, ich elementów oraz oprogramowania, powodujące niemożność korzystania z nich. Usunięcie wady sprzętu polega na przywróceniu ich pełnej sprawności lub na ich wymianie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnych przeglądów i konserwacji sprzętu, jeśli są one wymagane przez producenta oraz do napraw sprzętu przez oferowaną sieć serwisową. Nieodpłatność obejmuje zarówno robociznę jak i uszkodzone lub zużyte części zamienne. 6. Zgłoszenia wad przyjmowane będą w dni robocze- poniedziałek piątek za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający może dokonać naprawy we własnym zakresie lub zlecić wykonanie naprawy osobie trzeciej, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 8. Wykonawca na własny koszt zapewnia transport urządzeń od Zamawiającego do serwisu i z serwisu. 9. Zapisy karty gwarancyjnej jeżeli są sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy są nieważne. 10. Usunięcie wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady, w szczególności koszty serwisy, transportu, naprawy, oraz dostawy sprawnego urządzenia, akcesoriów bądź oprogramowania obciążają Wykonawcę. 11. Korzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyklucza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielanych przez producentów sprzętu. 5 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 2 % całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy- w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Za zwłokę w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych - w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2 % wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1.

11 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: 1) Za pierwszy rozpoczęty dzień niewykonania lub wadliwego wykonania usług lub wykonywanie ich z naruszeniem lub rażącym naruszeniem warunków umowy w tym dniu; 2) Za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony w dniu bezpośrednio następującym po dniu dotarcia do drugiej strony oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. W przypadku gdy po stronie Wykonawcy pojawi się obowiązek zapłaty kary umownej, zostanie on do tego wezwany pisemnie przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie potrącenia nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania o którym mowa powyżej. Kara umowna powinna być wpłacona na rachunek Zamawiającego określony w przesłanym wezwaniu. W przypadku niedokonana płatności w wymaganym terminie Zamawiający dokona potrącenia wierzytelności z faktury Wykonawcy za wykonaną dostawę zgodnie z art. 498 KC. wraz z ustawowymi odsetkami. 6 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Strony umowy zgodnie oświadczają że znają i akceptują jej treść na dowód czego składają własnoręczne podpisy: ZAMAWIAJACY WYKONAWCA