PRZEDSZKOLE NR 10 Wrocław, 28 czerwca 2016 r. we Wrocławiu

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDSZKOLE NR 10 Wrocław, 28 czerwca 2016 r. we Wrocławiu ul. Starogajowa Wrocław 1. Przedmiot zamówienia WYBÓR DOSTAWCY MEBLI NAWYMIAR NA RZECZ PRZEDSZKOLA NR 10 WE WROCŁAWIU Kod CPV Meble 2. Istotne zasady realizacji zamówienia 1) Zamówienie jest udzielane z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych - art. 4, pkt 8 w związku z art. 6a ustawy PZP. 2) Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami, w sprawie niniejszej procedury jest Barbara Bogdał Dyrektor Przedszkola nr 10 we Wrocławiu. 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie najniższą cenę za wykonanie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 6) Termin składania ofert przypada na dzień 3 lipca 2016 r. godz w siedzibie Przedszkola nr 10 we Wrocławiu (w sekretariacie), ul. Starogajowa 100, Wrocław. 7) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres p10wroc@o2.pl, poczty tradycyjnej, kuriera lub dostarczona osobiście. 8) W przypadku składania oferty w tradycyjnej formie, koperta powinna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru: WYBÓR DOSTAWCY MEBLI NA WYMIAR NA RZECZ PRZEDSZKOLA NR 10 WE WROCŁAWIU 9) Dostawa obejmuje również czynności wniesienia, zeskładowania, montażu i instalacji sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy. Miejscem wydania mebli oraz wykonania powyższych czynności jest nowy budynek Przedszkola nr 10 przy ul. Piotrkowskiej 9 we Wrocławiu.

2 10) Termin wykonania zamówienia: zakończenie 22 sierpnia 2016 roku. 11) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania brak szczególnego warunku w tym zakresie; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia brak szczególnego warunku w tym zakresie; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - brak szczególnego warunku w tym zakresie; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - brak szczególnego warunku w tym zakresie; 12) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie spełniają przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w art. 24 ustawy PZP. 13) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dokonają wizji lokalnej oraz pomiarów, w budynku Przedszkola nr 10 przy ul. Piotrkowskiej 9. 14) Wizji lokalnej można dokonać w dniach od 29 czerwca 2016 r do 2 lipca 2016 r. po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym. 15) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY (bez dokonywania jakichkolwiek zmian) - załącznik nr 2 do SIWZ. b) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 3 do SIWZ. c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4 do SIWZ. d) Pełnomocnictwa do podpisania oferty i/lub umowy na wykonanie zamówienia publicznego o ile podpisywane będą one przez osoby niewymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 16) Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony niezwłocznie w siedzibie zamawiającego oraz przekazany Wykonawcom. 17) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 18) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 19) Rodzaj, ilości oraz parametry dostawy zawarte są Specyfikacji Technicznej Załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA. 20) Pozostałe zasady realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego ZAPYTANIA. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) W toku badania ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia niezbędnych dla postępowania dokumentów na podstawie art. 26, ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3 3) Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2, poprawia w ofercie: a) Oczywiste omyłki pisarskie, b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 4. Zasady odrzucenia ofert Oferty złożone przy okazji niniejszego postępowania zostaną odrzucone w następujących przypadkach: 1) Jest niezgodna z ustawą PZP 2) Treść oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i/lub istotnym zasadom realizacji zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP; 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić w trybie art. 87, ust 2 ustawy PZP; 5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Dyrektor Przedszkola nr 10 we Wrocławiu Barbara Bogdał

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Przedmiotem dostawy są meble przedszkolne zgodnie z poniższymi parametrami MEBLE PRZEDSZKOLNE LP. NAZWA PRODUKTU SZCZEGÓŁOWY OPIS 1. Garderoba do odgrywania ról 1 szt Garderoba na 4 kółkach; praktyczna tylna ściana na rzep z materiału Cordura z siatkowymi kieszeniami; lustro na bocznej ściance; drążek na ubrania; 4 półki. Materiał: okleina z naturalnego drewna bukowego. Wymiary: ok. szer. 100 x wys. 138 x gł. 50 cm. Materiał: naturalne drewno bukowe. 10 lat gwarancji. 2. Kącik Linda 3 szt Wielofunkcyjny kącik do zabawy z możliwością przesuwania i nakładania elementów. Zestaw składa się z : - 1 x szafki z jedną półką (wymiary: szer. 40 x wys. 56 x gł. 40 cm); - 1 x szafka z podwójnymi drzwiczkami z jedną półką (wymiary: szer. 40 x wys. 56 x gł. 40 cm); - 1 szafka z otwieraną klapą (wymiary: szer. 40 x wys. 29 x gł. 40 cm) - 1 szafka otwarta (wymiary: szer. 40 x wys. 29 x gł. 40 cm) - 1 zlew z szybą akrylową (wymiary: szer. 80 x gł. 40 x wys. całkowita 16, 5 cm); - Zlew posiada 2 x guziki - pokrętła i kran; płytę do gotowania. Zlew można zawiesić pomiędzy dwoma szafkami. Blat posiada listwy przy kancie zabezpieczające przed przesuwaniem się. - 1 blat roboczy (wymiary: szer. 80 x wys. 3,5 x gł. 40 cm). Blat posiada listwy przy kancie zabezpieczające przed przesuwaniem się. Materiał kącika: lite drewno brzozowe. Bezpieczny promień kantu - zaokrąglenie 5mm. W skład zestawu wchodzą dwie skrzyneczki materiałowe do przechowywania akcesoriów: - skrzynka materiałowa niebieska / jasnoniebieska; - skrzynka materiałowa zielona/jasnozielona; - Mmteriał: 100 % Polyester, wymiary: szer. 29 x wys. 15 x gł. 33 cm. 3 Stół do budowania i konstruowania 2 szt Gwarancja na całość 10 lat. Stół do zabawy klockami, materiałami konstrukcyjnymi i do eksperymentowania. Krawędzie o wysokości 4 cm. Powierzchnia blatu jest pokryta wytrzymałym, tłumiącym dźwięki linoleum.4 kółka, 2 z nich z hamulcami, czynią stół mobilnym. Materiał: naturalne drewna bukowe, górna powierzchnia pokryta linoleum. Wymiary(szer. wys. gł.): 82x52,5 x 48 cm W zestawie 4 skrzynki do przechowywania materiałów: 4 szt. - wys. 7,5 cm koloru ciemnoniebieskiego: 4 szt. - wys. 15 cm koloru: żółtego 4 Szafka plastyczna 1 szt Gwarancja na całość 10 lat. Z wkładką w górnej środkowej części do przechowywania pędzli i nożyczek. Dwie wnęki boczne w górnej części do przechowywania materiałów. Szafka wyposażona w jedną półkę. W zestawie rolki. Materiał: drewno bukowe. Wymiary (szer. wys. gł.) 74 x 63,9 x 39 cm Gwarancja na całość 10 lat.

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. 1 w tabeli) (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym że w poz. 1 proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta dotyczy zamówienia publicznego przyznawanego w trybie zapytania ofertowego (art. 4, pkt 8 ustawy PZP) na warunkach określonych w niniejszej dokumentacji na wybór dostawcy mebli przedszkolnych, na rzecz Przedszkola nr 10 we Wrocławiu. III. OFERTA Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego w zakresie objętym dokumentacją zamówienia, za ryczałtową kwotę...zł brutto (słownie:...) w tym wartość VAT wynosi... zł

6 IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Cena ta obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia objęty dokumentacją proceduralną. 2. Zamówienie będziemy wykonywać w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że przystępując do niniejszego postępowania zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego, projektami umów i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy że dokonaliśmy wizji lokalnej, pomiarów i znana jest nam specyfika pomieszczeń które mają być wyposażone w dostarczane meble. 5. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia. 6. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dotyczy: WYBÓR DOSTAWCY MEBLI PRZEDSZKOLNYCH NA RZECZ PRZEDSZKOLA NR 10 WE WROCŁAWIU Ja... /imię i nazwisko/ reprezentując: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres ulica kod miejscowość jako wpisany w KRS (dotyczy osób prawnych) nr. zarejestrowany w CEIDG upoważniony na piśmie pełnomocnictwem z dnia.. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, w odniesieniu do których, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji niniejszego zamówienia publicznego; 3. Posiadania odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; miejscowość, data pieczęć i podpis osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dotyczy: WYBÓR DOSTAWCY MEBLI PRZEDSZKOLNYCH NA RZECZ PRZEDSZKOLA NR 10 WE WROCŁAWIU Ja... /imię i nazwisko/ reprezentując: Pełna nazwa Wykonawcy: Adres ulica kod miejscowość jako wpisany w KRS (dotyczy osób prawnych) nr. zarejestrowany w CEIDG upoważniony na piśmie pełnomocnictwem z dnia.. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o niniejsze zamówienie publiczne, gdyż nie spełniamy przesłanek wykluczenia, określonych w art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Prawidłowość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności wynikającej z art. 247 i 305 Kodeksu karnego Miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy

9 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ PROJEKT UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław Przedszkolem nr 10 we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Starogajowej 100, w imieniu i na rzecz której działa Dyrektor Przedszkola nr 10 we Wrocławiu Barbara Bogdał zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a. reprezentowaną przez:.. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i przeniesienia na Zamawiającego, własności mebli przedszkolnych oraz do ich wydania, natomiast Zamawiający zobowiązuje się meble odebrać i zapłacić Wykonawcy umówioną cenę. 2. Rodzaje oraz parametry przedmiotu dostawy zawarte są w dokumentacji zamówienia oraz ofercie Wykonawcy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawę wyspecyfikowanych produktów, własnym, przystosowanym do tego celu środkiem transportu, do siedziby Zamawiającego; 2) Rozładunek; 3) Wniesienie i zeskładowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 4) Zmontowanie, ustawienie i zainstalowanie przedmiotu dostawy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego Zakończenie dostawy wraz z wydaniem, montażem i instalacją 22 sierpnia 2016 r. 2. Wszelkie koszty dostawy (w tym opakowanie i ubezpieczenie) do siedziby Zamawiającego, leżą po stronie Wykonawcy. 3. Wszelkie koszty rozładunku, wniesienia, prac montażowych i instalacji leżą po stronie Wykonawcy i zamykają się w kwocie określonej w 3 ust Z odbioru dostawy oraz odbioru prac montażowych zostanie sporządzony protokół, który powinien być podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Jeżeli Wykonawca wykonywać będzie lub wykona prace montażowe i instalacyjne w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu ich

10 wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Wykonawca może od umowy odstąpić albo powierzyć usunięcie wad lub dalsze wykonanie robót innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli wady będą istotne. Jeżeli wady nie będą istotne, Zamawiający zażąda obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do wnioskowania o wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 8. Potwierdzenie usunięcie wad będzie miało formę protokołu podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT Za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:.). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy Wykonawca udziela 10 lat gwarancji na dostarczone meble przedszkolne. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 2, ust. 4 lub ust Wadami objętymi gwarancją są niezgodne z dokumentacją producenta oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i załącznikach do niej nieprawidłowe działania wszystkich dostarczonych mebli oraz ich elementów, powodujące niemożność korzystania z nich. Usunięcie wady sprzętu polega na przywróceniu ich pełnej sprawności lub na ich wymianie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnych przeglądów i konserwacji, jeśli są one wymagane oraz do napraw mebli. Nieodpłatność obejmuje zarówno robociznę jak i uszkodzone lub zużyte części zamienne. 5. Zgłoszenia wad przyjmowane będą w dni robocze - poniedziałek piątek za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz Zakończenie naprawy powinno nastąpić najpóźniej po 7 dniach roboczych od dnia zgłoszenia wady. 7. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z ust. 6, Zamawiający może dokonać tych czynności we własnym zakresie lub zlecić wykonanie naprawy osobie trzeciej, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 8. Zapisy karty gwarancyjnej jeżeli są sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy są nieważne. 9. Korzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyklucza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielanych przez producentów sprzętu. 5 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne:

11 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 2 % całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy oraz zwłokę w usunięciu wad prac montażowych - w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Za zwłokę w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych - w wysokości 0,3 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 2 % wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: 1) Za pierwszy rozpoczęty dzień niewykonania lub wadliwego wykonania usług lub wykonywanie ich z naruszeniem lub rażącym naruszeniem warunków umowy w tym dniu; 2) Za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony- w dniu bezpośrednio następującym po dniu dotarcia do drugiej strony oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. W przypadku gdy po stronie Wykonawcy pojawi się obowiązek zapłaty kary umownej, zostanie on do tego wezwany pisemnie przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie potrącenia nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania o którym mowa powyżej. Kara umowna powinna być wpłacona na rachunek Zamawiającego określony w przesłanym wezwaniu. W przypadku niedokonana płatności w wymaganym terminie Zamawiający dokona potrącenia wierzytelności z faktury Wykonawcy za wykonaną dostawę zgodnie z art. 498 KC. wraz z ustawowymi odsetkami. 7 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

12 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Strony umowy zgodnie oświadczają że znają i akceptują jej treść na dowód czego składają własnoręczne podpisy: ZAMAWIAJACY WYKONAWCA