Regulamin Konkursu #DobraEnergiaMiasta zwany dalej Regulaminem. [Organizator]

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu #DobraEnergiaMiasta zwany dalej Regulaminem [Organizator] Organizatorem Konkursu (dalej Konkurs ) jest Dorota Sapija, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Omega Communication Dorota Sapija, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ), przy ul. Puławskiej 12/7, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, REGON: NIP: , (zwana dalej Organizatorem ). 2. Organizator działa na zlecenie RWE Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego: zł (wpłacony w całości) (zwana dalej Zleceniodawcą ). 3. Organizator przeprowadza Konkurs #DobraEnergiaMiasta, zwany dalej Konkursem, poprzez profil Zleceniodawcy na portalu w zakładce #DobraEnergiaMiasta oraz w serwisie społecznościowym Instagram. Konkurs obejmuje swoim zasięgiem terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. [Warunki uczestnictwa w konkursie] Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich, które polubią (zaczną obserwować) profil RWE w serwisie społecznościowym Instagram, zaakceptują regulamin konkursowy oraz wezmą udział w Konkursie, zwanych dalej Uczestnikami. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, Zleceniodawcy oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także ich osoby bliskie. Przez osoby bliskie rozumie się: małżonków, krewnych do drugiego stopnia pokrewieństwa i powinowatych do drugiego stopnia pokrewieństwa, osoby pozostające w stosunku przysposobienia i osoby będące we wspólnym pożyciu. 3. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych, w tym danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych w tym danych osobowych wraz z akceptacją Regulaminu, przed rozpoczęciem Konkursu. Powyższa zgoda obejmuje: zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora dla celów związanych z Konkursem, zgodnie z powołaną wyżej ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodę na udostępnienie przez Organizatora danych osobowych podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie na potrzeby wysyłki i dostarczenia nagród związanych z Konkursem oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zleceniodawcę tj. RWE Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, w celach marketingowych oraz dla celów związanych z Konkursem. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnicy zapoznają się i zaakceptują treść Regulaminu dostępnego na profilu RWE LAB na portalu Ponadto Uczestnicy, zgadzając się na niniejszym Regulamin, wyrażają zgodę na przesyłanie informacji handlowych i materiałów reklamowych przez Zleceniodawcę, dotyczących przedmiotu działalności RWE Polska S.A., drogą elektroniczną. 5. Uczestnik oświadcza również, że posiada prawa autorskie do zgłaszanej Pracy konkursowej umożliwiające, w przypadku wygranej, publikację Pracy konkursowej w Serwisie i wyraża zgodę na wykorzystywanie jego Pracy konkursowej oraz utrwalonego na nim wizerunku do celów Konkursu. Organizator, działając na podstawie art kodeksu cywilnego, z chwilą wydania nagrody nabywa całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych zwycięskich i wyróżnionych Prac Konkursowych. 1

2 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na potrzeby Organizatora w pełnym zakresie, co do korzystania i rozporządzania w całości lub w części, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, oraz obejmuje pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów oraz ich opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami utworów oraz ich opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworów oraz ich opracowań w sposób inny niż opisany w pkt. a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci internetowej, na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach promocji lub reklamy. d. swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów w zakresie reklamy, promocji lub oznaczenia towarów, e. modyfikowanie utworów w całości lub części oraz dokonywanie ich opracowań w całości lub części, w szczególności prawo do korekty, przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji poszczególnych elementów utworów lub całości. 7. Organizatorowi przysługuje prawo anonimowego rozpowszechniania nagrodzonych zwycięskich i wyróżnionych Prac Konkursowych, odpowiedniego ich opracowania, zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, a także decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu nagrodzonych zwycięskich Prac Konkursowych oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania ze zwycięskich Prac Konkursowych. Uczestnik zobowiązuje się w ww. zakresie do niewykonywania w stosunku do Organizatora lub jego następców prawnych przysługujących Uczestnikowi do zwycięskich Prac Konkursowych autorskich praw osobistych. 8. Uczestnik Konkursu zwolni Organizatora oraz jego następców prawnych od wszelkich roszczeń osób trzecich powstałych w związku z faktem, że w dniu wydania nagrody Uczestnikowi autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Pracy Konkursowej przenoszone na Organizatora na podstawie powyższych postanowień były obciążone, Uczestnikowi nie przysługiwały autorskie prawa osobiste do ww. Pracy Konkursowej oraz wykonanego na jego podstawie zwycięskiej Pracy Konkursowej. 9. Do udziału w Konkursie mogą przystąpić osoby spełniające wymagania zawarte w 2, przy czym przystąpienie do Konkursu następuje z chwilą spełnienia kumulatywnie warunków opisanych w ppkt a),b),c) lub a),d): a. Zapoznania się przez Uczestnika z treścią Regulaminu na profilu RWE LAB na portalu b. Zrobienia oraz udostępnienia na swoim koncie w serwisie Instagram zdjęcia prezentującego co dla Uczestnika Konkursu stanowi źródło dobrej energii i pozytywnych emocji w mieście, przy czym fotografie po obróbce graficznej traktowane są jako zdjęcia, zaś inne materiały wgrane do aplikacji, a nie bazujące na formie fotograficznej (np. komiksy, rysunki) nie będą traktowane jako zdjęcia. Uczestnik Konkursu powinien dysponować prawami autorskimi do wykorzystywanej w pracy konkursowej fotografii lub z zamieszczonych na zdjęciu oznaczeń wynikać powinno, że dana fotografia może być nieodpłatnie publikowana. c. Dodania do zdjęcia hashtaga zawierającego nazwę Konkursu #DobraEnergiaMiasta. 2

3 10. Uczestnik Konkursu, w przypadku wygranej, wyraża zgodę na publikację w mediach, opublikowanie w materiałach drukowanych przez Zleceniodawcę, komunikatach prasowych, na stronie i w newsletterach wysyłanych przez Zleceniodawcę oraz na profilu RWE LAB na Facebooku następujących danych, podanych przez Uczestnika: imię, nazwisko, miejscowość. 11. Uczestnik przystępujący do Konkursu i spełniający wyżej wymienione warunki jest związany zasadami niniejszego Regulaminu. [Czas trwania konkursu] Konkurs trwa od dn do dn W ramach Konkursu odbędą się cztery dwutygodniowe edycje: - pierwsza druga trzecia czwarta Pierwsza edycja rozpoczyna się o godzinie 15:00 pierwszego dnia i kończy o godzinie 23:59 ostatniego dnia. Zaś każda kolejna rozpoczyna się o godzinie 00:00 pierwszego dnia i kończy o godzinie 23:59 ostatniego dnia. [Przebieg konkursu] Zadaniem uczestnika jest: a. zrobienie oraz udostępnienie na swoim koncie w ramach serwisu Instagram zdjęcia prezentującego co dla Uczestnika Konkursu stanowi źródło dobrej energii i pozytywnych emocji w mieście; b. dodanie do zdjęcia hashtaga zawierającego nazwę Konkursu #DobraEnergiaMiasta 2. Uczestnik może dodać dowolną liczbę zdjęć i prac w ramach danej edycji Konkursu. 3. Zwycięzca Konkursu wyłaniany jest przez Jury, w którego skład wchodzi jeden przedstawiciel Organizatora oraz dwóch przedstawicieli Zleceniodawcy. 4. Nadesłane prace konkursowe będą oceniane pod względem: a. kreatywności; b. estetyki zaprezentowanego zdjęcia i pracy. 5. Wybór zwycięzcy będzie odbywał się w ciągu 5 dni roboczych od momentu zakończenia każdej edycji w siedzibie Organizatora przy ul. Puławskiej 12/7, Warszawa. [Sposób zapewnienia prawidłowości Konkursu] 5. 1.Nadzór nad prawidłową organizacją oraz przebiegiem Konkursu sprawuje komisja Konkursu oraz osoba weryfikująca zgłoszenia przedstawiciel Organizatora (zwana dalej Moderatorem ). W skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel Organizatora i dwóch przedstawicieli Zleceniodawcy. 3

4 2. Do kompetencji komisji Konkursu należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji. Zaś obowiązkiem Moderatora jest moderacja zgłoszeń konkursowych polegająca na dyskwalifikowaniu prac, które: - nie są związane z tematem Konkursu; - są pozbawione wymaganego hashtaga (#DobraEnergiaMiasta) - zawierają słowa, gesty, przedmioty powszechnie uznawane za obraźliwe, wulgarne lub sprzeczne z prawem. [Nagrody] W każdej edycji Konkursu, rozdawane są następujące nagrody, z których: - Nagrodą Główną jest Kamera GoPro Hero 2014 o wartości 550 zł wraz z nagrodą pieniężną w wysokości odpowiadającej 10% podatku dochodowego od nagrody rzeczowej i pieniężnej (zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu wygranej o wartości przekraczającej kwotę 760,00 zł), (w każdej edycji Nagrodę Główną otrzymuje jeden Uczestnik Zwycięzca Konkursu); - Nagrodą Dodatkową są dwa aparaty fotograficzne Lomography Fisheye One Red o wartości 190 zł wraz z nagrodą pieniężną w wysokości odpowiadającej 10% podatku dochodowego od nagrody rzeczowej i pieniężnej (zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu wygranej o wartości przekraczającej kwotę 760,00 zł), (w każdej edycji Nagrodę Dodatkową otrzymuje 2 Uczestników Wyróżnieni). - Nagroda Pocieszenia są trzy zestawy gadżetów RWE Miło Cię Widzieć, (w każdej edycji Nagrodę Pocieszenia otrzymuje 3 Uczestników Wyróżnieni). 2. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości Nagrody. Płatnikiem podatku potrąconego z części pieniężnej Nagrody Głównej i Nagrody Dodatkowej jest Organizator Konkursu. 3. Nagrody zostaną wysłane Laureatom poszczególnych edycji (Zwycięzcom Konkursu i Wyróżnionym) pocztą/kurierem na koszt Organizatora w terminie 14 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu i otrzymania adresu Zwycięzcy. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, a w szczególności w przypadku: a) podania danych adresowych po upływie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników, b) podania błędnych lub niepełnych danych adresowych do przekazania Nagrody, c) nie poinformowania należycie Organizatora o zmianie danych adresowych Uczestnika, co uniemożliwiło doręczenie Nagrody. 6. Uczestnik traci prawo do Nagrody w przypadku udokumentowanego naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu. 7. W przypadku braku możliwości doręczenia Nagrody lub utraty przez Uczestnika prawa do Nagrody, Jury wyłoni kolejnego Zwycięzcę Konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w 4ust. 3 i Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody, a wtedy Jury wyłoni kolejnego Zwycięzcę Konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w 4ust. 3 i 4. 4

5 9. W przypadku nie przesłania przez Uczestnika danych teleadresowych oraz danych umożliwiających przekazanie Nagrody w terminie 5 dni roboczych od uzyskania powiadomienia o wygranej od Organizatora wysłanego na adres mailowy wskazany przy rejestracji w Konkursie, Jury wyłoni kolejnego Zwycięzcę Konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w 4ust. 3 i 4, na którego przechodzi prawo do Nagrody. 10. Każdy Uczestnik tylko raz w ramach jednej edycji może zostać Zwycięzcą Konkursu lub Wyróżnionym. [Weryfikacja przebiegu Konkursu] O wygranej Uczestnik powiadomiony zostanie drogą mailową na adres mailowy, podany podczas rejestracji w Konkursie. Wiadomość o wygranej zostanie przekazana w dniu roboczym następującym po ogłoszeniu wyników Konkursu. 2. W terminie 5 dni roboczych Uczestnik zobowiązany jest do wysłania na adres Organizatora danych adresowych niezbędnych do wysyłki Nagrody. 3. W przypadku nie przesłania przez Uczestnika we wskazanym terminie wymaganych danych wymienionych w paragrafie 7ust. 2, Uczestnik traci prawo do Nagrody. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników: a) których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, np. nie są podejmowane osobiście, ale przez osoby trzecie, w tym osoby niepełnoletnie, b) co do których uzyska wiarygodną informację, że podejmują działania mające na celu nieuczciwe podwyższenie szans na wygraną; Organizator będzie zwracał szczególną uwagę na wszelkie nietypowe sytuacje związane z kontem/działaniami na profilu RWE LAB w zakładce #DobraEnergiaMiasta przez Uczestnika. 5. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji. Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień Regulaminu. Z tytułu uzasadnionego wykluczenia z udziału w Konkursu, o którym mowa w ust. 4., Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia. [Prawa i obowiązki Uczestników] Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Zgodnie z 6 ust. 6. Uczestnik traci prawo do Nagrody w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe. 5 [Prawa i obowiązki Organizatora] 9.

6 1. Organizator zobowiązuje się powiadamiać Uczestników o przebiegu Konkursu na profilu RWE LAB na portalu a w szczególnych przypadkach lub przypadkach określonych niniejszym Regulaminem, poprzez wiadomość wysłaną Uczestnikowi. 2. Organizator, niezależnie od przesłanek opisanych w 7 ust.4 Regulaminu, zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: a) prowadzą działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zasad funkcjonowania Konkursu, b) prowadzą bezprawne działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub Zleceniodawcy lub godzą w ich wizerunek. 3. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu, jak również zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian i zaproponuje inną formę Konkursu, która nie pogorszy dotychczasowych warunków uczestnictwa, a w szczególności nie będzie oferować nagrody o niższej wartości, iż pierwotnie przyrzeczona. 4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne związane z prawidłowym funkcjonowaniem przeglądarek internetowych oraz działaniem dostawców usług internetowych, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia, które miały wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. [Reklamacje] Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać Organizatorowi na piśmie w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego etapu Konkursu, na adres Puławska 12/7, Warszawa, z dopiskiem: #DobraEnergiaMiasta Reklamacja. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. Uczestnik zostaje powiadomiony o odpowiedzi na reklamację przez Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia reklamacji. [Postanowienia dotyczące niniejszego Regulaminu] Wszelkie informacje o Konkursie, zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu na profilu RWE LAB na portalu w zakładce #DobraEnergiaMiasta". 3. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 6

7 4. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu, chyba że zmiany te będą wynikać jedynie z wykonania przez Organizatora obowiązków nałożonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. 5. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników, umieszczając odpowiednie informacje na profilu RWE LAB na portalu w zakładce #DobraEnergiaMiasta". 6. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od dnia następującego po dniu ogłoszenia zmiany na profilu RWE LAB na portalu w zakładce #DobraEnergiaMiasta". [Postanowienia Końcowe] Zarówno Uczestnicy Konkursu, jak i Organizator, będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze polubownej. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwe polskie sądy powszechne. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 7