REGULAMIN KONKURSU PODRÓŻUJ WŁASNYMI ŚCIEŻKAMI Z SEMBO ORGANIZATOR

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PODRÓŻUJ WŁASNYMI ŚCIEŻKAMI Z SEMBO 1 ORGANIZATOR 1. Organizatorem Konkursu pn: Podróżuj własnymi ścieżkami z Sembo zwanego dalej Konkursem jest firma Sembo należąca do Stena Line Travel Group AB, Box 1324, SE Helsingborg, Szwecja; Tel , sembo@sembo.pl, Nr VAT: , Siedziba zarządu: Helsingborg, Szwecja. 2. Organizator powierza wykonanie prac związanych z Konkursem Agencji Interaktywnej Eura7 Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, kod , os. 2 Pułku Lotniczego 47A, NIP: , wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , zwanej dalej Agencją. 2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Użytkownik oświadcza, że przeczytał, zrozumiał i zaakceptował bez zastrzeżeń oraz zobowiązuje się do bezwarunkowego przestrzegania niniejszego regulaminu. 2. Przystąpienie do Konkursu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia w przedmiocie akceptacji niniejszego Regulaminu. 3. Konkurs jest realizowany w terminie od 22 grudnia 2014 r. do 22 lutego 2015 r. 4. Konkurs jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Konkurs został ogłoszony oraz prowadzony jest za pośrednictwem na strony internetowej: wraz z jej podstronami. 6. Tekst niniejszego regulaminu jest dostępny w sieci Internet pod adresem 7. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej Uczestnikiem) może być wyłącznie osoba pełnoletnia posiadająca obywatelstwo polskie, miejsce zamieszkania lub adres dla doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz pełną zdolność do czynności prawnych. 8. Uczestnik może wziąć udział w konkursie dowolną ilość razy. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz Agencji, a także innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Pracownikiem jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności umowy o dzieło, umowy zlecenia a także wolontariatu). 1

2 10. Udział w Konkursie nie może być związany bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową Uczestnika. 3 ZASADY KONKURSU 1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy uprzednio zapoznać się z jego zasadami opublikowanymi na stronie konkursowej oraz podstronie oraz w niniejszym regulaminie. 2. Po wykonaniu powyższych czynności należy wejść na stronę zapoznać się z jej ofertą oraz wybrać miejsce podróży które Uczestnik chciałby odwiedzić. 3. Następnie należy wykonać pracę konkursową polegającą na przedstawieniu pomysłu spędzenia wakacji w wybranym przez siebie miejscu zgodnie z ofertą na stronie 4. Praca konkursowa może mieć dowolną formę, w szczególności może być to tekst, zdjęcie, film, nagranie audio bądź projekt słowno-graficzny. 5. Praca konkursowa powinna zostać opublikowana przez Uczestnika w sieci Internet pod dowolnym adresem. W szczególności praca może zostać opublikowana w serwisach Facebook, YouTube, Instagram, a także na blogu. 6. Praca konkursowa powinna zostać opatrzona hasłem Podróżuj własnymi ścieżkami z Sembo. Hasło o którym mowa w zdaniu poprzednim musi być umieszczone w treści pracy bądź w jej tytule. Niespełnienie powyższego warunku uniemożliwia wzięcia udziału w Konkursie. Za niespełnienie powyższego warunku w szczególności uważa się opatrzenie pracy konkursowej hasłem niezawierającym polskich znaków językowych. 7. Po publikacji pracy konkursowej zgodnie z zasadami opisanymi powyżej Użytkownik powinien przesłać zgłoszenie konkursowe za pośrednictwem strony 8. W zgłoszeniu Uczestnik obowiązany jest podać następujące dane: 1) imię i nazwisko Uczestnika; 2) cel podróży zgodny z ofertą 3) link do pracy konkursowej Uczestnika; 4) adres Uczestnika. 5) zdjęcie w formacie (jpg, png, gif lub tiff.) nawiązujące do zgłoszenia. 4 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik publikujący wpisy oświadcza, że przysługują mu, jako twórcy, autorskie prawa osobiste i majątkowego do publikowanych utworów w rozumieniu prawa autorskiego, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. 2

3 2. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw wskutek wykorzystania przez Organizatora opublikowanych prac konkursowych zgodnie z niniejszym Regulaminem. 3. W przypadku naruszenia praw autorskich bądź dóbr osobistych osób trzecich przez Uczestnika Konkursu, Organizator jest upoważniony do przekazania osobom trzecim, organom administracji i innym upoważnionym instytucjom danych Uczestnika Konkursu. Dane te mogą być wykorzystane przez wskazane powyżej podmioty do dochodzenia swoich praw. 4. Organizator ma prawo do usunięcia ze zgłoszeń wulgarnych i zawierających obraźliwe treści bez poinformowania o tym Uczestnika. 5. Uczestnik oświadcza, iż: 1) jego praca konkursowa pozbawiona jest jakichkolwiek wad i obciążeń prawnych, 2) posiada pełnię praw autorskich do prac konkursowych w ramach zamieszczanych zgłoszeń, 3) wyraża zgodę na publikację i rozpowszechnianie wizerunku na stronach internetowych Organizatora, a także na profilu Facebook Sembo Polska w związku z Konkursem oraz w ramach działań promocyjnych Organizatora. 4) uzyskał zgodę na publikację wizerunku wszystkich osób znajdujących się na zdjęciach. 6. Uczestnik udziela na rzecz Organizatora, licencji na korzystanie z pracy konkursowej na terytorium całego świata, bez ograniczeń czasowych. 7. Licencja, o której mowa w zdaniu poprzednim obejmuje przede wszystkim prawo do: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia wykonanej pracy konkursowej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez wprowadzenie do pamięci komputera, a także poprzez jej wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, 2) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w wykonanej pracy konkursowej, 3) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części pracy konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy całości lub części pracy konkursowej, 5) rozpowszechniania pracy konkursowej w inny sposób publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie całości lub części pracy konkursowej, a także publiczne udostępnianie całości lub części pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3

4 5 OGŁOSZENIE WYNIKÓW I NAGRODY 1. Wyłonienie laureatów Konkursu oraz ogłoszenie wyników nastąpi w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. 2. Celem wyłonienia laureatów Organizator powoła Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w której skład wejdzie łącznie 3 przedstawicieli Organizatora i Agencji. 3. Do zadań Komisji należy wyłonienie laureatów nagrody głównej oraz sprawdzenie zgodności zgłoszonych prac konkursowych z zasadami Konkursu określonymi w regulaminie. 4. Spośród prawidłowo zgłoszonych prac konkursowych wyłonionych zostanie 4 laureatów: 1) 1 laureat nagrody głównej wybrany przez Komisję; 2) 3 laureatów nagród dodatkowych, których zgłoszone prace konkursowe uzyskają największą liczbę głosów Internautów. 5. Głosowanie Internautów odbywa się bezpośrednio na stronie konkursowej pod poprawnie dodanym zgłoszeniem za pomocą przycisku Głosuj. 6. Po wyłonieniu laureatów Organizator bądź Agencja poinformuje ich o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres Uczestnika. 7. Po otrzymaniu informacji o której mowa w punkcie poprzednim laureat powinien w terminie 14 dni przesłać drogą elektroniczną na adres sembo@eura7.com następujące dane: 1) Imię i nazwisko. 2) Adres zamieszkania, bądź adres dla doręczeń. 3) Numer telefonu 8. W Konkursie Organizator przewidział 1 nagrodę główną, zwaną dalej voucherem podróżnym o wartości zł brutto. Realizacja voucheru możliwa jest tylko i wyłącznie poprzez stronę w okresie do 3 miesięcy od momentu otrzymania wymaganych danych od laureata. Kwota voucheru obejmuje laureata i maksymalnie 3 osoby towarzyszące. Voucher wykorzystać można tylko i wyłącznie do opłacenia kosztów podróży i noclegów korzystając z oferty strony W przypadku gdy koszty podróży i noclegu przekroczą kwotę zł laureat nagrody głównej jest zobowiązany do pokrycia dodatkowych kosztów. Jest to możliwe tylko i wyłącznie po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. 9. W Konkursie Organizator przewidział 3 nagrody dodatkowe w formie zniżek w wysokości 35% na usługi noclegowe (zniżka nie dotyczy transportu w wybrane miejsce noclegowe) dostępne na stronie Zniżka obejmuje laureata i 3 osoby towarzyszące. Nagrody w postaci zniżek przyznawane są w głosowaniu internautów i otrzymują je 3 prace z największą ilością głosów. 10. Przyznanie nagród dodatkowych poprzedzone jest weryfikacją ważności głosów przez Komisję Konkursową. Z jednego IP możliwe jest oddanie wyłącznie jednego głosu dziennie. 11. Do wartości nagrody głównej zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody 4

5 (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej nagrody). Zdobywca nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 12. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo do zamiany nagrody głównej na ekwiwalent pieniężny jak również nie przysługuje mu prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie nagrody. 13. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 14. W przypadku niewykonania przez laureata czynności o których mowa w punkcie 7 niniejszego paragrafu, z przyczyn leżących po jego stronie, nagroda pozostanie własnością Organizatora. 6 DANE OSOBOWE 1. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z późniejszymi zmianami) Organizator Konkursu i informuje Uczestników, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Uczestnika zgody, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie (wyświetlanie) jego imienia i nazwiska lub pseudonimu jeśli używa takiego na stronie konkursowej konkurs.sembo.pl oraz na profilu marki Sembo w serwisie Facebook dostępnego 3. Dane Uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z Konkursem oraz w celach określonych w punktach poniższych. Organizator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla uzyskania nagrody w Konkursie. 4. Każdy z Uczestników Konkursu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Biorąc udział w Konkursie każdy z Uczestników wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych. 7 ZASADY REKLAMACJI 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników listem poleconym na adres Agencji. 2. Reklamacje winny zawierać dane wnoszącego reklamację oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji. 3. Postępowanie reklamacyjne prowadzone jest przez Komisję, która dokłada wszelkich starań, aby obsługa reklamacji była dokonana z należytą starannością, wnikliwie i terminowo z uwzględnieniem wszystkich okoliczności sprawy. 5

6 4. O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. 5. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Uczestnik ma prawo dochodzenia swoich praw przed sadem powszechnym. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik traci prawo do otrzymania nagrody w przypadku naruszenia któregokolwiek punktu z postanowień niniejszego Regulaminu. 2. We wszelkich sprawach nieobjętych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 6