REGULAMIN KONKURSU Konkurs Castorama Tour

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Konkurs Castorama Tour 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą Konkurs Castorama Tour i zwany jest w dalszej części regulaminu Konkursem. 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa w szczególności zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, sposób składania reklamacji związanych z Konkursem. 3. Organizatorem Konkursu jest Eura7 Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie , przy os. 2 Pułku Lotniczego 47A, spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, w XI Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS: , kapitał zakładowy ,00 PLN, NIP: , REGON: , zwana dalej Organizatorem. 4. Fundatorem nagród w Konkursie jest Castorama Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie , przy ul. Krakowiaków 78, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawa w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy w kwocie PLN, zwana dalej Fundatorem. 5. Konkurs przeprowadzany jest w serwisie Instagram, ale nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, ani z nim związany. 6. Organizator zapewnia, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku. 7. Regulamin jest udostępniany wszystkim osobom uczestniczącym lub zamierzającym uczestniczyć w Konkursie na stronie: castoramatour.pl. 8. Uczestnik przed przystąpieniem do Konkursu zobowiązany jest zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również spełnienia wszystkich warunków, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 9. Organizator ponosi odpowiedzialność za zgodną z prawem oraz postanowieniami Regulaminu organizację Konkursu, odpowiedzialność serwisu Instagram jest w tym zakresie wyłączona. Organizator jest odpowiedzialny za wydanie nagród w Konkursie zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2 PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Zadanie konkursowe polega na zrobieniu kreatywnego zdjęcia na tle ciężarówki Castoramy na jednym z wydarzeń (eventów) odbywających się w ramach Castorama Tour ( Zadanie konkursowe ) kolejno w 10 miastach na terenie Polski (miasta oraz terminy

2 wydarzeń w tych miastach wskazane są w Załączniku nr 1 do Regulaminu). Zdjęcie należy opublikować na swoim koncie na Instagramie i oznaczyć jednocześnie za pomocą hashtagów #CastoramaTour i #[nazwa miasta]. Szczegółowe informacje na temat eventów, w tym lokalizacja imprez i harmonogramy, znajdują się na stronie 2. Konkurs rozpoczyna się dnia 24 czerwca 2016 roku i kończy się 26 sierpnia 2016 o godz. 23:59: Ogłaszanie wyników i doręczanie nagród następuje po zakończeniu Konkursu lub zakończenia poszczególnych wydarzeń, na zasadach wskazanych w 5 Regulaminu. 3 UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 5 (dalej Uczestnicy ). 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, wolontariusze i przedstawiciele Organizatora, Fundatora Nagród, osoby obsługujące oraz inne podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (w szczególności małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), a także osoby pozostające w wspólnym pożyciu lub prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z ww. osobami. 4. Uczestnictwa w Konkursie oraz praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. 5. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez opublikowanie w serwisie Instagram fotografii wykonanej na jednym z 10 wydarzeń w ramach Castorama Tour i oznaczenie jej hashtagami #CastoramaTour i #[nazwa miasta], przy czym w hashtag oznaczony w niniejszym postanowieniu jako #[nazwa miasta] powinien zawierać nazwę miasta, podczas wydarzenia w którym fotografia została wykonana (np. dla fotografii wykonanej w podczas wydarzenia w Kaliszu: #Kalisz ). 6. Prawidłowe wykonanie czynności określonych w ust. 5 stanowi zgłoszenie do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ). 7. Każdy Uczestnik Konkursu może dokonać Zgłoszenia wielokrotnie, tak w danym dniu konkursowym, jak i w czasie trwania całego Konkursu. 8. Organizator ma prawo do usunięcia (nieuwzględnienia w ramach wyboru nagrodzonych zdjęć) Zgłoszeń wulgarnych, zawierających treści obraźliwe, rasistowskie, zawierające elementy erotyczne lub zdjęcia wykonane w warunkach zagrażających życiu lub zdrowiu osoby fotografującej lub osób pozujących do fotografii, bez poinformowania o tym Uczestnika. 4 PRZEBIEG KONKURSU I NAGRODY 1. Nagrodami są bony podarunkowe do wykorzystania w sklepach Castorama: a) 3x nagrody główne: każdy bon o wartości zł brutto.

3 b) 70x nagrody dodatkowe: każdy bon o wartości 100 zł brutto. 2. Organizator powoła Komisję Konkursową, składającą się z 3 członków. 3. Spośród zgłoszonych fotografii z danego miasta Komisja Konkursowa wybierze 7 najbardziej kreatywnych, których autorzy zostaną nagrodzeni nagrodą dodatkową (dalej: Laureaci ). Dla kwalifikacji fotografii jako pochodzącej z danego miasta konieczne jest (i) oznaczenie jej hashtagiem zawierającym nazwę tego miasta (zgodnie z 3 ust. 5 Regulaminu) oraz (ii) rzeczywiste wykonanie fotografii podczas wydarzenia na tle ciężarówki Castorama podczas wydarzenia we wskazanym w hashtagu mieście. 4. Spośród wszystkich fotografii zgłoszonych w terminie Komisja Konkursowa wybierze 3 najbardziej kreatywne, których autorzy zostaną nagrodzeni nagrodą główną (dalej: Laureaci ). 5. Laureatów wyłania Komisja Konkursowa zgodnie z Regulaminem i spośród zgłoszeń dokonanych zgodnie z Regulaminem. 6. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu systemu wiadomości Instagram Direct. 7. Laureatowi nie przysługuje prawo zamiany Nagrody na inną rzecz, świadczenie lub ekwiwalent pieniężny. 8. Do wartości Nagród w Konkursie została dodana dodatkowa Nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej nagrody). Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 9. Laureaci, w celu organizacji Konkursu oraz przyznania, wydania i odbioru Nagród przez Organizatora, są zobowiązani przekazać Organizatorowi następujące dane osobowe: a) imię i nazwisko, b) nazwa użytkownika w serwisie Instagram, c) adres , d) adres korespondencyjny, e) wizerunek utrwalony na zdjęciu konkursowym, f) nr PESEL. Brak przekazania powyższych danych osobowych wywołuje skutki, o których mowa w 5 Regulaminu. OGŁASZANIE WYNIKÓW I KOMISJA KONKURSOWA 5 1. Wybór Laureatów nagród dodatkowych (7 nagród dla fotografii z każdego z miast wskazanych w Załączniku nr 1) nastąpi każdorazowo w ciągu tygodnia od dnia zakończenia wydarzenia w danym mieście. 2. Wybór Laureatów nagród głównych nastąpi w ciągu dwóch tygodni od dnia zakończenia Konkursu. 3. Laureat zostanie powiadomiony o wygranej za pomocą usługi Instagram Direct. Laureaci zostaną wskazani również na profilu instagram.com/castoramapolska.

4 4. W celu przekazania nagrody Laureat powinien przesłać swoje imię i nazwisko, aktualne dane adresowe oraz nr PESEL w wiadomości wysłanej za pomocą usługi Instagram Direct, wysłanej na profil instagram.com/castoramapolska, w ciągu dwóch dni od opublikowania wyników Konkursu. W celu przekazania Nagrody Laureat powinien w ww. wiadomości umieścić również klauzulę o następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Castorama Tour i wyrażam zgodę na wykorzystywanie wizerunku mojego oraz osób utrwalonych na fotografii w zakresie opisanym w 8 Regulaminu. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie przesłanej fotografii konkursowej na zasadach licencji opisanej w 8 Regulaminu Konkursu Castorama Tour. W przypadku zaniechania wykonania powyższych czynności przez Laureata, Nagroda pozostaje własnością Fundatora. 5. Nagroda zostanie wysłana Laureatowi w ciągu dwóch tygodni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 6. Laureaci nie nabywają prawa do nagrody, jeżeli nie spełnili któregokolwiek z warunków określonych w par. 2, 3 i 4 powyżej Regulaminu, w tym, nie wskazali danych umożliwiających realizację prawa do nagrody zgodnie z ust. 4 powyżej. W takim wypadku Nagroda pozostaje do dyspozycji Fundatora. 7. Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Laureata Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie niezgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych. 6 REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora: Eura7 Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie przy os. 2 Pułku Lotniczego 47a, Kraków lub za pośrednictwem poczty info@eura7.com. 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny, Nazwa Użytkownika w serwisie Instagram), zwięzłe wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej rozpatrzenia. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji na podany w Zgłoszeniu adres lub listem poleconym. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 7 DANE OSOBOWE 1. Na etapie wyłaniania Laureatów Konkursu Organizator przetwarza wyłącznie dane osobowe w postaci nazw użytkowników, którzy poprzez portal Instagram zgłosili fotografie konkursowe, oraz ich wizerunek utrwalony na fotografiach konkursowych. W celu przyznania, wydania i odbioru Nagrody Organizator przetwarza dodatkowe kategorie danych osobowych, o których mowa w 4 ust. 9 Regulaminu.

5 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów, przyznania, wydania i odbioru Nagrody, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1 powyżej, w zakresie niezbędnym dla realizacji tych celów. 3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 5. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1. niniejszego paragrafu, obejmuje także publikację imienia i nazwiska lub Nazwy Użytkownika w serwisie Instagram na profilu instagram.com/castoramapolska, jako Laureata Konkursu. 6. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie lub odbiór nagrody. 8 LICENCJE I ZGODY 1. Dokonując zgłoszenia, Uczestnik zobowiązany jest zagwarantować, że: a) jest autorem zamieszczonego zdjęcia i przysługują mu do niego, jako twórcy, prawa autorskie bez ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, b) ma prawa do wizerunku każdej z osób występujących na zdjęciu. 2. Uczestnik oświadcza, że zdjęcie konkursowe nie narusza praw osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich i praw do wizerunku. 3. Laureat Konkursu zobowiązany będzie do udzielenia na rzecz Organizatora oraz Fundatora bezpłatnej licencji na korzystanie ze zdjęcia bez ograniczeń terytorialnych, na okres 12 miesięcy, przy czym po upływie tego okresu licencja przekształca się w udzieloną na czas nieokreślony. Licencja, o której mowa w zdaniu poprzednim obejmuje przede wszystkim prawo do: a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia wykonanej zdjęcia konkursowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez wprowadzenie do pamięci komputera, a także poprzez jej wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w wykonanym zdjęciu konkursowym; c) utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia konkursowego - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy całości lub części zdjęcia konkursowego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; d) obrotu egzemplarzami, na których zdjęcie wykonano - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy całości lub części zdjęcia konkursowego; e) rozpowszechniania zdjęcia konkursowego w inny sposób - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie całości lub części zdjęcia konkursowego, a także publiczne udostępnianie całości lub części zdjęcia konkursowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Laureat zobowiązany jest udzielić na rzecz Organizatora i Fundatora bezpłatnej zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku (w postaci fotografii), na potrzeby działań

6 marketingowych związanych z niniejszym Konkursem. 5. Organizator i Fundator jest uprawniony do korzystania z wizerunku Uczestnika we wszystkich działaniach mających na celu promocję, reklamę lub realizację celów marketingowych na rzecz marki Castorama, w szczególności poprzez: a) zwielokrotnianie zdjęć, zapisów w formie cyfrowej lub innej formie za pomocą wszelkich technik, w dowolnej ilości nakładów, w szczególność i za pomocą wszelkich znanych technik drukarskich, reprograficznych, zapisu magnetycznego lub technik cyfrowych; b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy zdjęć, zapisów w formie cyfrowej, w tym wydawanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, wprowadzanie do pamięci komputera, umieszczanie w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet; c) rozpowszechnianie zdjęć, zapisów w formie cyfrowej lub w innej formie w inny sposób niż określonych w lit. b), w szczególności poprzez wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie; a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 6. Z chwilą złożenia oświadczenia wskazanego w 5 ust. 4 Laureat zapewni na rzecz Organizatora i Fundatora posiadanie zgód wszelkich innych osób zamieszczonych na zdjęciu oraz przekaże zgody określone w ustępach poprzedzających, udzielone mu przez wszystkie osoby widoczne na zdjęciu konkursowym. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieunormowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 2. Regulamin Konkursu dostępny będzie na stronie internetowej castoramatour.pl. Załącznik nr 1 Miasta i daty wydarzeń 1. Gorzów Wielkopolski Słupsk Kalisz Częstochowa Zamość Cieszyn Wrocław Sosnowiec Leszno Warszawa