PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 126/2013 Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia r. R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO Z DNIA 1 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU

2 Spis treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE KOMISJE STYPENDIALNE TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ UTRATA PRAWA DO ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW-CUDZOZIEMCÓW STYPENDIUM SOCJALNE STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW ZAPOMOGA PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

3 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa rodzaje świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego, warunki i tryb ich przyznawania oraz wypłacania. 2. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: a. ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym rozumie się przez to ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 j. t. z późn. zm.) b. ustawie o pomocy społecznej, rozumie się przez to ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 j. t. z późn. zm..) c. ustawie o świadczeniach rodzinnych rozumie się przez to ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 j. t. z późn. zm.) d. Kodeksie Postępowania Administracyjnego (Kpa) rozumie się przez to ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 267 j. t.) e. ustawie o cudzoziemcach rozumie się przez to ustawę z dnia 13 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 264, poz.1573 j. t.) f. Regulaminie, rozumie się przez to Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej g. ustawie o ochronie danych osobowych, rozumie się przez to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 j. t. ze zm.). h. Kodeksie Karnym (kk), rozumie się przez to ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553 ze zm.) i. OKS, rozumie się przez to Odwoławczą Komisję Stypendialną Uniwersytetu Rzeszowskiego, j. KSS, rozumie się przez to Wydziałową Komisję Stypendialną Studentów. k. ZURSS, rozumie się przez to Zarząd Uczelnianej Rady Samorządu Studentów, l. ZURSD, rozumie się przez to Zarząd Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów m. UR, rozumie się przez to Uniwersytet Rzeszowski. 3. Świadczeniami pomocy materialnej dla studentów wypłacanymi ze środków funduszu pomocy materialnej, o którym mowa w art. 103 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym są: a. stypendium socjalne, b. stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, c. stypendium Rektora dla najlepszych studentów, d. zapomoga. 4. Świadczeniem pomocy materialnej dla studentów ze środków budżetu państwa jest także stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Przyznawanie tego świadczenia regulują odrębne przepisy. 3

4 5. Świadczenia pomocy materialnej przyznawane są w ramach środków finansowych przekazanych Uniwersytetowi Rzeszowskiemu z budżetu państwa. Z przydzielonych środków Rektor w porozumieniu z ZURSS wydziela fundusz stypendialny, w którym ustala procentowy udział poszczególnych rodzajów świadczeń. W ramach funduszu wydzielane są środki dla Wydziałowych Komisji Stypendialnych Studentów, Odwoławczej Komisji Stypendialnej (2% planowanych wydatków) oraz na pokrycie kosztów realizacji zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem świadczeń pomocy materialnej (nie więcej niż 0,2% dotacji). 6. Środki z dotacji na pomoc materialną dla studentów przeznaczone na stypendia Rektora dla najlepszych studentów stanowią nie więcej niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia Rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 7. Przydział środków dla KSS na poszczególne rodzaje świadczeń pomocy materialnej jest następujący: a. na stypendium socjalne oraz na stypendium dla osób niepełnosprawnych przydziela się środki w oparciu o liczbę osób uprawnionych do otrzymywania w/w świadczeń. b. na zapomogi przydziela się środki proporcjonalnie do aktualnej liczby studentów tej jednostki w stosunku do liczby wszystkich studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego. 8. Środki niewykorzystane przez KSS w danym roku akademickim zwracane są do dyspozycji Rektora. 9. Rektor w porozumieniu z ZURSS ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne. Wysokość tego dochodu nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej, oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy o świadczeniach rodzinnych. 10. Rektor w porozumieniu z ZURSS ustala wysokość stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium Rektora dla najlepszych studentów oraz minimalną i maksymalną wysokość zapomogi na dany rok akademicki. 11. Rektor w porozumieniu z ZURSS może zmienić wysokość przyznanych świadczeń w trakcie trwania roku akademickiego, przy czym nie wcześniej niż od semestru letniego. Zmiana ta nie może być niekorzystna dla studenta. 12. Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi przyznawane są na wniosek studenta przez Dziekana (w I instancji) lub Rektora (w II instancji). 13. Stypendia Rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta przez Rektora. 14. Na wniosek właściwego organu samorządu studentów, Dziekan może przekazać uprawnienia KSS, zaś Rektor - OKS. 15. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 3 pkt a-c, przyznawane są niezależnie od siebie i wypłacane łącznie przez 9 miesięcy (od października do czerwca), za wyjątkiem przypadku, gdy ostatni rok studiów (zgodnie z planem studiów) trwa jeden semestr. Za semestr zimowy uznaje się okres 5 miesięcy (od października do lutego), natomiast za semestr letni uznaje się okres 4 miesięcy (od marca do czerwca). 16. W przypadku kierunków studiów, dla których rok akademicki rozpoczyna się od semestru letniego, świadczenia pomocy materialnej przyznawane są i wypłacane przez 9 miesięcy tj. od 4

5 marca do czerwca i od października do lutego następnego roku, w wysokości określonej w decyzji. 17. Świadczenia pomocy materialnej wypłacane są co miesiąc z zastrzeżeniem, że stypendia za październik mogą być wypłacone w listopadzie danego roku akademickiego. 18. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego i stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznana studentowi nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 19. Student może otrzymywać jednocześnie wszystkie wymienione w 1 ust. 3 świadczenia. 20. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów (w tym także w różnych uczelniach) może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę i stypendium Rektora dla najlepszych studentów tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku. 21. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia wymienione w 1 ust. 3, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 22. Student korzystający z przedłużenia studiów (spowodowanego np. urlopem krótko lub długoterminowym czy powtarzaniem roku/semestru) ponad czas określony w programie studiów, może otrzymywać świadczenia pomocy materialnej nie dłużej niż przez rok. 23. Wypłaty przyznanych świadczeń dokonuje się przelewem na konto wskazane przez studenta w terminie do 25 każdego miesiąca, z zastrzeżeniem 1 ust Listy do wypłaty za dany miesiąc sporządzają odpowiednio: a. pracownicy Dziekanatów spraw socjalnych poszczególnych Wydziałów dla świadczeń pomocy materialnej przyznanych przez KSS tj. stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi (dotyczy także tych świadczeń przyznanych przez OKS w trybie rozpatrzonego odwołania), b. pracownicy Działu Spraw Studenckich dla stypendium Rektora dla najlepszych studentów. 25. Pracownicy Dziekanatów sporządzający listy stypendialne za dany miesiąc, o których mowa w ust. 24 pkt a, zobowiązani są dostarczyć je do Działu Spraw Studenckich w formie drukowanej oraz do Kwestury UR w formie elektronicznej wraz z zestawieniem (zał. nr 11). 2 KOMISJE STYPENDIALNE 1. KSS powołują Dziekani Wydziałów spośród studentów delegowanych przez Samorząd Studentów danego Wydziału i pracowników Dziekanatów spraw socjalnych. W skład KSS wchodzą co najmniej 3 osoby, przy czym studenci stanowią większość składu komisji. 2. OKS powołuje Rektor spośród studentów (delegowanych przez ZURSS), doktorantów (delegowanych przez ZURSD), oraz pracowników Działu Spraw Studenckich. W skład OKS wchodzą przedstawiciele studentów i doktorantów każdego Wydziału. 5

6 3. Nadzór nad działalnością KSS sprawują Dziekani, zaś nadzór nad działalnością OKS sprawuje Rektor. 4. Student pełniący funkcję w komisji stypendialnej danego Wydziału nie może być członkiem innej komisji stypendialnej. 5. KSS oraz OKS powoływane są w terminie do 5 października roku akademickiego na okres danego roku akademickiego tj. od 1 października do 30 września. 6. Pierwsze posiedzenie KSS zwołuje Dziekan, a OKS Rektor. 7. Każdy członek OKS/KSS podpisuje oświadczenie osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o zobowiązaniu do przestrzegania wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w UR, w tym w szczególności Regulaminu. 8. Na pierwszym posiedzeniu w nowym roku akademickim członkowie komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza. 9. Posiedzenia KSS i OKS odbywają się w terminach ustalonych przez przewodniczących poszczególnych komisji. 10. Decyzje Komisji podejmowane są większością głosów, przy czym głos przewodniczącego ma charakter decydujący (w przypadku równej liczby głosów za i przeciw). 11. Z rozpatrywania sprawy na posiedzeniu wyłączony jest członek komisji stypendialnej osobiście zainteresowany rozstrzygnięciem (gdy wniosek o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dotyczy jego lub osoby mu bliskiej), a także członek OKS, który brał udział w rozpatrywaniu sprawy w niższej instancji (w przypadku stypendium Rektora dla najlepszych studentów). 12. W ramach nadzoru o którym mowa w ust. 3 Dziekani Wydziałów (lub Rektor) stwierdzają nieważność decyzji komisji stypendialnych wydanych bez podstawy prawnej lub z rażącym naruszeniem prawa. Student jest zobowiązany do zwrotu nienależnie wypłaconych środków na fundusz stypendialny, niezależnie od ponoszonej odpowiedzialności karnej lub dyscyplinarnej. 13. W przypadku ukończenia studiów, skreślenia z listy studentów lub rezygnacji z członkostwa w komisji, odwołania członka Komisji przez Rektora/Dziekana, Samorząd Studentów danego Wydziału lub odpowiednio ZURSS uzupełnia jej skład, wg zasad określonych odpowiednio w ust. 1 i Członkowie Komisji mogą odwołać bezwzględną większością głosów przewodniczącego z pełnionej funkcji przy obecności ¾ pełnego składu Komisji. 15. Rektor/Dziekan z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego Komisji może odwołać członka Komisji, który: a. nie wypełnia właściwie swoich obowiązków, b. nie uczestniczył w dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji. 16. Komisja Stypendialna Studentów (KSS): a. rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust. 3 pkt. a, b i d, 6

7 b. wzywa do uzupełnienia dokumentów w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, wniosku niekompletnego lub nieprawidłowo wypełnionego z pouczeniem, iż nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia, c. rozpatruje wnioski o uwzględnienie zmiany sytuacji materialnej studenta, w przypadku gdy wydała decyzję o przyznaniu świadczenia d. sporządza indywidualne decyzje o przyznaniu bądź odmowie przyznania świadczeń pomocy materialnej lub je zmienia oraz ustala termin i miejsce ich doręczania, e. odpowiada za prawidłowość złożonych do KSS wniosków i odwołań kierowanych do OKS oraz za kompletność dołączonych dokumentów, f. przyjmuje i opiniuje odwołania kierowane przez studentów do OKS oraz przekazuje je do OKS wraz z aktami sprawy w terminie 7 dni od daty wpływu odwołania chyba, że komisja stypendialna uzna, że odwołanie w całości zasługuje na uwzględnienie wówczas może wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni decyzję zaskarżoną, g. informuje Dziekana Wydziału o naruszeniach niniejszego Regulaminu. 17. Odwoławcza Komisja Stypendialna (OKS): a. rozpatruje odwołania od decyzji KSS, b. rozpatruje wnioski studentów o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów, c. wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, wniosku niekompletnego lub nieprawidłowo wypełnionego z pouczeniem, iż nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia, d. sporządza listy rankingowe studentów, którzy ubiegają się o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów, e. sporządza indywidualne decyzje o przyznaniu bądź odmowie przyznania świadczeń pomocy materialnej lub je zmienia oraz ustala termin i miejsce ich doręczania, f. po wydaniu decyzji przekazuje do KSS komplety dokumentów celem umieszczenia ich w aktach osobowych studentów, g. informuje Rektora o naruszeniach niniejszego Regulaminu, h. rozpatruje wnioski o uwzględnienie zmiany sytuacji materialnej studenta, w przypadku gdy wydała decyzję o przyznaniu świadczenia. 18. Z prac komisji każdorazowo sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący, sekretarz komisji oraz obecni na posiedzeniu członkowie komisji biorący udział w posiedzeniu. Kopie protokołów z posiedzeń (wraz z odpowiednimi załącznikami) komisje przekazują do Działu Spraw Studenckich. 19. Decyzje komisji podpisują przewodniczący lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 7

8 3 TRYB PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ 1. Studenci składają wnioski o przyznanie świadczeń pomocy materialnej odpowiednio: a. wnioski o stypendium Rektora dla najlepszych studentów w siedzibie OKS tj. Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Rzeszowskiego; b. wnioski o stypendium socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogę w siedzibie KSS tj. Dziekanatach zajmujących się pomocą materialną dla studentów poszczególnych Wydziałów. 2. Terminy porządkowe składania wniosków o świadczenia pomocy materialnej ustala się następująco: a. dla stypendium socjalnego i specjalnego dla osób niepełnosprawnych - do 15 czerwca (dla studentów przyjętych na I rok do 14 dni od daty otrzymania decyzji o przyjęciu na studia), b. dla stypendium Rektora dla najlepszych studentów - do 30 września (do 28 lutego w przypadku studiów rozpoczynających się od semestru letniego). 3. Student może upoważnić inną osobę do dokonywania wszelkich czynności związanych z ubieganiem się o świadczenia pomocy materialnej. Upoważnienie jest skuteczne w przypadku notarialnego potwierdzenia podpisu lub stwierdzenia własnoręczności podpisu przez pracownika organu administracji publicznej lub pracownika Uniwersytetu Rzeszowskiego. 4. Student jest zobowiązany do złożenia wraz z wnioskiem o przyznanie świadczeń pomocy materialnej oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku (zał. nr 7). 5. Pracownicy Dziekanatów (Instytutów), Działu Spraw Studenckich dokonują weryfikacji wniosków wraz z załącznikami i stwierdzają zgodność ewentualnych kopii z oryginałem. Na prośbę studenta potwierdzają złożenie przez niego dokumentów. 6. Za właściwe skompletowanie dokumentów niezbędnych do otrzymania świadczeń pomocy materialnej odpowiada student. Za prawidłowe wyliczenie dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie studenta odpowiedzialni są pracownicy zajmujący sie pomocą materialną dla studentów, a za wyliczenie średniej ocen dla celów stypendialnych pracownicy Dziekanatu zajmujący się tokiem studiów. 7. Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy materialnej nie spełnia wymogów określonych w niniejszym Regulaminie, Komisja wzywa studenta do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania, pod rygorem pozostawienia go bez rozpatrzenia. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, prawo do świadczeń pomocy materialnej ustala się, począwszy od miesiąca, w którym wniosek został prawidłowo wypełniony i uzupełniony wymaganymi dokumentami (załącznikami). 9. W przypadku, gdy przyczyną niedostarczenia wymaganego dokumentu przez studenta jest udokumentowane niewydanie go przez właściwą instytucję w ustawowo określonym terminie, świadczenia pomocy materialnej przysługują począwszy od miesiąca, w którym wniosek został złożony. 8

9 10. Student oddelegowany na studia do innej uczelni w kraju lub za granicą (np. program Erasmus, MOST itp.) może otrzymywać świadczenia pomocy materialnej wymienione w 1 ust. 3, z zastrzeżeniem 8 ust. 4 pkt. a. 11. Komisja może odmówić przyznania świadczeń studentowi, który złożył wniosek po terminie porządkowym, jeżeli środki przeznaczone na ten cel zostały już rozdysponowane. 12. W przypadku zmiany sytuacji materialnej studenta lub złożenia wniosku w trakcie roku akademickiego, komisja może przyznać świadczenie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wniosek został złożony, z zastrzeżeniem ust Decyzje w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania świadczeń, o których mowa w 1 ust. 3 wydawane są w formie pisemnej po upływie 7 dni od dnia posiedzenia komisji. Decyzje właściwych komisji doręczane są studentom odpowiednio w Dziekanacie Wydziału lub w Dziale Spraw Studenckich w terminie od 7 do 14 dnia po posiedzeniu komisji. Po upływie tego terminu decyzje doręczane są studentom za pośrednictwem poczty na adres wskazany przez studenta. O terminie posiedzenia komisji i doręczaniu decyzji studenci powiadamiani są w formie ogłoszeń na tablicach informacyjnych lub na stronie internetowej UR. 14. Od decyzji KSS przysługuje studentowi prawo wniesienia odwołania (zał. nr 5) do OKS w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Odwołanie student składa za pośrednictwem komisji, która wydała decyzję w I instancji. Decyzja podjęta w postępowaniu odwoławczym może być przez studenta zaskarżona do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie za pośrednictwem OKS w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji. 15. Od decyzji OKS w sprawie stypendium Rektora dla najlepszych studentów studentowi przysługuje prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (zał. nr 6) w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Decyzja podjęta w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy może być przez studenta zaskarżona do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie za pośrednictwem OKS w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji. 4 UTRATA PRAWA DO ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ 1. Student traci prawo do przyznanych świadczeń pomocy materialnej w przypadku: a. skreślenia z listy studentów, z zastrzeżeniem 4 ust. 4 i 5 b. zawieszenia w prawach studenta, c. dobrowolnej rezygnacji z otrzymywanych świadczeń. d. rażącego naruszenia prawa, o którym mowa w 2 ust W przypadku wystąpienia okoliczności mających wpływ na prawo do pobierania stypendium socjalnego lub jego wysokość, student zobowiązany jest do powiadomienia o tym komisji stypendialnej poprzez właściwy Dziekanat spraw socjalnych, w terminie 14 dni od zaistnienia zmian. Dotyczy to w szczególności: a. zmiany liczebności rodziny, b. zmiany stanu cywilnego, 9

10 c. zmiany adresu, d. utraty dochodu, e. uzyskania dochodu, f. rezygnacji z zamieszkania w obiekcie innym niż dom studenta. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 przyznane świadczenia pomocy materialnej wypłaca się w całości za dany miesiąc, w którym podjęto decyzję lub zaistniało inne zdarzenie skutkujące utratą uprawnień do otrzymywania tych świadczeń. 4. W przypadku skreślenia z listy studentów, wypłata przyznanych studentowi świadczeń pomocy materialnej zostaje wstrzymana z dniem wydania przez Dziekana decyzji. 5. Student traci prawo do wstrzymanych świadczeń pomocy materialnej z dniem, w którym decyzja o skreśleniu stała się prawomocna. 6. W przypadku, gdy decyzja o skreśleniu zostanie uchylona, wznawia się wypłatę wstrzymanych świadczeń od najbliższego miesiąca z wyrównaniem za okres wstrzymanej wypłaty. 7. Student, który decyzją Dziekana uzyskał zgodę na urlop krótkoterminowy lub długoterminowy, nie traci prawa do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej. 8. Student, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów, traci prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej wymienionych w 1 ust.3 lit. a, b i d. Świadczenia te wypłaca się w całości za dany miesiąc, w którym student ukończył studia lub zaistniało inne zdarzenie skutkujące utratą uprawnień do ich otrzymywania. 9. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów w sytuacji, o której mowa w ust. 8, wypłaca się jednorazowo za pozostałe miesiące w terminie do 30 dni od daty ukończenia studiów. 5 ŚWIADCZENIA POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW- CUDZOZIEMCÓW 1. Świadczenia pomocy materialnej mogą ubiegać się studenci cudzoziemcy, odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich a. posiadający zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczypospolitej Polskiej, b. cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; c. cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; d. pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e. cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; 10

11 f. cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy o cudzoziemcach; g. cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; h. obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkowie ich rodzin, posiadający prawo stałego pobytu. 2. Studenci cudzoziemcy będący obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konferencji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, którzy podjęli studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą ubiegać się o stypendium Rektora dla najlepszych studentów oraz o stypendium ministra za osiągnięcia w nauce i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe. Nie przysługuje im prawo ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomóg. 3. Posiadacze ważnej Karty Polaka, którzy odbywają studia na zasadach obowiązujących obywatela polskiego mogą ubiegać o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 1 ust Studenci cudzoziemcy, o których mowa w ust. 1-3, mogą ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej w trybie i na zasadach ustalonych dla obywateli polskich w niniejszym Regulaminie. 6 STYPENDIUM SOCJALNE 1. Stypendium socjalne przyznawane jest na wniosek studenta (zał. nr 1). 2. Podstawą przyznania stypendium socjalnego jest trudna sytuacja materialna studenta określona wysokością dochodu przypadającego we wspólnym gospodarstwie domowym na jednego członka rodziny studenta. 3. O stypendium socjalne może ubiegać się student, którego dochód na jedną osobę w rodzinie nie przekracza kwoty ustalonej przez Rektora w porozumieniu z ZURSS. 4. Przedstawione przez studenta oświadczenia i zaświadczenia podlegają ocenie komisji stypendialnej w zakresie wiarygodności i rzetelności na zasadach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego. 5. Szczegółowe zasady obliczania wysokości dochodu, o którym mowa w 6 ust. 2 określa zał. nr Student ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego zobowiązany jest udokumentować posiadanie stałego źródła dochodu swojej rodziny poprzez złożenie odpowiednich dokumentów. Wykaz dokumentów (zaświadczeń i oświadczeń) potwierdzających wysokość dochodu oraz ich wzory określa zał. nr

12 7. W uzasadnionych przypadkach Dziekan albo Rektor (odpowiednio KSS lub OKS) mogą zażądać doręczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób oraz rodzin i uwzględnić ją w postępowaniu. 8. W przypadku wątpliwości, na wniosek komisji stypendialnej, student zobowiązany jest dostarczyć dodatkowe dokumenty potwierdzające jego sytuację materialną. 9. W przypadku utraty lub uzyskania dochodu przez członka rodziny studenta w trakcie roku akademickiego na który świadczenia są przyznawane, prawo do stypendium socjalnego ustala się na wniosek studenta (zał. nr 8). 10. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, któremu codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia studiowanie może otrzymywać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zakwaterowania: a. w Domu Studenta Uniwersytetu Rzeszowskiego, b. w Domu Studenta innej uczelni, w bursie, internacie, hotelu, schronisku itp. lub innym obiekcie (stancji, kwaterze prywatnej). 11. Prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości ustalane jest na podstawie oświadczenia (zał. nr 12-H) i przysługuje od miesiąca, w którym student złożył oświadczenie. 12. Student traci prawo do stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości w przypadku utraty lub rezygnacji z zamieszkania w domu studenta lub obiekcie innym niż dom studenta, z zastrzeżeniem ust Student jest zobowiązany do poinformowania uczelni o zdarzeniu, o którym mowa ust. 12 w ciągu 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej. 14. Złożenie oświadczenia przez studenta o zaistnieniu sytuacji określonych w ust. 12 jest równoznaczne ze zgodą studenta na zmniejszenie stypendium o wysokość zwiększenia, od miesiąca następującego po miesiącu zaistnienia zdarzeń uzasadniających tę zmianę. Studentowi na okres pozostały do końca okresu pobierania świadczeń wypłaca się stypendium socjalne, o ile spełnia nadal kryteria do jego otrzymywania. Komisje na podstawie złożonego oświadczenia wydają decyzje zmieniające. 15. Jeżeli student do końca miesiąca, w którym nastąpiła okoliczność, o której mowa w ust. 10 lit. a, udokumentuje zamieszkanie w obiekcie innym niż dotychczas wskazany, wypłaca się stypendium socjalne w zwiększonej wysokości nieprzerwanie. Po tym terminie decyzje zmienia się w sposób ustalony w ust STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na wniosek studenta (zał. nr 1) bez względu na osiągane przez jego rodzinę dochody. Do wniosku należy dołączyć 12

13 kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (oryginał do wglądu) lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem. 3. Prawo do stypendium specjalnego uzależnionego od stopnia niepełnosprawności ustala się na okres, o którym mowa w 1 ust. 15, chyba, że orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zostało wydane na czas określony. W tym przypadku prawo do stypendium specjalnego ustala się do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia. 4. W przypadku utraty ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności student jest zobowiązany złożyć nowy wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 prawo do stypendium specjalnego ustala się: a. od miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia, pod warunkiem, że nowy wniosek wraz z aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności został złożony w terminie 3 miesięcy od utraty ważności poprzedniego orzeczenia, jednak nie później niż 15 czerwca; b. od miesiąca następującego po miesiącu, w którym student złożył nowy wniosek w przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w pkt a. 8 STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW 1. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może być przyznane studentowi, który uzyskał w poprzednim roku studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest za: a. średnią ocen z egzaminów uzyskaną w ostatnim zaliczonym roku studiów, lub b. osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, uzyskane w ostatnim zaliczonym roku studiów. 3. W przypadku studentów I roku studiów drugiego stopnia, ocena wniosku dotyczy średniej ocen oraz osiągnięć uzyskanych w trakcie ostatniego roku studiów pierwszego stopnia. 4. O stypendium Rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student Uniwersytetu Rzeszowskiego, który spełnia łącznie następujące kryteria: a. zaliczył poprzedni rok studiów (semestr zimowy i letni) w terminach określonych w corocznym zarządzeniu Rektora UR w sprawie organizacji roku akademickiego oraz wypełnił wszystkie obowiązki studenta wynikające z Regulaminu studiów UR konieczne do zaliczenia roku i został wpisany na listę studentów kolejnego roku studiów (dotyczy również studentów, którzy odbywali studia w ramach wymiany międzynarodowej np. Erasmus), b. jest studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego, drugiego stopnia lub studiów jednolitych magisterskich oraz studentem I roku studiów drugiego stopnia, pod warunkiem, że rozpoczął je w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia (tj. kolejnych 365 dni). 5. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów nie przysługuje studentowi, który: a. został warunkowo wpisany na kolejny rok studiów, w roku akademickim na który stypendium ma być przyznane. 13

14 b. powtarza rok studiów lub wznowił studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku; w roku akademickim na który stypendium ma być przyznane 6. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na uzasadniony wniosek studenta (zał. nr 2). 7. Przy ocenie wniosku OKS stosuje metodę punktową. 8. Szczegółowe zasady oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów określa zał. nr 14 do niniejszego Regulaminu. 9. Wykaz dyscyplin sportu, w których punktowane są osiągnięcia sportowe studenta określa zał. nr Listę studentów uprawnionych do pobierania stypendium Rektora ustala się na podstawie list rankingowych. 11. Listy, o których mowa w ust. 10 przekazywane są do wiadomości studentów w terminie 7 dni od daty posiedzenia Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 12. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może otrzymać nie więcej niż 9 % wszystkich studentów danego kierunku studiów. 13. W przypadku kierunków studiów, dla których rok akademicki rozpoczyna się w dwóch terminach tj. od października lub od lutego danego roku akademickiego, liczbę 9 % studentów danego kierunku dzieli się proporcjonalnie do liczby studentów studiujących w tych okresach, tworząc dla nich odrębne listy rankingowe. 14. Za 100% studentów danego kierunku przyjmuje się liczbę studentów wpisanych na bieżący rok akademicki w dniu 1 października wg danych przekazanych do Działu Spraw Studenckich przez kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych UR w nieprzekraczalnym terminie do 5 października. 15. W przypadku, gdy 9 % najlepszych studentów stanowi liczba niecałkowita stosuje się zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki. 16. Na podstawie list rankingowych z zastrzeżeniem ust. 12 i ust. 17 ustala się minimalną ilość punktów uprawniającą studenta do otrzymania świadczenia i przekazuje się do wiadomości studentów. 17. Uprawnieni do otrzymania stypendium Rektora dla najlepszych studentów są studenci, którzy na liście rankingowej uzyskali min. 10 pkt. 18. Jeżeli na liście rankingowej znajdzie się grupa wnioskodawców z taką samą liczbą punktów, która spowodowałoby przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 12, wówczas żadna z tych osób nie jest uprawniona do otrzymania świadczenia. Uprawnionymi do otrzymania świadczenia są wówczas osoby z liczbą punktów wyższą o co najmniej 1 pkt. 9 ZAPOMOGA 1. Zapomogę może otrzymać student, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zdarzeniem, które uzasadnia wystąpienie studenta z wnioskiem o przyznanie zapomogi może być np.: kradzież, pożar, powódź, ciężka choroba studenta lub członka najbliższej rodziny, śmierć najbliższego członka rodziny. 14

15 3. Wniosek o zapomogę należy złożyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 4 miesięcy od daty zdarzenia uzasadniającego jej przyznania. 4. Zapomogę przyznaje Komisja w oparciu o odpowiednio udokumentowany wniosek studenta (zał. nr 3). 5. Zdarzenie wskazane we wniosku przez studenta za przyczynę uzasadniającą ubieganie się o zapomogę musi być potwierdzone odpowiednim dokumentem. W przypadku ubiegania się o przyznanie zapomogi w związku z ciężką chorobą studenta lub członka jego najbliższej rodziny jest on zobowiązany dostarczyć opinię lekarską lekarza specjalisty w danej dziedzinie medycyny lub inny równoważny dokument. 6. Wysokość zapomogi losowej uzależniona jest od sytuacji, w jakiej znalazł się student. 7. Zapomogę można otrzymać dwa razy w roku akademickim. 8. Nie można otrzymać zapomogi dwa razy z tego samego powodu. 10 PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. 2. Zmiany treści niniejszego Regulaminu dokonane mogą być wyłącznie w drodze zarządzenia Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego. 3. Regulamin uzgodniono z Zarządem Uczelnianej Rady Samorządu Studentów UR. 4. Traci moc dotychczasowy Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej i miejsc w Domach Studenta dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego z dnia 1 października 2011 roku z późn. zm. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2013 roku, z tym, że: przepis 8 ust. 8 niniejszego Regulaminu wchodzi w życie z dniem r. Do oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów w roku akademickim 2013/2014 zastosowanie będzie miało zarządzenie Rektora UR w sprawie szczegółowych zasad przyznawania stypendium Rektora dla najlepszych studentów w roku akademickim 2013/2014 załącznik 14 do niniejszego Regulaminu wchodzi w życie z dniem r. Przewodniczący Rektor Samorządu Studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego 15

16 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Wniosek o przyznanie świadczeń pomocy materialnej (dot. stypendium socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych i przyznania miejsca w domu studenta), 2. Wniosek o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów, 2-A) Średnia ocen z egzaminów, 2-B) Osiągnięcia naukowe 2-C) Osiągnięcia artystyczne, 2-D) Osiągnięcia sportowe, 3. Wniosek o przyznanie zapomogi, 4. Wniosek o zmianę decyzji komisji stypendialnej, 5. Odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej (dot. stypendium socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi), 6. Wniosek do Odwoławczej Komisji Stypendialnej o ponowne rozpatrzenie sprawy (dot. stypendium Rektora dla najlepszych studentów), 7. Oświadczenie studenta o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na innym kierunku, 8. Wniosek o zmianę decyzji w związku ze zmianą sytuacji materialnej studenta, 9. Wzór wezwania do uzupełnienia dokumentów, 10. Oświadczenie studenta w sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem, 11. Zestawienie do list stypendialnych, 12. Wykaz dokumentów (zaświadczeń i oświadczeń) potwierdzających wysokość dochodu oraz ich wzory zał. nr 12 - A zał. nr 12 - B zał. nr 12 - C zał. nr 12 - D zał. nr 12 - E Wzór zaświadczenia urzędu skarbowego o dochodzie członka rodziny podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym ustalane jest prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie członka rodziny o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym ustalane jest prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym jest ustalane prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym jest ustalane prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie członka rodziny o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym ustalane jest prawo do świadczeń pomocy materialnej 16

17 zał. nr 12 - F zał. nr 12 - G zał. nr 12 - H zał. nr 12 - I zał. nr 12 - J Oświadczenie członka rodziny o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym ustalane jest prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademickim, w którym jest ustalane prawo do świadczeń pomocy materialnej oraz o liczbie miesięcy, w których dochód był osiągany Oświadczenie studenta o zakwaterowaniu w obiekcie innym niż dom studenta Oświadczenie członków rodziny o nieuzyskiwaniu określonych dochodów, w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym jest ustalane prawo do świadczeń pomocy materialnej Oświadczenie o uczęszczaniu do szkoły ponadgimnazjalnej lub/i szkoły wyższej. 13. Zasady obliczania dochodu w rodzinie studenta 14. Zasady oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów. 15. Wykaz dyscyplin sportowych, w których są punktowane osiągnięcia sportowe studenta. 17