WZÓR UMOWY. Przedmiot umowy 1.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu r. pomiędzy: Wojewódzką Biblioteką Publiczną im. H. Łopacińskiego w Lublinie, reprezentowaną przez: Pana Tadeusza Sławeckiego Dyrektora WBP Panią Alicję Rogalską Główną Księgową zwaną dalej Zamawiającym, a firmą...z siedzibą w... pod adresem..., kod..., zarejestrowaną w... pod numerem..., o numerze NIP... i REGON..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: Zadanie dofinansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na realizacje zadania: Technologiczne i wizualne unowocześnienie Biblioteki w celu poprawy standardów i jakości świadczonych usług. Przedmiot umowy W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa multimediów 2 Części z podziałem na 2 (dwie) Części przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oraz przeniesienia na Zamawiającego własności przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy w Części: - opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr. do SIWZ 2. Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego wraz z przekazaniem instrukcji obsługi. 3. Do przedmiotu zamówienia nie wchodzi instalacja dostarczonego sprzętu. Oświadczenia Wykonawcy 2. 1.Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami zapisanymi w Załączniku nr. do SIWZ dotyczącej Części objętej przedmiotem umowy oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami. 2.Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

2 3.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy. Zasady współpracy i odpowiedzialności 3. 1.Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy. 2.Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron. 3.Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dołączone do sprzętu i oprogramowania identyfikatory, licencje i inne dokumenty określające producenta, legalność, jakość wykonania, standard, zgodnie z obowiązującymi normami. Termin i miejsce dostawy 4. 1.Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Lublinie, ul. Narutowicza 4. 2.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w 1, w terminie do dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca przeprowadzi instruktaż stanowiskowy wraz z przekazaniem instrukcji obsługi w terminie 14 dni kalendarzowych od powiadomienia przez Zamawiającego o dokonanej instalacji sprzętu. 4.Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj Dostawa będzie awizowana przez Wykonawcę na piśmie lub faksem kierowanym na numer (81) , w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w odbiorze sprzętu kierowanego na adres siedziby Zamawiającego. 7.Potwierdzeniem realizacji dostaw do siedziby Zamawiającego w Lublinie, będą protokoły odbioru bez uwag, podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8.Sprzęt wchodzący w zakres dostawy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. 9.Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy, określone w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz.90).

3 Wynagrodzenie i płatności 5. 1.Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: dla CZĘŚCI. wynagrodzenie brutto... zł, (słownie: ) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w tym należnego podatku VAT. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5.Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie ul. Narutowicza 4, Lublin NIP: Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę, będzie realizowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim odbiorze przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń. Gwarancja 6. 1.Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych w zakresie dostarczonego sprzętu na okres.. miesiące liczonych w miesiącach od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przyjmowania zgłoszeń awarii lub nieprawidłowej pracy sprzętu na adres:... - w dni robocze w godzinach do ) potwierdzenia zgłoszenia w ciągu 4 godzin (czas reakcji) 3) dokonywanie napraw gwarancyjnych w terminie 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia, 4) w przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej na miejscu wymiany sprzętu na zastępczy, w pełni zgodnym z wymienianym, o parametrach nie gorszych, 5) w przypadku nie wykonania naprawy w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia wymiana sprzętu na fabrycznie nowy taki sam lub o niezgorszych parametrach, 6) w przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, po dokonaniu uprzedniego wymontowania dysku twardego, jego zabezpieczenia i przekazania Zamawiającemu, oraz po dokonaniu naprawy ponownego zamontowania dysku; w przypadku wymiany sprzętu na nowy, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, 7) w przypadku awarii dysku twardego zestawów komputerowych potwierdzonej przez Wykonawcę, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego, a Wykonawca zamontuje nowy dysk twardy, o niezgorszych parametrach, 8) zachowania pełnych świadczeń gwarancyjnych w sytuacji gdy Zamawiający będzie samodzielnie instalował w sprzęcie akcesoria (np. dodatkowy dysk twardy, pamięć RAM, dodatkową kartę). 3. Odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia sprzętu powstałe od momentu jego wydania Wykonawcy do momentu jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4 4. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z innych przepisów prawa. Kary umowne i odstąpienie od umowy W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa 1 umowy przekroczy termin określony w 4 ust. 2 o 10 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 1 umowy. 3. Odstąpienie od umowy będzie wywierało skutek pomiędzy stronami umowy z momentem doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień, które Zamawiający nabył przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w tym w szczególności uprawnień z rękojmi, gwarancji, kar umownych i odszkodowania. 4. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za opóźnienia w realizacji zobowiązań gwarancyjnych objętych umową. 1) uchybienie przez Wykonawcę zobowiązaniu określonemu w 6 ust.2 pkt 3 skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień przekroczenia terminu. 2) uchybienie przez Wykonawcę zobowiązaniu określonemu w 6 ust.2 pkt 5 skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości zł za każdy dzień przekroczenia terminu 6. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia. 8. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona siłami własnymi. (albo) 1. Wykonawca oświadcza, iż powierzy podwykonawcom następujący zakres prac objętych przedmiotem umowy: 1)... 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

5 Zmiany postanowień umowy Strony przewidują możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. b) siłą wyższą rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części - w zakresie zmiany terminu realizacji umowy określonego w 4 ust. 2 o czas działania siły wyższej i czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania; zmiana terminu nie powoduje zmiany wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1. Postanowienia końcowe Z zastrzeżeniem ust. 3 wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego..., tel., 2) ze strony Wykonawcy..., tel...., Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia strony i nie stanowi zmiany umowy. 4.Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami, w tym oświadczenia, wysyłana będzie na adresy podane w ust. 2. W przypadku nadania korespondencji pocztą albo kurierem, za datę wniesienia jej do adresata, uznaje się datę nadania w placówce pocztowej albo u kuriera. 5.W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów. 6.Wykonawca odpowiada za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r., poz. 250 ze zm.). 7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1)ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.), oraz 2)ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, ze zm.) 9.Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6 11.Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia..., 2) Załącznik nr 2 - Kosztorys Ofertowy dla Części, 3) Załącznik nr 3 Parametry Techniczne dla Części, 2) Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia Część, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA