UMOWA NR OPS.OR.342/../2013. zawarta w Swarzędzu, dnia 2013 roku

Transkrypt

1 UMOWA NR OPS.OR.342/../2013 zawarta w Swarzędzu, dnia 2013 roku pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Swarzędzu (62-020) przy ul. Poznańskiej 25, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, który reprezentuje Pani Anna Renda Dyrektor Ośrodka, zwanym dalej Zamawiającym, a:., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON, NIP:.. reprezentowaną przez:., zwaną dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup oraz dostawa monitorów komputerowych 4 szt., o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wraz z komponentami, transportem własnym na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz rozładowanie i wniesienie monitorów do siedziby Zamawiającego, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy z dnia Zakup monitorów komputerowych realizowany jest w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie ,,Fabryka Umiejętności współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego rodzaju towaru i uniemożliwiającym jego uszkodzenie lub pogorszenie jakości w trakcie transportu. 5. Dostawa musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2

2 Zobowiązania Stron Wykonawca jest zobowiązany do: 1. dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, 2. dostarczenia szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim. 3 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 14 dni, licząc od daty zawarcia umowy. 2. Za datę realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1, uznaje się datę podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 4 umowy. 4 Odbiór 1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania dostawy w terminie umożliwiającym Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonego sprzętu. 2. Z czynności odbioru przedmiotu umowy Strony sporządzą protokół. 3. Braki ilościowe i wady jakościowe przedmiotowego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt (łącznie z kosztami transportu), w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych, poprzez wymianę sprzętu na nowy, wolny od wad. 4. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru monitorów komputerowych poprzez podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania monitorów komputerowych (dalej: sprzętu) będących przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu wolnego od wad w ciągu 7 (siedmiu) następnych dni roboczych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą przedmiotu umowy do momentu podpisania protokołu odbioru. 7. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia. 5 Gwarancja i serwis 1. Dokonanie protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy jest jednoznaczne z udzieleniem Zamawiającemu pisemnej gwarancji i rękojmi na bezawaryjne funkcjonowanie dostarczonego sprzętu na okres 24 miesięcy. 2. Strony ustalają okres rękojmi na okres równy okresowi gwarancji. 3. Dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy sprzęt będzie oryginalny, fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych i technologicznych i posiadający wymagane prawem normy jakości i certyfikaty. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego sprzętu, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem artykułów będących przedmiotem umowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3 5. Gwarancja nie obejmuje zniszczeń i uszkodzeń dokonanych przez Zamawiającego i osoby trzecie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad i/ lub awarii sprzętu, wysłanego przez Zamawiającego. Potwierdzenie to musi być przesłane faksem na nr lub na adres poczty elektronicznej: ops@swarzedz.pl w ciągu 1 dnia roboczego, licząc od momentu zgłoszenia awarii. W przeciwnym wypadku za moment zgłoszenia awarii przyjmuje się godzinę wysłania zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. 7. Gwarantowany czas usunięcia niesprawności sprzętu wynosi 14 dni roboczych, licząc od momentu dokonania prawidłowego zgłoszenia. 8. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w serwisie lub wymiany na nowy, uszkodzony sprzęt będzie odbierany z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. W przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancyjnym, Wykonawca usunie wady albo dostarczy sprzęt wolny od wad w terminie określonym w ust Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy sprzętu - o okres wykonywania naprawy; 2) w przypadku dokonania wymiany sprzętu - o okres gwarancji. 6 Wynagrodzenie 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty z podatkiem VAT: (słownie ), w tym podatek VAT wg stawki: 23 %. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1, zawiera wszelkie koszty konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zapytaniem ofertowym, szczegółowym opisem przedmiotu umowy, w tym: koszt czterech monitorów komputerowych, koszty transportu i wyładunku, koszty zakupu, koszty udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady, wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, zysk, narzuty, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, wszelkie opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za dostarczony i odebrany przedmiot umowy. 7 Płatność 1. Płatność za przedmiot umowy wymieniony w 1 umowy zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr., w terminie do 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, wskazanych w Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 8 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Pan Adam Osada, tel , 2) po stronie Wykonawcy:

4 .., tel Zmiana osób, o których mowa w ust.1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnej zgody drugiej strony. Zmiana w powyższym zakresie jest skuteczna z datą jej zatwierdzenia. 9 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust W przypadku niezachowania któregokolwiek z terminów wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w 3 ust. 1, 4 ust. 3 i 5 oraz 5 ust. 7 umowy Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w 6 ust. 1 umowy. 3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy (nie dotrzymania warunków gwarancji) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1umowy za każdy dzień zwłoki. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku nie podjęcia takich czynności, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 5. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. 7. W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. 10 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o podstawach rozwiązania umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 11 Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonego sprzętu, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów pozostających w związku z wprowadzeniem sprzętu do obrotu na terytorium RP. 2. Za wady fizyczne uznaje się brak w przedmiocie umowy cech funkcjonalności określonych w zapytaniu ofertowym. 12 Spory

5 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy obie Strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie drugiej Stronie konkretnego roszczenia na piśmie. 3. Strona, do której wpłynęło roszczenie ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia. 4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 3, zainteresowana Strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 3. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, na prawach oryginału każdy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 Załącznik nr 1 do umowy Monitory komputerowe 4 szt. Opis minimalnych wymagań: Lp. Nazwa parametru Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Typ monitora LED 2. Przekątna ekranu min. 24 cale 3. Podświetlenie LED 4. Maksymalna rozdzielczość ekranu 1920x Format obrazu 16:9 6. Rodzaj złącza video D sub, HDMI 7. Czas reakcji matrycy 5 ms 8. Kolor obudowy czarny 9. Współczynnik kontrastu statycznego min. 1000:1 10. Jasność min. 250 cd/m Maksymalna częstotliwość odchylania pionowego 75 Hz 12. Kąt widzenia pion 160 stopni 13. Kąt widzenia poziom 170 stopni 14. Norma promieniowania CE (Unia Europejska)