Uniwersytet Zielonogórski

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: RA-TL-Z-PU-31/2014 ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Zielonogórski ul. Licealna 9, Zielona Góra REGON ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA PRZYGOTOWANIE ORAZ PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH W RAMACH PROJEKTU PN. "INWESTYCJA W ROZWÓJ" ZIELONA GÓRA kwiecień 2014 rok UDA-POKL /13-0 POKL

2 I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz przeprowadzenie zajęć dydaktycznych teoretycznych i praktycznych w ramach szkolenia Systemy CAD w Budownictwie i InŜynierii Środowiska, przygotowanie i przeprowadzenie praktycznego i teoretycznego egzaminu w standardzie VCC, przeprowadzenie zajęć dydaktycznych praktycznych i teoretycznych oraz przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego praktycznego i teoretycznego w ramach szkolenia Komputerowe wspomaganie projektowania w InŜynierii Środowiska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 do niniejszej Specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia. 3. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do stycznia 2015 r. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje 7 części. II. Informacje proceduralne 1. Ofertę naleŝy przygotować na formularzu OFERTA, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji, stanowić on będzie pierwszą stronę oferty. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której naleŝy umieścić napis OFERTA - Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć w ramach Projektu pn. "Inwestycja w rozwój", nr sprawy: RA-TL-Z-PU-31/ Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, bud. A18, pok. 010 Kancelaria Ogólna. 3. Oferty wysyłane pocztą naleŝy włoŝyć w drugą kopertę zaadresowaną na adres Zamawiającego: Uniwersytet Zielonogórski, Kancelaria Ogólna, Zielona Góra, ul. Licealna Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złoŝenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciąŝają Wykonawcę. 5. Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godz Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 7. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyŝej wymienionym terminie nie będą uczestniczyły w wyborze oferty najkorzystniejszej. UDA-POKL /13-0 POKL strona 2 z 12

3 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wezwania, prośby, informacje, itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie (papierowo), faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, z wyłączeniem ofert i uzupełnień ofert. Składanie ofert i uzupełnień ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający Ŝąda potwierdzenia otrzymania kaŝdego faksu i przesyłki elektronicznej. Dokumenty przesyłane za pomocą poczty elektronicznej winny być przesyłane w graficznej formie kopii podpisanego pisma oryginalnego w jednym z następujących formatów: JPG, PDF, DOC, XPS. Pliki te, w celu zmniejszenia ich objętości mogą zostać umieszczone w archiwum ZIP lub RAR. Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem naleŝy przekazywać Zamawiającemu na następujący adres: Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, z dopiskiem Dział Zaopatrzenia, lub na następujący numer faksu: , albo na następujące adresy poczty elektronicznej: a.luszczynski@adm.uz.zgora.pl W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iŝ korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzeniem z komputera Zamawiającego. 9. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku do (w dni pracujące dla Zamawiającego). 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: mgr inŝ. Arkadiusz Łuszczyński, tel , faks: (Dział Zaopatrzenia). 11. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji w niniejszym postępowaniu. 12. Zamawiający moŝe przedłuŝyć określony w pkt. II. 5 termin składania ofert w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. UDA-POKL /13-0 POKL strona 3 z 12

4 13. Wszelkie modyfikacje SIWZ i wyjaśnienia do niej stają się integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiąŝące przy składaniu ofert. 14. KaŜdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 15. Wykonawca składający ofertę winien samodzielnie spełniać warunki w postępowaniu i złoŝyć ofertę. ZłoŜenie oferty wspólnej dopuszczone jest tylko w przypadku spółki cywilnej. 16. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. 17. Oferta oraz dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ i formularzy załączonych do SIWZ. Oferta winna zawierać wszelkie informacje wymagane w formularzach załączonych do SIWZ. 18. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niŝ polski muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania i realizacji umowy. 19. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (podpisania oferty) nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą, naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo: 1) dołączone pełnomocnictwo winno być w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tzn. w przypadku spółki cywilnej, pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich wspólników spółki udzielających pełnomocnictwo. 20. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty powinny być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zasadami reprezentacji). W przypadku kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z oryginałem i podpisy osoby/osób poświadczających zgodność z oryginałem muszą być umieszczone na kaŝdej UDA-POKL /13-0 POKL strona 4 z 12

5 (zadrukowanej) stronie kopii dokumentu. W razie wątpliwości przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność z oryginałem załączanych kopii dokumentów. 21. W przypadku, gdy do Formularza OFERTA nie będą załączone wszystkie wymagane dokumenty lub gdy załączone dokumenty będą niewłaściwe, będą zawierały błędy lub nie będą potwierdzały spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy o ich uzupełnienie. 22. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku mogą one nie zostać uwzględniane. 23. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umoŝliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być czytelne lub złoŝone wraz z imienną pieczątką. 24. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 25. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed terminem składania ofert. 26. Powiadomienie (o którym mowa w ppkt 25) powinno znajdować się w zamkniętej kopercie, którą naleŝy opisać tak jak kopertę z ofertą dodając jednocześnie napis ZMIANA lub WYCOFANIE. 27. Wykonawca nie moŝe dokonywać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 28. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 29. W przypadku, gdy złoŝona oferta będzie budziła wątpliwości, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy o jej wyjaśnienie. 30. Zamawiający poprawi w treści oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 31. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. UDA-POKL /13-0 POKL strona 5 z 12

6 32. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 33. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w terminie składania ofert. 34. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany: 1) podać Zamawiającemu imiona i nazwiska osób uprawnionych przez niego do koordynacji realizacji umowy oraz ich dane teleadresowe; 2) przekazać Zamawiającemu umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy; 3) wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy jeŝeli Zamawiający Ŝąda jego wniesienia. 35. Umowa spółki cywilnej musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie; 2) kto jest upowaŝniony do podpisania umowy; 3) kto jest upowaŝniony do kontaktów z Zamawiającym; 4) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego minimum okres pełnej realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, wydłuŝony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji/ rękojmi oraz okres konieczny dla usunięcia usterek gwarancyjnych. 36. Istotne postanowienia umowy, zgodnie z którymi zostanie zawarta umowa w tym postępowaniu, znajdują się w załączniku nr 3 do niniejszej Specyfikacji. 37. Cenę oferty naleŝy określić w PLN. 38. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 39. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 40. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). NaleŜy wypełnić odpowiednio wszystkie rubryki zawarte w Formularzu OFERTA, zgodnie z podanymi tam instrukcjami. 41. Cena musi zawierać wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia zajęć, koszt przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów, koszty osobowe, inflację, VAT, inne podatki, wszystkie inne koszty wynikające z Opisu przedmiotu zamówienia, wszelkie rabaty, koszty organizacyjne, koszty niezbędnych, zdaniem UDA-POKL /13-0 POKL strona 6 z 12

7 Wykonawcy, dodatkowych materiałów edukacyjnych, ZUS pracodawcy, koszt przewidywanej inflacji, itp. 42. Całkowita cena brutto określona przez Wykonawcę w ofercie będzie ceną obowiązującą przez cały okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Oferowana cena powinna uwzględniać przewidywaną inflację. 43. VAT naleŝy obliczyć zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz. 535 z p. zm.) obowiązującymi na dzień składania ofert. 44. Zamawiający moŝe m. in. następujące omyłki rachunkowe uznać za oczywiste i poprawić z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeśli ich oczywistość w danej sytuacji będzie niezaprzeczalna: 1) błędne wyniki działań matematycznych wynikające z dodawania, odejmowania, mnoŝenia i dzielenia; 2) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług; 3) błędne zsumowania w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług. 45. Omyłki uznane za oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane mogą być z uwzględnieniem m. in. następujących zasad: 1) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; 2) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie ceny jednostkowej i wartości prawidłowo podanej stawki podatku VAT przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano (poza stawką VAT) cenę jednostkową; 3) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i liczby jednostek miar powiększonemu o wartość prawidłowo podanej stawki podatku VAT, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano (poza stawką VAT) liczbę jednostek miar i cenę jednostkową; 4) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części/pozycje zamówienia, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny za części/pozycje zamówienia; 5) przy cenie ryczałtowej przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia; UDA-POKL /13-0 POKL strona 7 z 12

8 6) jeŝeli obliczona cena ryczałtowa nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe, 46. W przypadku rozbieŝnego podania przez Wykonawcę ceny słownie i liczbą przyjmie się, Ŝe poprawnie podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. W przypadku braku obliczeń ceny oferty i jej weryfikacji (np. formularz cenowy, kosztorys ofertowy), jako cenę oferty przyjmie się ten zapis, który przedstawia niŝszą wartość w PLN. 47. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, Ŝe ich cena ofertowa nie jest ceną brutto, tzn. Ŝe nie zawiera naleŝnego podatku VAT i dlaczego. 48. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47/1993 poz. 211 z p. zm.) Wykonawca winien złoŝyć stosowne oświadczenie na formularzu oferty. W przeciwnym wypadku cała oferta moŝe zostać ujawniona. 49. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę stosownie oznakowane i oddzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty. 50. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia r. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono. UDA-POKL /13-0 POKL strona 8 z 12

9 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są dysponować: 1) W zakresie Części nr 1, 2, 3 i 4 minimum jednym wykładowcą (do kaŝdej Części), który: a) posiada/ją uprawnienia trenera i egzaminatora w standardzie VCC (Vocational Competence Certificate). Standard VCC umoŝliwia nabycie nowych kwalifikacji zawodowych (New Competences) jak równieŝ uzupełnienie, podwyŝszenie, uaktualnienie posiadanej wiedzy i kompetencji do zmieniających się oczekiwań rynku pracy (Select Competences). Standard VCC uwzględnia załoŝenia Europejskiej Ramy Kwalifikacji, Strategii Europa 2020, jest zgodny z wytycznymi Komisji Europejskiej w zakresie kształcenia ustawicznego i zawodowego. Jest jednolitym systemem certyfikacji kompetencji zawodowych, b) posiada/ją minimum stopień doktora nauk technicznych w branŝy budownictwo, inŝynieria środowiska, urządzenia cieplne lub architektura; 2) W zakresie Części nr 5, 6, i 7 minimum jednym wykładowcą (do kaŝdej Części), który posiada/ją minimum stopień doktora nauk technicznych w branŝy budownictwo, inŝynieria środowiska, urządzenia cieplne lub architektura. Wskazany/i przez Wykonawcę wykładowca/y zobowiązany/i jest/są do posiadania kwalifikacji i umiejętności adekwatnych do zakresu programowego prowadzonych zajęć, musi/szą posiadać praktyczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć: 1) wykaz na załączniku nr 4 do SIWZ wypełniony Formularz Potencjał kadrowy Wykonawcy dla tych części zamówienia, w których Wykonawca składa ofertę; 2) wypełniony Formularz Informacja o wykładowcy załącznik nr 5 do SIWZ dla kaŝdego wskazanego wykładowcy, dla tych części zamówienia, w których Wykonawca składa ofertę; UDA-POKL /13-0 POKL strona 9 z 12

10 Jeśli Wykonawca uzna, Ŝe szkolenie winno być prowadzone przez większą ilość wykładowców to wszyscy ci wykładowcy winni spełniać określone powyŝej warunki i winni być wskazani w załączniku nr 4 do SIWZ - Potencjał kadrowy Wykonawcy. IV. Dokumenty i załączniki, które naleŝy dołączyć do oferty 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony formularz OFERTA załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wypełniony Formularz Potencjał kadrowy Wykonawcy załącznik nr 4 do SIWZ dla tych części zamówienia, w których Wykonawca składa ofertę. 4. Wypełniony Formularz Informacja o wykładowcy załącznik nr 5 do SIWZ dla kaŝdego wskazanego wykładowcy, dla tych części zamówienia, w których Wykonawca składa ofertę. 5. O ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. V. Wadium Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia wadium. VI. VII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający odrzuci oferty: 1) niezgodne z niniejszą Specyfikacją, w tym niezawierające wymaganych dokumentów; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, lub których upadłość ogłoszono. UDA-POKL /13-0 POKL strona 10 z 12

11 VIII. IX. Wymagania szczególne Wskazani wykładowcy zobowiązani są do posiadania kwalifikacji i umiejętności adekwatnych do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynnego uczestnictwa w procesie dydaktycznym tj. osobistego prowadzenia zajęć. Wykładowcy muszą wykazywać się doświadczeniem praktycznym w prowadzeniu zajęć dydaktycznych na poziomie akademickim i wykorzystywać sprawdzone rozwiązania dydaktyczne, w tym w zakresie doboru środków komunikacji do wieku uczestników zajęć. Ocena spełniania wszystkich warunków dopuszczenia do postępowania określonych w SIWZ Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w niniejszej SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia nie spełnia, na podstawie Ŝądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnianie. X. Kryteria oceny ofert Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów: Cena brutto - 100% W zakresie powyŝszego kryterium najwyŝszą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniŝszej cenie brutto, pozostałe wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów. KaŜda z części zamówienia oceniana będzie oddzielnie. XI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XII. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik nr 1.1 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 1.2 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 1.3 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 1.4 Opis przedmiotu zamówienia Część 4. UDA-POKL /13-0 POKL strona 11 z 12

12 5. Załącznik nr 1.5 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 1.6 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 1.7 Opis przedmiotu zamówienia Część Załącznik nr 2 Formularz OFERTA. 9. Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy. 10. Załącznik nr 4 Formularz Potencjał kadrowy Wykonawcy. 11. Załącznik nr 5 Formularz Informacja o wykładowcy. UDA-POKL /13-0 POKL strona 12 z 12