Regulamin dla Mieszkańców Gminy Miasteczko Krajeńskie. dotyczący naboru wniosków w ramach projektu Prosumenckie

Transkrypt

1 Regulamin dla Mieszkańców Gminy Miasteczko Krajeńskie dotyczący naboru wniosków w ramach projektu Prosumenckie Odnawialne Źródła Energii w Gminie Szamocin stanowiącego jedno z zadań w Projekcie Partnerskim Prosumenckie Odnawialne Źródła Energii w Gminach Miasteczko Krajeńskie oraz Szamocin I. Informacje ogólne 1.Nabór wstępnej deklaracji uczestnictwa w projekcie prowadzony jest przez Gminę Szamocin w celu przygotowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie zakupu i montaŝu kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych OZE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata Poddziałania Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii. 2.Deklaracje zbierane będą od osób chętnych właścicieli lub uŝytkowników nieruchomości jednorodzinnych, zlokalizowanych na terenie Gminy Szamocin, do udziału w projekcie z zakresu: grid) a) dostawy i montaŝu instalacji fotowoltaicznych przyłączonych do sieci (on 3.Dopuszczalne jest złoŝenie tylko jednej deklaracji na jedną nieruchomość przez danego Wnioskodawcę, na którego zarejestrowany jest licznik energii w przedmiotowej nieruchomości 4.Projekt będzie realizowany przez Gminę Szamocin tylko i wyłącznie w przypadku otrzymania dofinansowania z funduszy WRPO na lata Projekty będą współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wielkość dofinansowania wyniesie 85% kosztów kwalifikowanych (netto) bez podatku VAT. Podatek VAT stanowi w 100% koszt Wnioskodawcy. 6.Właściciel budynku zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego uŝyczenia nieruchomości, celem montaŝu instalacji, na czas realizacji projektu i na okres trwałości projektu tj. 5 lat od daty jego zakończenia określonej w umowie o dofinansowanie projektu. 7.Wykonane instalacje, przez okres trwałości projektu (5 lat po zakończeniu instalacji i daty jej odbioru ) stanowić będą własność Gminy Szamocin i przez ten czas zostaną uŝyczone do bezpłatnego uŝytkowania właścicielom nieruchomości. Po upływie okresu trwałości projektu zostaną przekazane na własność właścicielom nieruchomości. 8. Projekt dotyczy wyłącznie zakupu, dostawy i montaŝu elementów instalacji OZE na wskazanej nieruchomości. Wnioskodawca zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich prac wykraczających poza standardowy zakres montaŝu i przyłączenia oraz uruchomienia instalacji na wskazanej nieruchomości. Tym samym kosztami nie objętymi projektem są prace związane z ingerowaniem w strukturę nieruchomości poza pracami związanymi z przymocowaniem konstrukcji montaŝowej, trasy kablowej oraz

2 falownika do konstrukcji budynku. W szczególności, UŜyczający zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie (jeśli dotyczy): uziemienia rozdzielni głównej budynku (jeśli nie jest uziemiona), uzupełnienia tynków i okładzin, malowania, doprowadzenia prądu i innych prac nie stanowiących bezpośrednio usługi montaŝu instalacji na obiekcie. W przypadku montaŝu instalacji na gruncie Wnioskodawca zapewni konstrukcję nośną (stalową) oraz przekop od miejsca montaŝu instalacji do rozdzielni budynku lub innego odpowiedniego punktu wpięcia instalacji do sieci budynku ustalonego z Wykonawcą instalacji. W przypadku montaŝu instalacji na ścianie budynku Wnioskodawca zapewni konstrukcję umoŝliwiającą montaŝ instalacji pod kątem 30 stopni w stosunku do ziemi wraz z opinią osoby z uprawnieniami budowlanymi projektowymi w dziedzinie konstrukcyjnej dotyczącą wytrzymałości przygotowanej konstrukcji pod montaŝ planowanej instalacji fotowoltaicznej w tym odporności na dodatkowe obciąŝenie śniegiem i lodem w zakresie adekwatnym do danej strefy śniegowej oraz wytrzymałości na powiewy wiatru w zakresie adekwatnym do danej strefy wiatrowej. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub rolniczej w miejscu montaŝu Wnioskodawca zapewni rozdział i opomiarowanie instalacji elektrycznej zasilającej część mieszkalną od pozostałych części. 9.Samorząd Gminy Szamocin dopuszcza wprowadzenie zmian w przedmiotowym Regulaminie, w szczególności dotyczących terminu naboru deklaracji lub kryteriów wyboru oraz zasad realizacji gminnego projektu - w sytuacji zmiany zasad aplikowania ustalonych przez Instytucję wdraŝającą Regionalny Program Operacyjny. Informacja w tym zakresie zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy. 10.Szczegółowych informacji dotyczących naboru deklaracji uzyskać moŝna telefonicznie w Urzędzie Gminy Szamocin. II. Termin i miejsce składania Deklaracji oraz Harmonogram realizacji projektu 1. Zgłoszenia elektroniczne naleŝy składać do dnia r wypełniając formularz elektroniczny opublikowany na stronie: oze.gminaszamocin.pl/dodaj/projekt lub przychodząc do Urzędu Miasta i Gminy ul. plac Wolności 19, Szamocin w celu uzyskania asysty w wysłaniu zgłoszenia w dniach od poniedziałku do piątku, w godz Zgłoszenia zostaną wstępnie zweryfikowane pod kątem moŝliwości wykonania instalacji. W przypadku wątpliwości projektanta zainicjowany zostanie kontakt w celu ich wyjaśnienia oraz nieponoszenia kosztów w przypadku oczywistego braku moŝliwości wykonania instalacji. 2. W dniach od do przyjmowane będą uzupełnienia zgłoszeń w wersji papierowej (wydrukowany formularz wygenerowany przez system zgłoszeniowy) z odręcznym podpisem składającego wraz z pozostałymi załącznikami zgłoszeniowymi wymienionymi na stronie w zakładce O projekcie, dokładny adres: oraz potwierdzeniem wpłaty kwoty 180 zł na rzecz wykonania analizy sytuacyjno-technicznej moŝliwości wykonania

3 instalacji na zgłoszonej nieruchomości oraz raportu technicznego stanowiącego załącznik do wniosku o dofinansowanie. W przypadku stwierdzenia niemoŝności wykonania instalacji na zgłoszonej nieruchomości zwrotowi podlega kwota 50 zł stanowiąca koszt wykonania raportu technicznego (który w przedmiotowej sytuacji nie będzie opracowywany). Najczęstszym przypadkiem stwierdzenia niemoŝności wykonania instalacji jest brak miejsca na dachu, zadaszeniu lub w obrębie działki na montaŝ min. 8 szt. modułów fotowoltaicznych o wymiarach 1x1,6 m kaŝdy oraz brak zgody lub moŝliwości wykonania innej podkonstrukcji we własnym zakresie przez Mieszkańca. 3. Deklaracje złoŝone po terminie nie będą brane pod uwagę. Deklaracje te zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Dofinansowanie dla osób z listy rezerwowej będzie moŝliwe w przypadku rezygnacji lub wykluczenia mieszkańców z listy podstawowej. III. Informacje o instalacjach OZE 2. MontaŜ instalacji fotowoltaicznych przyłączonych do sieci na terenie Gminy Szamocin a) instalacja fotowoltaiczna składa się z modułów fotowoltaicznych, falownika, konstrukcji nośnej, okablowania oraz osprzętu instalacyjnego. Ogniwa fotowoltaiczne zawarte w modułach fotowoltaicznych pod wpływem energii słonecznej podlegają tzw. efektowi fotowoltaicznemu, w wyniku którego powstaje prąd stały. Za pomocą falownika zostaje on przekształcony na prąd przemienny o parametrach elektrycznych odpowiadających sieci publicznej. b) w projekcie planowana jest instalacja fotowoltaiczna o mocy dobranej do miejsca instalacji oraz rocznego zuŝycia energii elektrycznej podanego w zgłoszeniu c) przewiduje się następujące rodzaje instalacji: minimalna moc instalacji fotowoltaicznej: 2 kwp maksymalna moc instalacji fotowoltaicznej: moc wynikająca z mocy przyłączeniowej budynku oraz nie większa niŝ 40 kwp (w przypadku dostępności trójfazowej instalacji elektrycznej w budynku) lub 5 kwp (w przypadku dostępności wyłącznie jednofazowej instalacji elektrycznej w budynku) falownik on-grid - trójfazowy (za wyjątkiem budynków nie posiadających trójfazowej instalacji elektrycznej), gwarancja min. 7 lat

4 moduły fotowoltaiczne multikrystaliczne o mocy min. 260 Wp (60 ogniw), posiadające badanie elektroluminescencyjne, gwarancja min. 10 lat w przypadku rozbudowy instalacji zakres sprzętowy dobrany do istniejącej instalacji PV d) koszt netto oraz brutto instalacji, a tym samym wartość udziału uczestnika projektu będzie zaleŝała od mocy zamontowanej instalacji fotowoltaicznej a takŝe miejsca lokalizacji. Będzie on określony przez Wykonawcę wybranego w przetargu na realizację wszystkich instalacji w projekcie e) moduły fotowoltaiczne mogą być montowane na dachu lub innej konstrukcji o charakterze zadaszenia budynku mieszkalnego: VAT 8 % lub na ziemi / budynku gospodarczym: VAT 23% f) moc instalacji fotowoltaicznej nie moŝe przekroczyć mocy przyłączeniowej wynikającej z umowy na dostawę energii elektrycznej. IV. Szczegółowe informacje o projekcie 1. Instalacje OZE nie mogą być przyłączane do obwodów elektrycznych, które są lub będą wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej lub działalności rolniczej. Przeznaczone są wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego. Tym samym, jeśli pod danym adresem prowadzona jest jakaś forma działalności poza wykorzystaniem na cele mieszkalne, przed realizacją montaŝu instalacji wymagane będzie zapewnienie rozdziału elektrycznego obu instalacji wraz z licznikiem energii zainstalowanym i zaplombowanym przez Zakład Energetyczny. 2. Wnioskodawcy, którzy wysłali elektroniczne deklaracje udziału w projekcie będą zobowiązani do zgłoszenia się osobiście do Urzędu Gminy Szamocin w celu: a) złoŝenia kompletu podpisanych dokumentów zgłoszeniowych (wymienionych na stronie w zakładce O projekcie, dokładny adres: ) 3. Po zakończeniu naboru deklaracji nastąpi ich weryfikacja i wybór do projektu. Odrzucone zostaną zgłoszenia, w których stwierdzono niemoŝność wykonania instalacji oraz te, które nie spełniły wymogów formalnych (brak dostarczenia kompletu wymaganych załączników opatrzonych podpisem Wnioskodawcy). 4. Uczestnik projektu będzie zobowiązany do podpisania umowy uŝyczenia dotyczącej ustalenia wzajemnych zobowiązań stron pod względem organizacyjnym i finansowym oraz do wniesienia udziału własnego w kosztach realizacji projektu.

5 5. Nie dokonanie przez uczestnika projektu wpłaty w określonej wysokości i w terminie podanym w umowie będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i rozwiązaniem umowy 6. Mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie zobowiązani będą do współpracy z Urzędem Gminy Szamocin, udzielania wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do opracowania wniosku o dofinansowanie projektu, przedkładania wymaganych dokumentów, zagwarantowania projektantowi opracowującemu dokumentację techniczną dostępu do nieruchomości, której dotyczyć będzie instalacja. 7. Mieszkańcy zakwalifikowani do projektu muszą utrzymywać wskaźniki projektu na przedmiotowej nieruchomości przez okres trwałości projektu (co najmniej 5 lat po zakończeniu realizacji projektu) oraz umieszczonego na instalacji oznaczenia lub tablicy pamiątkowej o sfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego. 8. W przypadku otrzymania dofinansowania przewidywany okres rzeczowej realizacji projektu to II-III kwartał 2018 r. V. Kto moŝe aplikować. 1. Deklarację złoŝyć mogą osoby fizyczne zamieszkujące na terenie Gminy Szamocin oraz będące właścicielem budynku mieszkalnego na terenie Gminy Szamocin lub posiadające zgodę właściciela / współwłaścicieli do realizacji projektu na przedmiotowej nieruchomości. 2. Efekty realizacji projektu wykorzystywane mogą być wyłącznie do celów socjalno bytowych. Przeznaczone są wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego. 3. Uczestnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przygotowania, realizacji i trwałości projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016r. poz. 922). 4. Uczestnik nie moŝe posiadać jakichkolwiek nieuregulowanych a wymagalnych zobowiązań wobec Gminy na dzień złoŝenia Deklaracji oraz na dzień podpisania Umowy z Gminą. 5. uregulowany stan prawny nieruchomości, na której wykonana ma być Instalacja Mieszkańca własność/współwłasność lub posiadane prawo do dysponowania nieruchomością co najmniej do 31 grudnia 2023 roku potwierdzone w formie pisemnej; w przypadku umów zawartych na czas nieokreślony, umowa powinna zawierać klauzulę, Ŝe nie moŝe zostać rozwiązana do dnia 31 grudnia 2023 roku.

6 VI. Dokumenty wymagane na etapie aplikowania o zakwalifikowanie mieszkańca do projektu 1. Wygenerowana z systemu zgłoszeniowego, podpisana deklaracja uczestnictwa w projekcie Deklaracja jest generowana na podstawie zgłoszenia wysłanego pod adresem oze.gminaszamocin.pl/dodaj/projekt Powiadomienie o moŝliwości pobrania deklaracji zostanie przesłane na adres oraz nr telefonu zarejestrowany w zgłoszeniu 2. Uzupełnione i podpisane Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością 2a. w przypadku współwłasności dodatkowo wypełniona i podpisana Zgoda współwłaściciela nieruchomości (W przypadku wielu współwłaścicieli naleŝy załączyć przedmiotową zgodę od kaŝdego współwłaściciela) 3. Uzupełnione i podpisane Oświadczenie o moŝliwości wykonania i uruchomienia instalacji 4. Dowód wpłaty opłaty za wizję lokalną i raport techniczny (nr konta: , indywidualny tytuł przelewu zostanie przesłany wraz z wygenerowaną deklaracją uczestnictwa) 5. Uzupełniona i podpisana umowa uŝyczenia (wzór umowy został opublikowany na stronie projektu w zakładce O projekcie, dokładny adres: oraz zostanie przesłany wraz z wygenerowaną deklaracją uczestnictwa). KaŜdy uczestnik zobowiązany jest do złoŝenia podpisanej umowy wg. opublikowanego wzoru. Wszelkie zmiany wykraczające poza zakres uzupełnień, zmieniające znaczenie umowy traktowane będą jako złamanie zapisów regulaminu równoznacznym z odstąpieniem od umowy z winy Uczestnika. VII. Pozostałe uwarunkowania 1. Zgodność oświadczenia właściciela/współwłaścicieli o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości z zapisami Ksiąg Wieczystych i/lub Ewidencji Gruntów sprawdzana będzie przez pracownika Urzędu. W przypadku rozbieŝności Mieszkaniec wezwany zostanie do przedłoŝenia w terminie 7 dni dokumentów potwierdzających jego tytuł prawny do nieruchomości. 2. Nie dopuszcza się wykonania Instalacji na nieruchomościach Mieszkańców, na których dach budynku mieszkalnego i/lub niemieszkalnego pokryty jest materiałem zawierającym azbest lub strzechą.

7 3. Korespondencja pomiędzy Urzędem a Mieszkańcem i odwrotnie wymieniana będzie listem poleconym. 4. Mieszkańcy nie mają prawa do wysuwania roszczeń w stosunku do Gminy w przypadku, gdy realizacja Projektu nie dojdzie do skutku z powodu nieuzyskania przez Gminę dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT rzutującej na kwoty załoŝone w projekcie, kwota wpłaty z tytułu uczestnictwa w Projekcie zostanie zmieniona o skutki z niej wynikające.