SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Opracowanie numerycznej obiektowej mapy zasadniczej wraz z utworzeniem i konfiguracją w systemie Ewid2007 mapy rastrowej w PUWG 2000s6 dla obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska i części obrębu ewidencyjnego nr 5 oraz redakcją mapy ewidencyjnej dla obrębów ewidencyjnych od nr 1 do nr 9, od nr 17 do nr 20. Postępowanie Nr A.RZP ZATWIERDZAM Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w dniu 2 marca 2012r.: 1. drogą elektroniczną w BZP pod numerem: na stronie internetowej Zamawiającego 3. na tablicy ogłoszeń Zamawiającego Słupsk, dnia 2 marca 2012r. 1

2 SIWZ zawiera następujące rozdziały i załączniki: Numer Nazwa rozdziału Numer strony rozdziału I. Nazwa i adres Zamawiającego 2 II Tryb udzielenia zamówienia 2 III. Opis przedmiotu zamówienia 2 IV. Wymagany termin realizacji zamówienia 4 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 4 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 5 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8 VIII. Wymagania dotyczące wadium 9 IX. Termin związania ofertą 9 X. Opis sposobu przygotowywania ofert 10 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11 XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 11 XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 12 wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 12 XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13 XVI. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści 13 zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 13 XVIII. Zamówienia częściowe 13 XIX. Zamówienia uzupełniające 13 XX. Oferty wariantowe 13 XXI. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 13 XXII. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej 13 XXIII. Informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów 13 XXIV. Informacje dodatkowe 14 Załączniki do SIWZ Numer Nazwa załącznika załącznika 1 Warunki techniczne zamówienia 2 Formularz oferty 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ustawy Pzp 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art.24 ustawy Pzp 5 Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu komputerowego i oprogramowania 6 Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu umowy 7 Wykaz podwykonawców 8 Wykaz wykonanych usług 9 Wzór umowy 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miasto Słupsk Adres: Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Numer telefonu: , numer faksu: Adres strony internetowej: Numer NIP , REGON Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Słupsku Wydział Administracyjny Referat Zamówień Publicznych Adres: Plac Zwycięstwa 3, Słupsk II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej w treści SIWZ ustawą Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 2. Niniejsza SIWZ wraz ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców lub w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.30 do w pokoju nr 302 lub 302A. 3. Na stronie internetowej wskazanej w pkt 2 niniejszego rozdziału Zamawiający będzie zamieszczał na bieżąco wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania m.in. uzupełnienia, modyfikacje, wyjaśnienia, zmiany treści SIWZ, treść odwołań dotyczących ogłoszenia o zamówieniu lub zapisów SIWZ. 4. Wykonawca winien zapoznać się z treścią SIWZ i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie internetowej Zamawiającego dokumentów odpowiada wyłącznie Wykonawca. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie numerycznej obiektowej mapy zasadniczej dla części obrębu ewidencyjnego nr 5, obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska metodą wektoryzacji rastrów analogowej mapy zasadniczej. 2. Utworzenie i konfiguracja w systemie Ewid2000 mapy rastrowej w PUWG 2000 strefa 6 dla części obrębu ewidencyjnego nr 5, obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska. 3. Przeprowadzenie redakcji mapy ewidencyjnej dla obszaru objętego zamówieniem (dla obrębów ewidencyjnych od nr 1 do nr 9 oraz obrębów od nr 17 do nr 20). Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień usługi sporządzania map. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (warunki techniczne zamówienia) został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi będące przedmiotem zamówienia zgodnie 3

4 z warunkami technicznymi zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa i standardami obowiazującymi w geodezji i kartografii. W szczególności usługi należy wykonać w sposób gwarantujący spełnienie warunków SIWZ. Zakup będzie finansowany ze środków własnych Zamawiającego oraz dotacji celowej otrzymanej z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: 2 lipca 2012 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składani ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwa podobne zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości brutto minimum ,00 zł każde oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna jeżeli: a) Wykonawca posiada minimum trzy licencje lub jedną licencję na minimum trzy stanowiska pracy dla oprogramowania, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia oraz wskaże nazwy oprogramowania. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zadeklarował w ofercie (załącznik nr 2 do SIWZ) wykonanie przedmiotu zamówienia oprogramowaniem równoważnym do oprogramowania, w którym Zamawiający prowadzi bazy powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w sytuacji, gdy wykonane próbne opracowanie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale VI SIWZ poddane przez Zamawiającego niezbędnym kontrolom i testom zasilenia bazy nie zapewni poprawnej struktury i ilości danych w bazie systemu Ewid2007, po jej aktualizacji próbnym opracowaniem. b) jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą do wykonania zamówienia, która posiada uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43, pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej trzema osobami z wykształceniem geodezyjnym. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne 4

5 zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w o parciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.oferta Wykonawcy wykluczonego wykluczonego uznana będzie za odrzuconą. 5.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złozyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje), że usługi zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, 4. Wykaz sprzętu komputerowego i oprogramowania, przy pomocy którego Wykonawca wykona zamówienie, według wzoru zawartego w załączniku nr 5 do SIWZ (w tym dokument potwierdzający posiadanie licencji; 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ); 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest, oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 3-5, dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku 5

6 Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12. Do przeliczenia na PLN wartości wykonanych usług wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. 13. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia, (np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, b) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej może być spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie, c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, d) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty, e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. UWAGA. Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 Pzp. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania, w którym Zamawiający prowadzi bazy zasobu geodezyjnego (system Ewid2007) zgodnie z art. 30 ust. 5 6

7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania testów wskazanego oprogramowania równoważnego po otwarciu ofert. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego, o parametrach takich samych bądź lepszych, który ma te same cechy funkcjonalne, co wskazany w SIWZ. Zamawiający wymaga, by wynik wprowadzenia zmian do bazy danych systemu Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego testów oprogramowania był identyczny z wynikiem wprowadzenia zmian przez oprogramowanie obecnie użytkowane przez Zamawiającego. Uwzględniając zapis art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawcy, oferujący oprogramowanie równoważne winni w celu przygotowania oferty, odebrać od Zamawiającego próbkę danych do testów (wydany plik numerycznej mapy zasadniczej do modyfikacji w formacie kcd obejmujący obszar 3 ha mapy zasadniczej w układzie 2000 strefa 6 oraz plik stanowiący zeskanowany fragment odpowiedniej analogowej matrycy mapy zasadniczej tego obszaru) i dołączyć do oferty: a) opracowanie numeryczne danego obszaru (plik), zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do SIWZ; b) plik jednego arkusza zeskanowanej mapy zasadniczej do utworzenia mapy rastrowej w systemie Ewid 2007; c) szczegółową informację o sposobie załadowania przekazanych opracowań (plików) wykonanych oprogramowaniem równoważnym do oprogramowania bazy danych Zamawiającego. Ładowanie zgodnie z załączoną przez Wykonawcę informacją wykona Zamawiający na kopii bazy i przeprowadzi kontrolę poprawności struktury danych i ich ilości w systemie Ewid2007 po załadowaniu. Jeżeli okaże się, że wynik wprowadzenia zmian do bazy danych systemu Zamawiającego, opisany wyżej, nie będzie identyczny z wynikiem wprowadzenia zmian przez oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp. 15. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Pzp, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 1.6, dotyczącej tych podmiotów. 17. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zmówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ, Zamawiający żąda aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; Dokumenty wymienione w punkcie 6 wymagane są również od Podwykonawców jeżeli Wykonawca w załączniku nr 7 do SIWZ zadeklarował ich udział w wykonaniu zamówienia. 18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 6, dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt.7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 19. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub 7

8 miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 20. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, w tym także podmioty zagraniczne, przedkładają zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 21. W przypadku działania Wykonawcy przez Pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem i drogą elektroniczną. 2. Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres korespondencyjny Zamawiającego podany w rozdziale I niniejszej SIWZ. 3. Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu podany w rozdziale I niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 4 lutego 2012r. 6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz udostępnia ją na stronie internetowej, na której jest zamieszczona SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa w pkt. 6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem: A.RZP Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w zakresie przedmiotu zamówienia Renata Dobrzyniewicz r.dobrzyniewicz@um.slupsk.pl b) w zakresie procedury Mariola Spierewka-Spica m.spierewka-spica@um.slupsk.pl 10. Porozumiewanie się Wykonawców z uprawnionymi osobami odbywać się może w godz. od 8.00 do od poniedziałku do piątku. 8

9 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BRE BANK S.A. Nr rachunku: Za skuteczny termin wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie uznany dzień uznania rachunku Zamawiającego w dniu składania ofert. Kopię dowodu wniesienia wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądzu oryginał dokumentu zapakowany w oddzielnej kopercie należy włożyć do opakowania z ofertą, natomiast kopię tego dokumentu zaleca się wpiąć do oferty. Opakowanie z wadium ma być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem Wadium do postępowania pn. Opracowanie numerycznej obiektowej mapy zasadniczej wraz z utworzeniem i konfiguracją w systemie Ewid2007 mapy rastrowej w PUWG 2000s6 dla obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska i części obrębu ewidencyjnego nr 5 oraz redakcją mapy ewidencyjnej dla obrębów ewidencyjnych od nr 1 do nr 9, od nr 17 do nr Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe i na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 usty. 4A i ust. 5 ustawy Pzp. 6. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. 7. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcie odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2 niniejszego rozdziału nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9

10 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 6. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i złożona wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, w języku polskim, pismem czytelnym z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Umocowanie (pełnomocnictwo) do podpisania złożonej oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 4. Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna i nie przedstawiała propozycji alternatywnych. 5. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Każda poprawka w treści oferty musi być opatrzona podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 8. Błędy zaleca się poprawić przez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zaleca się parafować i datować własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opisana w sposób jednoznacznie wskazujący jej charakter i przeznaczenie. Zaleca się, aby oferta została złożona w dwóch zaklejonych kopertach: wewnętrzna (zawierająca ofertę) z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony oferta na opracowanie numerycznej obiektowej mapy zasadniczej wraz z utworzeniem i konfiguracją w systemie Ewid2007 mapy rastrowej w PUWG 2000s6 dla obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska i części obrębu ewidencyjnego nr 5 oraz redakcja mapy ewidencyjnej dla obrębów ewidencyjnych od nr 1 do nr 9, od nr 17 do nr 20. zewnętrzna (zawierająca kopertę z ofertą): opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony oferta na opracowanie numerycznej obiektowej mapy zasadniczej wraz z utworzeniem i konfiguracją w systemie Ewid2007 mapy rastrowej w PUWG 2000s6 dla obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20 miasta Słupska i części obrębu ewidencyjnego nr 5 oraz redakcja mapy ewidencyjnej dla obrębów ewidencyjnych od nr 1 do nr 9, od nr 17 do nr 20. Nie otwierać przed dniem 13 marca 2012 roku godz

11 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 12. Zmiana i wycofanie oferty: a) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę b) powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że opakowanie będzie dodatkowo oznaczone określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do zmiany lub wycofania oferty konieczne jest załączenie dokumentów stwierdzających, że osoba podpisująca zmianę lub wycofanie jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. 13. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. 14. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje należy wskazać w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz złożyć w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 15. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk pokój nr 303 (sekretariat Wydziału Administracyjnego) nie później niż do dnia 13 marca 2012r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1 zostaną bez otwierania, niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13 marca 2012r. o godz w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk w pokoju 313 (Wydział Geodezji i Katastru). 4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. 8. Informacje, o których mowa w pkt 6 i 7 niniejszego rozdziału Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek złożony zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale VII niniejszej SIWZ. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w wysokości podstawowej 23%. 3. Wszystkie wartości oraz ostateczną cenę oferty należy liczyć zgodnie z polskim systemem płatniczym do drugiego miejsca po przecinku. 4.Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 11

12 XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Zamawiający przy wyborze ofert kierować się będzie następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena waga 100% Do oceny ofert będzie brana cena ofertowa brutto wskazana w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: a) ocenie poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu; b) Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację całego zamówienia. Punkty pozostałych ofert zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem: P(C) = C n / Cb x 100 x 100% gdzie: P(C) liczba punktów za kryterium ceny, C n cena oferty najniższej, Cb cena oferty badanej, 100 przelicznik procentowy, 100% - waga kryterium. c) w toku oceny ofert wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium oceny ofert określonym powyżej. 4. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 92 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie wykonania niniejszego zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego rozdziału. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej, co najmniej oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres usług przewidzianych przez każdą ze Stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 12

13 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Prawa i obowiązki Wykonawców w toku wnoszenia środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy Pzp (art g). 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z rozdziałem 2 Działu VI ustaw. XVIII. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zmówień uzupełniających. XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XXIV. INFORMACJE DODATKOWE 13

14 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 ze zm.); 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanych ustaw. 2. Integralną częścią niniejszej SIWZ są załączniki szczegółowe określone na stronie nr 2 SIWZ. 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ WARUNKI TECHNICZNE ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZUJĄCE NORMY PRAWNE I TECHNICZNE I.1 Obowiązujące przepisy prawne 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989r.- Prawo geodezyjne i kartograficzne ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287; ze zmianami), zwana dalej ustawą; 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011r.w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263 poz. 1572) 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U z 2004 r. Nr 37, poz. 333). 4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. Nr 38, poz.454) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 80, poz. 886). II. CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU Województwo Pomorskie, Miasto Słupsk Powierzchnia opracowania ogółem 1115 ha (w tym 378 ha obszar zurbanizowany, 737 ha niezurbanizowany) SEKCJE MAPY ZASADNICZEJ W UKŁADZIE PUWG 1965 W SKALI 1:500 (powierzchnia opracowania 568 ha, w tym 378 ha obszar zurbanizowany, 190 ha niezurbanizowany): Ogółem 98 szt. matryc, 60 szt. pierworysów (w tym 40 sekcji o pokryciu mapowym od 5% do 30%) (M)- oznacza sekcje, dla których prowadzona jest tylko matryca mapy zasadniczej : 2034, 2043, 2512, 2521, 2514, 2523, 2531(M), 2532, 2541, 2542, 2444, 2533(M), 2534, 2543, 2544, 2513, 2014, 2032, 2021, 2023, 2041, 2022, 2024, 2042, 2044, 2522, : 0422, 0512, 0521, 0522, 0424, 0514(M), 0441(M), 0442, 0532(M), 0444, 0534(M), 0922, 1012(M), 1022(M), 1024(M), 1014(M), 1013(M), 1031(M), 1032(M), 1041(M), 1042(M), 0944(M), 1033(M), 1034(M), 1043(M), 1044(M), 1511(M),1512(M),1514(M), 1422(M) : 0611(M), 0612(M), 0613(M), 0614(M), 0631(M), 0632(M), : 2133, 2134, 1613, 1614, 1631, 1632, 1633, 1634, 1641, 1643, 1644, 2111, 2112, 2113, 2114, 2121, 2122, 2123, 2124, 2131, 2132, 2141, 2142, 2143, 2211(M), 2212(M), 2213(M), 2231(M), 1711, 1714(M), 1721(M),1723(M), 1243(M), Wyżej wymienione sekcje map analogowych mapy zasadniczej założone w państwowym układzie współrzędnych geodezyjnych (PUWG) 1965 strefa 3 posiadają naniesioną siatkę krzyży kresek w układzie PUWG 2000 strefa 6 (18 ). 15

16 SEKCJE MAPY SYTUACYJNO-WYSOKOŚCIOWE W UKŁADZIE LOKALNYM W SKALI 1:1000 (powierzchnia opracowania 97 ha -obszar niezurbanizowany: lasy): Ogółem 8 szt. pierworysów 3 szt. matryc pierworysy- pas 04 słup 03: IIc, IId, IIIc, IIId, VIIa, VIIb, VIIIa, VIIIb matryce- pas 04 słup 03: IIc, IId, IIIc. SEKCJE MAPY SYTUACYJNO-WYSOKOŚCIOWE W UKŁADZIE LOKALNYM W SKALI 1:2000 (powierzchnia opracowania 450 ha -obszar niezurbanizowany: lasy): Ogółem 13 szt. matryc, 9 szt. pierworysów matryce pas 04 słup 03: II, III, VII, VIII, XXI, XXII, XXIII matryce pas 03 słup 03: I, II, III, VI, VII, VIII pierworysy pas 04 słup 03: XXI, XXII, XXIII pierworysy pas 03 słup 03: I, II, III, VI, VII, VIII. III. Cel i zakres prac. 1. Utworzenie pełnej numerycznej obiektowej mapy zasadniczej w systemie Ewid2007 poprzez pozyskanie danych z zeskanowanych i skalibrowanych ww. analogowych sekcji mapy zasadniczej, a następnie przetworzenie tych informacji do postaci wektorowo-obiektowej w programie TurboEwid (wersja 7.8 lub nowsza) wraz z usunięciem błędów występujących w obiektach istniejącej bazy numerycznej mapy zasadniczej oraz redakcją mapy ewidencyjnej dla obrębów od nr 1 do nr 9, od nr 17 do nr 20.Skala opracowania mapy 1:500 oraz 1:1000, 1:2000 dla obszaru obejmującego odpowiednie mapy w układzie lokalnym 2. Sporządzenie na płytach DVD kopii zasobu w formie zeskanowanych z wysoką rozdzielczością w kolorze pierworysów map zasadniczych w skali 1:500 oraz matryc prowadzonych w kolorze w przypadku braku pierworysu dla danej sekcji ( 400 dpi). Dla pozostałych map sporządzić skany w skali szarości. 3. Utworzenie w bazie danych systemu Ewid 2007 wersja 7.8 lub nowszej wersji mapy rastrowej w państwowym układzie współrzędnych geodezyjnych PUWG 2000 strefa 6 na podstawie sekcji map wymienionych w punkcie 4. Konfiguracja obsługi utworzonej mapy rastrowej w systemie Ewid2007 wersja 7.8 lub nowsza. IV. Istniejące materiały geodezyjno-kartograficzne 1. Pełna numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków. 2. Niepełna numeryczna obiektowa mapa zasadnicza. 3. Bank osnów (numeryczna postać osnowy geodezyjnej poziomej i wysokościowej). 4. Analogowe wyżej wymienione sekcje mapy zasadniczej w PUWG 1965 z naniesioną siatką kwadratów w PUWG 2000s6 na bieżąco aktualizowane wynikami pomiarów geodezyjnych. 5. Analogowe wyżej wymienione sekcje mapy sytuacyjno-wysokościowej w lokalnym układzie współrzędnych płaskich w skalach 1:1000, 1:2000 poziom odniesienia wysokości Amsterdam Zasób geodezyjny wymieniony w punktach 1, 2 i 3 prowadzony jest w formacie kcd programu TurboEwid wersja 7.8 systemu EWID 2007 (przewiduje się zmianę oprogramowania na nowszą - wersję 7.9). 16

17 V. Wykonanie przedmiotu zamówienia W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika pracy,w którym będą zapisywane wszelkie uzgodnienia dokonane z Zamawiającym. Dla realizacji celów punktu III warunków technicznych należy: 1. Skanowanie map, wybór punktów dostosowania, kalibrację rastrów, transformację współrzędnych mapy analogowej do PUWG 2000s6 wykonać zgodnie z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011r.w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 2. Zeskanować i skalibrować ww pierworysy i matryce sekcji mapy zasadniczej w skali 1:500, 1:1000, 1:2000. Skanowanie sekcji map zasadniczych należy wykonać z rozdzielczością min. 400 dpi w formacie TIFF w celu utworzenia kopii materiałów zasobu. Wszystkie matryce oraz pierworysy map lokalnych skanować w skali szarości, natomiast pierworysy mapy zasadniczej w skali 1:500 oraz matryce prowadzone w kolorze (w przypadku braku pierworysu danej sekcji) skanować w technice barwnej. Na potrzeby włączenia do bazy systemu Ewid2007 rastry zapisać w formacie TIFF z kompresją LZW. Zastosowanie innego formatu rastrów zasilających bazę systemu Ewid 2007 wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Pliki w formacie TIFF z zeskanowanych i skalibrowanych pierworysów i matryc mapy zasadniczej wraz z opisem pozaramkowym, stanowiące kopie zasobu zapisać na płytach DVD w formacie TIFF rozdzielczość 400dpi. 4. Zapisane zbiory rastrowe pozbawić opisu pozaramkowego i poddać kalibracji. Kalibrację rastrów arkuszy map zasadniczych wykonać zgodnie ze średnim błędem transformacji nie większym niż 0,2m w skali mapy 1:500, w układzie 1965 w oparciu o wybrane punkty dostosowania (krzyże siatki kwadratów ukadu 1965 ) w liczbie co najmniej 20 pkt rozmieszczonych równomiernie na jednym arkuszu mapy. Dla map w układzie lokalnym kalibrację przeprowadzić w oparciu o wspólne punkty osnowy geodezyjnej ujawnione w banku osnów i na mapach analogowych, ewentualnie uzupełnione punktami granicznymi w ilości zapewniającej wymaganą dokładność transformacji tj. 0,4m dla mapy w skali 1:1000, 0,8m dla mapy w skali 1: Z przebiegu procesu kalibracji i transformacji sporządzić raport informujący o uzyskanych dokładnościach. Raport należy załączyć do operatu technicznego. 6. Pozbawione opisu pozaramkowego skalibrowane rastry pierworysów oraz matryc zapisać w formacie GeoTiff oraz dodatkowo dołączyć georeferencje w pliku TFW oraz GEO. Baza mapy zasadniczej prowadzona jest w układzie PUWG 2000 strefa 6 (18 ). Pliki tiff z georeferencją zapisać oraz skonfigurować w strukturze bazy Oracle systemu Ewid Mapę numeryczną i rastrową należy opracować w PUWG 2000 strefa 6. Dla map w układzie lokalnym (poziom odniesienia Amsterdam) należy wprowadzać wysokości w układzie wysokościowym Kronsztad 1960 tj. istniejące rzędne pikiet na mapie należy pomniejszyć o 0,07m a następnie zaokrąglić do decymetrów. Wektoryzację warstwic przeprowadzić według mapy analogowej, pomijając warstwice uzupełniajace o cięciu 0,25m. 8. Przed przystąpieniem do wektoryzacji map analogowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu raporty, o których mowa w punkcie V ust.5 oraz załaduje do systemu EWID2007 przetransformowane do PUWG 2000 rastry map. Utworzona w ten sposób mapa rastrowa podlegać będzie kontroli Zamawiającego. Pozytywny protokół kontroli i odbioru mapy rastrowej jest niezbędny do kontynuowania prac przez Wykonawcę. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowego wykonania mapy rastrowej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zgodnie zapisem 7 ust.1 pkt c umowy oraz zapłaty kary umownej, o której mowa w 4 ust.4. 17

18 9. Usunąć niżej wymienione błędy obiektów w istniejącej numerycznej bazie mapy zasadniczej dla obszaru obrębów ewidencyjnych od nr 17 do nr 20: a) obiekt punktowy na złej warstwie- ilość 1101 b) pokrycie obiektów punktowych, liniowych, etykiet- ilość 13 c) pokrycie obiektów na rysunku ilość 58 d) niepoprawna wartość numeryczna ilość 1 e) brak etykiety obiektu armatury ilość 104 f) brak atrybutów i opisu obiektu- ilość 106 g) brak wstawienia opisu przewodu- ilość 6804 h) samotny tekst, który powinien być opisem atrybutu ilość 5341 i) obiekt częściowo poza zakresem geometrii w bazie- ilość 1 j) opis leży zbyt daleko od najbliższego segmentu przewodu ilość Wykonawca wprowadzi obiekty obligatoryjnej i fakultatywnej treści mapy zasadniczej zawarte na mapach analogowych. Należy kierować się zasadą nadrzędności danych wprowadzonych do bazy z pomiarów bezpośrednich nad danymi pozyskanymi ze skalibrowanych analogowych sekcji mapy zasadniczej. W przypadku występowania innych elementów treści mapy zasadniczej, które nie są ujęte w instrukcji technicznej K-1 (z 1998 r.) Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym propozycje sposobu przedstawienia tego typu elementów na mapie numerycznej. 11. Dla obszaru założonej mapy zasadniczej w skali 1:500 opracowanie mapy numerycznej należy wykonać w skali 1:500, natomiast dla obszaru przedstawionego wyłącznie na mapach w układzie lokalnym dla opracowania mapy numerycznej należy przyjąć skalę zgodnie ze skalą lokalnych map analogowych tj. odpowiednio 1:1000 (obręb 5) lub 1:2000 (obręb 19, 20). 12. Wszystkim pozyskanym z wektoryzacji obiektom należy nadać nr KERG zgłoszonej pracy geodezyjnej. Dla obiektów stosować atrybuty zgodne z atrybutami zawartymi w mapie analogowej, nie stosować atrybutu D- dygitalizacja. 13. W trakcie wektoryzacji konkretnego arkusza mapy należy dokonać weryfikacji istniejącej treści numerycznej mapy zasadniczej z obrazem na skalibrowanych skanach map analogowych. Wszelkie niezgodności oraz niejednoznaczności należy na bieżąco raportować Zamawiającemu oraz wykazać w przekazywanym Zamawiającemu operacie technicznym. 14. Należy dokonać weryfikacji treści skalibrowanych map zasadniczych z treścią istniejącej graficznej bazy ewidencji gruntów i budynków w zakresie obrysów budynków oraz przebiegu granic działek ewidencyjnych. Obrysy przyziemia budynków stanowiących treść numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków należy przyjąć jako element wspólny również dla numerycznej mapy zasadniczej po weryfikacji ich przebiegu na obu mapach. 15. Przypadki, w których obraz budynków oraz granic działek ewidencyjnych jest niezgodny z obrazem na skalibrowanych skanach analogowej mapy zasadniczej, należy niezwłocznie zaraportować Zamawiającemu w celu dalszych wyjaśnień. Raport załączyć do operatu technicznego. 16. Ze względu na konieczność ciągłej aktualizacji mapy zasadniczej i ewidencyjnej oraz obsługi interesantów, Wykonawca może jednorazowo pobrać od Zamawiającego maksymalnie 2 sąsiednie obszary (A). Zakończone opracowanie mapy numerycznej dla dwóch pobranych obszarów (A) podlega przekazaniu Zamawiającemu wraz z wymaganymi raportami, niezbędnymi do przeprowadzenia kontroli zablokowanego obszaru. 17. Następnie Wykonawca pobierze dwa kolejne, zawsze sąsiednie obszary (B). Przekazane Zamawiającemu obręby (najpierw A, sukcesywnie nastepne) poddane zostaną kontroli przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku. Podpisanie przez obie strony przejściowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń dwóch obszarów (A) umożliwi Wykonawcy zasilenie bazy systemu mapy zasadniczej przez Wykonawcę, a następnie pobranie do opracowania kolejnych dwóch obszarów (C). W ten sposób Zamawiający będzie miał zablokowane maksymalnie 4 obszary (B+C). Maksymalny termin zablokowania każdego z dwóch pobranych obszarów nie może być dłuższy niż 1 miesiąc. Obszar w zakresie którego opracowaniu 18