Kodeks Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania Fundacji United Way Polska

Transkrypt

1 Kodeks Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania Fundacji United Way Polska

2 Spis treści Obowiązki partnera Fundacji... 3 Wspieranie innych organizacji... 4 Relacje z Darczyńcami... 5 Stosunki pomiędzy Fundacją a jej kontrahentami... 5 Równe szanse... 5 Konflikt interesów... 6 Osobiste korzyści... 6 Informacje poufne... 6 Podróże, rozrywka i związane z nimi koszty... 7 Zatrudnienie i inne działania... 7 Transakcje z podmiotami powiązanymi... 8 Prawa autorskie... 8 Wykorzystywanie zasobów Fundacji United Way Polska... 8 Odpowiedzialność wobec wolontariuszy... 9 Egzekwowanie zapisów Kodeksu Etyki i Dobrej Praktyki Działania Fundacji

3 Na całym świecie marka United Way jest kojarzona z wieloma szczytnymi przedsięwzięciami i z pomocą osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej. Organizacje United Way zyskały zaufanie publiczne dzięki etycznemu postępowaniu, przejrzystości, uczciwości i odpowiedzialności w trakcie prowadzenia działań charytatywnych. W Polsce United Way, poprzez Fundację United Way Polska, jest wzorem dobrych praktyk dla organizacji non-profit, wprowadza ład korporacyjny poprzez przestrzeganie zasad etycznego postępowania i wysokich standardów wykonania podczas profesjonalnej realizacji swoich zadań. Swoją misję społeczną Fundacja realizuje poprzez: - działania z zakresu pomocy społecznej, mające na celu przeciwdziałanie marginalizacji osób chorych, niepełnosprawnych, wykluczonych społecznie, - działania mające na celu ochronę zdrowia, promocję zdrowego stylu życia, profilaktykę prozdrowotną, - przeciwdziałanie patologiom społecznym, w tym przemocy w rodzinie, - wsparcie psychologiczne, psychoedukację dla osób potrzebujących, - promocję zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy bądź zagrożonych jej utratą, - działania na rzecz ochrony praw człowieka, - organizację i promocję wolontariatu, - działalność wspierającą instytucje zajmujące się udzielaniem pomocy osobom chorym, niepełnosprawnym, wykluczonym społecznie, - prowadzenie akcji szkoleniowych i informacyjnych, - realizację akcji wydawniczych, - organizowanie i prowadzenie działalności szkoleniowej polegającej na intelektualnej wymianie doświadczeń w zakresie udzielania i korzystania z pomocy w dziedzinach objętych celami Fundacji, - współpracę z osobami, jednostkami i instytucjami działającymi w zakresie celów przyjętych przez fundację, - prowadzenie szkoleń z zakresu edukacji obywatelskiej, - rozwój współpracy międzysektorowej na rzecz osób i grup w potrzebie. Sukces marki United Way zależy zarówno od etycznego postępowania organizacji, jak i etycznego postępowania jej pracowników i przedstawicieli. Jako część ruchu United Way wiemy, że przejrzystość jest podstawą rozwoju naszej organizacji. Przedmiotowy Kodeks Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania 2

4 został zatem opracowany, aby pomóc w zarządzaniu Fundacją oraz usprawnić współpracę pomiędzy pracownikami, wolontariuszami, członkami Zarządu i Radą Fundacji. Obowiązki partnera Fundacji Każdy z partnerów Fundacji osobiście zobowiązuje się do poszanowania uczciwości we wszystkich sprawach dotyczących Fundacji United Way Polska. Do partnerów Fundacji zaliczani są: Rada i Zarząd Fundacji, pracownicy, wolontariusze oraz wszystkie inne podmioty w jakikolwiek sposób powiązane z Fundacją United Way Polska. Każdy partner Fundacji United Way Polska powinien: poszukiwać prawdy i nie wprowadzać w błąd pozostałych pracowników, członków Zarządu ani Rady Fundacji, zawsze być uczciwym i obiektywnym we wszystkich swoich działaniach, troszczyć się o dobre imię Fundacji dbać o dobre relacje z darczyńcami, wolontariuszami, pracownikami, członkami Zarządu i Rady, być przykładem stosowania wysokich standardów etycznych i profesjonalizmu, szanować prawo do prywatności osób, w tym współpracowników i podopiecznych, promować Fundację jako instytucję zaufania publicznego oraz organizację pożytku publicznego. Partnerzy Fundacji United Way Polska mają również obowiązek: dążyć do spełnienia standardów na najwyższym poziomie, odmówić udziału oraz nie tolerować jakichkolwiek oszustw, nadużyć lub marnotrawstwa, wspierać rozwój i samodoskonalenie siebie i innych partnerów Fundacji, szanować innych, nie zważając na kolor skóry, narodowość, poglądy polityczne, wyznanie czy orientację seksualną, 3

5 mieć odwagę zmierzyć się z trudnymi sytuacjami i bronić opinii mniejszości, gdy jest to konieczne, aby zachować standardy tolerancji, rozważyć wszystkie rozwiązania przy założeniu, że najłatwiejsze nie zawsze leży w najlepszym interesie Fundacji, przestrzegać wszystkich praw i przepisów mających wpływ na organizację, zachęcać do zgłaszania naruszeń prawa do odpowiednich osób i instytucji i chronić tych, którzy je zgłaszają. Członkowie Rady Fundacji, Zarządu, pracownicy oraz wolontariusze w miarę swoich możliwości powinni także: angażować się w życie i rozwój Fundacji poprzez różne formy wsparcia (doradztwo, wsparcie informacyjne, finansowe, wolontariat, promowanie działań i inicjatyw Fundacji), pomagać w pozyskiwaniu partnerów oraz kontrahentów w ramach przeprowadzanych przez Fundację projektów, uczestniczyć w pracach związanych z wyznaczeniem głównych celów oraz strategii działania Fundacji. Wspieranie innych organizacji Fundacja United Way Polska może przekazywać darowizny na rzecz innych organizacji. Nie dokonuje się jednak płatności z funduszy Fundacji United Way Polska, bezpośrednio lub pośrednio, na rzecz jakiejkolwiek partii politycznej, polityka lub kandydata na urząd publiczny w żadnym z krajów lub na rzecz jakiejkolwiek grupy religijnej bądź miejsca kultu (innych niż w celu wspierania zdrowia i usług socjalnych świadczonych przez grupy religijne lub w miejscu kultu). Podobnie, nie można wspierać pośrednio jakichkolwiek organizacji politycznych poprzez wykorzystywanie aktywów Fundacji. 4

6 Relacje z Darczyńcami Fundacja United Way Polska powinna utrzymywać pozytywne stosunki z darczyńcami i budować zaufanie zarówno do marki, jak i działań Fundacji oraz jej partnerów. Podtrzymywanie zaufania powinno polegać na: sprawdzaniu, czy darczyńcy otrzymują wszelkie istotne informacje na temat działalności Fundacji oraz sposobu wydatkowania środków ze składki pracowniczej i darowizn, wydawaniu pieniędzy darczyńców mądrze, skutecznie i obiektywnie, dysponowaniu środkami zgodnie z życzeniami darczyńców, wydawaniu środków wyłącznie na cele działania Fundacji i ich obsługę. Stosunki pomiędzy Fundacją a jej kontrahentami Kontrahenci muszą być traktowani sprawiedliwie, aby uniknąć faworyzowania i pozorów niestosowności. Należy pozwolić, aby wszyscy sprzedawcy mieli możliwość oferowania lub zakwalifikowania swoich produktów lub usług na zasadach konkurencyjnych. Należy przeprowadzać wszystkie przetargi w sposób uczciwy i profesjonalny, nie preferując żadnego z dostawców. Równe szanse Fundacja United Way Polska jest pracodawcą równych szans. Fundacja powinna, poprzez swoje działania: wspierać szacunek wobec wszystkich innych osób, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, wiek, płeć, pochodzenie, stan cywilny, orientację seksualną, wygląd lub niepełnosprawność, przeciwdziałać wszelkim formom mobbingu, molestowania seksualnego i innym sposobom wyrządzania krzywdy. 5

7 Konflikt interesów Aby uniknąć pojawienia się konfliktu interesów, który mógłby wpłynąć negatywnie na wizerunek organizacji i podważyć zaufanie społeczne, Fundacja United Way Polska powinna: unikać wszelkich działań mogących tworzyć konflikty z szeroko pojętym interesem Fundacji United Way Polska, powstrzymać się od udziału w decyzjach, wywierania wpływu na decyzje lub podejmowania innego działania, które może doprowadzić do materialnej korzyści dla partnera Fundacji bądź jego rodziny. Fundacja United Way Polska zakazuje: Osobiste korzyści partnerom Fundacji zabiegania o korzyści majątkowe dla siebie bądź swojej rodziny podczas prowadzenia negocjacji handlowych związanych z działalnością Fundacji, dokonywania nielegalnych lub niewłaściwych płatności lub przekazywania prezentów z funduszy Fundacji United Way Polska, bezpośrednio lub pośrednio, jakiemukolwiek urzędnikowi państwowemu, samorządowemu lub przedstawicielowi jakiejkolwiek firmy, z którymi Fundacja ma podpisać umowę, przyjmowania nielegalnych lub niewłaściwych płatności bądź prezentów, bezpośrednio lub pośrednio, od jakiegokolwiek urzędnika państwowego, samorządowego, pracownika podmiotu handlowego albo od organizacji lub osoby fizycznej, która zamierza podjąć współpracę z Fundacją, wykorzystywania środków Fundacji do celów niezwiązanych z jej zadaniami. Informacje poufne Poufność jest cechą profesjonalizmu. Każdy partner Fundacji United Way Polska musi zobowiązać się do: 6

8 zapewnienia, że wszystkie dane osobowe, jakie są w posiadaniu Fundacji, które mają charakter poufny lub uprzywilejowany, albo które nie są publicznie dostępne, nie będą ujawniane bez zgody osoby, która jest właścicielem lub posiada prawo do przechowywania takich informacji, zapewnienia, że wszystkie informacje niepubliczne dotyczące osób trzecich lub firm przejęte przez Fundację United Way Polska w kontaktach z zewnętrznymi osobami lub firmami są traktowane jako poufne i nie są ujawniane. Podróże, Rozrywka i związane z nimi koszty Koszty podróży, rozrywek oraz pozostałe koszty podobnego rodzaju powinny być ponoszone w sposób spójny z misją Fundacji. W związku z powyższym, wydatki poniesione powinny być zgodne z zasadami przyjętymi przez Zarząd Fundacji United Way Polska. Zatrudnienie i inne działania Działania nie wynikające z zatrudnienia w Fundacji nie powinny kolidować z obowiązkami pracownika Fundacji United Way Polska i nie powinny negatywnie wpływać na Fundację. Pracownik powinien być zachęcany do informowania swojego przełożonego o wszelkich istotnych działaniach zewnętrznych. Pracownik nie może w żaden sposób korzystać z zasobów Fundacji, by móc ułatwić sobie wykonywanie innych zadań wynikających z zewnętrznego zatrudnienia lub innej poza-fundacyjnej działalności. Rekrutacja pracowników Fundacji powinna być transparentna i posiadać jasne kryteria wyboru, uwzględniając specyfikę danego stanowiska pracy. Zatrudnianie członków rodziny pracowników Fundacji powinno być poddane rygorowi pełnej jawności. Członkowie rodziny pracowników Fundacji nie mogą być członkami Rady Fundacji i Komisji Rewizyjnej. Dodatkowo, w skład Rady Fundacji powinny wchodzić osoby reprezentujące różnorodne środowiska, tak w rozumieniu profilu zatrudnienia (biznes, instytucje rządowe oraz pozarządowe), jak i grup 7

9 społecznych, aby zapewnić szeroki zakres poglądów i kompetencji Rady oraz otwartość na inicjatywy w różnorodnych obszarach działania Fundacji. Transakcje z podmiotami powiązanymi W prowadzenie działalności gospodarczej Fundacji obejmującej płatności bądź przemieszczanie towarów lub usług oraz dokonywanie darowizn na rzecz Fundacji mogą być zaangażowani partnerzy Fundacji pod warunkiem, że nie uzyskują korzyści majątkowych dla siebie bądź swojej rodziny, m. in. podczas prowadzenia negocjacji handlowych. Prawa autorskie Wszelkie prawa do własności intelektualnej tworzonej, rozwijanej, modyfikowanej lub rozszerzanej przez pracownika Fundacji zgodnie z umową o pracę, stają się wyłączną własnością Fundacji United Way Polska. Wszelkie prawa, patenty, znaki towarowe lub tajemnice handlowe są własnością Fundacji. Poprzez zawarcie umowy o pracę z Fundacją każdy pracownik zobowiązuje się do nieujawniania, bez polecenia zwierzchnika, informacji firmowych, materiałów wewnętrznych i zewnętrznych, innych dokumentów lub jakiejkolwiek własności intelektualnej wytworzonej na zlecenie Fundacji United Way Polska. Wykorzystywanie zasobów Fundacji United Way Polska Fundacja wykorzystuje swoje pełne zasoby do pomagania w przygotowywaniu i realizowaniu przedsięwzięć charytatywnych. W związku z tym, żaden partner Fundacji nie powinien: wykorzystywać zasobów Fundacji do celów niezgodnych z misją Fundacji United Way Polska, wykorzystywać czasu pracy do celów innych niż praca na rzecz Fundacji. 8

10 Odpowiedzialność wobec wolontariuszy Praca wolontariuszy jest bardzo ważna dla sukcesu Fundacji United Way Polska. W celu pomocy wolontariuszom należy skutecznie wykorzystywać umiejętności i zasoby koordynatorów i asystentów. Należy pomagać wolontariuszom, aby mogli wykonywać swoje zadania na jak najwyższym poziomie, co będzie sprawiało im osobistą satysfakcję. Trzeba traktować wszystkich wolontariuszy uczciwie, sprawiedliwie oraz z należytym szacunkiem, poprzez poszanowanie ich poglądów i interesów. Wszyscy wolontariusze powinni podejmować decyzje na odpowiednich poziomach i etapach procesu. Należy pomagać wolontariuszom w rozwoju i zrozumieniu swojej pracy, wyznaczając jasne standardy pracy dla wolontariuszy. Egzekwowanie zapisów Kodeksu Etyki i Dobrej Praktyki Działania Fundacji Niezastosowanie się do norm zawartych w Kodeksie w odniesieniu do partnerów Fundacji United Way Polska, skutkować będzie wszczęciem postępowania dyscyplinarnego, które może obejmować naganę, rozwiązanie stosunku pracy, zwrot kosztów na rzecz Fundacji za jakiekolwiek straty lub szkody wynikające z naruszenia zasad oraz, w stosownych przypadkach, skierowanie sprawy do właściwych organów. W szczególności, działania dyscyplinarne zostaną podjęte przeciwko: każdemu partnerowi Fundacji, który kieruje, upoważnia lub uczestniczy w działaniach, które są sprzeczne z Kodeksem Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania Fundacji, każdemu partnerowi Fundacji, który celowo nie zgłasza naruszenia zasad Kodeksu lub celowo zataja istotne informacje i materiały dotyczące naruszenia Kodeksu Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania, każdemu przełożonemu, którego działania odzwierciedlają niewystarczający nadzór lub brak staranności w celu przestrzegania zapisów Kodeksu Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania, 9

11 każdemu przełożonemu, który dyskryminuje lub wymierza kary partnerowi Fundacji, który zgłasza naruszenie Kodeksu Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania, każdemu partnerowi Fundacji, który świadomie ujawnia wewnętrzne lub pochodzące z zewnątrz materiały lub informacje, które są wyłączną własnością Fundacji United Way Polska. W celu przestrzegania zasad Kodeksu Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania Fundacji przez partnerów Fundacji, wprowadzone zostaje oświadczenie, do którego podpisu zobowiązani są wszyscy pracownicy, członkowie Zarządu i Rady Fundacji oraz wolontariusze, jak i inne podmioty w jakikolwiek sposób powiązane z Fundacją United Way Polska. 10

12 Oświadczenie: Oświadczam, że zapoznałem się z regulacjami zawartymi w Kodeksie Etyki oraz Dobrej Praktyki Działania Fundacji United Way Polska. Akceptuję zapisy Kodeksu i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Maja Surowicz 11