KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W ŁODZI

Transkrypt

1 Prezesa w Łodzi str stron 4 Kodeks etyki jest zbiorem norm moralnych i standardów zachowań, którymi winni kierować się w swoim postępowaniu i pracy Członkowie Zarządu oraz wszyscy Pracownicy w Łodzi. Zebrane i spisane w nim normy nie wyczerpują wszystkich możliwych sytuacji i towarzyszących im zachowań nie stanowią zatem katalogu zamkniętego. Wskazuje wartości i wynikające z nich postawy etyczne jakie powinny cechować każdego człowieka, bez względu na sytuacje w jakich może się znaleźć. Stanowi wyznacznik zwyczajowych relacji w kontaktach z Klientami Funduszu (tj. podmiotami ubiegającymi się lub korzystającymi ze wsparcia finansowego Funduszu, bądź ubiegającymi się lub będącymi już wykonawcami realizującymi zamówienia na rzecz Funduszu), Pracodawcą i Współpracownikami w Łodzi. ZASADY POSTĘPOWANIA 1 Właściwe postawy Pracowników w Łodzi w relacjach z Klientami Funduszu, Pracodawcą oraz ze Współpracownikami wyznaczają poniższe zasady: 1) Profesjonalizm Pracownik dba o rozwój własnej wiedzy, doświadczenia i kultury osobistej, pogłębia swoje kwalifikacje zawodowe oraz wiedzę, w szczególności w zakresie regulacji prawnych a także obowiązujących w Funduszu procedur, niezbędnych do wykonywania powierzonych mu zdań jak również udzielania wsparcia Klientom Funduszu. 2) Praworządność Pracownik wykonuje swoje obowiązki ze szczególną starannością zgodnie z obowiązującym prawem, mając na uwadze interes publiczny. Pracownik zwraca szczególną uwagę na to, aby wszelkie czynności podejmowane w odniesieniu do Klientów Funduszu były zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie działań podejmowanych przez w Łodzi. 3) Uczciwość, bezstronność i rzetelność Pracownik obiektywnie wypełniania obowiązki służbowe przy zachowaniu braku podejrzeń o stronniczość i interesowność. Kieruje się w pracy interesem Funduszu, nie przyjmuje korzyści materialnych ani osobistych, unikając sytuacji przyczyniających się do konfliktu interesów. 4) Ochrona danych osobowych Pracownik nie przetwarza danych osobowych do celów nie będących w zgodzie z obowiązującym prawem lub które nie są niezbędne do realizacji powierzonych zdań oraz nie może przetwarzać lub przekazywać ich osobom nieupoważnionym. Pracownik wykorzystujący w pracy dane osobowe Klientów Funduszu chroni ich strefę prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególność Ustawą o ochronie danych osobowych. 5) Współodpowiedzialność Pracownik nie uchyla się od odpowiedzialność za wykonywanie przez siebie zadania, podejmowane decyzje oraz wynikające z nich konsekwencje. Nie narusza przepisów prawa w sposób powodujący obniżenie autorytetu i wiarygodności Funduszu na zewnątrz.

2 Prezesa w Łodzi str stron 4 6) Unikanie dyskryminacji W relacjach z Klientami Funduszu oraz ze Współpracownikami Pracownik przestrzega zasady równego traktowania niezależnie od płci, wieku, rasy, koloru skóry, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego i społecznego, języka, religii lub wyznania, przekonań politycznych, przynależności do mniejszości narodowych, orientacji seksualnej. 7) Nienadużywanie uprawnień Pracownik korzysta z uprawnień jedynie dla osiągania celów Funduszu, nie wykorzystuje zajmowanego stanowiska z zamiarem podjęcia decyzji lub wywarcia wpływu i nacisku, które mogą doprowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z prawem lub zasadami Kodeksu Etyki. 8) Neutralność polityczna Pracownik w wykonywaniu zadań i obowiązków jest neutralny politycznie. Nie manifestuje w miejscu pracy i przy wykonywaniu obowiązków służbowych swoich poglądów i sympatii politycznych, dystansuje się od wszelkich wpływów i nacisków politycznych, nie wykorzystuje wpływów politycznych w procesie rekrutacji i awansów w Funduszu. 9) Współpraca i lojalność Pracownik wykonuje swoje obowiązki z szacunkiem dla innych, służy radą i pomocą, wyjaśniania, doradza, jest dyskretny i taktowny, przyczynia się do tworzenia przyjaznej atmosfery w pracy, kieruje się wysoką kulturą osobistą, propaguje dobre obyczaje. Pracownik jest lojalny wobec współpracowników i przełożonych. 10) Wygląd i ubiór Pracownik dba o to, aby jego strój był dostosowany do wykonywanej pracy, schludny i stonowany, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie standardami w w Łodzi. KONFLIKT INTERESÓW 2 Fundusz szanuje prawo swoich Pracowników do prywatności, dlatego też nie ingeruje w ich działalność wykraczającą poza realizację zadań wynikających z przypisanych im zakresów czynności. Jednakże w sytuacji, gdy działania pracownika w sferze osobistej, społecznej, finansowej czy politycznej przeszkadzają lub mogłyby przeszkodzić w należytym wypełnianiu obowiązków pracowniczych oraz podważać obiektywizm w trakcie realizacji powierzonych zadań jak też i podejmowanych decyzji, może zachodzić konflikt interesów. Konflikt interesów pojawia się wtedy, gdy Pracownik działając na własną korzyść lub korzyść pewnego podmiotu, wobec którego ma zobowiązania, działa jednocześnie wbrew interesowi Funduszu. Konflikt interesów może wystąpić w szczególności z powodów: 1) stosunków rodzinnych lub innych bliskich więzi prywatnych lub towarzyskich, wiążących Pracownika i Klienta Funduszu; 2) powiązań własnościowych (akcje, udziały Klienta Funduszu posiadane przez Pracownika); 3) materialnych zwłaszcza finansowych (otrzymanie przez Pracownika od Klienta Funduszu prezentów, darowizn pieniężnych); 4) uzyskania przez Pracownika od Klienta Funduszu przychodów z tytułu stosunku pracy lub umów cywilno-prawnych (zatrudnienie Pracownika Funduszu w firmie Klienta, w formie umowy o pracę, o dzieło lub zlecenia);

3 Prezesa w Łodzi str stron 4 5) sprawowania przez Pracownika Funduszu funkcji kierowniczych lub nadzorczych w firmie Klienta; 6) podjęcia przez Pracownika kontaktów z Klientem Funduszu dotyczących możliwości nawiązania z nim w przyszłości stosunku pracy. Każda z wymienionych wyżej sytuacji, jeśli odniesiemy ją do podmiotu zewnętrznego, będącego w szczególności podmiotem ubiegającym się lub korzystającym ze wsparcia finansowego Funduszu, bądź ubiegającego się lub będącego już wykonawcą realizującym zamówienia na rzecz Funduszu, może powodować konflikt interesów. 3 Pracownikami Łodzi szczególnie narażonymi na możliwość wystąpienia konfliktu interesów są: 1) członkowie komisji przetargowych, konkursowych, rekrutacyjnych przy prowadzeniu konkursów, przetargów i rekrutacji; 2) Kierownicy Zespołów zajmujących się rozpatrywaniem określonych spraw lub ich kontrolą; 3) Członkowie Zarządu w przypadku uczestnictwa w procesie decyzyjnym. 4 W przypadkach, w których możliwe jest wystąpienie konfliktu interesów Pracownik Funduszu zobowiązany jest zgłosić ten fakt bezpośredniemu przełożonemu, a następnie wyłączyć się z działań mogących wzbudzać podejrzenia o stronniczość, lub interesowność. Pracownik nie uczestniczy w podejmowaniu czynności, które dotyczą jego samego, osób spokrewnionych i spowinowaconych oraz osób, z którymi pozostaje w stosunku prawnym lub faktycznym co może budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. Pracownik nie podejmuje żadnych prac, które pozostawały by w sprzeczności z wykonywanymi przez niego obowiązkami zawodowymi. PRZYJMOWANIE KORZYŚCI 5 Fundusz nie akceptuje przyjmowania przez Pracowników korzyści materialnych, gdyż może zostać to uznane za próbę przekupstwa w procesie podejmowania decyzji i realizowania powierzonych zadań, co w konsekwencji może negatywnie wpływać na wizerunek i reputację w Łodzi i stanowić naruszenie prawa oraz Kodeksu Etyki. Mając to na uwadze przyjmuje się, że nie jest dozwolone przyjmowanie korzyści materialnych od Klientów Funduszu ubiegających się o dofinansowanie ze środków Funduszu oraz od innych podmiotów podejmujących na każdym etapie współpracę z Funduszem. Wyjątek stanowią przedmioty o charakterze promocyjnym o niewielkiej wartości (kalendarze, informatory, długopisy itp.). 6 W przypadkach gdy trudnym bądź niekulturalnym byłoby odmówienie przyjęcia określonej korzyści, która jest niedozwolona, obowiązkiem otrzymującego jest poinformowanie o tym fakcie przełożonego, który powinien zadecydować, czy: 1) można ją zatrzymać, przy czym przeznaczona zostanie ona do użytku wspólnego; 2) zostanie przekazana na cel dobroczynny organizacji pożytku publicznego, 3) zostanie zwrócona Klientowi Funduszu, który ją przekazał. 7 Każde przyjęcie korzyści w sytuacji określonej w 6, podlega zgłoszeniu w terminie do 7 dni na formularzu Deklaracji przyjęcia korzyści (), do Kierownika Zespołu Systemu

4 Prezesa w Łodzi str stron 4 Zarządzania lub wskazanej przez niego osoby, który na podstawie otrzymanego dokumentu dokonuje odpowiedniego wpisu do Rejestru Korzyści (Załącznik nr 2). PRZESTRZEGANIE KODEKSU ETYKI 8 Każdy Pracownik, bez względu na zajmowane miejsce w strukturze organizacyjnej, ma obowiązek zapoznać się z zasadami i standardami zdefiniowanymi w niniejszym Kodeksie, jak również stosować się do nich. Kodeks Etyki Pracowników w Łodzi dostępny jest dla wszystkich Pracowników poprzez zamieszczenie go: 1) na stronie internetowej Funduszu; 2) na wewnętrznej stronie informacyjnej. 9 Każdy Pracownik ma obowiązek niezwłocznego informowania o przypadkach naruszenia lub uzasadnionych podejrzeniach naruszenia postanowień Kodeksu Etyki czy przepisów prawa. W przypadku, zaistnienia naruszenia postanowień Kodeksowych, w zależności od rodzaju naruszenia i okoliczności, każdy Pracownik naruszył lub powziął wiadomość o naruszeniu zobowiązany jest: 1) podjąć starania ukierunkowane na samodzielne doprowadzenie do usunięcia przypadków naruszeń (atmosfera pracy, wygląd zewnętrzny i ubiór, etc.); 2) zgłosić fakt naruszenia postanowień Kodeksu Etyki bezpośredniemu przełożonemu; 3) w szczególnych przypadkach przedstawić informację Prezesowi Zarządu w formie bezpośredniej rozmowy lub notatki służbowej. Fundusz zapewnia ochronę i dyskrecję wszystkim osobom ujawniającym przypadki naruszeń postanowień Kodeksu Etyki lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa. W tym celu Pracownik który zgłasza taki przypadek zastrzegając nieujawnianie swoich danych, ma zagwarantowaną pełną poufność i anonimowość, a sam proces wyjaśniania otrzymanej informacji prowadzony jest z zachowaniem całkowitej dyskrecji w zakresie odnoszącym się do źródła informacji. 10 Przestrzeganie Kodeksu Etyki stanowi jeden z elementów Oceny Pracowniczej dokonywanej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi. Przypadki nieetycznego zachowania są poddawane analizie przez Pracodawcę, który może podjąć decyzję o nałożeniu kary porządkowej lub innej wynikającej z Kodeksu pracy. Troska o właściwy wizerunek i opinie o w Łodzi jest obowiązkiem i przywilejem wszystkich jego Pracowników.

5 do Kodeksu Etyki Pracowników w Łodzi DEKLARACJA PRZYJĘCIA KORZYŚCI I. Dane osoby składającej deklarację: Data: Imię Nazwisko: Stanowisko: Komórka organizacyjna: II. Dane dotyczące otrzymanego przedmiotu korzyści L.p. Przedmiot korzyści Wartość szacunkowa otrzymanego przedmiotu korzyści Dane Klienta Funduszu, który przekazał przedmiot korzyści III. Okoliczności otrzymania przedmiotu korzyści IV. Wskazania dotyczące dalszego postępowania. (Data i podpis)

6 Załącznik nr 2 do Kodeksu Etyki Pracowników w Łodzi REJESTR KORZYŚCI L.p. Imię, Nazwisko, Stanowisko Służbowe osoby przyjmującej Komórka organizacyjna Data złożenia deklaracji Przedmiot korzyści (wartość) Decyzja dotycząca sposobu postępowania z przedmiotem korzyści