ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o wycenę inwestycji polegającej na dostawie i montażu elektrowni fotowoltaicznej o mocy 120,5 kw.

Transkrypt

1 Małdyty, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o wycenę inwestycji polegającej na dostawie i montażu elektrowni fotowoltaicznej o mocy 120,5 kw. Zamawiający: 1. Miejsce i sposób składania ofert : Spółdzielnia AGRO w Małdytach ul. Kopernika 1, Małdyty NIP: Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zarządu lub za pośrednictwem usług pocztowych lub kurierskich na adres: Spółdzielnia AGRO w Małdytach ul. Kopernika Małdyty lub drogą elektroniczną na adres mailowy: agro_maldyty@pro.onet.pl. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa: r., godz W przypadku korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia : 1.Janusz Siepioła 2. Anna Walewska. 6. Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia :

2 7. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zaprojektowanie i wybudowanie systemu paneli fotowoltaicznych wytwarzających energię elektryczną o mocy 120,5 kwp wraz z oprzyrządowaniem oraz niezbędnym okablowaniem, zdolnego do przyłączenia go do sieci elektroenergetycznej. CPV: Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych, Słoneczne moduły fotoelektryczne Opis projektu w załączeniu- załącznik Nr 2. Przedmiot realizacji zamówienia składa się z II etapów: Etap I: Wykonanie prac projektowych (projekt wykonawczy) oraz niezbędnych ekspertyz wytrzymałości powierzchni dachowych. Obliczenia rocznej produktywności poszczególnych instalacji. Etap II: Dostarczenie systemów fotowoltaicznych oraz Roboty instalacyjno montażowe systemu fotowoltaicznego. Wszystkie elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe. Należy przedłożyć wykaz podstawowych urządzeń technicznych do każdej lokalizacji oddzielnie w/g załącznika Nr 2 zapytania ofertowego ( panele fotowoltaiczne, inwertery, rozdzielnice elektryczne, konstrukcje wsporcze, instalacje elektryczne ) : Urządzenia powinny zapewniać ( wykonać opis pkt. a,b,c ): a) Możliwość optymalizacji mocy i monitorowanie na poziomie każdego panelu. b) Kompatybilność urządzeń i możliwość rozszerzania instalacji (stringi). c) Bezpieczeństwo pracy i pożarowe. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3 8. Termin realizacji zamówienia: a) projekt wykonawczy 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy, b) dostawa i montaż elektrowni 27 grudzień Za porozumieniem stron terminy wykonania mogą ulec zmianie. 9. Warunki udziału w postępowaniu : O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: Posiada we własnych zasobach kadrowych osobę z ważnymi uprawnieniami UDT w zakresie montażu elektrowni fotowoltaicznych. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przedstawi ważną polisę OC na kwotę cn zł. 10. Warunki zmiany umowy Umowa może zostać zmieniona za zgoda obu stron jeżeli: a) Zmiana umowy nie jest istotna lub b) Zmiana umowy nie stanowi zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. lub c) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, lub d)zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, lub

4 - 4 - e) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: ii. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, iii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, e) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 11. Wykluczenia Z niniejszego postępowania zostaną wykluczeni Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r.) Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) Ofertę cenową dla każdej lokalizacji oraz wykaz podstawowych urządzeń technicznych dla każdej lokalizacji. b) Kopię certyfikatu UDT uprawnionego instalatora. c) Kopię polisy OC. d) Karty techniczne proponowanych paneli fotowoltaicznych, inwerterów oraz pozostałych urządzeń. e) Oświadczenie o braku powiązań. Oferta złożona przez wykonawcę, który nie spełnia warunków lub która nie będzie zawierała wymaganych dokumentów lub nie będzie odpowiadała wymaganiom opisanym w zaproszeniu zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie. 13. Gwarancja, rękojmia, serwis a) Minimalny okres gwarancji na roboty montażowe będące przedmiotem zamówienia : 5 ( w latach ) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. b) Minimalny okres gwarancji na urządzenia techniczne zainstalowane w ramach wykonywania przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej ( w latach): na inwertery 5, na panele fotowoltaiczne 5, na pozostałe urządzenia i elementy instalacji 5 od daty podpisania protokołu odbioru końcowego poszczególnych instalacji. c) Wykonawca udzieli 5 letniej rękojmi, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, na roboty będące przedmiotem zamówienia, w szczególności na urządzenia techniczne i wyroby budowlane zainstalowane w ramach przedmiotowego zamówienia. d) Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, które powstały na skutek: eksploatacji urządzeń przez użytkownika niezgodnej z ich przeznaczeniem,

6 - 6 - niestosowania się przez użytkownika do instrukcji obsługi urządzeń, mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy użytkownika lub osoby trzeciej i wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, np. pożar, powódź, zalanie. e) Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie eksploatacji instalacji fotowoltaicznej. Odbycie szkolenia zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy, osoby prowadzące szkolenie oraz osoby przeszkolone. 14. Kryteria oceny ofert ( cena, gwarancja, czas usunięcia awarii) : Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Kryterium ceny w zł - waga 50 % (max.- 50 pkt.) Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = (Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert) / (Cena brutto oferty badanej) x 50 pkt b) Kryterium okresu gwarancji 40 % (max.- 40 pkt.) Sposób oceny ofert: Ocenie podlegać będzie okres gwarancji zaoferowany w formularzu ofertowym, w podziale na następujące podkryteria: wykonane roboty za to podkryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt inwertery za to podkryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt panele fotowoltaiczne za to podkryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt, pozostałe urządzenia i elementy instalacji za to podkryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt.. W każdym podkryterium punkty zostaną przyznane w wyniku zastosowania następującego wzoru: G (gwarancja oferty) = (Gwarancja badanej oferty) /(Gwarancja najdłuższa) x maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać w tym podkryteriu Z tym jednak zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonawca zaoferuje 10 letni okres gwarancji lub dłuższy otrzyma maksymalną ilość punków.

7 - 7 Punkty otrzymane w poszczególnych podkryteriach zostaną zsumowane. c) Kryterium czasu usunięcia awarii w godz. - 10% (max.- 10 pkt.) Sposób oceny ofert: Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia : do 10 godz. 10 pkt. od godz. 5 pkt. od godz. 3 pkt. powyżej 40 godz. 0 pkt. 15. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie po sprawdzeniu złożonych ofert, nie później jednak niż w terminie 14 dni, a jego uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. W przypadku uzyskania więcej niż jednej oferty o takiej samej ilości punktów wybór nastąpi w oparciu o kryterium ceny brutto. Wykonawca, który zostanie wytypowany do podpisania umowy zobowiązany jest do uiszczenia kwoty zł. jako gwarancji należytego wykonania umowy. W przypadku przekroczenia któregokolwiek z terminów realizacji zamówienia wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł. (netto) za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający uprawniony będzie niezależnie od prawa do naliczenia i otrzymania kary do odstąpienia od umowy lub dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej naliczone kary. Za przekroczenia czasu usunięcia awarii wykonawca będzie obciążany karą umowną w wysokości 50 zł. (netto) za każdą godzinę opóźnienia. Dotyczy to awarii w ramach gwarancji, których przyczyny nie leżą po stronie wykonawcy. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania bez wyłonienia oferty i bez podawania przyczyn. Zapytanie ofertowe upublicznione na stronie : oraz W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2- Opis projektu. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań.

8