REGULAMIN PLEBISCYTU NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA X edycja rok 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN PLEBISCYTU NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA X edycja rok 2017 Niniejszy regulamin określa zasady i warunki plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu Nasze Dobre z Kujaw i Pomorza (zwanego dalej Plebiscytem) jest Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 45, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP Organizator jest wydawcą dziennika Gazeta Pomorska (zwaną dalej Gazeta Pomorska). 3. Celem Plebiscytu jest wyłonienie, nadanie tytułów i promocja najlepszych produktów pochodzących od przedsiębiorstw funkcjonujących na zasięgu terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej. 4. Plebiscyt nagradza artykuły spożywcze, które ze względu na swoją jakość oraz popularność wśród konsumentów reprezentują wzór godny do polecenia i naśladowania. 5. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od r. do r. 6. Organizator powołuje komisję plebiscytową (zwaną dalej Komisją), w skład której wchodzą: a) Agnieszka Domka-Rybka (dziennikarz), b) Adam Janczukowicz (Kierownik Zespołu Handlowego), c) Kamila Kalinowska (Dział Marketingu), d) Grzegorz Zajączkowski (Regionalny Kierownik Produktu On-Line). 7. Zadaniem Komisji jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu oraz ostateczna weryfikacja zgłoszeń. 8. Do rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz nadania tytułu Super Smak Gazety Pomorskiej 2017 zostaje powołana kapituła plebiscytowa, zwana dalej Kapitułą. 2 Kategorie i tytuły przyznawane w Plebiscycie 1. Kategorie: a) Mięso i wędliny, b) Pieczywo, c) Nabiał, d) Produkcja spożywcza, e) Przetwórstwo, f) Cukiernictwo g) Wody, Napoje i soki, h) Produkty ekologiczne. 2. Tytuł SUPERSMAK GAZETY POMORSKIEJ 2017 : a) kapituła przyzna po jednym tytule w każdej z kategorii, b) laureaci otrzymują prawo do znaku jakości zgodnie z zapisem 3, dyplom, statuetkę oraz unikalny przepis przygotowany przez kapitułę z produktów laureata do wykorzystania do własnych celów promocyjnych. c) laureaci wezmą udział w specjalnym pokazie kulinarnym w CH Zielone Arkady (12 lub 19 listopada 2017r.), podczas którego rozdanych zostanie 50 porcji potrawy przygotowanej z nagrodzonym produktem. 3. Tytuł SUPERSMAK 2017 WG CZYTELNIKÓW GAZETY POMORSKIEJ : a) zostanie nadany dla zwycięzcy w każdej kategorii, b) w każdej kategorii decyduje największa liczba głosów czytelników Gazety Pomorskiej oraz internatów portalu 1

2 c) laureat otrzyma prawo do znaku jakości zgodnie z zapisem 3 oraz dyplom, statuetkę oraz kampanię promocyjną wielkości 200 tys. odsłon w serwisach Polska Press Grupy: Pomorska,.pl i serwisy nasze miasto w kujawsko pomorskim 4. Tytuł NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA 2017, komisja przyzna wszystkim uczestnikom plebiscytu. 3 Uprawnienia laureatów oraz nagrody przyznawane w Plebiscycie 1. Uczestnikom przysługuje prawo do posługiwania się w celach promocyjno-reklamowych nadanymi tytułami wraz z logotypem plebiscytu przez 1 rok od ogłoszenia wyników przez Kapitułę, tj. od 17 listopada 2017 r. 2. Laureat każdej z kategorii otrzyma unikalny przepis wraz z prawami do użycia w celach promocyjnych, przygotowany przez Kapitułę Plebiscytu. 3. Wyniki Plebiscytu zostaną również ogłoszone na serwisie 4. Uzyskanie tytułu wyklucza możliwość zgłoszenia nagrodzonego artykułu do kolejnych edycji Plebiscytu. Dopuszcza się start laureatów w następnych edycjach z innymi artykułami niż nagrodzone. 4 Kapituła Plebiscytu 1. Kapitułę powołuje Organizator Plebiscytu. 2. W skład Kapituły wchodzą: a) Rafał Godziemski, właściciel restauracji Memo Restaurant&Wine, b) Józef Sadkiewicz, adiunkt UTP na Wydziale Technologii Żywności i Inżynierii Chemicznej, c) Agata Jędraszczak, właścicielka szkoły gotowania i platformy d) Marcin Szukaj szef Restauracji Kuchnia - szef kuchni, e) Krzysztof Bielawski, szef kuchni Restauracji Meluzyna f) Sebastian Ferenc, szef kuchni City Hotelu w Bydgoszczy. 3. Kapituła może w trakcie trwania Plebiscytu wizytować firmy, których artykuły zostały zgłoszone. 4. Skład Kapituły może ulec zmianie z powodów niezależnych od Organizatora. 5 Kryteria udziału w Plebiscycie 1. Do udziału w Plebiscycie swoje mogą zgłaszać podmioty gospodarcze, które spełniają następujące wymogi: a) posiadają siedzibę i prowadzą działalność w zasięgu terytorialnym ukazywania Gazety Pomorskiej, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 2 niniejszego paragrafu, b) prowadzą działalność od co najmniej 1 roku, c) posiadają wszelkie upoważnienia, certyfikaty i zezwolenia, dopuszczające zgłaszane artykuły do obrotu na rynku polskim. 2. Istnieje możliwość dopuszczenia do Plebiscytu firmy, której siedziba znajduje się poza zasięgiem terytorialnym ukazywania się Gazety Pomorskiej, ale której artykuły ze względu na miejsce wytwarzania, specyfikę i oryginalność można powiązać z regionem Kujaw i Pomorza. 3. Ostateczną decyzję o udziale danego artykułu podejmuje Komisja. 6 Zgłoszenia artykułów spożywczych do Plebiscytu 1. Do udziału w Plebiscycie artykuły mogą zgłaszać producenci, organizacje, instytucje, stowarzyszenia. 2. Artykuły można zgłaszać od r. do r. 3. Komisja może podjąć decyzję o dopuszczeniu do Plebiscytu artykułu zgłoszonych po tym terminie. 2

3 4. Do Plebiscytu mogą być zgłaszane również grupy artykułów o tej samej nazwie, ale różnych kształtach czy walorach wytwarzane w oparciu o tę samą technologię. 5. Do jednej edycji Plebiscytu mogą być zgłoszone maksymalnie dwa artykuły tego samego producenta lub wykonawcy. 6. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 7 Opłaty 1. Opłata rejestracyjna za zgłoszenie jednego artykułu (jednej grupy artykułów) wynosi zł netto + 23% VAT. 2. W przypadku zgłoszenia przez jednego uczestnika Plebiscytu dwóch różnych artykułów - opłata rejestracyjna wynosi łącznie zł netto + 23% VAT. 8 Przebieg Plebiscytu 1. Uczestnicy Plebiscytu, którzy spełniają wymogi regulaminu, przysyłają do siedziby Organizatora wypełnione zgłoszenia. 2. Przebieg Plebiscytu: a) z producentem zgłoszonego artykułu kontaktuje się pracownik Organizatora w celu dokonania niezbędnych formalności zgłoszeniowych, b) w terminie wskazanym przez Organizatora uczestnicy Plebiscytu dostarczają próbki produktów lub odpowiednią dokumentację na temat artykułu lub usługi zgłoszonej do Plebiscytu, celem ich oceny przez Kapitułę, c) Kapituła na podstawie nadesłanych materiałów dokona oceny artykułów, zgłoszonych do Plebiscytu, d) uczestnicy Plebiscytu zostaną poinformowani o dopuszczeniu artykułu do Plebiscytu, e) po etapach zakwalifikowania artykułu do uczestnictwa w Plebiscycie przeprowadzona zostanie akcja promocyjna polegająca na prezentacji na łamach Gazety Pomorskiej oraz w serwisie artykułów biorących udział w Plebiscycie. 3. Podczas Plebiscytu odbędą się dwa finały: f) pierwszy w Urzędzie Marszałkowskim podczas wręczenie nagród w dniu 7 listopada 2017 r. g) kolejny z pokazami kulinarnymi w Zielonych Arkadach w Bydgoszczy w terminie 12 lub 19 listopada, w którym wezmą udział laureaci wybrani głosami Kapituły. 4. Ogłoszenie wyników Plebiscytu na łamach Gazety Pomorskiej i w serwisie nastąpi najpóźniej r. 9 Głosowanie 1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów i strony internetowej. 2. Głosowanie polega na wysłaniu SMS-a na wybrany artykuł za pośrednictwem strony internetowej poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk. 3. W każdej kategorii wygrywa jeden artykuł, o zwycięstwie decyduje największa suma liczby głosów. 4. Głosowanie będzie trwało od r. godz. 8:00 do r. godz. 20: Głosowanie poprzez przesyłanie SMS na numer będzie odbywało się na następujących warunkach: a) koszt wysłania SMS-a wynosi 2,46 zł z VAT, b) jeden SMS to 5 punktów w Plebiscycie na dany artykuł, c) uczestnik może oddać dowolną liczbę głosów, d) w odpowiedzi na SMS uczestnik otrzymuje kod dostępu do e-wydania, e) uczestnik plebiscytu może dokonać zakupu dowolniej ilości e-wydań i tym samym oddać dowolną liczbę głosów, f) do każdej z kategorii konkursu został przydzielony prefiks do głosowania, który zostanie opublikowany w serwisie internetowym oraz w Gazecie Pomorskiej wraz z instrukcją do głosowania. 6. Głosowanie za pośrednictwem strony internetowej poprzez kliknięcie będzie odbywało się na następujących warunkach: a) uczestnicy posiadający indywidualne konto na stronie www powinni zalogować się na to konto, b) jedno kliknięcie przycisku Głosuj oznacza oddanie jednego głosu wartości 1 punktu w Plebiscycie na dany artykuł, c) dla uczestników zalogowanych dzienny limit kliknięć wynosi 2 na jednym koncie uczestnika. 3

4 . 10 Przebieg Plebiscytu - Kapituła 1. Kapituła do oceny zgłoszonych artykułów i usług zbierze się najpóźniej r. 2. Wyniki Plebiscytu zostaną przedstawione r., w wydaniu magazynowym Gazety Pomorskiej. 3. Werdykt Kapituły i Czytelników jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu. 11 Zasady wyboru artykułu 1. Kapituła spośród zgłoszonych artykułów wybiera i nadaje 7 tytułów Supersmak Gazety Pomorskiej 2017, po jednym dla każdej kategorii. 2. Czytelnicy i internauci spośród zgłoszonych artykułów nadają 1 tytuł Supersmak 2017 wg Czytelników Gazety Pomorskiej. 12 Ochrona danych osobowych 1. Akceptując treść niniejszego regulaminu i biorąc udział w Plebiscycie uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi w poniższym zakresie. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 45, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Polska Press Sp. z o. o., a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 2. Polska Press Sp. z o. o. informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Polska Press Sp. z o. o. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Spółkę w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Polska Press Sp. z o. o. na piśmie. 3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Polska Press Sp. z o. o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Polska Press Sp. z o. o. adresy oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Polska Press Sp. z o. o. dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Polska Press Sp. z o. o., a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Polska Press Sp. z o. o. na odrębnych zasadach 13 Postanowienia końcowe 1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora, w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach Plebiscytu. Spory odnoszące się i wynikające z udziału w Plebiscycie będą rozwiązywane przez Organizatora. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne. 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 3. Kapituła jest uprawniona do cofnięcia lub zawieszenia prawa do przyznanego tytułu, w przypadku stwierdzenia znacznego pogorszenia się jakości nagrodzonych artykułów lub usług. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 5. Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Plebiscytu, regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Gazety Pomorskiej, Bydgoszcz ul. Zamoyskiego Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. 4

5 7. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 8. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu. 9. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt. 10. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o zmianach uczestników przez ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie narusza praw Uczestników nabytych przed zmianą. 5

6 Załącznik nr 1 Zgłoszenie artykułu do plebiscytu NASZE DOBRE Z KUJAW I POMORZA Nazwa i opis zgłaszanego artykułu: Liczba załączników: Nazwa firmy:.... Regon:... NIP: Adres:... Telefon:... Faksy: www:... Właściciel / Prezes / Dyrektor:... Forma prawna:... Data rozpoczęcia działalności:... Profil działalności: Miejsce prowadzenia działalności:... Jesteśmy płatnikiem podatku VAT i wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT tytułem pokrycia kosztów prezentacji plebiscytowych w mediach Organizatora na kwotę: zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł spożywczy lub usługę (patrz 7 regulaminu) zł + 23% VAT za jeden zgłoszony artykuł lub usługę (patrz 7 regulaminu) Właściciel / Prezes / Dyrektor... Pieczątka, data i podpis 6

7 Załącznik nr 2 Klauzule zgody na przetwarzanie danych osobowych i otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. Klauzula nr 1 (obowiązkowa) Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu Plebiscytu i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Klauzula nr 2 (obowiązkowa) Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji założeń Plebiscytu Nasze Dobre Kujaw i Pomorza 2015, zgodnie z jego regulaminem. Klauzula nr 3 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres , zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) Klauzula nr 4 (dobrowolna) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polska Press Sp. z o. o. w celach marketingowych dotyczących usług i produktów kontrahentów spółki. Klauzula nr 5 informacyjna (obowiązkowa) Ochrona danych osobowych: Polska Press Sp. z o. o.(z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45) jest administratorem bazy danych osobowych. Udostępniane dane są chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępniający ma prawo do wglądu, zmiany i usunięcia danych osobowych z bazy spółki Polska Press. Udostępnianie danych jest dobrowolne. 1 Prosimy o zaznaczenie krzyżykiem odpowiedniego pustego pola pod klauzulą zgody i potwierdzenie zgody lub jej braku własnoręcznym podpisem. 7