Zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.A/04/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.A/04/2017 Bolesławiec, r. dotyczące wyboru wykonawcy badań wpływu obrabianej przez urządzenie wody na krowy w ramach projektu pt.: Opracowanie i optymalizacja prototypów dedykowanych urządzeń plazmowych Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi badawczej przedstawionej w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś priorytetowa: I Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałanie nr Innowacyjne przedsiębiorstwa konkursy horyzontalne, Schemat: 1.2.A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R. 1. Zamawiający/beneficjent: Stomadent Zdzisław Oszczęda Ul. Dolne Młyny 21, Bolesławiec, NIP: KOD NUTS: PL51 Dolnośląskie Adres strony internetowej: 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Cel zamówienia: Celem zamówienia jest przeprowadzenie przez podmiot zewnętrzny badania wpływu obrabianej przez urządzenie (prototyp Zamawiającego) wody na krowy (okres realizacji badania musi uwzględniać poszczególne etapy życia krowy, w szczególności etapy istotne w produkcji mleczarskiej) w celu analizy i weryfikacji parametrów urządzenia plazmowego do obróbki wody i roztworów wodnych dla krów. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania wpływu wody obrabianej przez urządzenie plazmowe (do obróbki wody i roztworów wodnych) na krowy, w celu analizy i weryfikacji parametrów urządzenia (prototypu Zamawiającego). Badanie powinno być przeprowadzone według określonej metodyki w zakresie pojenia zwierząt wodą obrabianą przez specjalistyczne urządzenie (prototyp Zamawiającego). Metodyka prowadzonych badań musi obejmować: 1. Optymalizacja warunków grupy doświadczalnej i kontrolnej. 2. Określona liczba zwierząt min. 120 sztuk (grupa kontrolna i badana grupa), indywidualne oznakowanie: pozwalająca na ścisłą kontrolę wskaźników produkcyjnych, wystarczająca do przeanalizowania statystycznego wskaźnika zużycia paszy /przyrostu masy/produkcji mleka. Strona1

2 3. Zbieranie danych i wskaźników produkcyjnych do analizy według określonego protokołu danych, protokołu leczenia i protokołu zadawania paszy/karmy, w celu określenia warunków oraz wzrostu wydajności w produkcji mleka, monitoring stanu zdrowia krów. 4. Okres realizacji badania musi uwzględniać poszczególne etapy życia krowy, w szczególności etapy istotne w produkcji mleczarskiej. 5. Opis wykonania badań i sposobu zbierania danych oraz wskaźników produkcyjnych do analizy musi być wykonany zgodnie z procedurami i gwarantować jakość uzyskanych wyników. W szczególności raport powinien zawierać: - rodowód krowy (rasa krowy), - wiek zwierzęcia, czas ocielenia, czas zaczęcia dojenia, - informacje o kondycji zwierząt, szczepieniach, procedury leczenia, - badania komórek somatycznych dla każdego zwierzęcia (przed, w trakcie i na końcu prowadzonych badań) - badania krwi wybranych osobników. 6. Rodzaj wymaganych pomiarów i analiz: - pomiar temperatury i wilgotności w oborze - pomiar zużycia wody - ilość zużytej karmy na grupę - pomiar ilości produkowanego mleka - analiza mleka: - Tłuszcz z dokładnością do minimum ± 0.1 % - Substancje stałe beztłuszczowe (SNF) dokładność minimum ± 0.15 % - Białka dokładność minimum ± 0.15 % - Laktoza dokładność minimum ± 0.2 % - Zawartość wody dokładność minimum ± 3 % - Gęstość: dokładność minimum ± 0.3 kg/m3 - Punkt zamarzania dokładność minimum ± 0.01 C - Zasolenie dokładność minimum ± 0.05 % - ph dokładność minimum ± 0.06% 7. Wyniki badań. Jako wynik zakończonej pracy (przeprowadzonych badań) uważa się dostarczenie do Zamawiającego wszystkich wymienionych jako konieczne protokołów (zgodnie z pkt.3), wyników pomiarów i analiz (zgodnie z pkt.6) wraz z opisem i analizą oraz wnioskami z przeprowadzonych badań w formie opracowania końcowego (w wersji papierowej i elektronicznej). Wykonawca musi umożliwić stały kontakt i przepływ informacji, w celu umożliwienia wprowadzenia zmian/udoskonaleń w prototypie urządzenia już w trakcie prowadzenia badań, wymagany jest bezpośredni kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, co najmniej raz w tygodniu. W trakcie realizacji procesu badawczego Zamawiający wymaga ścisłej współpracy Wykonawcy badań z zespołem projektowym Zamawiającego. W cenie powinny być zawarte wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. Zlecenie musi być realizowane z zachowaniem w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji zlecenia, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową firmy Stomadent Zdzisław Oszczęda. Po przeprowadzeniu procedury następuje podpisanie umowy z Wykonawcą. Dla udokumentowania zawarcia umowy z Wykonawcą konieczna jest forma pisemna. 3. Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia (wagi punktowej) tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Strona2

3 1 kryterium: cena netto - waga 80 pkt. 2 kryterium: termin wykonania zamówienia określony w tygodniach waga 20 pkt. Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: 1Pa= Cmin/ Ca x 80 pkt., gdzie: 1Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena netto z cen wszystkich ważnych ofert zaproponowanych przez oferentów, Ca- cena oferty a. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia wg. poniższego wzoru: 2Pa= Tmin/ Ta x 20 pkt., gdzie: 2Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin wykonania zamówienia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. Podsumowanie ważnej oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena+termin). Łączna liczba punktów jaką otrzyma ważna oferta badana (Oa) będzie obliczana według wzoru: Oa=1Pa+2Pa Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną liczbę punktów, to Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: j.lorenc@stomadent.pl (w postaci skanów podpisanych dokumentów) lub - poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Dolne Młyny 21, Bolesławiec, Polska w terminie do dnia: r. (liczy się data wpływu oferty). Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie zostaną odrzucone. Koszty przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa oferent bez względu na wyniki postępowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1). W celu uniknięcia konfliktu interesów w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami Strona3

4 wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 2). Oferta musi być sporządzona w języku polskim zgodnie z załącznikiem nr 1: Formularz Ofertowy. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 3). Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 4). W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5). Ocena spełnienia warunków odbywa się metodą: spełnia- nie spełnia. 6. Rozstrzygniecie postępowania 1). Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte r. 2). Zapytanie ofertowe wraz z wzorem załącznika nr 1 (formularza ofertowego z oświadczeniami), oraz informacja o wyniku postępowania zostaną umieszczone na stronie internatowej pod adresem: oraz 3). Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana także do wykonawcy, który złożył ofertę. 4). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 5). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 6). Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany warunków i treści postępowania ofertowego w trakcie jego trwania. 7). Oferent, którego oferta spełni wszystkie warunki i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 8). Termin realizacji umowy: nie później niż r. 7. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Zdzisław Oszczęda, oszczeda@stomadent.pl Strona4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/STOMADENT/1.2.A/04/2017 z dnia 18 kwietnia 2017r. składamy niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia: Dane oferenta: Nazwa: Adres: NIP: Dane osoby kontaktowej: Imię i nazwisko: Adres Telefon: Określenie przedmiotu oferty: Cena netto realizacji przedmiotu zamówienia: Cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji zamówienia ( w tygodniach): Data sporządzenia oferty: Termin ważności oferty (w dniach): Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli... pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona5

6 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/STOMADENT/1.2.A/04/2017 dotyczącego wyboru wykonawcy badań wpływu obrabianej przez urządzenie wody na krowy Nazwa: Adres: NIP: Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązany(i) z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczenie oferenta: Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i potwierdzamy, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w zapytaniu nr 1/STOMADENT/1.2.A/04/2017, a oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane parametry.. pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona6