SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Dyrektor Operacyjny ds. Zakupów Centralnych /./ Ewa Gogolin (Dyrektor JP) ZATWIERDZAM: Zastępca Dyrektora Zarządzającego Regionem Dystrybucji w Lublinie /./ Mariusz Bańka (Dyrektor JW) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego, prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ na: Świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy (VI części) 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa Postępowanie prowadzone jest przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie, ul. W. Moritza 2, Lublin Adres do korespondencji: ul. Moritza 2, Lublin Adres Zamawiającego: przetargi@lublin.poczta-polska.pl Numer telefonu / faks: (81) , (81) Strona internetowa: Postępowanie o zamówienie odrębne, prowadzone jest w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego 2. Negocjacje z Wykonawcami. 1)..Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, na każdym etapie przedmiotowego postępowania. 2) Negocjacjom podlegać mogą wszystkie warunki zamówienia. Na negocjacjach zostaną ustalone ostateczne warunki umowy. 3) W trakcie negocjacji, Wykonawcy zobowiązani zostaną do złożenia ofert ostatecznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem umowy są usługi transportowe w krajowym transporcie drogowym rzeczy (VI części) w zakresie świadczenia obsługi logistycznej w ramach działalności Poczty Polskiej. Zlecenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy odbywać się będzie wg załączonych harmonogramów obsługi doręczania i odbioru przesyłek paletowych samochodami ciężarowymi. 2) Zamówienie zostało podzielone na następujące części (od I do VI): - Część I: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Kielce - Sandomierz - Staszów - Busko Zdrój - Pińczów - Kielce; - Część II: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Kielce - Końskie - Skarżysko - Kielce; - Część III: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Kielce - Starachowice - Ostrowiec - Kielce; - Część IV: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Kielce - Jędrzejów - Włoszczowa - Kielce; - Część V: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Lublin - Biała Podl. - Małaszewicze - Chotyłów - Łózki - Lublin; - Część VI: Usługi transportowe na obszarach miast i powiatów: Lublin - Zamość - Chełm - Lublin. 3) Opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części: a) Część I - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Kielce - Sandomierz - Staszów - Busko Zdrój - Pińczów - Kielce. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 114 szt. palet na obszarze km. oraz w trakcie 1

2 trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. b) Część II - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Kielce - Końskie - Skarżysko - Kielce. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 82 szt. palet na obszarze 497 km. oraz w trakcie trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. c) Część III - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Kielce - Starachowice - Ostrowiec - Kielce. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 75 szt. palet na obszarze 542 km. oraz w trakcie trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. d) Część IV - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Kielce - Jędrzejów - Włoszczowa - Kielce. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 63 szt. palet na obszarze 468 km. oraz w trakcie trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. e) Część V - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Lublin - Biała Podl. - Małaszewicze - Chotyłów - Łózki - Lublin. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 58 szt. palet na obszarze 351 km. oraz w trakcie trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. f) Część VI - świadczenie usług transportowych pojazdami samochodowymi wg świadczenie usług transportowych na obszarach miast i powiatów: Lublin - Zamość - Chełm - Lublin. Przewidywane średnie ilości w ramach dziennego objazdu to: 56 szt. palet na obszarze 210 km. oraz w trakcie trwania umowy szt. palet na obszarze km. Szczegóły zawiera Harmonogram realizacji usługi, stanowiąca załącznik nr do SIWZ. 4) Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów samochodowych jakie wymaga Zamawiający zawiera załącznik nr 3.2 do SIWZ/załącznik nr 2 do umowy. 5) Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 6) Wykonawca będzie realizował Usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem świadczenia usługi przesyłka paletowa w obrocie krajowym ustalonym przez Zamawiającego ( innymi regulaminami świadczenia usług ustalonymi przez Zamawiającego oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego. 7) Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV Usługi w zakresie transportu drogowego. 4. Oferty częściowe, oferty wariantowe, podwykonawcy. 1) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z pkt 3 ppkt 2 i 3 niniejszej SIWZ. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, przewidujących odmienny, niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie danych Podwykonawcy oraz części zamówienia, której wykonanie powierzy temu Podwykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lub do dnia wyczerpania kwoty wartości zamówienia ustalonej w 7 ust.1 umowy. Rozpoczęcie realizacji 2

3 umowy, tj. podstawienie pojazdów nastąpi w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy. 6. Odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zgłaszanie uwag przez Wykonawców. 1) Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. Termin zadawania pytań upływa na 3 dni robocze przed terminem składania ofert. Zamawiający może zdecydować, czy udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłynęły po terminie. 2) Wykonawcom przysługuje przed złożeniem ofert, prawo zgłaszania zastrzeżeń do postanowień SIWZ, dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. 7. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Modyfikacja SIWZ. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji SIWZ na każdym etapie postępowania. 2) W trakcie postępowania Komisja Zamawiającego może doprecyzować lub zmienić wymagania techniczne i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia. 3) W uzasadnionym przypadku w trakcie postępowania, w tym w wyniku przeprowadzonych negocjacji, Zamawiający może doprecyzować lub zmienić wymagania techniczne i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia, o czym poinformuje wszystkich Wykonawców przed upływem terminu składania ofert ostatecznych. 9. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, tj.: a) nie zalegają w płatnościach podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, na potwierdzenie czego przedstawią: - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, na potwierdzenie czego przedstawią: - właściwą decyzję administracyjną uprawniającą do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1907, z póżn. zmianami); tj.: aktualną licencję uprawniającą do wykonywania krajowego transportu drogowego rzeczy lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy; c) posiadają wiedzę i doświadczenie, na potwierdzenie czego wykażą, że: - zrealizowali usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie co najmniej jednej usługi transportu drogowego rzeczy o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: a/ kwota dla części I: ,00 zł, b/ kwota dla części II: ,00 zł, 3

4 c/ kwota dla części III: ,00 zł, d/ kwota dla części IV: ,00 zł. e/ kwota dla części V: ,00 zł; f/ kwota dla części VI: ,00 zł; wraz z załączeniem dowodu (np. referencji) potwierdzającego należyte wykonanie usługi. W przypadku gdy Wykonawca, będzie składał ofertę na dwie lub więcej części zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca przedstawi ww. dokumenty na łączną kwotę nie mniejszą niż 50% łącznej sumy wymaganych kwot brutto odpowiednio dla części, na które składana jest oferta; d) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. 2) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 9. ppkt 1) c) i d) niniejszej SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wraz z zobowiązaniem Wykonawca złoży dokumenty, które określają w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie wraz z ww. dokumentami Wykonawca składa wraz z ofertą. 3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 9. ppkt 1) a) c) niniejszej SIWZ. Jeżeli Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego, musi on uczestniczyć w realizacji zamówienia i zostać wskazany w formularzu ofertowym jako podwykonawca. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załączniki nr 1 do SIWZ odpowiednio do części na którą/e składana jest oferta; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. umowa spółki, pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę, między innymi podpisujących ofertę, o ile upoważnienie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów; 4) decyzja administracyjna uprawniająca do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1907, z póżn. zmianami); tj.: aktualną licencję uprawniającą do wykonywania krajowego transportu drogowego rzeczy lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy; 5) wykaz wykonanych usług, tj. zrealizowanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie co najmniej jednej usługi transportu drogowego rzeczy o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: a/ kwota dla części I: ,00 zł, b/ kwota dla części II: ,00 zł, c/ kwota dla części III: ,00 zł, d/ kwota dla części IV: ,00 zł. e/ kwota dla części V: ,00 zł; f/ kwota dla części VI: ,00 zł. 4

5 Do wykazu należy załączyć dowody należytego wykonania wskazanych w nim usług tj. m.in. referencje wystawione przez odbiorcę/ odbiorców usług. W przypadku gdy Wykonawca, będzie składał ofertę na dwie lub więcej części zamówienia, Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca przedstawi ww. dokumenty na łączną kwotę nie mniejszą niż 50% łącznej sumy wymaganych kwot brutto odpowiednio dla części, na które składana jest oferta. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 6) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 8) dowód wniesienia wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców na każdym etapie postępowania do uzupełnienia dokumentów i / lub złożenia wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego oferty. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ oraz załącznikami do niej. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części zamówienia. 3) Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią druku: formularz ofertowy odpowiednio do części na którą/e składana jest oferta. 4) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem jej nieważności. 5) Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski i podpisane przez Wykonawcę. W przypadku rozbieżności w tłumaczeniu za wiążącą uznaje się wersję polskojęzyczną. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a dokumenty wyszczególnione w pkt 10. ppkt 2) SIWZ muszą być złożone przez każdy podmiot oddzielnie. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie korespondencja kierowana będzie do pełnomocnika. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8) Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - osobę uprawnioną do reprezentacji. Dokument wskazany w pkt 10. ppkt 2) może być złożony również w postaci samodzielnie pobranego przez Wykonawcę wydruku z właściwej strony internetowej. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniądza może mieć formę kopii, natomiast wniesienia wadium w innej formie (zgodnie z pkt 13. ppkt 4) b) i c) niniejszej SIWZ) musi być w oryginale. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób umożliwiający odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz złożeniem oświadczeń i dokumentów, wchodzących w skład oferty. 5

6 11) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz opisać w poniższy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. i faxu POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów ul. Moritza 2, Lublin pokój nr 201 Oferta na: Świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy (VI części) Część..* * - należy wpisać numer/y części 13) W dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złożenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 14) Sposób wyliczenia ceny: a) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz załącznikach do niej. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w formularzu ofertowym (odpowiednio do części, na którą/e składana jest oferta), z uwzględnieniem warunków i wymogów wynikających z SIWZ. b) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty i obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca podaje wszystkie ceny (w tym ceny jednostkowe) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, przy uwzględnieniu, że najmniejszą jednostką płatniczą w Polsce jest 1 grosz. d) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. e) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie dotyczy 13. Wadium. 1) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: - część I: 7 000,00 zł; - część II: 5 000,00 zł; - część III: 4 500,00 zł; - część IV: 3 500,00 zł; - część IV: 4 500,00 zł; - część IV: 4 000,00 zł. 2) Wadium obejmuje okres związania ofertą. 3) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4) Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: , wpisując w polu tytułem : nr i nazwę postępowania. 6) Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego. Przelew powinien być dokonany w takim terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku, w którym posiada rachunek, że do upływu terminu składania ofert kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. Informacja banku o nie wpłynięciu kwoty do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, będzie oznaczała, że Wykonawca nie wniósł wadium. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. 6

7 7) Zamawiający zwraca wadium: a) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia; b) pozostałym Wykonawcom z chwilą zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą; c) wszystkim Wykonawcom z chwilą unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; d) Wykonawcy, którego oferta została uznana za nieważną lub którego oferta została odrzucona; e) Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert. 8) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz POCZTA POLSKA S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa. 9) Brak którejkolwiek z wyżej wymienionych przesłanek w treści gwarancji lub poręczeń spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo i wykluczenie Wykonawcy. 10) Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) odmówił podpisania umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 11) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12) wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ogólne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Informacje dotyczące danego Wykonawcy Zamawiający przekazuje faxem lub mailem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawca przekazuje faxem lub mailem, a na żądanie Zamawiającego również w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji drogą elektroniczną. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym adres elektroniczny, z którego będą prowadzone w imieniu Wykonawcy negocjacje oraz wskazać uprawnioną do nich osobę. Adres elektroniczny Zamawiającego wskazany jest w pkt 1. niniejszej SIWZ. 2) Osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w sprawach przedmiotu zamówienia: Jan Golian, tel.: , w godz. 7:30 14:30; b) w sprawach dokumentacji przetargowej: Róża Ogorzałek, tel.: w godz. 7:30 15: Miejsce i termin składania ofert. 1) Oferty należy składać w: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. Moritza 2, Lublin, II piętro pokój nr 201, w terminie do dnia r. do godz. 10:00. 2) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Wykonawców, ponieważ przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o postanowienia ustawy z dnia r. kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2016, poz. 380 z późn. zm.) oraz w oparciu o zasady przewidziane w niniejszej SIWZ. 16. Wybór Wykonawcy. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, któremu przekaże umowę do podpisu. Pozostałym Wykonawcom zostanie przekazana informacja o zakończeniu postępowania. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 17. Jawność postępowania. 1) Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. 2) Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S.A., związane z niniejszym postępowaniem. 3) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn. 7

8 4) Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia postępowania albo jego części bez podania przyczyn. 18. Formalności jakie należy dopełnić, przed zawarciem umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie działalności objętej umową na czas jej trwania - polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę co najmniej zł - zgodnie z 5 ust. 2 umowy stanowiącej zał. nr 3. do niniejszej SIWZ; b) w przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza. 19. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. 1) Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu w niniejszym postępowaniu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 2) Wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór wykazu usług. 3. Wzór umowy Harmonogram realizacji usługi (odpowiednio do części) część I; część II; część III; część IV; część V; część VI Parametry techniczno użytkowe pojazdów Wykonawcy Wykaz pracowników Wykonawcy WZÓR Oświadczenie pracownika Wykonawcy o zachowaniu tajemnicy WZÓR Wykaz pojazdów Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej Wzór identyfikatora Wzór oznakowania pojazdów Dzienne zestawienie zrealizowanych usług WZÓR Miesięczne zestawienie zrealizowanych usług WZÓR Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy dla stawki za jednostkę ładunkową Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy dla stawki za jednostkę ładunkową - Kary umowne Porozumienie telefony urządzenia mobilne WZÓR Protokół przekazania WZÓR Imienny wykaz użytkowników - WZÓR Informacja dla użytkownika Zasady poruszania się w obiektach PPSA i bezpiecznego użytkowania sprzętu. 8