U M O W A - projekt. Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 ZAŁACZNIK NR3 DO SIWZ U M O W A - projekt o zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 206, poz.1591 z 2009 r. z późn. zm.). zawarta w Węgorzewie w dniu roku pomiędzy: Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Pani Danuty Michałowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą :., z siedzibą w NIP.., Regon.. działającą na podstawie:. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Kampania internetowa w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior. 2. Oferta Wykonawcy, obejmująca pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z opisu w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz SIWZ wraz z załącznikami stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonanie zamówienia będzie polegało na: a) przygotowaniu szczegółowego planu publikacji materiałów kampanii (plików jpg, tekstów i zdjęć) w portalach internetowych - zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia b) realizacji publikacji materiałów kampanii, o których mowa w pkt. a), zgodnie z planem, o którym mowa w tym punkcie oraz zgodnie wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia ; realizacja tych publikacji, powinna się odbywać na trzech różnych portalach internetowych oraz w 1 wyszukiwarce internetowej i powinna się odbywać w następujących pakietach: Pakiet 1: Portal A 1) Artykuł sponsorowany (minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel= nofollow do strony + minimum 5 zdjęć do 20 KB

2 każde) w serwisie podróże czas emisji: tydzień wskazany w Tabeli 1 w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ, zwanej dalej Tabelą 1 2) Link do artykułu sponsorowanego tekstowy (minimum 32 znaki ze spacjami), na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura czas emisji 1 doba w okresie emisji artykułu sponsorowanego 3) Billboard 750x100 px (plik jpg) kierujący do artykułu sponsorowanego, wyświetlany we wszystkich serwisach portalu czas emisji tydzień, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego 1 milion wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) 4) Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze : Warszawa, Łódź, 5) Realizacja pkt. 4 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych Pakiet 2: Portal B 1) Double billboard 750x200 px (plik jpg) kierujący do strony wyświetlany we wszystkich serwisach portalu czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 1 milion wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) z cappingiem = 1 (limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1) 2) Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze : Warszawa, Łódź, 3) Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych Pakiet 3: Portal B 1) Double billboard 750x200 px (plik jpg) kierujący do strony wyświetlany we wszystkich serwisach portalu czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 2 miliony wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) z cappingiem = 1 (limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1) 2) Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze : Warszawa, Łódź, 3) Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych Pakiet 4: Portal C 1) Artykuł sponsorowany (minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel= nofollow do strony + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde) na podstronie portalu czas emisji 10 dni wskazanych w Tabeli 1, możliwość jednorazowej zmiany artykułu w okresie emisji 2) Zajawka tekstowa (minimum 32 znak ze spacjami) z linkiem do artykułu sponsorowanego, na Stronie Głównej portalu, w dziale Sport lub Kultura czas emisji 10 dni, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego 1 milion wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) 3) Wysyłka zajawki tekstowej (pkt 2), z billboardem 433x56 px (plik jpg) w newsletterze portalu, do całej listy mailingowej czas emisji 2 razy w okresie pierwszego tygodnia

3 emisji artykułu sponsorowanego 4) Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze : Warszawa, Łódź, 5) Realizacja pkt. 5 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych Pakiet 5: Wyszukiwarka 1) Tekstowy link sponsorowany w wyszukiwarce internetowej (minimum 100 znaków bez spacji), na pierwszej stronie wyników wyszukiwania dla słów kluczowych: mazury, weekend mazury, rowery mazury, kajaki mazury, wycieczki mazury prowadzący do wskazanych przez Zamawiającego stron z artykułami - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 minimum 30 tys. wyświetleń miesięcznie, wyświetlenia codziennie, rozłożone równomiernie przez cały okres emisji, stosownie do wymaganego budżetu dla kampanii (Tabela 1). Niewykorzystany w danym miesiącu budżet kampanii przechodzi na miesiąc kolejny. Niewykorzystany budżet z ostatniego miesiąca umowy pozostaje nierozliczony. 2) Realizacja pkt. 1 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze : Warszawa, Łódź, 3) Realizacja pkt. 2 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych Szczegółowy opis wszystkich 5 pakietów znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. a) Możliwa jest korekta obszarów wymienionych w pakietach 1-5, w ust. 3), ale tylko w zakresie określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b) Opracowanie i przygotowanie materiałów kampanii (plików jpg, tekstów i zdjęć), o których mowa w 1. leży po stronie Zamawiającego. Dostarczy on te materiały Wykonawcy drogą elektroniczną, w ciągu 1 dnia od podpisania umowy c) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmioty umowy. d) Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania materiałów źródłowych i informacji przekazanych przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie należytego wykonania przedmiotu umowy. 10. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest Pani Barbara Białobrzeska, kontakt: tel promocja@wegorzewo.pl Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest:. Kontakt tel.: 2. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia ustala się do 31 października 2010 r. 2. W ciągu 1 dnia roboczego od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan publikacji, o którym mowa w 1. ust.3 lit. a, zwany dalej mediaplanem; Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania dokona akceptacji mediaplanu lub przedstawi swoje uwagi do niego dla Wykonawcy, które ten uwzględni w ciągu kolejnego 1 dnia; akceptacja mediaplanu odbędzie się drogą ową

4 3. Realizacja publikacji, o której mowa w 1. nastąpi zgodnie z harmonogramem publikacji określonym w Tabeli 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ 4. Terminy wykonania usług objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku: a) zlecenia usług uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na wykonanie poszczególnych elementów zamówienia, b) wstrzymania usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług. c) nie przekazania przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji, powodujących konieczność jej poprawienie i uzupełnienia. 5. Odbiór częściowy i końcowy przedmiotu zamówienia będzie się odbywał na podstawie dostarczonego Zamawiającemu pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został zrealizowany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz pisemnego wiarygodnego raportu statystyk realizacji zamówienia na poszczególnych portalach. 6. Osobami upoważnionymi przez strony niniejszej umowy do protokolarnego przekazania odbioru przedmiotu umowy są: o Ze strony Zamawiającego Andrzej Lachowicz. o Ze strony Wykonawcy 3. Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą: netto:.. (słownie: ), podatek VAT. % t.j.., kwota brutto :.. (słownie złotych : ) 2. Cena, o której mowa w ust. 1 za wykonanie prac określonych w 1 niniejszej umowy jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianie. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera wszelkie elementy kosztów. Pominięcie jakiegokolwiek elementu przy wycenie oferty i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego podwyższenia wynagrodzenia, jeśli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania jego pisemnej zgody na wykonanie tych prac. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kar umownych, o których mowa w 9 umowy. 4. Rozliczenie finansowe: 1. Rozliczenie za wykonane zamówienie będzie się odbywać fakturami częściowymi po zakończeniu elementów przedmiotu zamówienia w danym okresie rozliczeniowym - wszystkie okresy rozliczeniowe są ujęte w Załączniku nr 4 SIWZ - oraz fakturą końcową po zakończeniu całego przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu kopii faktur

5 wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z ewentualnymi Podwykonawcami. 2. Podstawę do wystawienia faktur będzie stanowić dostarczone Zamawiającemu pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został zrealizowany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz pisemny wiarygodny raport statystyk realizacji zamówienia na poszczególnych portalach. 3. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na adres Zamawiającego. Zapłata faktur nastąpi na podstawie polecenia przelewu do 14 dni od dnia złożenia faktury do Zamawiającego. 5. Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Zapewnienie bieżącej współpracy i dostęp Wykonawcy do wszystkich informacji i opracowań niezbędnych do realizacji umowy, z uwzględnieniem zapisów SIWZ 2. Protokolarne potwierdzenie wykonania usługi. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonane opracowania. 6. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy (bez odrębnego wynagrodzenia) należy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w 1 umowy, wraz z pisemnym oświadczeniem o kompletności i zgodności opracowania z umową. 2. Wykonawca upoważniony jest do wykorzystania opracowań wydanych mu przez Zamawiającego tylko dla potrzeb wykonania niniejszej umowy. 6a. WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW 1. Część przedmiotu zamówienia...stanowiące..% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawców nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres prac. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 10 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą. 4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za opracowania wykonywane przez Podwykonawców.

6 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, nie zapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres robót rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru ostatecznego przez Zamawiającego a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej "zabezpieczeniem" stanowiące 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy tj (słownie zł:..) 2. Kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dacie zawarcia umowy % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze, przedmiotu zamówienia, nato pozostałe 30 % w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie prac, odbioru lub w okresie gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie wyznaczonym w pisemnym powiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. W fakturach należy wpisać jako: nabywcę/płatnika:, Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP , REGON oraz rachunek bankowy Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: 1) Za nieterminowe wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia;

7 2) Za nienależyte, niekompletne wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za każde stwierdzone naruszenie w wykonanym przedmiocie zamówienia 3) W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 umowy. 4) W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w paragrafie 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wystawionej faktury kwot należnych kar umownych określonych w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy tytułem kary należnej Zamawiającemu. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 10. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie Strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w przypadku: a) dokładniejszego doprecyzowania umowy b) wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego c) korekty obszarów wymienionych w pakietach 1-5, w 1 ust. 3), ale tylko w zakresie określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. d) zmiany harmonogramu w czerwcu i wrześniu w Tabeli 1 w Załączniku nr 4 do SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, ale tylko na warunkach określonych w tym załączniku 13. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy : a) Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku b) jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy c) Wykonawca może Żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.

8 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychowym w sytuacji gdy: a) Wykonawca nie podjął się wykonania prac wynikających z niniejszej umowy w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. b) Wykonawca wykonuje prace w sposób niedbały nieterminowy, nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie ma poprawy. c) Wykonawca przerwał realizację prac i ich nie podejmuje pomimo pisemnego wezwania. 14. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cywilny, Prawo Autorskie, Prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący kserokopię oferty wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: