U M OW A - projekt. Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Zał. Nr 3 U M OW A - projekt zawarta w dniu. w Węgorzewie po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz ) pomiędzy: Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, NIP , Regon reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Piwowarczyka Burmistrza Węgorzewa przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Pani Danuty Michałowskiej zwaną dalej Zamawiającym a Firmą... z siedzibą... działającą na podstawie... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pn.: Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom, ich wyłapywanie na terenie miasta i gminy Węgorzewo. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest odławianie i przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Zamawiającego, umieszczenie w schronisku, zapewnienie wyżywienia, opieki nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Zamawiającego na czas trwania umowy. 3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym z dnia, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą Wykonawcy. 4. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z opisu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Przyjęcie psa do schroniska może nastąpić tylko na podstawie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić datę i fakt przyjęcia zwierzęcia do schroniska. 2. Przewóz zwierząt do schroniska odbywać się będzie środkiem transportu dopuszczonym do użycia zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt. 3. Upoważnia się Wykonawcę do sprzedaży lub wydania zwierzęcia osobie trzeciej. Wpływy z tego tytułu stanowią dochód Wykonawcy. 2

2 3 Wykonawca zabezpiecza w ramach przedmiotu zamówienia: 1. Wyłapanie bezdomnych zwierząt z terenu miasta i gminy Węgorzewo, nie później niż w ciągu 4 godzin w przypadku gdy zwierze jest ranne, agresywne lub podejrzane o wściekliznę. W czasie 48 godzin w pozostałych przypadkach od przyjęcia zlecenia. 2. Transport wyłapanych zwierząt do schroniska. 3. Przyjęcie bezdomnego zwierzęcia do schroniska w tym: a/ wykonanie wymaganych szczepień ochronnych, b/ odpchlenie i odrobaczenie zwierząt, c/ poddanie zwierzęcia 14 dniowej kwarantannie, d/ utrzymanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych, karmienie zwierząt, opieka weterynaryjna, profilaktyka i leczenie, usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności potwierdzonej przez lekarza weterynarii. 4. Prowadzenie ewidencji wyłapywanych i umieszczonych w schronisku psów teren Gminy Węgorzewo. 5. Oddawanie zwierząt do adopcji. 6. Spisywanie umów z osobami adopcyjnymi. 7. Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego uśmierceniu. 8. Przewożenie zwierząt bezdomnych podejrzanych o wściekliznę z miejsca zdarzenia do klatki usytuowanej na terenie miasta. 9. Zapewnienie rotacji 100 % w skali roku. 10. Przyjęcie do schroniska psów dotychczas utrzymywanych przez Zamawiającego /t.j. do dnia r./ na warunkach okreslonych w 4 umowy Na przedmiot umowy określony w 1 składają się zakresy rzeczowe usług określone w 3 stanowiące odrębne przedmioty do wystawienia ceny za usługi. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za wykonane czynności wynikające z niniejszej umowy: a/ za pobyt 1 psa w schronisku miesięczne wynagrodzenie w wysokości.. zł netto/m-c brutto... zł/m-c (słownie złotych :...brutto) b/ za każdy dzień pobytu 1 psa, mniej niż miesiąc, dzienne wynagrodzenie wynosić będzie. zł netto/dzień,. zł brutto/dzień (słownie:. złotych brutto) c/ za miesiąc pobytu 1 szczeniaka do 3-go m-ca życia wynosi zł/m-c netto, brutto.. zł/m-c (słownie:. złotych brutto. d/ za 1 dzień pobytu szczenięcia mniej niż miesiąc wynagrodzenie wynosić będzie zł netto/dzień, brutto.. zł /dzień, (słownie złotych brutto : ). e- cenę za 1 km przewiezienia psa bezdomnego podejrzanego o wściekliznę z miejsca zdarzenia do klatki netto zl/ 1 km, brutto zl- 1km slownie zlotych......

3 3. Szacunkowa wartość przez cały okres trwania umowy nie może przekroczyć kwoty. PLN. 4. W przypadku gdy wartość wykonanych usług wyniesie 80 % kwoty określonej w ust.3 Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego Wykonawca zabezpiecza w czasie odławiania i transportu zwierząt, korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia, oraz cierpienia zwierząt. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania miesięcznych informacji o ilości zwierząt przebywających w schronisku, oddanych do adopcji oraz ilości odłowień ze wskazaniem terminu i godziny realizacji odłowienia. 3.Wykonawca wyda zgłaszającemu się do schroniska po zwierze wyłapane podczas prowadzonej akcji po udowodnieniu, iż zgłaszający się jest właścicielem zwierzęcia Strony zobowiązane są do natychmiastowego informowania się o przypadkach wystąpienia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na terenie zamawiającego. 2. Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji niniejszej umowy w trakcie jej obowiązywania. 3. W przypadku nie przystąpienia do wykonania zlecenia lub przystąpienia do jego wykonania po upływie terminu o którym mowa 3 pkt 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez zwierze (zwierzęta), którego dotyczyło zlecenie. 4. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmioty umowy. 5. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania usług Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonawstwa zastępczego a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów z tym związanych i pokrycia ewentualnej szkody poniesionej przez Zamawiającego. 7 Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest Pani Karolina Kładko, kontakt: tel Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest Pan/Pani.., kontakt: tel..., Faktury za usługę wykonaną przez Wykonawcę, określoną w umowie, będą wystawiane na koniec każdego miesiąca. 2. Do faktury należy załączyć wykaz zawierający ilość odławianych i przyjętych zwierząt do 8

4 schroniska w danym miesiącu, okres przebywania zwierząt w schronisku oraz aktualną ilość (wykaz) zwierząt przebywających w schronisku z wskazaniem od kiedy. 3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego przyjmuje się dzień złożenia przelewu w banku. 5. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT oraz po przedłożeniu kopii faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami. 7. Strony umowy oświadczają, iż są podatnikami podatku VAT upoważnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają NIP: NIP Zamawiającego NIP Wykonawcy W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia faktury korygującej. 9 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do 31 stycznia 2011 roku W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków określonych w niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 20 % należnego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc, za każde naruszenie umowy. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli przewyższa ono wysokość zastrzeżonej kary. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z faktury Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz dalsze nie wykonanie postanowień pomimo dwóch kolejnych, pisemnych upomnień Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości - 10 % brutto wynagrodzenia umownego za cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zamawiającego realizacji całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej. 12

5 13 1. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku : a. Dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy. b. Wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i musza być akceptowane przez obie strony. 15 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych., ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz ochronie zwierząt Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po : - 2 egz. dla Zamawiającego - 1 egz. dla Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: