REGULAMIN LOTERII AUDIOTEKSOWEJ I ja zostanę (zwany dalej "Regulaminem")

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII AUDIOTEKSOWEJ I ja zostanę (zwany dalej "Regulaminem") POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii audioteksowej. Loteria audioteksowa zwana dalej Loterią prowadzona jest pod nazwą I ja zostanę. 2. Nazwa organizatora Loterii Organizatorem Loterii jest Spółka Columbit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( Warszawa), przy ul. Brukselskiej 20, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , Regon , Kapitał zakładowy: zł zwana dalej Organizatorem. 3. Nazwa organu, który wydał zezwolenie. Loteria prowadzona jest na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. 4. Zasięg Loterii. Loteria odbywa się w sklepach sieci Biedronka na terenie całej Polski. 5. Czas trwania Loterii. Loteria rozpoczyna się w dniu roku i kończy w dniu roku. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży.. Sprzedaż produktów uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu roku i kończy w dniu roku. Sprzedażą objęte są wszystkie produkty piśmiennicze marki BIC zwane dalej Produktami. Organizator zastrzega, że zakup Produktu przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Loterii. NAGRODY 7. Wykaz nagród: Nagroda Tablet Samsung Galaxy Tab A 7 (SM-T280NZWAXEO) o wartości 535 zł brutto 100 nagród o łącznej wartości zł brutto. Wartość puli nagród wynosi zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące pięćset złotych). DANE OSOBOWE 8. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Imię, pierwsza litera nazwiska oraz miejscowość zamieszkania laureata publikowane są na liście laureatów. Administratorem danych osobowych jest Columbit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( Warszawa) przy ul. Brukselskiej 20. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie. UCZESTNICY LOTERII 9. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, będąca konsumentem w rozumieniu przepisu art Kodeksu Cywilnego, zamieszkująca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniająca warunki Regulaminu. Uczestnik identyfikowany jest poprzez numer telefonu, z którego dokonał zgłoszenia do Loterii oraz poprzez dane osobowe i adresowe. 1

2 10. Nagród w loterii nie mogą otrzymać pracownicy Columbit Sp. z o.o. oraz BIC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Niepodległości 69 oraz członkowie ich rodzin (przez członków rodzin rozumie się: małżonka, zstępnych, wstępnych, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, pasierba, pasierbicę, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów). 11. Uczestnik przystępując do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. ZASADY LOTERII 12. Aby wziąć udział w Loterii należy w dniach r r.: a) dokonać zakupu co najmniej jednego Produktu. W przypadku zakupu kilku Produktów na jednym dowodzie zakupu, Uczestnikowi nie przysługuje na ten dowód zakupu możliwość dokonania większej liczby zgłoszeń do Loterii. Jeden dowód zakupu uprawnia do jednego zgłoszenia do Loterii. b) dokonać zgłoszenia uczestnictwa w losowaniu poprzez: wysłanie SMS-a pod numer (koszt SMS 1,00 zł netto/1,23 zł brutto) o treści BIC.X.Y, gdzie X - oznacza kod pocztowy sklepu w którym dokonano zakupu Produktu, natomiast Y - oznacza numer dowodu zakupu Produktu (w treści SMS dopuszczalne jest wpisywanie treści SMS z małej litery lub dużej litery oraz zamiast kropki znaków takich jak: przecinek (,), dwukropek (:), krzyżyk (#), myślnik (-) spacja ( ). Uwzględniane są wyłącznie zgłoszenia zawierające numer telefonu komórkowego Uczestnika aktywowany w jednej z sieci operatorów telefonii komórkowej korzystających z polskich zasobów numeracji lub rejestrację na stronie internetowej Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest wpisać w formularzu zgłoszeniowym do Loterii: kod pocztowy sklepu, numer dowodu zakupu, datę zakupu oraz dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres zamieszkania, , telefon. Zgłoszenie do Loterii musi być dokonane wyłącznie poprzez osobiste wypełnienie formularza rejestracyjnego przez Uczestnika, bez użycia narzędzi programistycznych, algorytmów lub skryptów dokonujących automatycznego zgłoszenia w miejsce Uczestnika. Koszty zgłoszenia do Loterii ponosi Uczestnik. c) zachować dowód zakupu Produktu. Przez dowód zakupu rozumie się: oryginał paragonu fiskalnego. 13. Po przyjęciu i zarejestrowaniu prawidłowego zgłoszenia przesłanego SMS-em, Uczestnik otrzymuje najpóźniej w dniu następującym po dniu zgłoszenia, jedną bezpłatną zwrotną wiadomość z potwierdzeniem udziału w Loterii. SMS zawiera też informację o tym kto jest Organizatorem Loterii, na jakiej stronie internetowej znajduje się regulamin, że w Loterii mogą brać udział tylko osoby, które ukończyły 18 lat oraz podany jest koszt SMS-a. 14. Po poprawnym uzupełnieniu formularza zgłoszeniowego do Loterii Uczestnik otrzymuje automatycznie na stronie tekstowe potwierdzenie wysłania formularza. Dodatkowo Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji do Loterii na podany w zgłoszeniu adres Uczestnik może zgłosić swoje uczestnictwo w Loterii wielokrotnie wg procedury przedstawionej w pkt. 12 Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż ten sam dowód zakupu może być zgłoszony do Loterii tylko raz. W przypadku dokonania przez tego samego Uczestnika większej liczby Zgłoszeń do Loterii o tym samym numerze dowodu zakupu, wówczas jest on powiadamiany o przyczynie braku możliwości przyjęcia Zgłoszenia do Loterii. Zgłoszenie takie nie bierze udziału w losowaniu. 16. Zgłoszenia, które dotrą do Organizatora przed lub po wskazanym w pkt. 12 terminie, nie są uwzględniane w Loterii. Organizator nie zwraca kosztów wysłania SMS osobom, których SMS-y nie dotarły pod podany numer w określonym powyżej terminie lub które przesłały błędną treść. LOSOWANIA NAGRÓD 17. Losowania nagród odbywają się w siedzibie Organizatora pod nadzorem Komisji w następujących terminach: 2

3 Losowanie nr 1 odbywa się w dniu r. spośród zgłoszeń nadesłanych w dniach r. od godz. 00:00: r. do godziny 23:59: Losowanie nr 2 odbywa się w dniu r. spośród zgłoszeń nadesłanych w dniach r. od godz. 00:00: r. do godziny 23:59: Losowanie nr 3 odbywa się w dniu r. spośród zgłoszeń nadesłanych w dniach r. od godz. 00:00: r. do godziny 23:59: Losowanie nr 4 odbywa się w dniu r. spośród zgłoszeń nadesłanych w dniach r. od godz. 00:00: r. do godziny 23:59: Podczas każdego losowania losowanych jest 25 laureatów. Do każdego laureata losowana jest 1 osoba rezerwowa. 19. Losowanie odbywa się poprzez losowy wybór z urny losów oznaczonych cyframi z zakresu od 0 do 9, które utworzą liczbę, do której przyporządkowany jest zwycięski numer Zgłoszenia zarejestrowany w bazie danych Organizatora. Jednocześnie ustala się następujące zasady dokonywania losowania. W programie komputerowym każdemu zarejestrowanemu Zgłoszeniu przydzielony jest unikalny numer (ID od 0 do X). Losowanie zwycięskiego Zgłoszenia polega na wylosowaniu z urn, losów z cyframi z zakresu od 0 do 9, które złożą się na numer zwycięskiego Zgłoszenia. Liczba urn uzależniona jest od liczby prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń tak, by każda urna zawierała cyfrę, która stanowi cyfrę jedności, dziesiątek, setek, tysięcy, itd. Na przykład, gdy liczba prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń wynosi 17251, urn będzie pięć. Losowanie cyfr będzie się odbywało od końca, tj. najpierw liczba jednostek, następnie liczba dziesiątek, setek, itd. Przykład: gdy cyfra wylosowana w pierwszej urnie to 2, cyfra wylosowana w drugiej urnie to 4, cyfra wylosowana w trzeciej urnie to 1, cyfra wylosowana w czwartej urnie to 5, a cyfra wylosowana w piątej urnie to 0, zwycięskim Zgłoszeniem będzie Zgłoszenie o numerze (ID) Przy czym w przypadku urny zawierającej Losy z cyframi dotyczącymi pierwszej cyfry unikalnego numeru (ID) ilość i wartość cyfr uzależniona jest od maksymalnej wartości pierwszej cyfry najwyższego unikalnego numeru (ID) (np. w przypadku gdy pierwsza cyfra unikalnego numeru (ID) wynosi 2 wówczas w urnie znajda się 3 Losy z cyframi 0, 1 oraz 2. W przypadku wylosowania zgłoszenia o numerze większym niż liczba prawidłowych zarejestrowanych Zgłoszeń, wówczas losowanie jest przeprowadzane ponownie. 20. Jeden Uczestnik (identyfikowany poprzez imię i nazwisko, numer telefonu) może zostać laureatem tylko jednej nagrody w trakcie trwania Loterii. W przypadku wygrania przez tego samego Uczestnika kolejnej nagrody, nagroda przechodzi na osobę rezerwową. W celu weryfikacji tego zastrzeżenia lub w przypadku zaistnienia wątpliwości czy dany laureat podaje zgodnie z prawdą dane osobowe, Organizator może zażądać przedstawienia przez Uczestnika dowodu osobistego lub przesłania jego kserokopii w terminie określonym w pkt 22 Regulaminu. W przypadku niespełnienia tego warunku przez laureata, nagroda przechodzi na osobę rezerwową. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ NAGRODZIE 21. W ciągu 5 dni roboczych od losowania, podejmowane są próby nawiązania połączenia telefonicznego z wylosowanymi laureatami/osobami rezerwowymi. Połączenie telefoniczne dokonywane jest na numer telefonu laureata/osoby rezerwowej, za pomocą którego dokonał zgłoszenia do Loterii (zgłoszenie SMS) lub wpisał w formularzy rejestracyjnym. Laureat zobowiązany jest odebrać połączenie telefoniczne, potwierdzić swoje uczestnictwo w Loterii, podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania). Próba uzyskania połączenia z danym laureatem podejmowana jest czterokrotnie, przy czym, za każdym razem oczekiwanie na połączenie powinno obejmować od 4 do 6 sygnałów. W przypadku sygnału "zajętości" lub zgłoszenia skrzynki pocztowej, następna próba połączenia jest przeprowadzona po minimum 10 minutach. Jeżeli pomimo podjęcia wyżej opisanych prób zrealizowania połączenia telefonicznego z laureatem nie uda się uzyskać połączenia, wówczas podjęta jest próba nawiązania połączenia telefonicznego z osobą 3

4 rezerwową, dla której jest powtórzona procedura obdzwaniania z niniejszego punktu Regulaminu. W przypadku niespełnienia ww. warunków przez osobę rezerwową, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. 22. Podczas rozmowy telefonicznej o której mowa w pkt 21 Regulaminu, laureat jest powiadomiony o wygranej oraz warunkach odbioru nagrody. Prawo do odbioru nagrody wylosowany laureat/osoba rezerwowa nabywa po przesłaniu przesyłką rejestrowaną w ciągu 15 dni roboczych (liczy się data wpływu przesyłki do Organizatora) na adres: Columbit sp. z o.o., ul. Brukselska 20, Warszawa z dopiskiem Loteria I ja zostanę, oświadczenia zawierającego: a) dane osobowe laureata obejmujące: imię, nazwisko, adres zamieszkania (ulicę, numer domu, numer mieszkania, kod i miejscowość), b) numer telefonu, z którego dokonał zgłoszenia do Loterii, c) oświadczenie o ukończeniu 18 lat oraz oświadczenie o braku przesłanek uniemożliwiających otrzymanie nagrody w Loterii (dotyczy pkt 10 Regulaminu). oraz dołączeniu do ww. oświadczenia, dowodu zakupu potwierdzającego zakup Produktu z numerem dowodu zakupu Produktu/ów zgodnym z podanym w zgłoszeniu do Loterii i wylosowanym (data zakupu na dowodzie zakupu musi poprzedzać datę zgłoszenia do losowania lub musi być taka sama co data zgłoszenia). Organizator zastrzega, iż w przypadku, gdy na dowodzie zakupu nie ma przy zakupionym Produkcie wskazanej marki BIC, wówczas laureat/osoba rezerwowa, musi poprosić sklep w którym dokonała zakupu Produktu/ów o potwierdzenie na odwrocie dowodu zakupu (musi być przystawiona pieczątka sklepu), jakiej marki Produkt został zakupiony. Wzór formularza z warunkami jakie musi spełnić laureat znajduje się na stronie internetowej Przyjmowane są również oświadczenia napisane nie na formularzu proponowanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem iż muszą się na nich znaleźć wszystkie wymagane dane. 23. Jeżeli laureat nie spełnia warunków opisanych w pkt. 22 Regulaminu, wówczas nagroda przechodzi na osobę rezerwową, tzn.: najpóźniej 3 dnia roboczego po niespełnieniu przez laureata warunków podanych w pkt. 22 Regulaminu, przeprowadzana jest procedura dotycząca nawiązania połączenia telefonicznego z osobą rezerwową opisana w pkt. 21 i 22 Regulaminu. W przypadku niespełnienia warunku opisanego w pkt 21 i/lub 22 przez osobę rezerwową, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. OGŁASZANIE WYNIKÓW 24. Lista laureatów (imię, pierwsza litera nazwiska oraz miejscowość zamieszkania) publikowana jest sukcesywnie na stronie po stwierdzeniu prawa do przyznania nagrody. ODBIÓR NAGRÓD 25. Nagrody są wysyłane na adres podany przez laureata, przesyłką pocztową lub kurierską na koszt Organizatora do dnia r. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie, pozostaje ona własnością Organizatora. 26. Warunkiem wydania nagrody, jest przekazanie przez laureata prawidłowych, pełnych i aktualnych danych niezbędnych do wydania nagrody. 27. Na żądanie laureata Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminów wynikających z treści art. 20 Ustawy o grach hazardowych. 28. Laureatom nagród nie przysługuje prawo zamiany wygranych na ekwiwalent pieniężny lub inne nagrody. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 29. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazywane w ramach niniejszej Loterii, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII 4

5 30. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii zwaną dalej Komisją i wydał regulamin jej działania. W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 31. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, od początku trwania Loterii, najpóźniej w dniu r. (data wpływu reklamacji do Organizatora). 32. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (osobiście lub przesyłką rejestrowaną) na adres: Columbit sp. z o.o., ul. Brukselska 20, Warszawa z dopiskiem Loteria I ja zostanę - reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, treść żądania wraz z jej uzasadnieniem. 33. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 15 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji do Organizatora, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 34. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 35. W przypadku zgłoszenia reklamacji, bieg terminu przedawnienia, ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. 37. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Loterii do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w czasie trwania Loterii. Na pisemne życzenie Uczestnika Loterii, otrzymuje on kopię Regulaminu po przesłaniu przez niego zaadresowanej koperty ze znaczkiem na adres: Columbit sp. z o.o., ul. Brukselska 20, Warszawa z dopiskiem Loteria I ja zostanę - regulamin. 38. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5