2.4. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 4 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 8 kompletów;

Transkrypt

1 Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę odzieży roboczej i ochronnej, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa odzieży roboczej i ochronnej dla personelu kuchni, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do zapytania cenowego (Opis przedmiotu zamówienia). Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia na części. 2. Podstawowy zakres zamówienia: 2.1. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 1 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 37 kompletów; 2.2. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 2 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 148 kompletów; 2.3. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 3 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 37 kompletów; 2.4. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 4 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 8 kompletów; 2.5. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 5 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 32 kompletów; 2.6. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 6 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 8 kompletów; 2.7. Czapka kucharza koloru bordowego (poz. nr 7 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 45 sztuk; 2.8. Czapka kucharza koloru białego (poz. nr 8 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 80 sztuk; 2.9. Czapka kucharska siatkowa koloru białego z daszkiem (poz. nr 9 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 76 sztuk; Zapaska koloru bordowego (poz. nr 10 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 45 sztuk; Fartuch frontowy koloru białego (poz. nr 11 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości Strona 1 z 17

2 155 sztuk. 3. Zamówienie wynikające z prawa opcji: 3.1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych w 1 projektu umowy. 4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca przed podpisaniem umowy - w celu złożenia zamówienia - dostarczy: tabele rozmiarów oferowanych produktów dla pozycji 7-11 Opisu przedmiotu zamówienia oraz opisane próbki tkanin o rozmiarach nie mniejszych niż 10x10 cm Tabele rozmiarów oraz opisane próbki tkanin, o których mowa w pkt. 4.1, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Toruń, ul. Okólna 37, w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. 5. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania (obsługi) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, w I gatunku, z bieżącej produkcji, rok produkcji 2016, w opakowaniach zabezpieczających przed jego zmianami ilościowymi i jakościowymi Gwarantowany okres użytkowania powinien (oznacza wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie) wynosić minimum 2 lata Gwarantowany okres przechowywania powinien (oznacza wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie) wynosić minimum 4 lata. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: 1.1. Podstawowy zakres zamówienia do dnia r Prawo opcji do 45 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do r. 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, magazyn mundurowy, Toruń, ul. Sobieskiego 36, dni powszednie w godzinach Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 4.1. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania cenowego. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą (w tym: zdjęcia miary, transportu, gwarancji itp.) oraz podatku od towarów i usług VAT Cena (brutto) to cena jednostkowa (brutto) pomnożona przez ilość Wartość (brutto) to cena jednostkowa (brutto) pomnożona przez ilość i zsumowana. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert w poszczególnych częściach W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). Strona 2 z 17

3 2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) certyfikat OEKO-TEX STANDARD 100 od producenta tkaniny, karta katalogowa (techniczna) producenta tkanin (lub dokumenty równoważne) potwierdzająca właściwości tkanin, raport z akredytowanego laboratorium na wyznaczenie aktywności antybakteryjnej tkaniny odpowiednio do wymogów określonych dla każdego produktu w Opisie przedmiotu zamówienia, c) certyfikat AQAP 2120 lub PN-EN ISO 9001:2008 (lub wyższe), potwierdzające wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w produkcji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/131/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci Wykonawcy. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. Strona 3 z 17

4 VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Opis przedmiotu zamówienia (do pobrania osobno) 2) Formularz ofertowy 3) Projekt umowy Strona 4 z 17

5 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 2 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę odzieży roboczej i ochronnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa JM. Ilość Cena jednostkowa brutto w PLN Cena brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 1 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę 2. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 2 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę 3. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 3 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę 4. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 4 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę 5. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 5 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę kpl. 37 kpl. 148 kpl. 37 kpl. 8 kpl. 32 Strona 5 z 17

6 6. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 6 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę kpl Czapka kucharza koloru bordowego (poz. nr 7 z Opisu przedmiotu zamówienia) szt Czapka kucharza koloru białego (poz. nr 8 z Opisu przedmiotu zamówienia) szt Czapka kucharska siatkowa koloru białego z daszkiem (poz. nr 9 z Opisu przedmiotu zamówienia) szt Zapaska koloru bordowego (poz. nr 10 z Opisu przedmiotu zamówienia) szt Fartuch frontowy koloru białego (poz. nr 11 z Opisu przedmiotu zamówienia) szt. 155 Wartość brutto (wynik zsumowania cen brutto) Wartość (brutto) słownie: zł Stawka podatku VAT -... %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Oświadczamy, że na proponowany towar udzielamy gwarancji w wymiarze: 1.1. gwarantowany okres użytkowania: w wymiarze lat; 1.2. gwarantowany okres przechowywania: w wymiarze lat. 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 3. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy, zdjęcia miary, gwarancja, itp.) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). Strona 6 z 17

7 7. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 10. Do oferty załączamy następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, certyfikat OEKO-TEX STANDARD 100 od producenta tkaniny, karta katalogowa (techniczna) producenta tkanin (lub dokumenty równoważne) potwierdzająca właściwości tkanin, raport z akredytowanego laboratorium na wyznaczenie aktywności antybakteryjnej tkaniny odpowiednio do wymogów określonych dla każdego produktu w Opisie przedmiotu zamówienia, certyfikat AQAP 2120 lub PN-EN ISO 9001:2008 (lub wyższe), potwierdzające wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w produkcji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 7 z 17

8 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego U m o w a N r / / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. -. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa odzieży roboczej i ochronnej dla personelu kuchni, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy (w brzmieniu załącznika nr 1 do zapytania cenowego). 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. 3. W ramach zamówienia podstawowego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nw. asortyment: 3.1. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 1 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 37 kompletów; 3.2. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 2 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 148 kompletów; 3.3. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 3 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 37 kompletów; 3.4. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 4 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 8 kompletów; 3.5. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 5 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 32 kompletów; 3.6. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 6 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę w ilości 8 kompletów; 3.7. Czapka kucharza koloru bordowego (poz. nr 7 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości Strona 8 z 17

9 45 sztuk; 3.8. Czapka kucharza koloru białego (poz. nr 8 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 80 sztuk; 3.9. Czapka kucharska siatkowa koloru białego z daszkiem (poz. nr 9 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 76 sztuk; Zapaska koloru bordowego (poz. nr 10 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 45 sztuk; Fartuch frontowy koloru białego (poz. nr 11 z Opisu przedmiotu zamówienia) w ilości 155 sztuk Wykaz rozmiarowy dla poz zawarto w załączniku nr 2 do umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie: 4.1. Zamawiający określił w ust. 3 ilości produktów, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszej umowy ( podstawowy zakres zamówienia ) Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości produktów w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i złożenia zamówienia dodatkowego, zgodnego z zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości produktów rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i zawartej umowie Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy podstawowego zakresu zamówienia i wyniesie do 20% ilości produktów podstawowego zakresu zamówienia Wykonawca przystąpi do realizacji dostawy w ramach prawa opcji po przesłaniu przez Zamawiającego zamówienia w formie pisemnej Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji najpóźniej do dnia r. wraz ze specyfikacją rozmiarową, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane nie później niż do dnia r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, w zakresie zamówienia objętego prawem opcji, w uzgodnieniu z Wykonawcą, przedstawionej ilości produktów w poszczególnych rozmiarach W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust. 4.5, Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację dostaw w ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy, jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, w dniu jej zawarcia wynosi brutto: zł (słownie złotych:..). 2. Za wykonanie dostawy wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie cen jednostkowych: 2.1. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 1 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; 2.2. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 2 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; Strona 9 z 17

10 2.3. Ubranie kucharza damskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 3 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; 2.4. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru czarnego (poz. nr 4 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; 2.5. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 5 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; 2.6. Ubranie kucharza męskie ze spodniami koloru białego (poz. nr 6 z Opisu przedmiotu zamówienia) szyte na miarę - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 kpl.; 2.7. Czapka kucharza koloru bordowego (poz. nr 7 z Opisu przedmiotu zamówienia) - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 szt.; 2.8. Czapka kucharza koloru białego (poz. nr 8 z Opisu przedmiotu zamówienia) - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 szt.; 2.9. Czapka kucharska siatkowa koloru białego z daszkiem (poz. nr 9 z Opisu przedmiotu zamówienia) - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 szt.; Zapaska koloru bordowego (poz. nr 10 z Opisu przedmiotu zamówienia) - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 szt.; Fartuch frontowy koloru białego (poz. nr 11 z Opisu przedmiotu zamówienia) - zł brutto (słownie złotych: ) za 1 szt.; 3. Cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje stałą cenę jednostkową przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zwiększenia/zmniejszenia), w zakresie zamówienia podstawowego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, ilości produktów w poszczególnych rozmiarach. 6. W przypadku zmiany ilości produktów, o której mowa w ust. 5, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i zawartej umowie. 7. Zmiana ilości poszczególnych produktów, w zakresie zamówienia podstawowego, jest dopuszczalna, pod warunkiem, iż wartość zamówienia podstawowego po zmianach nie przekroczy środków jakie posiada Zamawiający na jego realizację, tj. brutto.. zł (słownie złotych:.). 8. Kwota wskazana w ust. 7 określa maksymalną nominalną wartość zamówienia podstawowego, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji. 9. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu nie wyczerpania, w ramach zamówienia podstawowego, w przypadku zmiany ilości produktów, o której mowa w ust. 5, wartości umowy określonej w ust Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanej dostawy wynikającej z podstawowego zakresu zamówienia i dostawy zrealizowanej w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji umowy wynikający z: 1.1. podstawowego zakresu zamówienia: do r zamówienia objętego prawem opcji: do 45 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do r. 2. Miejsce dostawy: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, magazyn mundurowy, Toruń, ul. Sobieskiego 36. Strona 10 z 17

11 4. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE Numer referencyjny: ZD/131/WOG/16 1. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, w I gatunku, z bieżącej produkcji, rok produkcji 2016, w opakowaniach zabezpieczających przed jego zmianami ilościowymi i jakościowymi. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy (w brzmieniu załącznika nr 1 do zapytania cenowego). 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego. 5. WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu umowy dokonywany będzie w magazynie Zamawiającego, na podstawie polecenia przyjęcia podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli stron, stwierdzających należyte wykonanie umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. Ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy (braki i wady powstałe w czasie transportu) do czasu zakończenia czynności związanych z odbiorem dostawy przez Zamawiającego. 4. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi telefonicznie osobę upoważnioną do odbioru dostawy ze strony Zamawiającego kpt. Mariusza SCHLABS, tel , kom , z przynajmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca dostawy w dni powszednie (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach Strony ustalają, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Zamawiającemu, tj. na podstawie polecenia przyjęcia podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Datę podpisania polecenia przyjęcia określonego w ust. 6 przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 8. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału i podpisu Wykonawcy na jego ryzyko. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy odbiorze, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przesyła polecenie przyjęcia faksem do Wykonawcy. Za sporządzenie polecenia przyjęcia odpowiedzialny jest Zamawiający. 9. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy albo jej części, w przypadku: 9.1. stwierdzenia braków ilościowych; 9.2. niezgodności dostarczonego towaru z asortymentem określonym w 1 umowy; 9.3. dostawy towaru poza godzinami, o których mowa w ust. 5. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej w 8 ust. 4.1 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; 2.2. Polecenia przyjęcia przedmiotu umowy, określonego w 5 ust. 6 umowy. 3. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w ust. 2, Strona 11 z 17

12 Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni, liczonych od dnia stwierdzenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający nie zapłaci za towar dostarczony w ilości i asortymencie niezgodnym z przedmiotem umowy. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 9 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy w wymiarze: 1.1. gwarantowany okres użytkowania: w wymiarze lat; 1.2. gwarantowany okres przechowywania: w wymiarze lat, licząc od daty podpisania polecenia przyjęcia określonego w 5 ust. 6 umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy wynikającą z jego przeznaczenia, jeżeli przedmiot umowy nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który sporządza Protokół reklamacji i przekazuje go Wykonawcy. 4. Wykonawca rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca usunie wadę w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z odbiorem wadliwego przedmiotu i dostarczeniem przedmiotu umowy wolnego od wad. 6. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 5, jest zobowiązany do jego wymiany, bez żadnej dopłaty, na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza wymianę towarów w innym, wcześniej uzgodnionym terminie. 7. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Zamawiający przekaże wadliwy przedmiot umowy komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego) do zbadania w laboratorium akredytowanym lub spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Wydane orzeczenie i wyniki badań będą traktowane jako ostateczne. Koszty badania poniesie strona, której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania, że wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady lub przekazania Zamawiającemu na koszt Wykonawcy nowego przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty wydania orzeczenia. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, starannego i terminowego wykonania przedmiotu Strona 12 z 17

13 umowy. 2. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego karę umowną równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: ,5% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jak 20% wartości brutto przedmiotu umowy; ,5% wartości brutto wadliwego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad jakościowych stwierdzonych przy odbiorze, nie więcej jak 20% wartości brutto przedmiotu umowy; ,5% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków gwarancyjnych spoczywających na Wykonawcy, nie więcej jednak niż 20% wartości brutto reklamowanego towaru; % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 4 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 7. Ustanowione w umowie odszkodowanie na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 8. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 9. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. Za wszelkie działania i zaniechania poddostawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 10. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości, realizacji dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy Strona 13 z 17

14 i naliczenia kar umownych przewidzianych w 8 umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie musi mieć formę pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego pisemnej zgody wyrażonej na piśmie. 11. INNE POSTANOWIENIA 1. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 2. Na terenach administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego oraz Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem ich nieważności. 3. W przypadku, gdy ważność dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszej umowy upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia ich, celem upewnienia się, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności. 4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy, jak i po jej zakończeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu lub numeru telefonu, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania niniejszej umowy, gwarancji oraz nieskończonych rozliczeń wynikających z niniejszej umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem dostawy ma obowiązek przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(-ów) dostarczających, markę(-i) pojazdów, imię i nazwisko kierowcy(-ów), serię i nr dowodu osobistego tych osób oraz Strona 14 z 17

15 numer i datę zawartej umowy lub: nazwę firmy przewozowej oraz numer i datę zawartej umowy (w przypadku korzystania z usług firm kurierskich) w celu wydania zezwolenia na wjazd do jednostki wojskowej. 10. Wszystkie przywołane w niniejszej umowie załączniki stanowią jej integralną część. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (w brzmieniu załącznika nr 1 do zapytania cenowego). Nr 2 - Wykaz rozmiarowy dla poz Opisu przedmiotu zamówienia. Nr 3 - Polecenie przyjęcia, na 1 str. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 15 z 17

16 Załącznik nr 2 do umowy nr. /2016 WYKAZ ILOŚCIOWO-ROZMIAROWY Lp. Wyszczególnienie Rozmiar J.m. Ilość 1. Czapka kucharska koloru bordowego szt. 2. Czapka kucharska koloru białego szt. 3. Czapka kucharska siatkowa koloru białego z daszkiem szt. 4. Zapaska koloru bordowego szt. 5. Fartuch frontowy koloru białego szt. W zależności od potrzeb Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą ilości produktów w poszczególnych rozmiarach mogą ulec zmianie. Strona 16 z 17

17 Załącznik nr 3 do umowy nr. /2016. (jednostka wojskowa) (data).. (miejscowość)..... (kod) (miejscowość) MAGAZYNIER MAGAZYN NR. POLECENIE PRZYJĘCIA NR / Proszę przyjąć od:. Przeznaczenie:. Transport zabezpiecza:. Termin realizacji:. Lp. Indeks Nazwa JM Przyjąć Przyjęto *) Uwagi (uwagi) (uwagi) Podstawa: *) Pozycję PRZYJĘTO wypełniamy tylko wtedy, gdy jest ona różna od pozycji PRZYJĄĆ m. p. wydający polecenie Wykonał(a): Strona 17 z 17