SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Białystok dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa w zakresie napraw i konserwacji pojazdów Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: KOD CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz 2015 r. poz. 349, 478, 605). K O M E N D A N T ppłk Robert DMUCHOWSKI Strona 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Pełna nazwa Zamawiającego: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W BIAŁYMSTOKU Adres: Białystok, ul. Kawaleryjska 70 REGON: NIP: FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: tel wog.kancelaria@wp.mil.pl Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: od poniedziałku do czwartku od godz do godz w piątek od godz do godz Znak postępowania: 1/PN/ w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się podanym znakiem postępowania. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478, 605). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie z podziałem na 2 zadania: Zadanie 1 Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Zadanie 2 Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwa zadania bądź na dowolnie wybrane zadanie. ZADANIE NR 1 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na sukcesywnym wykonywaniu napraw bieżących i konserwacji pojazdów oraz ich podzespołów (w tym regeneracji podzespołów) w ilościach i czasie wynikającym z bieżących potrzeb oraz według wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności, a także przebiegu i czasu eksploatacji pojazdów będących na ewidencji 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 1.2 Naprawy bieżące mogą obejmować następujące pojazdy: 1.3 Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji OPEL VECTRA, , 2002 Strona 2

3 OMEGA SKODA OCTAVIA LUBLIN II,III (3322) HONKER 2000, 2324, FIAT DUCATO VW CRAFTER OPEL VIVARO Usługi będą wykonywane na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w zależności od potrzeb Zamawiającego. 1.5 Naprawy bieżące będą wynikać z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie ich częstotliwości i rodzaju grupy uszkodzeń (niesprawności); 1.6 Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów; 1.7 Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i muszą odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych marek pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. Wszystkie części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, stosowane do naprawy muszą być wolne od wad prawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi źródło pochodzenia części zamiennych i materiałów wraz z udokumentowanymi cenami zakupów (faktura). 1.8 Zakres napraw i konserwacji pojazdów może obejmować czynności (układy) wymienione w projekcie umowy ( 1). 1.9 Zakres napraw i konserwacji pojazdów może obejmować następujące czynności (układy): a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów; b) diagnostyka poduszek i kurtyn powietrznych; c) obsługiwania techniczne wynikające ze wskazań komputera pokładowego przewidzianego dla danej marki pojazdu; d) naprawa układów: - kierowniczego; - napędowego; - przeniesienia mocy; - hamulcowego; - zasilania paliwem; - naprawa instalacji elektrycznej; - naprawa zawieszenia pojazdu; - naprawa osprzętu silnika, - naprawa wciągarki; e) naprawa układu klimatyzacji; naprawa powłoki lakierniczej z lakierowaniem Strona 3

4 1.10 W zakresie przedmiotowym napraw nie wchodzi wymiana akumulatorów, ogumienia, dywaników i innych akcesoriów samochodowych Wykonawca zapewnia stosować podczas napraw fabrycznie nowe, oryginalne części lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż producenta posiadające cechy określone w PN zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (DZ.U. Nr 32, poz. 262), a także wymagane prawem europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, w tym bezpieczeństwa Dopuszcza się regenerację podzespołów, cena zregenerowanego podzespołu nie może przekraczać 40% wartości nowego 1.13 Usługa obejmuje koszt materiałów pędnych oraz smarów 1.14 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za samochód i jego wyposażenie od chwili przyjęcia go od Zamawiającego, do momentu odebrania pojazdu z warsztatu przez upoważnioną przez Zamawiającego do tego osobę Przez stawkę roboczogodziny pracy przy pojeździe należy rozumieć wartość pracy w czasie jednej godziny zegarowej bez względu na ilość obsługiwanych pracowników 2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: Wykonawca musi zrealizować przedmiot umowy na terenie miasta Białystok lub poza Białymstokiem, jednak w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku. Jeżeli zakład Wykonawcy położony jest dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, Wykonawca zobowiązany jest odebrać sprzęt na własny koszt. 3. Warunki dostarczenia pojazdów do naprawy: 3.1 Niesprawności pojazdów zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu (telefonicznie bądź faxem). 3.2 Pojazdy kierowane do wykonania usługi będą dostarczone do warsztatu Wykonawcy przez przedstawicieli 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego lub jednostek wojskowych, instytucji będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego użytkującej pojazd, sukcesywnie w miarę potrzeb, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu (jak w pkt.2) 3.3 W przypadku niesprawności pojazdu uniemożliwiającej jego uruchomienie i przejazd, Wykonawca zobowiązuje się do jego odbioru (przy pomocy lawety) i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie do 24 godzin od daty powiadomienia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.4 Po przyjęciu pojazdu przez Wykonawcę każdorazowa naprawa poprzedzona będzie wstępnym kosztorysem ( wzór kosztorysu - załącznik nr 2 do projektu umowy) jej wykonania dostarczonym przez Wykonawcę do Zamawiającego. Rozpoczęcie usługi może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji kosztorysu Strona 4

5 przez Zamawiającego (naprawy nie zaakceptowane przez zamawiającego wykonane będą na koszt Wykonawcy usługi). 3.5 Przyjęcie pojazdu odbędzie się w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3.6 Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin od daty zgłoszenia niesprawności. 3.7 Termin wykonania usługi naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od akceptacji kosztorysu wykonania naprawy przez Zamawiającego (pisemnie lub faxem). 3.8 Wykonawca gwarantuje wykonanie naprawy jednocześnie 3 (trzech) pojazdów. 3.9 Przy naprawach pojazdów wymagających oczekiwania na dostawę części, czas wykonania naprawy określny w ust. 7 może ulec wydłużeniu po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym (na piśmie, faxem lub telefonicznie) W przypadku gdy Wykonawca zleci wykonanie usługi Podwykonawcom, Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy, a transport do Podwykonawców realizuje Wykonawca usługi na własny koszt O zakończeniu naprawy Wykonawca niezwłocznie powiadomi telefonicznie osobę określoną w 5 ust Zamawiający zobowiązuje się do odbioru usługi nie później niż dwa dni robocze od dnia otrzymania informacji od Wykonawcy o jej wykonaniu Samochód nienaprawiony zgodnie ze zleceniem Zamawiającego nie zostanie przyjęty do odbioru przez Zamawiającego i będzie traktowany jako niedostarczony 3.14 Zespoły i podzespoły uzyskane z naprawy pojazdu podlegające regeneracji ( 4 ust. 16), zostaną przekazane użytkownikowi pojazdu w którym były zamontowane Zespoły i podzespoły itp. pozostałe po naprawie pojazdu nieprzedstawiające żadnej wartości użytkowej i niemożliwe do regeneracji pozostaną u Wykonawcy usługi i zostaną przez niego zagospodarowane zgodnie z Ustawą o odpadach Zespoły i podzespoły pozostałe po naprawie pojazdu podlegające regeneracji zwracane są Zamawiającemu: a) osprzęt silników spalinowych i ich osprzęt (w tym rozruszniki, alternatory, prądnico-rozruszniki, turbosprężarki, głowice silników, pompy wtryskowe, wtryskiwacze); b) zespoły układów napędowych i transmisji (w tym mosty, skrzynie: przekładniowe i ich pompy, rozdzielcze, biegów, wały napędowe, koła nośne, wahacze); c) elementy innych układów takie jak sprężarki powietrza, pompy hamulcowe, przekładnie kierownicze, serwomechanizmy układu kierowniczego i hamulcowego Strona 5

6 4. Zakres zamówienia: Maksymalny zakres tego zamówienia, czyli maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynosi: ,00 zł ( czterdzieści pięć tysięcy 00/100) brutto. Wyczerpanie się środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania powoduje samoistne wygaszenie umowy. 5. Szczegółowe zapisy odnośnie wytycznych do przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy załącznik nr 6 do SIWZ, który jest jej integralną częścią. ZADANIE NR 2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na sukcesywnym wykonywaniu napraw bieżących i konserwacji pojazdów oraz ich podzespołów (w tym regeneracji podzespołów) w ilościach i czasie wynikającym z bieżących potrzeb oraz według wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności, a także przebiegu i czasu eksploatacji pojazdów będących na ewidencji 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 1.2 Naprawy bieżące mogą obejmować następujące pojazdy: 1.3 Naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji STAR STAR 266/266 M STAR STAR STAR AUTOSAN H-9, H , 1998 IVECO TRAKKER Usługi będą wykonywane na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w zależności od potrzeb Zamawiającego. 1.5 Naprawy bieżące będą wynikać z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie ich częstotliwości i rodzaju grupy uszkodzeń (niesprawności); 1.6 Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów; 1.7 Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i muszą odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych marek pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. Wszystkie części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, stosowane do naprawy muszą być wolne od wad prawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi źródło pochodzenia części zamiennych i materiałów wraz z udokumentowanymi cenami zakupów (faktura). 1.8 Zakres napraw i konserwacji pojazdów może obejmować czynności (układy) wymienione w projekcie umowy ( 1). Strona 6

7 1.9 Zakres napraw i konserwacji pojazdów może obejmować następujące czynności (układy): a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów; b) diagnostyka poduszek i kurtyn powietrznych; c) obsługiwania techniczne wynikające ze wskazań komputera pokładowego przewidzianego dla danej marki pojazdu; d) naprawa układów: - kierowniczego; - napędowego; - przeniesienia mocy; - hamulcowego; - zasilania paliwem; - naprawa instalacji elektrycznej; - naprawa zawieszenia pojazdu; - naprawa osprzętu silnika, - naprawa wciągarki; e) naprawa układu klimatyzacji; f) naprawa powłoki lakierniczej z lakierowaniem 1.10 W zakresie przedmiotowym napraw nie wchodzi wymiana akumulatorów, ogumienia, dywaników i innych akcesoriów samochodowych. 1.11Wykonawca zapewnia stosować podczas napraw fabrycznie nowe, oryginalne części lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż producenta posiadające cechy określone w PN zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (DZ.U. Nr 32, poz. 262), a także wymagane prawem europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, w tym bezpieczeństwa 1.12Dopuszcza się regenerację podzespołów, cena zregenerowanego podzespołu nie może przekraczać 40% wartości nowego 1.13 Usługa obejmuje koszt materiałów pędnych oraz smarów 1.14 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za samochód i jego wyposażenie od chwili przyjęcia go od Zamawiającego, do momentu odebrania pojazdu z warsztatu przez upoważnioną przez Zamawiającego do tego osobę Przez stawkę roboczogodziny pracy przy pojeździe należy rozumieć wartość pracy w czasie jednej godziny zegarowej bez względu na ilość obsługiwanych pracowników 2. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: Wykonawca musi zrealizować przedmiot umowy na terenie miasta Białystok lub poza Białymstokiem, jednak w miejscu położonym nie dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku. Jeżeli zakład Wykonawcy położony jest dalej niż 15 km od Siedziby Zamawiającego tj. bramy wjazdowej przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, Wykonawca zobowiązany jest odebrać sprzęt na własny koszt. 3. Warunki dostarczenia pojazdów do naprawy: Strona 7

8 3.1 Niesprawności pojazdów zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu (telefonicznie bądź faxem). 3.2 Pojazdy kierowane do wykonania usługi będą dostarczone do warsztatu Wykonawcy przez przedstawicieli 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego lub jednostek wojskowych, instytucji będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego użytkującej pojazd, sukcesywnie w miarę potrzeb, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu (jak w pkt.2) 3.3 W przypadku niesprawności pojazdu uniemożliwiającej jego uruchomienie i przejazd, Wykonawca zobowiązuje się do jego odbioru (przy pomocy lawety) i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie do 24 godzin od daty powiadomienia bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.4 Po przyjęciu pojazdu przez Wykonawcę każdorazowa naprawa poprzedzona będzie wstępnym kosztorysem (wzór kosztorysu - załącznik nr 2 do projektu umowy) jej wykonania dostarczonym przez Wykonawcę do Zamawiającego. Rozpoczęcie usługi może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego (naprawy nie zaakceptowane przez zamawiającego wykonane będą na koszt Wykonawcy usługi). 3.5 Przyjęcie pojazdu odbędzie się w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3.6 Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin od daty zgłoszenia niesprawności. 3.7 Termin wykonania usługi naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od akceptacji kosztorysu wykonania naprawy przez Zamawiającego (pisemnie lub faxem). 3.8 Wykonawca gwarantuje wykonanie naprawy jednocześnie 3 (trzech) pojazdów. 3.9 Przy naprawach pojazdów wymagających oczekiwania na dostawę części, czas wykonania naprawy określny w ust. 7 może ulec wydłużeniu po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym (na piśmie, faxem lub telefonicznie) W przypadku gdy Wykonawca zleci wykonanie usługi Podwykonawcom, Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy, a transport do Podwykonawców realizuje Wykonawca usługi na własny koszt O zakończeniu naprawy Wykonawca niezwłocznie powiadomi telefonicznie osobę określoną w 5 ust Zamawiający zobowiązuje się do odbioru usługi nie później niż dwa dni robocze od dnia otrzymania informacji od Wykonawcy o jej wykonaniu Samochód nienaprawiony zgodnie ze zleceniem Zamawiającego nie zostanie przyjęty do odbioru przez Zamawiającego i będzie traktowany jako niedostarczony Strona 8

9 3.14 Zespoły i podzespoły uzyskane z naprawy pojazdu podlegające regeneracji ( 4 ust. 16), zostaną przekazane użytkownikowi pojazdu w którym były zamontowane Zespoły i podzespoły itp. pozostałe po naprawie pojazdu nieprzedstawiające żadnej wartości użytkowej i niemożliwe do regeneracji pozostaną u Wykonawcy usługi i zostaną przez niego zagospodarowane zgodnie z Ustawą o odpadach Zespoły i podzespoły pozostałe po naprawie pojazdu podlegające regeneracji zwracane są Zamawiającemu: a) osprzęt silników spalinowych i ich osprzęt (w tym rozruszniki, alternatory, prądnico-rozruszniki, turbosprężarki, głowice silników, pompy wtryskowe, wtryskiwacze); b) zespoły układów napędowych i transmisji (w tym mosty, skrzynie: przekładniowe i ich pompy, rozdzielcze, biegów, wały napędowe, koła nośne, wahacze); c) elementy innych układów takie jak sprężarki powietrza, pompy hamulcowe, przekładnie kierownicze, serwomechanizmy układu kierowniczego i hamulcowego 4. Zakres zamówienia: Maksymalny zakres tego zamówienia, czyli maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynosi: ,00 zł ( osiemdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych 00/100) brutto. Wyczerpanie się środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania powoduje samoistne wygaszenie umowy. 5. Szczegółowe zapisy odnośnie wytycznych do przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy załącznik nr 7 do SIWZ, który jest jej integralną częścią. 6.Podwykonawstwo (dotyczy zadania nr 1 i zadania nr 2): Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom oraz żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą powierzy podwykonawcom, zgodnie z art. 36 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478, 605 ), zwanej dalej ustawą. IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH I PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: Zadanie nr 1 - Naprawa i konserwacja pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Zadanie nr 2 - Naprawa i konserwacja pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Strona 9

10 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia roku, (zadanie nr 1 i zadanie nr 2) VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych warunki, dotyczące: - posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają wiedzę i doświadczenie, - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnienie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczalne w art. 44 ustawy pzp. 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnienie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczalne w art. 44 ustawy pzp. 3) opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; 4) opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia: Strona 10

11 Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Odwołanie się do zasobów innych podmiotów jest dopuszczalne pod warunkiem, że wykonawca będzie dysponował tymi zasobami przy realizacji zamówienia. Nie jest dopuszczalne posługiwanie się w toku postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia dokumentami podmiotu trzeciego, jeżeli podmiot ten nie będzie brał udziału w wykonaniu zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj.: a) złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. d) Aktualne Zaświadczenie właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w Strona 11

12 całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. e) Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art.24 ust. 2a Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. 5. Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunków dokona będzie zgodna z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ. Nie może być żadnego stanu pośredniego co oznacza, że warunek spełniony częściowo będzie oceniony jako niespełniony. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 Dokumenty L.P. Nazwa, rodzaj dokumentu wymagane od Wykonawców występujących wspólnie W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust.1 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy pzp. (zał. nr 3 do SIWZ) Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: Strona 12

13 przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zał. nr 4 do SIWZ) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 2 rozp. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia. Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej : Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów- DZ. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm. o której mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (zał. nr 5 do SIWZ) Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Zaświadczeni właściwego dla Wykonawcy Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów Strona 13

14 składających wspólną ofertę. PONADTO WYKONAWCA Z FORMULARZEM OFERTOWYM SKŁADA: 7 FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ, załącznik nr 2 do SIWZ) odpowiednio do zadań 8 Pełnomocnictwo. W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) 9 W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 1) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1. ustawy Pzp. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia - charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Strona 14

15 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. W treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) Zamawiający zgodnie z art. 24b wezwie Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, (którzy złożyli odrębne oferty) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w powyższej tabeli pkt 8. 4) W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody dotyczące zrealizowanych usług, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 5) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, miejsca zamieszkania lub siedziby wykonawcy, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6) Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Strona 15

16 6.2. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Zamawiającego lub przez pobranie w siedzibie Zamawiającego albo ze strony internetowej Zamawiającego: 2. SIWZ przekazywana jest nieodpłatnie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie bądź drogą elektroniczną na adres: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo przesłane na numer faksu bądź adres wskazany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone skutecznie, w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach formalnych jest Julia DUNDA - tel od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30 w piątki w godzinach 7:00 12: W niniejszym postępowaniu nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Strona 16

17 X. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a jego bieg rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania oferta, z tym ze zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę; oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo); 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz udostępnionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją za zgodność z oryginałem. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zostały spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty; 9) Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ; 10) Ofertę należy składać w kopercie nieprzezroczystej, odpowiednio zabezpieczonej i opieczętowanej przez Wykonawcę, zapakowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności i opatrzonej adnotacją: Strona 17

18 OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 1/PN/2016 Usługa w zakresie napraw i konserwacji pojazdów Zadanie nr. nie otwierać przed dniem: r. do godz ) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 12) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 13) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia; 14) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy; 15) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nie ujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie), a w miejscu widocznym na zewnątrz opakowania umieścił napis: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 2. Oferta wspólna - Wymagania dotyczące oferty wspólnej, składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz spółek cywilnych. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Strona 18

19 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. 4) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego: do dnia roku do godz. 9:30. UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej!!! 2. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. 2. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania). Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Cena w ofercie powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli Strona 19

20 takowy występuje oraz powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (diagnozowanie, wykonanie kosztorysu, usunięcie usterek, naprawy, konserwacje jak w opisie przedmiotu zamówienia), warunki stawiane przez Zamawiającego oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium oceny ofert: a) Kryterium nr 1 cena 1 roboczogodziny -70% b) Kryterium nr 2 marża (narzut ceny w % zakupionych części) -20% c) Kryterium nr 3 gwarancja na wykonaną usługę/naprawę-10% a) Kryterium nr 1 - cena 1 roboczogodziny maksymalnie 70% tj. 70 pkt oceniona będzie wg. wzoru: Prg = (rg najn. : rg ocen.) x 100 x Wk = Prg = (rg najn. : rg ocen.) x 100 x 70 % Prg punkty przyznane za kryterium cena 1 roboczogodziny rg najn. najniższa cena 1 roboczogodziny brutto spośród złożonych ofert rg. ocen. - cena 1 roboczogodziny brutto oferty ocenianej Wk waga procentowa kryterium Wk = 70% Przez stawkę roboczogodziny pracy przy pojeździe należy rozumieć wartość pracy w czasie jednej godziny zegarowej bez względu na ilość obsługiwanych pracowników. b) Kryterium nr 2 marża (narzut ceny w % zakupionych części), maksymalnie 20 %, tj. 20 pkt będzie oceniane następująco: Strona 20

21 od 0% - do 0.99 % otrzyma 20 pkt, od 1% do 1.99% - 19 pkt, od 2% - do 2.99% - 18 pkt, od 3% - do 3.99% - 17 pkt, od 4%- do 4.99% - 16 pkt, od 5%- do 5.99% - 15 pkt, od 6% - do 6.99% - 14 pkt, od 7% - do 7.99% - 13 pkt, od 8% - do 8.99% - 12 pkt, od 9% - do 9.99% - 11 pkt, od 10% - do 10.99% - 10 pkt, od 11% - do 11.99% - 9 pkt, od 12% - do 12.99% - 8 pkt, od 13% - do 13.99% - 7 pkt, od 14% - do 14.99% - 6 pkt, od 15% - do 15.99% - 5 pkt, od 16% - do 16.99% - 4 pkt, od 17% - do 17.99% - 3 pkt, od 18% - do 18.99% - 2 pkt, od 19% - do 19.99% - 1 pkt, od 20% i więcej 0 pkt. Uwaga: W ofercie należy podać konkretny procent narzutu, a nie przedział cenowy czy przedział procentowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z marżą JEDYNIE do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku nie dostosowania się do wytycznych Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. c) Kryterium nr 3 gwarancja na wykonaną usługę/naprawę pojazdu - maksymalnie 10% tj.10 pkt będzie oceniane następująco: 10 miesięcy 10 pkt, 9 miesięcy - 8 pkt, 8 miesięcy - 6 pkt, 7 miesięcy - 4 pkt, 6 miesięcy 2 pkt. Uwaga: Minimalna gwarancja na wykonaną usługę/ naprawę nie może być niższa niż 6 miesięcy. W sytuacji wpisania gwarancji jako niższej niż 6 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku wpisania gwarancji wyższej niż 10 miesięcy Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów w danym kryterium tj 10 pkt. 1. Sposób przyznawania punktów: Strona 21

22 a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę jako suma punktów wszystkich kryteriów oceny ofert (a+b+c), na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym, załącznik nr 1 do SIWZ b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.. XV. BADANIE OFERT - zadanie nr 1 i zadanie nr 2 1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanej jakiejkolwiek zmiany w jej treści (art. 87 ust. 1 pzp.), Zamawiający poprawia w ofercie (art. 87 ust 2): a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, d) niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy pzp niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 3. Oferta z rażąco niską/ wzbudzającą wątpliwości/ ceną oferty. Zamawiający w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust.1 ustawy pzp), Zamawiający odrzuca ofertę (art. 90. ust.3): a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub Strona 22

23 b) Jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4. Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. 6. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24. Ust. 1 i 2 ustawy pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy pzp, oraz art. 90 ust.3 ustawy pzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust.1 ustawy pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, b) Złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Strona 23