a WYKONAWCĄ:. Adres. Nr telefonu Nr fax.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 /projekt/ U M O W A Nr.../2015 zawarta w dniu 2015 roku w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: Komendanta-. a WYKONAWCĄ:. Adres. Nr telefonu Nr fax. NIP REGON reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie, w terminie do r., usługi napraw bieżących pojazdów w ilościach i czasie wynikających z bieżących potrzeb oraz według wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności, a także przebiegu i czasu eksploatacji pojazdów będących na ewidencji 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 2. Naprawy bieżące mogą obejmować następujące pojazdy: a) Zadanie nr 1- Naprawa pojazdów osobowych, dostawczych i mikrobusów. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji OPEL VECTRA,ASTRA , 2004 SKODA OCTAVIA LUBLIN II,III (3322) HONKER 2000, 2324, FIAT DUCATO VW CRAFTER OPEL VIVARO str. 1/8

2 b) Zadanie nr 2 Naprawa samochodów ciężarowych oraz autobusów. Marka pojazdu Ilość Rok produkcji STAR STAR 266/266 M STAR STAR STAR AUTOSAN H-9, H , Usługi będą wykonywane na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białystoku. W/w ilości pojazdów mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5. Pod pojęciem usług należy rozumieć zespół czynności, operacji i procesów technologicznych w przewidywalnym do wykonania zakresie prac obsługowo-naprawczych. 6. Wymagania: a) 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białystoku będzie dokonywał zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Naprawy są naprawami wynikającymi z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie ich częstotliwości i rodzaju grupy uszkodzeń (niesprawności); b) Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów; c) Części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów oraz spełniać normy jakościowe w tym zakresie. Wszystkie części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, stosowane do naprawy muszą być wolne od wad prawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi źródło pochodzenia części i cenę zakupu (faktura). d) Naprawa pojazdów zostanie wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu. 7. Zakres naprawy i konserwacji pojazdów będzie obejmował następujące czynności (układy): a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów; b) diagnostyka poduszek i kurtyn powietrznych; c) obsługiwania techniczne wynikające ze wskazań komputera pokładowego przewidzianego dla danej marki; d) naprawa układów pojazdu: - kierowniczego; - przeniesienia mocy; - hamulcowego; - zasilania paliwem; - naprawa instalacji elektrycznej; - naprawa zawieszenia pojazdu; str. 2/8

3 - naprawa osprzętu silnika, - naprawa wciągarki. e) naprawa klimatyzacji; f) naprawa powłoki lakierniczej z lakierowaniem; 8. W zakresie przedmiotowym napraw nie wchodzi wymiana akumulatorów, ogumienia, dywaników i innych akcesoriów samochodowych. 2 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotowego umowy, a co za tym idzie zmniejszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. 2. Wykonawca w związku z ust. 1 nie będzie dochodzić roszczeń z tytułu nie zrealizowania w całości umowy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów w realizacji zamówienia jest ppor. Marcin WYSOCKI, tel PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest gwarantem wszystkich usług i napraw wykonanych przez siebie. 2. Materiały i części użyte w czasie napraw, a stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 3. Zużyte części wymienione w trakcie naprawy zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody mogące wyniknąć w czasie transportu pojazdu od momentu przejęcia do czasu odbioru pojazdu po naprawie przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy bądź jego części Podwykonawcom, odpowiadać będzie za działanie, bądź zaniechanie działania tych osób jak za swoje własne, a wszelkie rozliczenia między Wykonawcą a Podwykonawcą będą odbywały się bez udziału Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w pojeździe od momentu przekazania pojazdu do naprawy, do czasu pozytywnego odbioru po wykonaniu usługi. W trakcie przebywania sprzętu w zakładzie Wykonawca ponosi za niego pełną odpowiedzialność. 8. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów w realizacji zamówienia jest tel SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Niesprawności pojazdów zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu (telefonicznie bądź faxem). str. 3/8

4 2. Pojazdy kierowane do wykonania usługi będą dostarczone do warsztatu Wykonawcy przez przedstawicieli 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego lub jednostek wojskowych, instytucji będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego użytkującej samochód, sukcesywnie w miarę potrzeb, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu. 3. Wykonawca zapewni wykonanie usługi w zakładzie położonym maksymalnie 5 km od administracyjnych granic miasta Białystok lub w przypadku odległości powyżej 5 km przewiezie pojazd na własny koszt i ryzyko do miejsca wykonania naprawy oraz z powrotem. 4. W przypadku niesprawności pojazdu uniemożliwiającej jego uruchomienie i przejazd, Wykonawca zobowiązuje się do jego odbioru (przy pomocy lawety) i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie do 24 godzin od daty powiadomienia, a także ponownego dostarczenia do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Po przyjęciu pojazdu przez Wykonawcę każdorazowa naprawa poprzedzona będzie wstępnym kosztorysem jej wykonania dostarczonym przez Wykonawcę do Zamawiającego. Rozpoczęcie usługi może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego. 6. Przyjęcie samochodu odbędzie się w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin od daty zgłoszenia niesprawności. 8. Termin wykonania usługi naprawy pojazdu określonej w 1 nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od akceptacji kosztorysu wykonania naprawy przez Zamawiającego (pisemnie lub faxem). 9. Wykonawca gwarantuje wykonanie naprawy jednocześnie 4 (czterech) pojazdów. 10. Przy naprawach pojazdów wymagających oczekiwania na dostawę części, czas wykonania naprawy określony w ust. 8 może ulec wydłużeniu po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym (na piśmie, faxem lub telefonicznie). 11. W przypadku gdy Wykonawca zleci wykonanie usługi Podwykonawcom, Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres Wykonawcy, a transport do Podwykonawców realizuje Wykonawca usługi na własny koszt. 12. O zakończeniu naprawy Wykonawca niezwłocznie powiadomi telefonicznie osobę określoną w 2 ust Zamawiający zobowiązuje się do odbioru usługi nie później niż dwa dni od dnia otrzymania informacji od Wykonawcy o jej wykonaniu. 14. Samochód nienaprawiony zgodnie ze zleceniem Zamawiającego nie zostanie przyjęty do odbioru przez Zamawiającego i będzie traktowany jako niedostarczony. 5 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do 18 grudnia 2015 r. 6 WARTOŚĆ UMOWY str. 4/8

5 1. Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, na zadanie nr 1 kwotę brutto.zł (słownie: ). oraz na zadanie nr 2 kwotę brutto.zł (słownie: ). Łączna kwota na zadanie nr 1 i zadanie nr 2 stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego. 2. Ustala się następujące stawki za 1 roboczogodzinę naprawy pojazdów, zgodnie ze złożoną ofertą: a) Naprawa pojazdów osobowych, dostawczych i mikrobusów: Stawka 1 roboczogodziny brutto:..zł (słownie ) Stawka 1 roboczogodziny netto:..zł (słownie.) b) Naprawa samochodów ciężarowych oraz autobusów: Stawka 1 roboczogodziny brutto:..zł (słownie ) Stawka 1 roboczogodziny netto:..zł (słownie ) 3. Kwotę wynagrodzenia wykonawcy, stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin przeznaczonych na naprawy oraz stawki przysługującej za roboczogodzinę naprawy poszczególnych typów pojazdów, powiększony o ceny jednostkowe zamontowanych części zamiennych do pojazdów oraz materiałów, zakupionych i użytych przez Wykonawcę. 4. W przypadku zakupu części zamiennych przez Wykonawcę, użytych do naprawy pojazdu, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia dowodu zakupu tych części. 5. Wykonawca zobowiązuje się do naliczania marży na pozyskane części zamienne do naprawy pojazdów Zamawiającego w wysokości nie wyższej niż 15 % w stosunku do udokumentowanej ceny nabycia. 6. Ustalona wynagrodzenie brutto obejmuje podatek VAT naliczony wg przepisów obowiązujących w tym zakresie, na dzień składania ofert. 7. Wynagrodzenie określone w ust. 3 oraz marża w ust. 6 jest niezmienna przez okres wykonywania umowy i nie podlega waloryzacji. 7 SPOSÓB PŁATNOŚCI 1. Po odbiorze pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, zawierającej nazwę i numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego, zakres przeglądu i naprawy oraz uwagi dotyczące wykonanej usługi, liczbę wykonanych roboczogodzin oraz wykaz użytych części zamiennych do naprawy, obsługi. 2. Należność, o której jest mowa w ust. 1 regulowana będzie poleceniem przelewu do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 5/8

6 8 GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na każdą wykonaną usługę miesięcy. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone części zamienne na okres określony przez ich producenta, jednak nie krótszy niż określony w ust W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dotyczących wykonania usług objętych umową Zamawiający zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po ich wykryciu. 4. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia wykrytych usterek w ramach gwarancji. Wykonawca na swój koszt odbierze pojazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego z przestrzeganiem procedur obowiązujących w prawie o ruchu drogowym i wykona naprawę w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od momentu zgłoszenia faktu zaistnienia awarii 5. Usterki lub wady wynikające z wadliwie wykonanej usługi będą zgłaszane Wykonawcy w formie pisemnej przez Zamawiającego. Za zgłoszenie pisemne uważa się faks oraz wiadomość przesłaną pocztą elektroniczną w takiej sytuacji dowodem złożenia reklamacji będzie wydruk z urządzenia Zamawiającego, za pośrednictwem którego złożono reklamację. 6. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas postoju pojazdu, urządzenia z powodu usterek. 7. Wykonawca odpowiada za wady powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 8. Wady ukryte Zamawiający może reklamować przez cały okres gwarancji. Jeżeli wady nie da się usunąć, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy lub jego część wolną od wad w ustalonym z Zamawiającym terminie. W przypadku zaistnienia tego typu wad, sporządzony zostanie protokół pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu powstania (lub zauważenia) usterki. W protokole tym zostaną określone przyczyny oraz termin usunięcia ujawnionych wad, a także wynikające z ich powstania zobowiązania finansowe. 9. Wykonawca nie odpowiada za usterki, uszkodzenia i wady powstałe wskutek normalnego zużycia eksploatacyjnego lub niewłaściwej obsługi pojazdu przez użytkownika. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci następujące kary umowne: % wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada; str. 6/8

7 % wartości umowy brutto ( 6 ust. 1 umowy) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca odpowiada; 1.3 0,10 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia po upływie terminów określonych w umowie 4 ust. 8 i 10 z zastrzeżeniem 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury wystawionej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych i to w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych. 10 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego, na postawie którego dokonano wyboru Wykonawcy. 11 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1.1 zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy; 1.2 zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 1.3 Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu umowy z wymaganą starannością oraz realizował ją niewłaściwie i niezgodnie z umową, a wezwania Zamawiającego do należytego wykonywania tych czynności będą nieskuteczne; 1.4 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 3. W powyższym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 12 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego może powierzyć realizację części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (om). str. 7/8

8 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadkach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy będzie sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... str. 8/8