ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA GMINY I MIASTA NOWE MIASTECZKO z dnia 24 marca 2015 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA GMINY I MIASTA NOWE MIASTECZKO z dnia 24 marca 2015 roku w sprawie: określenia wzoru umowy określającej warunki organizacyjno-finansowe działalności oraz program działania samorządowej instytucji kultury - Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym It.j. Dz. U z 2013 r. poz. 594 ze zm./, art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej It.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 406 ze zm./ zarządzam, co następuje: Ustalam wzór umowy określającej warunki organizacyjno-finansowe działalności oraz program działania samorządowej instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku. 2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy i Miasta 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. B U\R S T RZ \ mgr, /lito Woitasik

2 Załącznik Nr l do zarządzenia Burmistrza Gminy i Miasta Nr z dnia 24 marca 2015 roku UMOWA W SPRAWIE WARUNKÓW ORGANIZACYJNO-FINANSOWYCH DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W NOWYM MIASTECZKU zawarta w dniu w Nowym Miasteczku pomiędzy: Gminą Nowe Miasteczko reprezentowaną przez Burmistrza Gminy Miasta Nowe Miasteczko -... zwaną dalej "Organizatorem" a zwanąjym dalej "Dyrektorem" Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Z 2012 r. poz. 406L zwanej dalej "ustawą", w zw i ązku z planowanym powołaniem Pani/Pana na stanowisko Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku wpisanego do rejestru prowadzonego przez Organizatora pod Nr......, zwanym dalej )nstytucją " strony umowy zgodnie określają warunki organizacyjno-finansowe działalności Instytucji oraz program jej działania. 1. Instytucja prowadzi działalność kulturalną oraz wykonuje zadania w oparciu o Statut nadany uchwałą Nr Rady Miejskiej w Nowym Miasteczku z dnia r. oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 2. Instytucja gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, w tym dotacji pochodzącej od Organizatora, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. 3. Majątek Instytucji może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów zgodnych z zakresem jej działania. 4. Instytucją zarządza Dyrektor, który odpowiada za całość spraw związanych Z prawidłowym jej funkcjonowaniem, reali z acją jej zadań oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 5. Organizator sprawuje nadzór nad działalnością Instytucji Szczegółowe warunki organizacyjno-finansowe działalności Instytucji określono w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dyrektor przedstawia Organizatorowi program kadencyjny na czas pełnienia funkcji zwany dalej Programem Działania i zobow i ązany jest do jego realizacji. Program Działania stanowi Załącznik Nr 2 do umowy Dyrektor zobowiązuje się do opracowywania i przedstawiania szczegółowych rocznych planów działalności Gminnego Ośrodka Kultury opartych na Programie Działania, w szczególności programu w obszarze kultury, dziedzictwa narodowego i tradycji oraz planów rzeczowo-finansowych. 2. Wraz z rocznymi planami działalności, o których mowa w ust. 1 Dyrektor zobowiązuje się do przedstawienia celów krótkoterminowych na dany rok.

3 3. Dyrektor zobowiązuje się do monitorowania, opracowywania i przedstawiania Organizatorowi w cyklu półrocznym i rocznym raportu z realizacji Programu Działania wraz ze sprawozdaniami zgodnymi z polityką rachunkowości. Raport będzie przedstawiał także informacje z realizacji założonych celów krótkoterminowych, o których mowa w ust. 2, a także informacje na temat utrzymania i rozwoju infrastruktury GOK. 4. Zmiany planów rocznych działalności dokonywane są w trybie przyjętym dla ich opracowania Umowa obowiązuje w okresie pełnienia obowiązków przez Dyrektora Instytucji i wchodzi w życie z dniem powołania na to stanowisko. 2. Organizator może odwołać Dyrektora przed upływem okresu, na który Dyrektor został powołany: 1) na prośbę Dyrektora, 2) z powodu choroby trwale uniemożliwia j ącej wykonywanie obowiązków, 3) z powodu naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem, 4) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy, w przypadku przekazania Instytucji w trybie art. 21 a ustawy Dyrektor zobowiązuje się do niewykonywania w czasie t rwania Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, jakichkolwiek dodatkowych zajęć, które mogłyby powodować podejrzenie i ich konkurencyjność do działalności prowadzonej przez instytucję 2. W przypadku prowadzenia zajęć, o kt órych mowa w ust. l, przed powołaniem na stanowisko, Dyrektor zobowiązany jest zaprzestać prowadzenia tych zajęć najpóźniej z dniem powołania na stanowisko Dyrektora. 3. Dyrektor, w okresie zajmowania stanowiska, zobowiązany jest do dbałości o dobre imię Instytucji Dyrektor zobowiązuje się wykorzy stywać wszelkie informację poufne, uzyskane w trakcie pełnienia swej funkcji, wyłącznie w celu należytego wykonywania obowiązków i nie przekazywać tych informacji żadnym osobom z wyjątkiem tych, z którymi współdziała w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, Statutu i niniejszej Umowy. 2. Dyrektor ma obowiązek zachowania poufności także przez okres sześciu miesięcy po upływie okresu obowiązywania niniejszej Umowy 3. Przez informację poufną należy w szczególności rozumieć informacje handlowe, techniczne, organizacyjne, programowe i know-how oraz uzyskane w związku z pełnieniem funkcji dyrektora W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy: ustawy, kodeksu cywilnego, kodeksu pracy oraz o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi a także ustawy o finansach publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dla Dyrektora oraz dla Organizatora. jorganizatar j j Dyrektorj

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY W SPRAWIE WARUNKÓW ORGANIZACYJNO FINANSOWYCH DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W NOWYM MIASTECZKU WARUNKI ORGANIZACYJNO-FINANSOWE DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W NOWYM MIASTECZKU I. Struktura organizacyjna 1) Proponowana przez Organizatara struktura organizacyjna: a) Kierownictwo b) umowy o pracę : ej umowy cywilnoprawne II. Zasoby materialne (inwentaryzacja zasobów instytucji na dzień sporządzenia programu) 1) inwentaryzacja zasobów instytucji na dzień sporzqdzenia programu III. Finanse

5 . ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY W SPRAWIE WARUNKÓW ORGANIZACYJNO FINANSOWYCH DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W NOWYM MIASTECZKU PROGRAM DZIAŁANIA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W NOWYM MIASTECZKU I. Misja Nadrzędna idea istnienia instytucji sformułowana i odwołująca się do dorobku instytucji i działalności wynikającej z jej statutu, a także uwzględniająca rolę jaką pełni lub powinna pełnić ta instytucja jako samorządowo instytucja kultury o charakterze lokalnym. II. Wizja Obraz instytucji - jej sytuacja, wizerunek, pozycja - w określonym w przyszłości (za okres 3-7 lat). punkcie III. Cele W tej części należy określić cele długoterminowe, krótkoterminowe oraz konkretne działania służące realizacji tych celów. 1. Cele długoterminowe. planowane działania do ich realizacji oraz wskaźniki (za okres 3-7 lat) Cele powinny być wyznaczone w oparciu o strategię rozwoju i zadania statutowe Instytucji oraz Strategię Rozwoju Gminy Nowe Miasteczko i programy strategiczne, w szczególności program w obszarze kultury, dziedzictwa i tradycji. Powinny one dotyczyć zdiagnozowanych obszarów i być prorozwojowe dla instytucji. Wśród celów długoterminowych powinny być wyznaczone cele w obszarach: działalności programowej (z uwzględnieniem jakości i innowacyjności działań), marki i wizerunku Instytucji, efektywności finansowej, zarządzania instytucją, w tym zasobami ludzkimi, etc.

6 Lp. Cel długotermlno\i\n (oczekiwany stan I zmiana) I.rok Cele krótkoterminowe 2. rok (... ) rok Wskaźniki * (liczba kolumn zależna od długości powołania dyrektora) n. * Wskaźniki służące do oceny osiągniętych celów długoterminowych krótkoterminowych dla Gminnego Ośrodka Kultury są następujące 1. Działalność grup stałych 2 Imprezy 3. koncerty 4. Wystawy / Cykle wystaw 5. organizowanie warsztatów 6. Festiwale 7. Dokumentowanie / katalogowanie zbiorów 8. Projekty obejmujące współpracę regionalną

7 3.2 Cele krótkoterminowe, planowane działania do ich realizacji oraz wskaźniki - na najbliższy rok. (Cele krótkoterminowe powinny uwzględniać cele długoterminowe oraz szczegółowy program działania Instytucji na dany rok) Lp. Cel (oczekiwany Planowane działanie Wskaźniki stan jzmiana) n. IV. Finansowanie realizacji programu - koncepcja Należy przedstawić szczegółowe źródła finansowania działalności Instytucji szczegółowe w poszczególnych latach, z uwzględnieniem dotacji organizatora, mając na względzie racjonalność i prawidłowość w gospodarowaniu finansami publicznymi. Wysokość dotacji organizatora należny uwzględniać na poziomie nie wyższym niż w aktualnym roku budżetowym (zał. Nr 1 do umowy), skorygowanym o ewentualny wskaźnik inflacji przyjęty do planowania budżetu państwa.

8 Koncepcja finansowania działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku w tys. złotych Lp Źródło Łączne Wydatki w poszczególnych latach 1 rok 2 rok ~ 7 rnk Wy.ąatki bieżące ogółem: w tym: Udział procentowy 100 Budżet organizatora udział procentowy Przychody własne - środki IK udział procentowy Inne udział procentowy II. wydatki majątkowe ogółem w tym: udział procentowy 100 budżet organizatoro udział procentowy środki własne udział procentowy Inne udział procentowy III. RAZEM I +lizł