REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach Podstawa prawna: art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2008, Nr 223, poz.1458 z późn. zm.) Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór, z zastosowaniem przejrzystych kryteriów i równego dostępu do pracy oraz weryfikacja kandydatów na pracowników według kryterium fachowości. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w szkole na podstawie umowy o pracę. Rozdział 1 Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1. Proces zatrudnienia pracowników szkoły wynika z potrzeb określonych na podstawie prognozy funkcjonowania szkoły. 2. Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku: a) planowanych zmian w strukturze organizacyjnej szkoły, b) zmiany przepisów nakładających na szkołę nowe kompetencje i zadania, c) analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych ( przejścia na emeryturę i inne). 3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w oparciu o rzeczywiste potrzeby placówki. 4. Nowotworzone stanowiska pracy wymagają dokonania analizy skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia. 5. Dyrektor szkoły może w każdym momencie unieważnić nabór. Komisja Rekrutacyjna. Rozdział 2 1. Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, ma ona charakter stały. W jej skład wchodzą: a. dyrektor szkoły przewodniczący komisji b. wicedyrektor szkoły członek komisji c. sekretarz szkoły - członek komisji 2. Komisja Rekrutacyjna działa aż do zakończenia procedury naboru. 3. Zadaniem Komisji Rekrutacyjnej jest przeprowadzenie procedury rekrutacji, aż do wyboru kandydata najlepiej spełniającego wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. 1

2 Etapy naboru. Rozdział 3 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zał.nr Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów-analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne - zał.nr Selekcja końcowa kandydatów: a) rozmowa kwalifikacyjna zał.nr 3 6. Wybór najlepszego kandydata. 7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze zał.nr 4 8. Ogłoszenie wyników naboru zał.nr 5 9. Zawarcie stosunku pracy z wyłonionym kandydatem. Rozdział 4 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze obligatoryjnie umieszcza się, na co najmniej 14 dni, na stronie internetowej szkoły ekonomik.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego ul.działkowa Skierniewice 2. W ogłoszeniu zamieszcza się: 1) nazwę i adres szkoły, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem zawartym w opisie stanowiska pracy, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które pożądane, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, określenie terminu i miejsca składania dokumentów. Rozdział 5 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 1. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od osób ubiegających się o zatrudnienie następuje po oficjalnym ogłoszeniu o organizowanym naborze na wolne stanowisko. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a. życiorys (CV), b. list motywacyjny, c. dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/, d. kwestionariusz osobowy, e. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, f. kserokopie świadectw pracy, g. oświadczenie o niekaralności, Wymagane dokumenty tj. list motywacyjny i życiorys muszą być opatrzone klauzulą: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458). 2

3 3. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza procedurą naboru na konkretne stanowisko. 4. Dokumenty aplikacyjne składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zaklejonej kopercie z napisem Nabór na stanowisko. Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego na adres: Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W.Rzymowskiego ul.działkowa Skierniewice Rozdział 6 Wstępna selekcja kandydatów-analiza dokumentów aplikacyjnych. 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna porządkuje, spisuje w porządku alfabetycznym i analizuje oferty poszczególnych kandydatów. 2. Analiza dokumentów polega na porównaniu danych zawartych w aplikacjach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy jest sporządzenie listy kandydatów nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, którzy spełniają warunki formalne i mogą być zatrudnieni na wolnym stanowisku urzędniczym. Rozdział 7 Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne. 1. Sporządzoną w porządku alfabetycznym listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszcza się na stronie internetowej szkoły. 2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Lista pozostaje na stronie internetowej szkoły do momentu ogłoszenia ostatecznego wyniku naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. Selekcja końcowa kandydatów. Rozdział 8 1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna. 2. Do rozmowy kwalifikacyjnej zapraszanych jest nie więcej niż 5 osób, których aplikacje są najbliższe wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu. 3. Każdego zakwalifikowanego do dalszego postępowania konkursowego kandydata komisja zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, powiadamiając kandydata telefonicznie o terminie i godzinie rozmowy. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji, które kandydat zamieścił w swojej ofercie oraz nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem. 5. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja ocenia kandydatury w zakresie predyspozycji i umiejetności niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, na które prowadzony jest nabór. 6. Członkowie komisji oceniają indywidualnie kandydatów, przydzielając punkty w skali od 0 do 5. 3

4 Rozdział 9 Ogłoszenie wyników. 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku urzędniczym. Rozdział 10 Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze. 1. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół, który zawiera w szczególności: a) datę spotkania, b) skład komisji przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, c) określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór, d) listę najlepszych kandydatów (nie więcej niż 5) wraz z ich miejscem zamieszkania, uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, e) informację o osobie zakwalifikowanej do zatrudnienia, bądź wskazanie powodów, dlaczego żaden z kandydatów nie może zostać zatrudniony. Informacja o wynikach naboru. Rozdział Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru jest upowszechniana poprzez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego ul.działkowa Skierniewice, oraz opublikowanie jej na stronie internetowej szkoły ekonomik.edu.pl przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres szkoły, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. Zatrudnienie kandydata. Rozdział Wybranego kandydata Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach zatrudnia w oparciu o umowę o pracę na czas próbny (jeżeli rozpoczyna swą pierwszą pracę). 4

5 a) Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności pracownika przy realizacji celów szkoły. 2. Po okresie, o którym mowa w ust. 1 zawierana jest umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok. 3. Po wyczerpaniu okresów, o których mowa w ust. 1 i 2, po upływie których stwierdzona została przydatność kandydata na dane stanowisko pracy zawierana jest umowa o pracę na czas nieokreślony. 4. Warunki pracy i płacy dla wybranego kandydata ustala Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach na podstawie Regulaminu Pracy Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach i Regulaminu wynagradzania dla pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach. 5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Rozdział 13 Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, dołącza się do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, a następnie ulegają zniszczeniu. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych. Rozdział Postanowienia niniejszego regulaminu rekrutacji nie obejmują przypadku zatrudnienia pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich, przypadków losowych). Regulamin stanowi załącznik do zarządzenia Dyrektora szkoły Nr 6/2009/2010 z dnia r. Regulamin wprowadza się do stosowania w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach z dniem r. Dyrektor 5 Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach mgr Henryk Kobyłecki

6 Załącznik Nr 1 Skierniewice,dnia Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE w Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego ul.działkowa SKierniewice... nazwa stanowiska pracy / wymiar czasu pracy 1. Wymagania: a)... b) Wymagania dodatkowe a)... b) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a)... b) Wymagane dokumenty aplikacyjne: a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/, d) kwestionariusz osobowy, e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, f) kserokopie świadectw pracy, g) oświadczenie o niekaralności, h) zaświadczenie o stanie zdrowia. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) oraz ustawą z dn r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r Nr 223, poz z późn.zm). 4. Składanie dokumentów aplikacyjnych: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego Skierniewice ul.działkowa 10 w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko w terminie do dnia.. Dokumenty, które wpłyną do Zespołu powyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły ekonomik.edu.pl oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego Skierniewice ul.działkowa 10. W ramach naboru będą prowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O terminach tych rozmów kandydaci spełniający wymagania formalne będą poinformowani telefonicznie. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, okreslonym w ogłoszeniu o naborze. 6

7 Załącznik Nr 2 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE... nazwa stanowiska pracy Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach ul.działkowa 10 informuje, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. imię i nazwisko miejsce zamieszkania /data/ /podpis dyrektora szkoły/ 7

8 Załącznik Nr 3 Karta kwalifikacyjna kandydata do naboru na wolne stanowisko urzędnicze. (imię i nazwisko).. (adres zamieszkania) Tytuł zawodowy Wykształcenie kierunkowe Ilość pkt. 3. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (ilość lat) 4. Ocena spełnienia wymagań formalnych na stanowisko bardzo dobra 5 pkt. dobra 4 pkt. dostateczna 3 pkt. niedostateczna -2 pkt. 5. Ilośc punków uzyskanych za odpowiedzi na pytania od wszystkich członków komisji 6. Łączna ilość punktów uzyskana przez kandydata : 8

9 Załącznik Nr 4 PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 3 IM.W.RZYMOWSKIEGO W SKIERNIEWICACH 1. Komisja w składzie: LP Nazwisko i imię... nazwa stanowiska Funkcja 1. przewodniczący komisji 2. członek komisji 3. członek komisji 2. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko urzędnicze dokumenty doręczyło... kandydatów spełniających wymogi formalne. 3. Po dokonaniu selekcji dokumentów wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze Zastosowano następujące metody i techniki naboru: Kandydat który uzyskał największą ilość pkt. imię i nazwisko, adres zamieszkania:... Załączniki: 1) karta kwalifikacyjna kandydata do naboru na wolne stanowisko urzędnicze ( szt..) Protokół sporządziła: Podpisy członków Komisji:... 1)... /data, imię i nazwisko/ /imię i nazwisko/ 2) 3). 9

10 Załącznik Nr 5 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU na stanowisko.. w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego ul.działkowa Skierniewice Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko.. został/a zatrudniony/a Pan/Pani.zam... Uzasadnienie dokonanego wyboru W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na w/w stanowisko pracy dokumenty złożyła jedna kandydatka. W wyniku wstępnej selekcji stwierdzono, że kandydat/ka spełniła wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Tym samym zakwalifikowała się do dalszego etapu rekrutacji. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej stwierdzono, że Pan/Pani.. posiada wymagane wykształcenie i staż pracy. Wykazał/a się dużą znajomością zagadnień z zakresu. Posiada wieloletni staż pracy na stanowisku Posiadana wiedza i staż pracy w zawodzie gwarantuje prawidłowe wykonywanie zadań na powierzonym stanowisku. Powyższe uzasadnia zatrudnienie kandydata na stanowisku w Zespole Szkół Zawodowych Nr 3 im.w.rzymowskiego w Skierniewicach ul.działkowa /data/ /podpis dyrektora szkoły/ 10