SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego na wykonanie zadania pn.: Budowa przyłączy sieci cieplnych oraz kompaktowych węzłów cieplnych I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie: a) budowa przyłącza sieci cieplnej do budynku T.P.D w tech. rur preizolownych 2XØ42,4/110mm,długości około 118mb. przy ul. Felczaka 27 wraz z wykonaniem i montażem kompaktowego węzła cieplnego dwufunkcyjnego (c.o.40kw+c.w.u.70kw) w budynku Felczaka 27. Roboty należy wykonać, w oparciu o załączoną dokumentację projektową. b) budowa przyłącza sieci cieplnej do budynku Pomorska 15/17 w tech. rur preizolownych 2XØ42,4/110mm,długości około 27mb. wraz z wykonaniem i montażem kompaktowego węzła cieplnego dwufunkcyjnego (c.o 62kW.+c.w.u 53,8kW.) w budynku Pomorska 15/17. Roboty należy wykonać, w oparciu o załączoną dokumentację projektową. c) budowa przyłącza sieci cieplnej do budynku Łużycka 24 w tech. rur preizolownych 2XØ42,4/110mm,długości około 83,5mb.,w pomieszczeniu kotłowni rurociąg z rur stalowych w tech. rur SPIRO 2XØ42,4/110mm,L=5mb. Roboty należy wykonać, w oparciu o załączoną dokumentację projektową. 2. Zakres robót obejmuje w szczególności: a) wykonanie węzła cieplnego, b) montaż licznika ciepła, c) przyłączenie węzła cieplnego do sieci ciepłowniczej oraz instalacji odbiorczych, d) wykonanie przyłącza ciepłowniczego. 3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z opracowanymi dla przedmiotu zamówienia Projektami Budowlanymi i zawartymi w nim rozwiązaniami, oraz wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strona 1 z 10

2 II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z Projektami Budowlanymi, opracowanymi dla przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności prawem budowlanym, SIWZ, zasadami Ogólnych Warunków Wykonania i Odbioru Robót na rzecz SEC Szczecin Sp. z o.o., Wytycznymi Środowiskowymi dla Dostawców, oraz warunkami technicznymi wynikającymi z funkcji jaką ma spełniać przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający zabezpiecza podstawowe materiały do wykonania węzłów cieplnych i przyłączy sieci cieplnych z rur preizolownych zgodnie z załączonym wykazem (zestawienie materiałów preizolownych,zestawienie urządzeń węzłów cieplnych ).. Dostawy inwestorskie zabezpieczone przez Zamawiającego do odebrania z magazynu SEC Myślibórz Sp. z o.o. ul. Lipowa 13. Wykonawca zabezpiecza pozostałe materiały,usługi oraz niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza swoim zakresie i na własny koszt: a) obsługa geodezyjna inwestycji, b) badania radiologiczne spawów -100% na przyłączu ciepłowniczym, c) montaż i uruchomienie węzłów cieplnych, d) projekt organizacji ruchu drogowego ( jeżeli wystąpi taka konieczność) e) przebieg projektowanych przyłączy sieci cieplnych przebiega przez drogi gminne o nr ewidencyjnym gruntu 63 ob. 2m Myślibórz,ul. Wałowa, dz.327 ob. 2m Myślibórz ul. Gdańska w związku z tym sieć cieplną należy wykonać metodą przecisku, f) manszety i płozy firmy,,integra Malirz, Zwierzycki Sp.j ul.metalowców 26, Gliwice do wykonania przecisku w drodze gminnej na dz. 327 ob.2 Myślibórz ul. Gdańska dostarczy Zamawiający. g) materiały do wykonania przecisku w drodze gminnej nr ewidencyjnym gruntu 63 ob. 2m Myślibórz,ul. Wałowa zakupi Wykonawca. 3. Warunki jakie muszą spełniać materiały i urządzenia określono w Załączniku nr 5 niniejszej SIWZ. 4. Zastosowane przez Wykonawcę materiały winny posiadać aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania oraz gwarancję producenta. Strona 2 z 10

3 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) wykonanie w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 2 robót takich samych lub o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia w sposób należyty, b) dla wykonawców świadczących w ciągu ostatnich trzech lat wszelkie roboty lub usługi na rzecz Grupy SEC warunkiem udziału jest należyte ich wykonanie. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż złotych (słownie: sto tysięcy złotych). 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie(-a) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku spółek cywilnych - umowa spółki), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, b) posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotu zamówienia w systemie generalnego wykonawstwa, uwzględniając w kwocie ryczałtowej wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przyłącza ciepłowniczego oraz węzła cieplnego, w tym między innymi: a) zorganizowanie zaplecza budowy łącznie z doprowadzeniem na własny koszt energii elektrycznej i wody oraz jego likwidację po zakończeniu robót, Strona 3 z 10

4 b) zabezpieczenie na czas realizacji inwestycji warunków bhp i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, c) wykonanie przyłącza ciepłowniczego, wraz z podłączeniem źródła ciepła, zgodnie z Projektami Budowlano-Wykonawczymi, d) wykonanie prób i sprawdzeń przewidzianych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przeprowadzenia uruchomienia przyłącza ciepłowniczego, e) uzyskanie zgody na zajęcie pasa drogowego jeśli zakres robót będzie tego wymagał, f) koszty uzyskania zezwoleń wymaganych decyzjami zawartymi w P.B. (w tym koszty za zajęcie pasa drogowego) ponosić będzie w całości Wykonawca jeśli zakres robót będzie tego wymagał, g) Wykonawca udzieli 60 miesięcznej rękojmi na roboty odtworzeniowe nawierzchni wykonane w pasie drogowym, h) odtworzenie nawierzchni oraz przywrócenie terenu po robotach ciepłowniczych do stanu pierwotnego zgodnie z P.B., i) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska, oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ich utylizację, j) wykonanie wszystkich pozostałych prac wynikających z opracowanej dokumentacji wykonawczej dla przyłącza ciepłowniczego, k) ubezpieczenie budowy i robót budowlano-montażowych, l) wykonanie węzła cieplnego zgodnie z P.B. (część ciepłownicza, część elektryczna), m) przygotowanie instrukcji eksploatacji, dokumentacji dozorowej, (wykonanie opisów, oznaczenie strzałkami kierunków przepływu czynnika grzejnego, umieszczenie w widocznym miejscu schematu technologicznego w węźle cieplnym), itp., n) przeprowadzenie rozruchu węzła cieplnego, o) uruchomienie, wykonanie niezbędnych regulacji węzła cieplnego i przekazanie do eksploatacji, p) usunięcie wszelkich szkód powstałych w trakcie realizacji prac i przywrócenie stanu poprzedniego w nieruchomości, q) zabezpieczenie dozoru mienia, Strona 4 z 10

5 r) wykonanie wszystkich pozostałych prac wynikających z opracowanej dokumentacji wykonawczej dla węzła cieplnego, s) ubezpieczenie budowy i robót budowlano-montażowych, t) w przypadku gdy dokonano zmian w projekcie wykonawczym na etapie prowadzenia robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia inspektorowi nadzoru dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej (format PDF oraz dla sieci cieplnych dodatkowo zaktualizowany przebieg rurociągu wraz ze współrzędnymi w pliku AutoCAD w wersji 2000) i papierowej, wraz z dołączonymi dokumentami dopuszczającymi zabudowane materiały i urządzenia do stosowania w budownictwie. 2. W celu uzyskania w imieniu Zamawiającego zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia oraz realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa. 3. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez Projektanta węzła cieplnego. Ponadto nie mogą powodować obniżenia parametrów technologiczno-eksploatacyjnych węzła cieplnego, a także wydłużać terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku niemożności wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opracowanymi projektami, Wykonawca jest zobowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającemu na piśmie. Brak zgłoszenia i dalsze prowadzenie robót grozi nieodebraniem przedmiotu zamówienia z powodu wykonania niezgodnie z dokumentacją projektową. 5. Wszyscy Wykonawcy składający oferty cenowe są zobowiązani do szczegółowego zapoznania się z dokumentacją projektową, Ogólnymi Warunkami Wykonania Robót Budowlanych na rzecz SEC Spółka z o.o., Wytycznymi Środowiskowymi dla Dostawców, a także pozyskania na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty cenowej. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nieprzekraczalny termin zakończenia prac związanych z budową przyłączy i węzłów, wraz z odbiorem końcowym i opracowaniem dokumentacji powykonawczej: do dnia r. 2. Wykonawca może zaproponować inny (wcześniejszy) termin realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczając się w tej kwestii w złożonej ofercie cenowej. Strona 5 z 10

6 3. Wykonawca udzieli rękojmi za wady na cały zakres przedmiotu zamówienia na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. 4. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy na postawie pisemnego wniosku złożonego przez Wykonawcę w terminie 5 dni od daty powiadomienia Zamawiającego (Dział Techniczny SEC Myślibórz Sp. z o.o.). 6. W okresie od dnia podania ciepła do dnia odbioru końcowego odpowiedzialność za eksploatację obiektu ponosi Wykonawca. VI. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY PRZYGOTOWANIU OFERT 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być zgodna z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji. 3. Cena ofertowa winna być podana zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, należy podać cenę netto. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały. Strony te winny być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym. 5. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 6. Wykonawca do oferty winien dołączyć aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie (-a) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku spółek cywilnych - umowa spółki). 7. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty cenowej opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Wykonawca obowiązany jest wskazać na formularzu ofertowym, jaki zakres prac zamierza powierzyć podwykonawcom wskazując nazwy (firmy) tych podwykonawców. Strona 6 z 10

7 Brak wskazania zakresu podwykonawstwa będzie traktowany jako zobowiązanie do samodzielnego wykonania całości zamówienia. 9. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści specyfikacji Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, jeżeli zapytanie pisemne wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 4 dni roboczych przed terminem składania ofert. 10. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. VII. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie. 2. Koperta powinna być zaadresowana i opisana w sposób następujący: Oferta na zadanie.: pn.: Budowa przyłączy sieci cieplnych oraz kompaktowych węzłów cieplnych i złożona do dnia:..2016r. do godz ul. Lipowa13, Myślibórz. w siedzibie SEC Myślibórz sp. z o.o., 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz w siedzibie Spółki, w dziale technicznym ( III piętro). 4. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wyboru ofert może zażądać dostarczenia dodatkowych dokumentów, a Wykonawca obowiązany jest dostarczyć je w trybie pilnym. VIII. POSTĘPOWANIE O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową SEC Myślibórz Sp. z o.o. 2. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część jawną i niejawną. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej na której zostanie odczytana: nazwa Wykonawcy, kwota oferty oraz termin realizacji zamówienia. 4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. Strona 7 z 10

8 5. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ), lub faksem. 6. W postępowaniu o przyznanie zamówienia stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. KRYTERIA OCENY WAŻNOŚCI OFERTY 1. Złożenie oferty w miejscu i terminie wyznaczonym w zaproszeniu o przetargu. 2. Oferta ważna musi spełniać wszystkie wymagane SIWZ kryteria. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena. XI. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest podpisać umowę sporządzoną zgodnie z załączonym wzorem w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku przetargu. 2. Umowa winna być zawarta wg załączonego wzoru. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy, czy wprowadzanie nowych uregulowań niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. Przyjęcie w umowie rozwiązań mniej korzystnych dla Zamawiającego niż to ujęto we wzorze umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowoduje jej odrzucenie i unieważnienie oferty. 3. Nie podpisanie umowy w wymaganym terminie skutkuje zawarciem umowy z następnym Wykonawcą. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w przypadku braku co najmniej 3 ofert spełniających wymagania SIWZ. 5. SEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, oraz prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. XII. WARUNKI FINANSOWANIA Strona 8 z 10

9 1. Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót, ani indeksacji ceny. 2. Należność za wykonane roboty będzie opłacana zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy. 3. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych nie mających odpowiednika w dokumentacji i robót zamiennych o wartości wyższej niż w dokumentacji i ofercie cenowej Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kosztorysu wg obowiązujących przepisów w sprawie metod kosztorysowania. Robocizna, materiały i sprzęt techniczny rozliczane będą wg średnich cen SEKOCENBUDU dla województwa zachodniopomorskiego z kwartału poprzedzającego wykonanie robót. 4. Wynagrodzenie za roboty dodatkowe zostanie ustalone na podstawie protokołu konieczności i po zatwierdzeniu kosztorysu robót dodatkowych przez inspektora nadzoru Zamawiającego oraz wprowadzeniu aneksem do umowy. XIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Nadzoru (branża sanitarna) ze strony SEC Myślibórz Sp. z o.o.: Specjalista ds. rozliczeń produkcji i inwestycji Zenon Kukułka 2. Nadzór inwestorski (branża elektryczna) ze strony SEC Myślibórz Sp. z o.o. Automatyk Oskar Bureć 3. W sprawach przetargowych: Specjalista ds. rozliczeń produkcji i inwestycji Zenon Kukułka 4. Od niniejszego postępowania przetargowego nie będzie stosowana procedura odwoławcza. ZAŁĄCZNIKI 1) Formularz ofertowy wraz z załącznikami. 2) Umowa wzór. 3) Ogólne Warunki Wykonania Robót na rzecz SEC Sp. z o.o. 4) Wytyczne Środowiskowe dla dostawców, Strona 9 z 10

10 5) Ogólne wymagania techniczno-eksploatacyjne do Warunków Przyłączenia Węzłów Cieplnych do Sieci Ciepłowniczych. 6) Projekt Budowlano Wykonawczy (przyłącze) 7) Projekty Budowlano Wykonawcze (2x węzeł cieplny- branża sanitarna i 2x elektryczna) Strona 10 z 10