Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. przetarg nieograniczony (zamówienia sektorowe) zamówienie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., dnia r. Z A T W I E R D Z A M:... (podpis kierownika Zamawiającego) data zatwierdzenia: r. nr referencyjny: 1/TT/ Informacje ogólne Tryb zamówienia: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetarg nieograniczony (zamówienia sektorowe) zamówienie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego Zamawiający: Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Adres zamawiającego: Ostrowiec Świętokrzyski ul. Sienkiewicza 91 Tel/fax: tel. (41) wew. 40 fax. (41) Podstawa prawna: Regulamin udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w MEC Spółka z o. o. w Ostrowcu Św. Zatwierdzony Uchwałą Zarządu nr 11/2011 z dnia Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie założeń techniczno-ekonomicznych do technologii instalacji oczyszczania spalin dla 5 kotłów węglowych w ciepłowni MEC Ostrowiec Św. przy ulicy Samsonowicza. 2.1 Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowią - usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju CPV Zamawiający zleca opracowanie szczegółowej dokumentacji, zawierającej dane oraz informacje, na podstawie których możliwe będzie określenie najbardziej efektywnej technologii oczyszczania spalin dla ciepłowni MEC. Przedmiotem opracowania objąć należy 5 istniejących jednostek kotłowych tj. 4 kotły wodno-rusztowe WR-25 pracujące w technologii ekranów szczelnych, 1 kocioł parowy OR -10 W zakres zlecenia wchodzi: 1. Przeprowadzenie ogólnych oględzin istniejącej instalacji pod kątem zastosowanych urządzeń, ich rozmieszczenia oraz technologii spalania, strona 1

2 2. Ocenę przydatności danych zebranych z istniejących punktów pomiarowych na instalacji, oraz w razie konieczności wskazanie zakresu rozszerzenia punktów monitorowania ( rozszerzenie wykona MEC na własny koszt), 3. Wykonanie badań określających aktualne ilości zanieczyszczeń w spalinach, w zależności od obciążenia poszczególnych jednostek kotłowych oraz przy różnych parametrach spalania paliwa. Wynikiem badania będzie informacja na temat możliwości stosowania tzw. metod pierwotnych jako pierwszego etapu oczyszczania spalin, 4. Analiza dostępnych technologii które mogłyby być zastosowane w ciepłowni MEC, z uwzględnieniem aspektów techniczno ekonomicznych, 5. Przyjęcie najlepszego rozwiązania na podstawie opracowanej projekcji finansowej. Efektem końcowym będzie opracowanie, na podstawie którego MEC będzie mógł jednoznacznie wybrać oraz zaprojektować instalację umożliwiającą oczyszczenie spalin w takim stopniu, aby spełnione zostały wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów Dz.U poz przedział mocy nominalnej źródła ciepła - > 100 i 300 MW, zawartość tlenu w spalinach - 6% dopuszczalny poziom dwutlenku siarki mg/m 3 u dopuszczalny poziom tlenków azotu mg/m 3 u dopuszczalny poziom pyłu - 25 mg/m 3 u Przyjęta technologia powinna umożliwić uzyskanie w/w wskaźników na poziomie 20% niższym niż zawarte w Rozporządzeniu wymagania. Przyjęta technologia powinna wykorzystywać materiały oraz substancje chemiczne ogólnie dostępne. Zużywane w czasie eksploatacji substancje ( w szczególności substancje chemiczne) nie mogą być chronione znakiem towarowym, chyba że istnieją jej rynkowe substytuty. Instalacja nie może generować odpadów trudnych lub kosztownych do utylizacji. Opracowanie ponadto powinno zawierać: W części obejmującej dane wyjściowe: określone na podstawie badań istniejącej instalacji, szczegółowe zestawienia w formie tabelarycznej oraz graficznej (wykresy) zawartości poszczególnych składników zanieczyszczenia spalin w zależności od obciążenia kotła, ilości powietrza nadmuchowego, podciśnienia w komorze itp., aktualną analizę pracy jednostek kotłowych pod względem ich sprawności oraz efektywnego wykorzystania, wraz z oceną możliwości zmian w kierunku uzyskania lepszych efektów sprawnościowych, prognozowaną (lub stwierdzoną) w cyklu rocznym wielkość produkowanych zanieczyszczeń z określeniem wymaganego stopnia ich redukcji, W części analitycznej analizę możliwości zastosowania metod pierwotnych ograniczenia zanieczyszczeń, wraz ze skutkami techniczno-ekonomicznymi jej stosowania, przegląd dostępnych metod oczyszczania spalin, z uwzględnieniem możliwości zastosowania ich w ciepłowni MEC, wskazanie metody najbardziej optymalnej pod względem technicznym, oraz ekonomicznym i funkcjonalnym. strona 2

3 W podsumowaniu projekcję finansową przedsięwzięcia przy uwzględnieniu wszelkich czynników kosztotwórczych takich jak: nakłady inwestycyjne, amortyzacja, trwałość urządzeń, koszty obsługi, koszty eksploatacji, koszty utylizacji odpadów itp. analizę możliwości technicznych zastosowania przyjętej technologii, w szczególności sprawdzenie ilości dostępnego miejsca, infrastruktury technicznej i drogowej, wymaganego zaplecza magazynowego itp., określenie wymagań z zakresu nadzoru oraz sterowania procesem, z odniesieniem do możliwości współpracy z systemem nadrzędnym ciepłowni, określenie najbardziej racjonalnego harmonogramu budowy instalacji z punktu widzenia obowiązujących przepisów krajowych oraz wymogów zawartych w dyrektywach wspólnotowych. Oferta obejmować musi wszelkie nakłady niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. W szczególności oferta obejmować musi: pobyt czasowy pracowników na terenie ciepłowni, zapewnienie przenośnej aparatury badawczej wykorzystywanej do wykonania pomiarów, dostosowanie czasu pracy do cyklu pracy ciepłowni, Zamawiający wymagał będzie bezwzględnego przestrzegania w trakcie robót przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Z zakresu zamówienia wyłącza się następujące roboty: zatrzymania oraz ponowny rozruch jednostek kotłowych w celu wykonania określonych prac, dostawę i montaż brakujących elementów pomiarowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2.2 Oferty częściowe Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 2.3 Oferty wariantowe Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 2.4 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 3. Miejsce realizacji zamówienia Ostrowiec Świętokrzyski ulica Samsonowicza 2 Ciepłownia MEC. 4. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do r. 5. Informacje dotyczące warunków składania ofert 5.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. strona 3

4 5.2. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 7 oo do 15 oo pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Piotr Wojtan Kierownik Działu Technicznego Telefon: (41) wew. 40 Fax: (41) techniczny@ostrowiec.biz.pl 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują: listownie, faksem lub pocztą elektroniczną Każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania jakiegokolwiek oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 7. Termin związania ofertą 7.1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakazuje obowiązek posiadania takich uprawnień; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostawcy obowiązani są załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Oświadczenie dołączone do formularza ofertowego potwierdzające wymagania SIWZ zawarte w pkt Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. strona 4

5 10. Wymagania dotyczące wadium Oferent ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 PLN, (słownie: tysiąc złotych) Wadium musi obejmować ważnością cały okres związania ofertą, wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu: b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 10.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na niżej wymieniony rachunek bankowy zamawiającego: Deutsche Bank o/ostrowiec Św. nr , z dopiskiem: Wadium na opracowanie założeń techniczno-ekonomicznych do technologii instalacji oczyszczania spalin dla 5 kotłów węglowych w ciepłowni MEC Ostrowiec Św. przy ulicy Samsonowicza W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu przelane środki muszą znaleźć się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 10 marca 2017 godz. 10: W przypadku wnoszenia wadium w postaci niepieniężnej, wymienionej w punkcie 2 p.pkt b d, oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium należy złożyć w opakowaniu zawierającym ofertę, nie łącząc go trwale z ofertą. Zaleca się, aby do oferty włączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tego dokumentu Złożone poręczenia lub gwarancje muszą zawierać zobowiązania zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Kopię dowodu wniesienia wadium w pieniądzu Oferent załącza do oferty Oferent, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony czas związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający dokonuje zwrotu wadium po podpisaniu umowy z Oferentem. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert Wymagania podstawowe Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty Oferta musi być sporządzona na formularzu zamawiającego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. strona 5

6 Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty zawierający dane teleadresowe oferenta oraz cenę netto i wartość podatku VAT wyrażone w złotych, b) Zaparafowany wzór umowy stanowiący złącznik nr 2 do SIWZ, c) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Oferent, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do dnia 10 marca 2017 r. (piątek) do godziny Oferent na życzenie może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie nie zostanie uwzględniona w postępowaniu Zamawiający odstępuje od procedury publicznej sesji otwarcia ofert. Po rozpatrzeniu ofert na wniosek Oferenta Zamawiający może przesłać protokół z rozstrzygnięcia postępowania. 13. Sposób obliczenia ceny oferty Ceną oferty jest kwota podana w formularzu ofertowym. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia określonego w materiałach przetargowych z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Oferenta Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia. 14. Wycofanie oferty lub jej zmiany Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. strona 6

7 15. Ocena ofert W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. na 100 % Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, b) Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Oferentach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem nazwy (firmy) i adresu Oferenta, którego wybrano oraz uzasadnieniem tego wyboru zostanie zamieszczona również na stronie internetowej niezwłocznie po dokonaniu tego wyboru. 16. Istotne warunki umowy. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem pkt niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrezygnowania z podpisania umowy bez podania przyczyny. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający odstępuje od wnoszenia zabezpieczenia na poczet należytego wykonania robót. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. Oferent zostanie powiadomiony o dokładnym terminie podpisania umowy, co najmniej na dwa dni przed tym terminem, lub krócej za jego zgodą Jeżeli dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 19. Protesty, odwołania i skarga do sądu Dostawcom, którzy uznają, że ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p., nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp. z uwagi na sektorowy charakter prowadzonego postępowania. W w/w przypadku zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. strona 7