Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. przetarg nieograniczony (zamówienia sektorowe) zamówienie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego

Transkrypt

1 Ostrowiec Św., dnia r. Z A T W I E R D Z A M:... (podpis kierownika Zamawiającego) data zatwierdzenia: r. nr referencyjny: 2/TT/2017 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Informacje ogólne Tryb zamówienia: Zamawiający: przetarg nieograniczony (zamówienia sektorowe) zamówienie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Adres zamawiającego: Ostrowiec Świętokrzyski ul. Sienkiewicza 91 Tel/fax: tel. (41) wew. 40 fax. (41) Podstawa prawna: Regulamin udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w MEC Spółka z o. o. w Ostrowcu Św. Zatwierdzony Uchwałą Zarządu nr 11/2011 z dnia Opis przedmiotu zamówienia Remont pomieszczeń części socjalnej wymiennikowni W-3 Pułanki 2.1 Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowią roboty budowlane CPV ; CPV ; W zakres robót wchodzi: wykonanie robót rozbiórkowych ścian i posadzek, przebudowa ścian działowych, wykonanie sufitu podwieszanego we wszystkich pomieszczeniach, dostawa i montaż wewnętrznej stolarki drzwiowej, wykonanie brakujących tynków oraz nowych gładzi gipsowych na powierzchni wszystkich ścian i sufitów, wykonanie robót malarskich na ścianach i sufitach wszystkich pomieszczeń, wykonanie okładzin ściennych z glazury, wykonanie posadzek z glazury oraz wykładziny PCW wykonanie wewnętrznych instalacji wod- kan., c.o. i wentylacyjnej, dostawa montaż sanitariatów, anemostatów oraz podokienników, dostawa i montaż centrali wentylacyjnej, strona 1

2 Szczegółowy zakres robót określa książka przedmiarów oraz rysunek rzutu pomieszczeń stanowiące załącznik do niniejszej SIWZ. Oferta obejmować musi wszystkie roboty podstawowe oraz pomocnicze niezbędne do wykonania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W szczególności oferta obejmować musi: zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie robót dostawę niezbędnych materiałów i urządzeń oraz sprzętu, zapewnienie niezbędnych mediów zorganizowanie zaplecza socjalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zabezpieczenie terenu robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, uwzględnienie kolejności robót gwarantujące brak przerw w użytkowaniu budynku. Zamawiający wymagał będzie aby roboty mogące powodować bezpośrednie zagrożenie dla użytkowników budynku prowadzone były poza godzinami pracy pracowników MEC. Zamawiający wymagał będzie bezwzględnego przestrzegania w trakcie robót przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Z zakresu zamówienia wyłącza się następujące roboty: roboty instalacyjne instalacji elektrycznej, montaż instalacji klimatyzacyjnej, montaż osprzętu elektrycznego, 2.2 Oferty częściowe Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych: NIE, 2.3 Oferty wariantowe Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: NIE 2.4 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 3. Miejsce realizacji zamówienia Ostrowiec Świętokrzyski osiedle Pułanki 29 budynek wymiennikowni grupowej. 4. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: dnia podpisania umowy do r. 5. Informacje dotyczące warunków składania ofert 5.1. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, strona 2

3 5.4. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 7 oo do 15 oo pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Piotr Wojtan Kierownik Działu Technicznego Telefon: (41) wew. 40 Fax: (41) techniczny@ostrowiec.biz.pl 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują: listownie, faksem lub pocztą elektroniczną Każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania jakiegokolwiek oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 7. Termin związania ofertą 7.1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakazuje obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum PLN; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Dodatkowe wymagania od oferentów: brak 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostawcy obowiązani są załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, strona 3

4 b) Wykaz realizowanych robót o podobnej specyfice z okresu ostatnich 3 lat o łącznej wartości co najmniej zł., wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje); c) Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej PLN. d) Oświadczenie dołączone do formularza ofertowego potwierdzające wymagania SIWZ zawarte w pkt Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 10. Wymagania dotyczące wadium Oferent ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN, (słownie: pięć tysięcy złotych) Wadium musi obejmować ważnością cały okres związania ofertą, wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu: b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 10.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na niżej wymieniony rachunek bankowy zamawiającego: Deutsche Bank o/ostrowiec Św. nr , z dopiskiem: Wadium do przetargu - Remont pomieszczeń części socjalnej wymiennikowni W-3 Pułanki W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu przelane środki muszą znaleźć się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 28 kwietnia 2017 godz. 10: W przypadku wnoszenia wadium w postaci niepieniężnej, wymienionej w punkcie 2 p.pkt b d, oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium należy złożyć w opakowaniu zawierającym ofertę, nie łącząc go trwale z ofertą. Zaleca się, aby do oferty włączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tego dokumentu Złożone poręczenia lub gwarancje muszą zawierać zobowiązania zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Kopię dowodu wniesienia wadium w pieniądzu Oferent załącza do oferty Oferent, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony czas związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający dokonuje zwrotu wadium po podpisaniu umowy z Oferentem. strona 4

5 11. Opis sposobu przygotowywania ofert Wymagania podstawowe Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty Oferta musi być sporządzona na formularzu zamawiającego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz Oferty zawierający dane teleadresowe oferenta oraz cenę netto i wartość podatku VAT wyrażone w złotych, b) Zaparafowany wzór umowy stanowiący złącznik nr 2 do SIWZ, c) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Oferent, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do dnia 28 Kwietnia 2017 r. (piątek) do godziny Oferent na życzenie może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie nie zostanie uwzględniona w postępowaniu Zamawiający odstępuje od procedury publicznej sesji otwarcia ofert. Po rozpatrzeniu ofert na wniosek Oferenta Zamawiający może przesłać protokół z rozstrzygnięcia postępowania. strona 5

6 13. Sposób obliczenia ceny oferty Ceną oferty jest kwota podana w Formularzu ofertowym. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia określonego w materiałach przetargowych (w szczególności specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia (zmniejszenia lub zwiększenia) w przypadku zmian w ilościach jednostek obmiarowych określających: ilość wykonanych posadzek z płytek oraz wykładziny ilość wykonanych wykończeń ścian z płytek oraz powłok malarskich Przy wycenie powyższych robót stosowane będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie. W pozostałym zakresie robót nie przewiduje się zmian, roboty rozliczone zostaną ryczałtowo. 14. Wycofanie oferty lub jej zmiany Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 15. Ocena ofert W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 100 % Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, b) Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Oferentach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem nazwy (firmy) i adresu Oferenta, którego wybrano oraz uzasadnieniem tego wyboru zostanie zamieszczona również na stronie internetowej niezwłocznie po dokonaniu tego wyboru. 16. Istotne warunki umowy. strona 6

7 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem pkt niniejszej SIWZ. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7.1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie wniesione zostanie przed podpisaniem umowy Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Oferenta w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, f) Wierzytelnościach Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Oferent wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Oferenta Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci 50% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 50% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zatrzyma na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, jakości i zwróci w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. Oferent zostanie powiadomiony o dokładnym terminie podpisania umowy, co najmniej na dwa dni przed tym terminem, lub krócej za jego zgodą. strona 7

8 18.2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 19. Protesty, odwołania i skarga do sądu Dostawcom, którzy uznają, że ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p., nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI p.z.p. z uwagi na sektorowy charakter prowadzonego postępowania. W w/w przypadku zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. strona 8