Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Z A T W I E R D Z A M Jelenia Góra, dnia 7 maja 2008 r. Dyrektor Sądu Okręgowego mgr Danuta Kowal Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOSTAWA SZAF METALOWYCH Komisja przygotowująca i przeprowadzająca postępowanie: Marcin Budzyński Sylwia Koziarek RóŜa Linkiewicz Marek Piotrowski Tomasz Namysł Jelenia Góra, maj 2008 r.

2 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 Nazwa: DOSTAWA SZAF METALOWYCH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość wyraŝona w złotych nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Zamawiający: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra telefon: (075) fax: (075) REGON: NIP-: strona internetowa: Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego mgr Danutę Kowal zaprasza do składania ofert na realizację zadania dostawa szaf metalowych do siedziby Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzib Sądów Rejonowych w okręgu jeleniogórskim. Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15. Znak postępowania: OG/ZP-3/2008 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŝy posługiwać się tym znakiem. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 8 maja 2008 r., zamieszczone na stronie internetowej oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego przy Al. Wojska Polskiego nr 56 w Jeleniej Górze. ROZDZIAŁ II - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej ustawą i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs 1 euro: 3,8771zł. średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 241, poz. 1763). 2

3 2. Postępowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie. ROZDZIAŁ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień CPV zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szaf metalowych ze skrytką w klasie bezpieczeństwa B szt. 6, oraz szaf metalowych ze skrytką w klasie bezpieczeństwa C szt. 6, do siedziby Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzib Sądów Rejonowych w okręgu jeleniogórskim spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 208, poz. 1741) oraz w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 lipca 2007 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz. Urz. MS. z 2007 r. Nr 6, poz. 30). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem zawiera załącznik numer 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do dostawy i montaŝu szaf metalowych określonych w ust. 1, do siedziby Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzib Sądów Rejonowych w okręgu jeleniogórskim w miejscu wskazanym przez odbiorców, w rodzaju i ilościach zgodnie z załącznikiem numer 2 do niniejszej s.i.w.z. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia szaf metalowych fabrycznie nowych i nieuŝywanych. 5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. Za dzień wykonania zamówienia uwaŝać się będzie dzień, w którym szafy metalowe określone w rozdziale III ust. 1 i ust. 4 niniejszej s.i.w.z., zostaną dostarczone do siedziby Sądu Okręgowego i siedzib Sądów Rejonowych w okręgu jeleniogórskim oraz zamontowane w miejscu wskazanym przez odbiorców według wykazu jak w załączniku numer 2, a ich dostawa będzie potwierdzona podpisanymi przez strony protokołami odbioru. ROZDZIAŁ V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie moŝe ubiegać się wykonawca, który : 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 3

4 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1, na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez zamawiającego, o których mowa w rozdziale VI s.i.w.z. 2) ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według kryterium: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złoŝą następujące oświadczenia i dokumenty : 1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Odpis/zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca, który złoŝył wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie podmiotów do ich reprezentowania lub przedmiotu działalności, winni złoŝyć potwierdzoną za zgodność kserokopię tego wniosku. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca jest zobowiązany złoŝyć wraz z ofertą, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 ). 3. Wykonawca zobowiązany jest równieŝ do złoŝenia następujących dokumentów: 1) formularza oferty zgodnie z treścią załącznika nr 3, 2) wypełnionego zestawienia kosztorysowego zgodnie z treścią załącznika nr 4, 3) w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy spełniają wymagania zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany, złoŝyć wraz z ofertą zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, Ŝe dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tzn. posiadają certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzającą zgodność wyrobu z wymaganiami klasy B lub potwierdzającą zgodność wyrobu z wymaganiami klasy C zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 208, poz. 1741). Do wydania certyfikatu zgodności wyrobu z wymaganiami dla szaf metalowych klasy B oraz dla szaf metalowych klasy C, określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r., są uprawnione właściwe jednostki certyfikujące posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji. Wykonawca zamiast wymienionego wyŝej dokumentu moŝe złoŝyć równowaŝne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego oryginały dokumentów lub kopie poświadczone za zgodność przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez wykonawcę. 4

5 4) pełnomocnictwa (jeŝeli dotyczy). 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego rozdziału: 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument lub dokumenty, o których mowa w ust 5 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 5 pkt 1 zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio z kraju pochodzenia osoby, lub z kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Oferta wspólna 1) Wykonawcy składający ofertę wspólną w szczególności spółki cywilne i konsorcja ustanawiają swojego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. 2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. 3) Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące podmiot gospodarczy, albo załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące podmiot, lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje wszelką korespondencję dotyczącą postępowania. 5) Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: a) powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami s.i.w.z. b) oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 22 ustawy, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, składa się osobno dla kaŝdego z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy. c) formularz oferty oraz zestawienie kosztorysowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Przed podpisaniem umowy (w przypadku złoŝenia najkorzystniejszej oferty) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 5

6 c) czas obowiązywania umowy, który nie moŝe być krótszy niŝ okres obejmujący realizację zamówienia oraz trwania gwarancji. 7. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby, uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Zamawiający wzywa takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer (075) JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa wyŝej faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wszystkie pisma, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, protesty naleŝy składać do Zamawiającego w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15: Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze s.i.w.z., przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania za pomocą faksu, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść s.i.w.z. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści jej treść na stronie internetowej na której została zamieszczona specyfikacja. 7. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści s.i.w.z. niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu 6

7 terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja. 8. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Marek Piotrowski tel w części merytorycznej RóŜa Linkiewicz tel w części formalnej ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie Ŝąda od wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. Pierwszy dzień związania ofertą = dzień składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ofertę naleŝy sporządzić czytelnie w języku polskim w formie pisemnej przy uŝyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niŝ język polski, z uwzględnieniem zapisów rozdziału VI niniejszej s.i.w.z. 4. Formularz ofertowy oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być złoŝone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Nie dopuszcza się aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy, umowie spółki prawa cywilnego, umowie konsorcjum. 7. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niŝ wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty naleŝy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w punkcie Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne i opatrzone imienną pieczątką. 7

8 9. Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 6 albo w pkt 7. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 10. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 12. Zaleca się aby wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŝliwości zdekompletowania zawartości oferty. 13. Zaleca się aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami naleŝy złoŝyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, gwarantującym zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 15. Zmiany, w złoŝonej juŝ ofercie, moŝe dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert. 16. Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. 17. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak jej składanie z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 18. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 19. Na kopercie zawierającej ofertę naleŝy napisać : a) nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę b) nazwę i adres Zamawiającego: c) oznaczenie: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra Oferta na dostawę szaf metalowych NIE OTWIERAĆ PRZED 20 maja 2008 r. GODZ. 10:30 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (DZ. U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). 8

9 W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niŝ wymagane przez Zamawiającego (np. reklamowych, informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. ROZDZIAŁ XI - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra w pokoju numer II piętro Wykonawca na złoŝony wniosek, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty z odnotowanym terminem jej złoŝenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 20 maja 2008 r. o godzinie 10:00 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 maja 2008 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr 56 pokój numer III piętro. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Po otwarciu ofert zostanie odczytana: nazwa (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofercie. 8. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert, moŝe wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. 9. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. ROZDZIAŁ XII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę stanowi wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w s.i.w.z. Cena uwzględnia podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru (usługi) podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Cenę oferty stanowi suma 9

10 wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Cenę oferty naleŝy obliczyć na podstawie Zestawienia kosztorysowego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Cenę naleŝy podać w złotych polskich brutto z wyodrębnieniem podatku VAT. 4. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 5. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zaleŝne od wielkości zamówienia. 6. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Wartość i cena są stałe do końca trwania umowy. 7. Cena powinna zostać wyraŝona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyraŝoną słownie. 8. Cenę naleŝy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. ROZDZIAŁ XIII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami: 1. Cena 100 % Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniŝszą cenę brutto za dostarczone szafy metalowe, natomiast oferty pozostałych wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniŝszym wzorem: P liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę C P = C gdzie: N OB 100 C N najniŝsza zaoferowana cena C OB cena w ofercie badanej Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. 10

11 ROZDZIAŁ XIV - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę moŝe podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo: oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców: oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopię z podpisem notarialnie poświadczonym. 3. Wykonawca będący spółką prawa handlowego zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego do przedłoŝenia dokumentów przewidzianych w art. 23 Ksh (w zaleŝności od wysokości kapitału zakładowego uchwała zgromadzenia wspólników, umowa spółki, uchwała Walnego Zgromadzenia): oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopię z podpisem notarialnie poświadczonym. ROZDZIAŁ XV - UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA Zamawiający nie Ŝąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI - ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W PROJEKCIE UMOWY STANOWIĄCEJ ZAŁĄCZNIK NR 6 Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na dostawę szaf metalowych objętych niniejszym postępowaniem, na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik numer 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez moŝliwości wnoszenia zmian protokołem rozbieŝności. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowo o środkach ochrony prawnej traktuje Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655). 2. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść pisemny protest do zamawiającego. 3. Protest dotyczący ogłoszenia, postanowień specyfikacji wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: a) treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji, b) wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 11

12 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub wniesiony po zawarciu umowy. 7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest umieszczona specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 10. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze Stron, i którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany do wzięcia udziału w toczącym się postępowaniu wyniku wniesienia protestu, nie mogą oprotestować czynności zamawiającego zgodnej z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu ani wnieść protest powołując się na te same okoliczności. 12. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie. 13. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, jeŝeli protest dotyczy ogłoszenia lub postanowień s.i.w.z. zamieszcza go takŝe na stronie internetowej, na której jest udostępniona s.i.w.z. 14. Od rozstrzygnięcia protestu wykonawcy nie przysługuje odwołanie. ROZDZIAŁ XVIII - OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 2 pkt 6, ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XIX OFERTY WARIANTOWE Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XX INFORMACJA DOTYCZĄCA ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający NIE dopuszcza moŝliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 12

13 ROZDZIAŁ XXI - INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Cenę oferty naleŝy podać w złotych polskich. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. ROZDZIAŁ XXII INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający NIE przewiduje aukcji elektronicznej. ZAŁĄCZNIKI DO S.I.W.Z. 1) specyfikacja techniczna szaf metalowych załącznik nr 1 2) wykaz jednostek i ilości szaf metalowych dostarczanych do jednostek w okręgu jeleniogórskim objętych niniejszym postępowaniem załącznik nr 2 3) formularz ofertowy załącznik nr 3 4) zestawienie kosztorysowe załącznik nr 4 5) oświadczenie w trybie art. 22 ustawy załącznik nr 5 6) umowa załącznik nr 6 13

14 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 Załącznik nr 1 (do s.i.w.z.) SPECYFIKACJA TECHNICZNA SZAF METALOWYCH SZAFA METALOWA KLASY B szt Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być wykonane z blachy ze stali konstrukcyjnej, o grubości minimum 3 mm, zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić mu dostateczną sztywność. 2. Drzwi szafy muszą być dwuskrzydłowe wyposaŝone w mechanizm dźwigowy, blokujący je co najmniej na czterech krawędziach. 3. Mechanizm dźwigowy rygli w drzwiach musi być zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym: a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z moŝliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. Szafa musi być wyposaŝona w dwa komplety kluczy. b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, skoku nastawień nie większym niŝ półtorej działki i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum kombinacji). Zmiana kombinacji musi być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Zamek musi być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. Z szafą muszą być dostarczone dwa komplety kluczy do zmiany kodu. 4. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary, co wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepiony otwór umoŝliwiający zakotwiczenie jej do podłoŝa. Konstrukcja dna szafy musi wytrzymać siły minimum 50 kn. 5. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy B. 6. Szafa musi posiadać tabliczkę, wydaną przez jednostkę certyfikującą zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającej następujące dane: a) nazwę wyrobu, b) nazwę i kod identyfikujący producenta, typ i numer modelu, c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu, d) masę. Parametry techniczne wysokość od 1850 mm do 1900 mm szerokość od 1000 mm do 1200 mm głębokość 500 mm kolor szary jasny wyposaŝenie minimum 3 półki z moŝliwością regulacji zawieszenia oraz skrytka podwójna z blachy minimum 3 mm zamykana zamkiem w klasie A. 14

15 SZAFA METALOWA KLASY C szt Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne muszą być wykonane ze stali konstrukcyjnej wyŝszej jakości, o grubości minimum 5 mm, a w przypadku konstrukcji wielopłaszczowej grubość płaszcza zewnętrznego musi wynosić minimum 3 mm. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić mu dostateczną sztywność. 2. Drzwi szafy muszą być dwuskrzydłowe wyposaŝone w mechanizm dźwigowy, blokujący je co najmniej na czterech krawędziach. 3. Mechanizm dźwigowy rygli w drzwiach musi być zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym: a) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z moŝliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. Szafa musi być wyposaŝona w dwa komplety kluczy. b) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, skoku nastawień nie większym niŝ jedna działka i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum kombinacji). Czas otwarcia zamka przez osobę nieuprawnioną drogą wybierania kolejnych kombinacji musi wynosić nie mniej niŝ 20 roboczogodzin. Zamek musi być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym (promieniowanie, co najmniej 10 curie, Co-60 z odległości 760 mm). Zmiana kombinacji musi być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Szafa musi być wyposaŝona w dwa komplety kluczy do ustawiania szyfru. 4. Podstawa szafy musi posiadać te same rozmiary, co wierzch. W podstawie musi znajdować się zaślepiony otwór umoŝliwiający zakotwiczenie jej do podłoŝa. Konstrukcja dna szafy musi wytrzymać siły minimum 50 kn. 5. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy C. 6. Szafa musi posiadać tabliczkę, wydaną przez jednostkę certyfikującą zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającej następujące dane: a) nazwę wyrobu, b) nazwę i kod identyfikujący producenta, typ i numer modelu, c) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu, d) masę. Parametry techniczne wysokość od 1850 mm do 1950 mm szerokość od 1000 mm do 1200 mm głębokość od 500 mm do 550 mm kolor szary jasny wyposaŝenie minimum 3 półki z moŝliwością regulacji zawieszenia oraz skrytka podwójna z blachy minimum 5 mm zamykana zamkiem w klasie A. 15

16 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 Załącznik nr 2 (do s.i.w.z.) Wykaz jednostek i ilości szaf metalowych dostarczanych do jednostek w okręgu jeleniogórskim objętych niniejszym postępowaniem Lp. Nazwa odbiorcy dane adresowe Rodzaj i ilość zamówienia szafa metalowa ze skrytką klasy B szafa metalowa ze skrytką klasy C Sąd Okręgowy ul. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra dostawa i montaŝ III piętro Sąd Rejonowy ul. Sądowa nr Bolesławiec 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt Sąd Rejonowy ul. Jaśkiewicza nr Lwówek Śląski Sąd Rejonowy ul. Poniatowskiego nr Zgorzelec 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 5. Sąd Rejonowy ul. 3 Maja nr Lubań Śląski 1 szt. 1 szt. 6. Sąd Rejonowy ul. Wojska Polskiego nr Kamienna Góra 1 szt. 1 szt. RAZEM 6 szt. 6 szt. 16

17 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 3 (do s.i.w.z.) wzór FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Numer telefonu... Numer faxu... NIP... W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie numer OG/ZP-3/2008 w trybie przetargu nieograniczonego, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego obejmującego realizację zadania dostawa szaf metalowych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę ryczałtową: - brutto... złotych (słownie :... złotych) stawka podatku VAT... % w kwocie...złotych) (słownie :... złotych) - w kwocie netto...złotych (słownie :... złotych) 17

18 1. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty, zapoznaliśmy się z warunkami postępowania, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeŝeń. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji w okresie związania ofertą jak równieŝ w okresie wykonywania umowy. Podane ceny zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy dotyczącej niniejszego postępowania i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę na warunkach w nim określonych. 7. Oświadczamy, Ŝe wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do oferty są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Zobowiązujemy się do udzielenia Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu umowy. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki : a/ b/ c/ itd. Oferta zawiera... stron zszytych i kolejno ponumerowanych. miejscowość, data podpis i pieczątka upowaŝnionego/ upowaŝnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 18

19 Identyfikator: OG/ZP 3/2008 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 4 ( do s. i. w. z. ) wzór ZESTAWIENIE KOSZTORYSOWE Lp. Nazwa artykułu Ilość szt. Cena netto Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto 1. szafy metalowe w klasie bezpieczeństwa B ze skrytką 6 2. szafy metalowe w klasie bezpieczeństwa C ze skrytką 6 OGÓŁEM - brutto... złotych (słownie :... złotych) stawka podatku VAT... % w kwocie...złotych) (słownie :...złotych) - w kwocie netto...złotych (słownie :... złotych) miejscowość, data podpis i pieczątka upowaŝnionego/ upowaŝnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 19

20 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 5 (do s.i.w.z.) wzór OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655) Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zmówienia dostawa szaf metalowych objętego postępowaniem nr OG/ZP-3/2008 oświadczam, Ŝe 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24. Art Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 20

21 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10)wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3; 4) nie wnieśli wadium, w tym równieŝ na przedłuŝony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeŝeniem art. 92 ust. 1 pkt Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. miejscowość, data podpis i pieczątka upowaŝnionego/ upowaŝnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 21

22 Identyfikator: OG/ ZP 3/2008 Załącznik nr 6 ( do s. i. w. z.) wzór umowy Umowa nr OG / / 2008 zawarta w dniu... pomiędzy: Sądem Okręgowym w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego 56, Jelenia Góra posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP , REGON reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej Zamawiającym a... posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP, REGON reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655), realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu nieograniczonego nr postępowania OG/ZP-3/ Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na dostawie i montaŝu szaf metalowych, zgodnie z formularzem ofertowym, zestawieniem kosztorysowym, oraz zgodnie z opisem technicznym zawartym w załączniku nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w siedzibie Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzibach Sądów okręgu jeleniogórskiego zgodnie z załącznikiem nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22

23 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia określony w 1 umowy do siedziby Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzib Sądów okręgu jeleniogórskiego oraz zmontować je w miejscu wskazanym przez odbiorców, do dnia r. czyli w terminie 30 dni od podpisania umowy Za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę brutto... zł. (słownie brutto zł:...) po dokonaniu odbioru i podpisaniu protokołu, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 2. Określona w ust. 1 kwota obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem, transportem i montaŝem przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy w siedzibie Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz siedzibach Sądów okręgu jeleniogórskiego. 3. Zapłata będzie dokonana na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 4 1) Okres gwarancji na dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę szafy metalowe określone niniejszą umową obejmuje 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Gwarancji podlegają wszystkie elementy dostarczonych szaf. 2) W tym okresie wszelkie naprawy będą dokonywane w miejscu ich montaŝu z czasem skutecznej reakcji w dniu zgłoszenia awarii. W wypadku niemoŝności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia uszkodzonych szaf metalowych do punktu napraw wskazanego przez Wykonawcę - koszty dostarczenia do i z punktu naprawy pokryje Wykonawca. 3) Czas naprawy przedłuŝa okres trwania gwarancji zaś wymiana towaru rozpoczyna bieg okresu gwarancyjnego od nowa. 5 1) W wypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 23

24 2) Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki w jego odbiorze. 3) W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 i 2, nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach po dwa dla stron. Zamawiający Wykonawca 24