Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Zamawiający: Trzebińskie Centrum Administracyjne, ul. Św. Stanisława 1, Trzebinia 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony 3. Przedmiot zamówienia: Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i specjalistycznych placówek oświatowych na trasie: miejsce zamieszkania szkoła miejsce zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie miasta i gminy Trzebinia na trasie z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem tym uczniom opieki w czasie dowozu. Dowóz dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Słabowidzących i Niewidzących w Dąbrowie Górniczej, ul. Wybickiego 1 Trzebinia, Rynek Dąbrowa Górnicza, ul. Wybickiego 1 Trzebinia, Rynek 1. DowoŜenie dziecka będzie się odbywało dwa razy w tygodniu w poniedziałek dowóz dziecka do Ośrodka w Dąbrowie Górniczej a w piątek przywóz dziecka do miejsca zamieszkania z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć (od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2009r.). 2. Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z rodzicem dziecka oraz dyrektorem placówki. 3. W czasie przewozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej opieki nad dzieckiem osoby dorosłej. 4. Wyklucza się łączenie funkcji kierowcy z funkcją opiekuna. 5. Wykonawca winien dysponować co najmniej dwoma pojazdami aby w razie awarii jednego z pojazdów mógł wykonywać w terminie przedmiot zamówienia. Pojazdy winny być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych i odpowiednio oznakowane zgodnie z przepisami. 6. Osoby sprawujące opiekę powinni być wyposaŝone w środek łączności(np. telefon komórkowy). 7. Usługa w kaŝdym miesiącu musi być potwierdzona przez dyrektora placówki lub osobę przez niego wskazaną z podaniem ilości dni, w których usługa była świadczona. 5. Termin wykonania zamówienia: Dowóz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Słabowidzących i Niewidzących w Dąbrowie Górniczej od dnia zawarcia umowy do 22.XII.2009r. z wyłączeniem okresu wakacji (lipiec, sierpień) szacunkowa liczba tygodni Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2 6.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. JeŜeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający będzie Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sadu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.

3 6.4 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji 2) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.; 4) nie wnieśli wadium, w tym równieŝ na przedłuŝony okres związania ofertą, jeŝeli zamawiający Ŝąda wniesienia wadium lub nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeŝeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Warunkami udziału w postępowaniu są równieŝ: 6.7. udokumentowanie wykonania min. 1 zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Pojazdy którymi wykonawca będzie świadczył usługę przewozową winny posiadać aktualne świadectwo przeglądu technicznego Posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie działalności gospodarczej w ramach przewozu osób. Ocena spełniania warunków przez Wykonawcę zostanie dokonana na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów wg zasady spełnia nie spełnia. Nie spełnianie chociaŝ jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2); b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie (załącznik nr 4). W przypadku braku potwierdzenia naleŝytego wykonania usług na wykazie prosimy o załączenie dokumentów (np. referencji) potwierdzających wymagane informacje. d) Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r (Dz.U. Nr 125 z 2007, poz. 874 z późn.zm.) o transporcie drogowym wykonawca winien przedstawić aktualna licencje na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie przewozu osób. e) Dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia (prawo jazdy). f) Oświadczenie (według załącznika Nr 3), Ŝe Wykonawca posiada odpowiednie środki transportu przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, umoŝliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4 ppkt. 7 siwz nie budzące zastrzeŝeń pod względem technicznym

4 oraz dopuszczone do ruchu przez uprawnione osoby, a w przypadku gdy wykonawca nie posiada w/w środków do wykonywania przedmiotu zamówienia ale będzie nimi dysponował winien przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów udostępniających niezbędne do wykonywania zamówienia samochody o których mowa w pkt. 4 ppkt. 7 (zgodnie z załącznikiem Nr 3a). g) Oświadczenie (według załącznika Nr 5), Ŝe Wykonawca posiada aktualne obowiązkowe ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem NW kierowcy i pasaŝerów pojazdu mechanicznego. h) Aktualne świadectwo przeglądu technicznego do kaŝdego pojazdu wykazanego w dokumentacji przetargowej (dowód rejestracyjny pojazdu). i) Wycena przedmiotu zamówienia (według załącznika Nr 6) 7.1. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 7 ppkt b, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 7.2. Dokumenty o których mowa w pkt 7.1. powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 7.2. stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. - UWAGA Dokumenty wymienione w pkt. 7, 7.1. lub 7.3. przedłoŝone w formie kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. W przypadku gdy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Agnieszka Palka-Sikora 9. Termin wiązania ofertą: Termin wiązania ofertą wynosi 30 dni. 10. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium 11. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. b) KaŜdy wykonawca złoŝy tylko jedną ofertę oraz poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty c) Oferta winna być podpisana przez wykonawcę. JeŜeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z odpisu KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty naleŝy dołączyć

5 stosowne pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. d) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie i zaadresować na adres Trzebińskie Centrum Administracyjne, Trzebinia ul. Św. Stanisława 1 i opatrzyć oznaczeniem Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół i specjalnych placówek oświatowych w 2009 roku oraz Nie otwierać przed r. godz ". Poza oznaczeniami podanymi wyŝej, powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. e) Wykonawca zostanie poinformowany jaki numer otrzymała jego oferta. Wszystkie oferty otrzymane od wykonawców po terminie określonym w pkt 12 zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. f) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. g) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem pkt. 11 ppkt d, a koperta będzie dodatkowo opatrzona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE" h) Wykonawca nie moŝe wprowadzać zmian w ofercie, ani jej wycofać po upływie terminu składania ofert. 12. Miejsce oraz termin składania ofert: Składanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w Trzebińskim Centrum Administracyjnym, ul. Św. Stanisława 1, Trzebinia nie później niŝ do dnia r. do godz Otwarcie ofert: Zamawiający dokona otwarcia kopert z ofertami w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, tj. Trzebińskim Centrum Administracyjnym, ul. Św. Stanisława 1, Trzebinia 13. Opis sposobu obliczenia ceny: 13.1 iloczyn ryczałtu tygodniowego (brutto) x ilość tygodni (35 tygodni) 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Sposób oceny ofert: Cena % Cena - max 100 pkt. x 100% - oferta z najniŝszą ceną -100 pkt. cena najniŝsza - następna badana oferta = x 100 x 100% cena badana Uwaga! W przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po upływie ustawowych terminów na składanie środków ochrony prawnej zamawiający powiadomi wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy.

6