SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu

Transkrypt

1 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE

2 Prawa Autorskie Wszelkie materiały (treści, teksty, ilustracje, zdjęcia, itp.) przedstawione w niniejszej prezentacji objęte są prawem autorskim i podlegają ochronie na mocy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst ujednolicony: Dz.U nr 90 poz. 631). Kopiowanie, przetwarzanie, rozpowszechnianie tych materiałów w całości lub w części bez zgody INELO jest zabronione.

3 Kilka słów o nas Istniejemy od 2002 r. i zatrudniamy ponad 150 pracowników Produkujemy oprogramowanie i urządzenia do analizy danych z kart kierowców i tachografów dla ponad firm transportowych Jesteśmy członkiem organizacji Corte w Brukseli (współpraca z Komisją Europejską) Organizujemy szkolenia dla firm transportowych oraz inspekcji Uczestniczymy w Master Class w Osnabruck międzynarodowych warsztatach poświęconych manipulacjom w transporcie Jesteśmy największym producentem oprogramowania kontrolnego dla Inspekcji w Europie Nasze marki:

4 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Aby wystawiać zaświadczenia o delegowaniu pracowników na terytorium Francji należy zarejestrować się w elektronicznym systemie dostępnym pod adresem

5 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Rejestracja jest niezbędna i ma na celu wystawianie zaświadczenia o delegowaniu, zgodnie z najnowszymi przepisami obowiązującymi od roku. Celem zarejestrowania przedsiębiorstwa, należy kliknąć w Create my account

6 Rejestracja w systemie SIPSI Po uruchomieniu odnośnika system uruchomi formularz w którym należy wpisać podstawowe dane przedsiębiorstwa oraz osoby zarządzającej. Uwaga!. 1. Dokument należy wypełniać bez tak zwanych polskich znaków ponieważ w momencie wydruku pliku istnieje ryzyko przeinaczenia. 2. Należy sprawdzić poprawność wydrukowanego dokumentu (tj. czy wszystkie pola są prawidłowo uzupełnione). 3. Mimo zgłoszenia w formie elektronicznej, kierowca nadal jest zobowiązany do posiadania zgłoszenia w formie papierowej.

7 Rejestracja w systemie SIPSI Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące rejestracji w systemie SIPSI Należy uzupełnić dane firmy: Nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Nazwa ulicy Dodatkowe informacje adresowe Kod pocztowy Miasto Pole wyboru Państwa Numer telefonu Numer faksu

8 Rejestracja w systemie SIPSI Adres Forma prawna (np. Sp. z o.o.) Jeżeli firma posiada europejski nr NIP to pole powinno być odznaczone. Istnieje możliwość uzupełnienia lub poprawienia danych firmy podczas rejestracji zgłoszenia pracownika lub edytując dane firmy. Nr NIP Poprawność wprowadzonego numeru można zweryfikować wybierając przycisk Check

9 Rejestracja w systemie SIPSI Rodzaj branży sugerujemy wybrać Other activity Po wybraniu z listy rozwijalnej Other activity należy uzupełnić pole edycyjne: Sugerujemy wpisać w polu słowo Transport ponieważ nie ma z listy do wyboru branży transportowej.

10 Rejestracja w systemie SIPSI Nazwisko Imię Data urodzenia Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Tekst z obrazka Przed zatwierdzeniem i wysłaniem formularza należy przepisać tekst z obrazka powyżej (witryna sprawdza czy formularza nie wypełniał automat)

11 Rejestracja w systemie SIPSI Po zapisaniu formularza zostanie wysłany z informacją o utworzeniu konta W treści znajduje się link do wybrania w celu ustanowienia hasła 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

12 Rejestracja w systemie SIPSI Po wybraniu linku z wiadomości zostajemy przekierowani do strony, gdzie należy utworzyć hasło Hasło Powtórzone hasło Hasło powinno składać się z co najmniej 10 znaków, zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne Zatwierdzenie przyciskiem kończy proces rejestracji firmy 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

13 Logowanie do systemu SIPSI Po zakończeniu rejestracji należy zalogować się wprowadzając wymagane informacje: Login (podany w formularzu ) i hasło:

14 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

15 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Cas general - standardowe zaświadczenie wystawiane do tej pory w wersji papierowej dla pracownika/kierowcy zatrudnionego w przedsiębiorstwie.

16 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Pozostałe opcje w polu do wyboru to: Travail Temporaire - zaświadczenie dla pracownika zatrudnionego w agencji pracy tymczasowej. Intragroupe - dla pracownika delegowanego w ramach jednej grupy (np. siedziba w Polsce i we Francji).

17 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Imię i nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Ulica Dodatkowe dane adresowe UWAGA: Podczas wypełniania zgłoszenia należy sprawdzić i ewentualnie uzupełnić dane przedsiębiorstwa!

18 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Kod pocztowy Miasto Państwo Numer telefonu Adres Forma prawna (np. Sp. z o.o.) Jeżeli firma posiada europejski nr NIP to pole powinno być odznaczone. W wypadku firm, które dokonały rejestracji przed wprowadzeniem tego pola, należy usunąć zaznaczenie i uzupełnić dane w kolejnym wierszu.

19 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Numer NIP Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych W Polsce rejestr jest dostępny publicznie na stronie kreptd.gitd.gov.pl. Firmę można wyszukać np. za pomocą numeru NIP. Numer referencyjny z KREPTD POLE NIE MOŻE ZOSTAĆ PUSTE W przypadku braku firmy w rejestrze należy podać numer licencji transportowej. W przypadku firmy z pojazdami do 3,5 tony bez numeru licencji można wprowadzić Transport routier jusqu'à 3.5 t co oznacza Transport drogowy do 3,5 tony.

20 Rozdział 2 formularza Dane właściciela Nazwisko Data ur. Imię Miejsce urodzenia Kraj urodzenia

21 Rozdział 3 formularza - Reprezentanci Nazwisko lub nazwa firmy Imię Numer domu Ulica Dodatkowe informacje adresowe Kod pocztowy - Miasto Numer telefonu Adres

22 Rozdział 4 formularza Koszty wyżywienia Jeżeli kierowca dostaje dietę na pokrycie kosztów wyżywienia, należy zaznaczyć opcję ryczałt i wpisać w euro kwotę diety we Francji Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Zwrot kosztów w formie ryczałtu Pozostałe przypadki

23 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Zwrot kosztów w formie ryczałtu Należy zaznaczyć "Zwrot kosztów w formie ryczałtu" i wpisać kwotę ryczałtu przyznawanego za nocleg na terenie Francji, jeżeli kierowca dostaje ryczałt za nocleg na pokrycie kosztów noclegu. Termin ważności zaświadczenia Pozostałe przypadki Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem.

24 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i nie dostaje ryczałtu za nocleg. Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i dostaje ryczałt za nocleg, ale jest on oderwany od kosztów noclegu (firma zalicza ryczałty za nocleg do płacy minimalnej). Termin ważności zaświadczenia Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem.

25 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Nazwisko Imię Płeć (M / K) Data ur. Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Narodowość

26 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Kraj zamieszkania Numer budynku Ulica Dane uzupełniające do adresu Kod pocztowy Miasto Dane podpisania umowy o pracę / Data rozpoczęcia stosunku pracy

27 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Kraj w którym znajduje się organ ubezpieczenia społecznego Typ kwalifikacji Przepis prawny regulujący prawo pracy Wynagrodzenie brutto za godzinę pracy Należy wprowadzić jedno z następujących francuskich porozumień zbiorowych: dotyczące transportu drogowego towarów lub osób (wpisać: "Convention collective nationale des transports routiers"), bądź transportu rzecznego towarów lub osób. Zgodnie z kwalifikacjami zawodowymi pracownika, które zostały opisane w dalszej części prezentacji.

28 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia W systemie SIPSI należy wpisać kwotę zgodną z grupą pracownika według francuskiego zaszeregowania np. dla pracownika z grupy 7 (150M) wpisujemy 10,06 jest to stawka zaktualizowana w oficjalnych wytycznych z dnia Stawki dla przewozu rzeczy (ostatnia aktualizacja ):

29 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Stawki dla przewozu osób:

30 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Po wypełnieniu zaświadczenia należy je zapisać używając przycisku: Bezpiecznie najpierw zapisać zaświadczenie w formie dyskietki, a następnie na liście zaświadczeń niewysłanych zweryfikować jego poprawność i w dalszym czasie wysłać. Następnie przycisku Transmit którego użycie spowoduje wysłane zaświadczenia w formie pliku PDF na podany wcześniej adres .

31 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Istnieje potrzeba, aby kierowca posiadał dokument w kabinie pojazdu. W tym celu przechodzimy do strony głównej portalu, a następnie klikamy odnośnik Transmitted declarations

32 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Przycisk Transmitted declarations uruchamia stronę z listą zaświadczeń które możemy wygenerować do pliku PDF a ten następnie wydrukować.

33 Dziękujemy 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

34 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE