Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47 w Zawierciu. ogł asza

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47 w Zawierciu działając na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Zawiercie z dnia 23 stycznia 2009r. oraz art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ogł asza O T W A R T Y K O N K U R S O F E R T na wykonanie zadania publicznego w zakresie pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci. 1. Dane dotyczące ogłaszającego otwarty konkurs ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego Zawiercie regon P NIP województwo śląskie 2. Rodzaj zadania Pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci. Dożywianie prowadzone będzie sześć razy w tygodniu od poniedziałku do soboty w okresie od r. do r. Planowane zapotrzebowanie na posiłki wynosi: około zup regeneracyjnych i podwieczorków i obejmuje cały termin realizacji zadania. Zastrzega się, z ilość posiłków może ulec zmianie. 1

2 3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje tego zadania wynosi: zł 4. Warunki przyznawania dotacji: Dotacja przyznawana będzie w dwóch transzach na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy oferenta. Ogłaszający zastrzega sobie prawo dokonywania okresowej kontroli i oceny realizacji zadania w tym prawidłowości wykorzystania dotacji. 5. Warunki wymagane od oferentów: Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty wymienione w art. 25 ust. 1 pkt.1 i 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. Zadanie z zakresu pomocy społecznej nie może być realizowane przez podwykonawców. 6. Miejsce, terminy i warunki realizacji zadania. Miejsce realizacji usług dożywiania: teren gminy Zawiercie Termin realizacji usług dożywiania: od r. do r. Warunki realizacji usług dożywiania: Posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania. Poprzez posiadanie zasobów rzeczowych rozumie się: - lokal z odpowiednio przystosowanym zapleczem kuchennym i sanitarnym (zgodnie z wymaganiami HACCAP), zlokalizowany na terenie gminy Zawiercie, - pomieszczenie do spożywania posiłków dla co najmniej 20 osób, - wyposażenie kuchni zapewniające przygotowanie i wydawanie posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem. 2

3 Poprzez posiadanie zasobów kadrowych rozumie się: Posiadanie minimum 2 osobowej obsługi wykonującej czynności odpowiadające świadczeniu pracy i spełniającej wymagania niezbędne przy sporządzaniu i wydawaniu posiłków. 7. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta powinna zawierać: 1. Dane podmiotu uprawnionego ubiegającego się o realizację zadania. 2. Szczegółowy opis zadania i jego zakres rzeczowy z uwzględnieniem: gramażu 1 posiłku, wartości energetycznej 1 posiłku, zawartości składników budulcowych (białka), energetycznych (węglowodany tłuszcze) i regulacyjnych (sole mineralne i witaminy). 3. Terminy i miejsce realizacji zadania. 4. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji całego zadania oraz koszt 1 porcji zupy regeneracyjnej i 1 porcji podwieczorku. 5. Informację o warunkach realizacji zadania tj. posiadanie zasobów rzeczowych i kadrowych. 6. Informacje o wysokości środków finansowych własnych lub pozyskanych na realizacje zadania z innych źródeł. 7. Informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie. 8. Inne informacje: Deklarację o nie pobieraniu odpłatności za wydawane posiłki. Wypis z właściwego rejestru potwierdzający status prawny oferenta, wydanego nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, poświadczonego przez oferenta za zgodność i aktualność danych, Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty określonego Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44 poz. 427). W ofercie należy podać pełne informacje określone we wzorze. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez oferenta lub przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Koszty związane z przygotowaniem 3

4 i złożeniem oferty ponosi oferent. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Zamknięta koperta zawierająca ofertę powinna być opatrzona napisem: Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w zakresie pomocy rodzinom o osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez świadczenie usług dożywiania w formie zup regeneracyjnych dla osób dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci. Koperta zawierająca ofertę powinna być opatrzona pieczęcią firmową oferenta. 8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w ofercie wszystkich informacji o których mowa w pkt. 7 ogłoszenia oraz przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności i dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, wydanego nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, poświadczonego przez oferenta za zgodność i aktualność danych. Oceny ofert będzie dokonywała komisja powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu poprzez: - dokonanie oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione, - uwzględnienie zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie, - dokonanie oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, - uwzględnienie zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania, 4

5 - uwzględnienie analizy i oceny realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, - uwzględnienie wysokości dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania. Ogłaszający otwarty konkurs ofert udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta uznana zostanie za najlepszą i najkorzystniejszą oraz odpowiada warunkom zawartym w ogłoszeniu i spełnia wszystkie wymagania określone w art. 29 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. 9. Składanie ofert. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47, pokój nr 6. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami jest Kierownik Działu Kadr i Administracji p. Barbara Podsiadły. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona bez otwierania, a oferta niekompletna zostaje odrzucona. 10. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie i ocena ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu r. o godz pokój nr Tryb otwarcia i oceny ofert. Otwarcie i ocena ofert przeprowadzona zostanie zgodnie z wymaganiami art. 31 ust.1 ustawy o pomocy społecznej. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedstawionych informacji. Ogłaszający otwarty konkurs ofert zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty, kwalifikacji, 5

6 wiarygodności oferenta i kalkulacji kosztów zadania. Odmowa złożenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje odrzucenie oferty. 12. Ogłoszenie o wyborze oferty Wyniki otwartego konkursu ofert oraz warunki zlecenia realizacji zadania zostaną podane do wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zawierciu. 13. Zawarcie umowy. Zgodnie z art. 33 ustawy o pomocy społecznej oferent, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia ogłaszającego, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach zawartych w umowie o realizację zadania, której wzór określa Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej. 14. Termin zawarcia umowy. Zawarcie umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty. 15. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej. 16. Informacje inne Zadanie tego samego rodzaju zrealizowane zostało w roku poprzednim przez Parafię Rzymsko-Katolicka pw. Św. Ap. Piotra i Pawła w Zawierciu. Koszt realizacji zadania skalkulowano na kwotę ,20 zł, w tym udzielono dotacji celowej w wysokości zł. Zawiercie, dnia 2 luty 2009r. 6