Wójt Gminy Chełm. Załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Chełm z dnia 24 listopada 2010r.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Chełm z dnia 24 listopada 2010r. Wójt Gminy Chełm na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) w związku z art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej I.Rodzaj zadania: 1.1 usługi dożywiania dzieci w szkołach (szacunkowa liczba dzieci 320 osób): a) Zespół Szkół w Strupinie Dużym, b) Zespół Szkół w Uhrze, c) Zespół Szkół w Żółtańcach, d) Zespół Szkół w Stawie, e) Zespół Szkół w Stołpiu, f) Zespół Szkół w Okszowie, g) Szkoła Podstawowa w Srebrzyszczu polegającej na przygotowaniu i dostawie w dni nauki szkolnej jednego gorącego posiłku uczniom z w/w szkół przyznanego na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz ustawy z dnia 29 grudnia 2005r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania. Zakres zadania: 1) Przygotowanie jednego gorącego posiłku dziennie składającego się zamiennie z: - zupy co drugi dzień, - drugiego dania - co drugi dzień 2) Dostarczenie do w/w szkół posiłków z przestrzeganiem podstawowych norm sanitarnych oraz BHP, w odpowiednio do tego celu przystosowanych pojemnikach (termosach). Zleceniodawca będzie przekazywał wykaz imienny uczniów uprawnionych do bezpłatnego korzystania z tej formy dożywiania. Wykaz ten, zawierający imię i nazwisko ucznia oraz okres przyznanego decyzją administracyjną świadczenia, może być przez Zleceniodawcę aktualizowany codziennie.

2 3) Zleceniodawca ustala, że posiłek dostarczany będzie do poszczególnych szkół w porze umożliwiającej jego wydanie w trakcie tzw. długich przerw usługi żywieniowe obejmujące osoby dorosłe, polegające na przygotowywaniu i dostawie w dni robocze (z ograniczeniem do dni nauki w szkole) jednego gorącego posiłku dziennie osobom, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić klientom OPS Gminy Chełm przyznanych na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz ustawy z dnia 29 grudnia 2005r. o ustanowieniu programu wieloletniego Pomoc państwa w zakresie dożywiania szacunkowa liczba osób -10. Zakres zadania: 1) przygotowywanie jednego gorącego posiłku dziennie składającego się zamiennie z: - zupy co drugi dzień, - drugiego dania co drugi dzień 2) Dostawa do szkół wymienionych wyżej z przestrzeganiem podstawowych norm sanitarnych i BHP w odpowiednio do tego celu przystosowanych pojemnikach (termosach). 3) Zleceniodawca ustala, że posiłki dla osób dorosłych będą wydawane z wykorzystaniem bazy szkół znajdujących się na terenie gminy Chełm przez personel szkół. Zleceniodawca będzie przekazywał wykaz imienny osób klientów OPS Gminy Chełm. Wykaz ten, zawierający imię, nazwisko oraz okres przyznania decyzją administracyjną tej formy pomocy może być przez Zleceniodawcę aktualizowany codziennie. Koszty pokrywane z dotacji: 1) przygotowanie posiłku, 2) dowiezienie posiłku do w/w szkół. II.Wysokość środków przeznaczonych na wykonanie zadania w 2011 r. wynosi: ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) 1. Dotacji nie można wykorzystać na: - pokrycie kosztów utrzymania biur podmiotów, - obsługę księgową, - wydatki nie łączące się bezpośrednio z procesem przygotowywania posiłków (m.in. amortyzację wyposażenia kuchni, amortyzację samochodów, ogrzewanie pomieszczeń, monitoring, remont pomieszczeń, zakup materiałów i wyposażenia nie służącego przygotowywaniu posiłków). III.Zasady przyznawania dotacji 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej.

3 2. Wnioski o przyznanie dotacji należy składać zgodnie ze wzorem oferty stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Oferta powinna zawierać informacje określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest: 1) zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. m.in. a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 2) przedstawienie aktualnego wyciągu z rejestru sądowego (wydanego nie później niż w okresie 3 miesięcy przed złożeniem oferty), 3) przedłożenie aktualnego statutu organizacji, potwierdzającego działalność w zakresie pomocy społecznej, 4) przedłożenie zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON i decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej, 5) przedłożenie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS i zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, 6) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności. 4. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego

4 i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Podmioty ubiegające się o dotację mogą dołączyć do składanych ofert dodatkowe opinie i rekomendacje dotyczące ich działalności. 6. W przypadku składania załączników w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. IV.Termin realizacji zadania: od r. do r. i od r. do r. V.Termin składania ofert upływa w dniu 15 grudnia 2010 r. Oferty w zamkniętej kopercie należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Chełm, Pokrówka, ul. Gminna 18, Chełm do godz W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Chełm. Oferty sporządzone wadliwie, bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia. VI.Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu ofert: 1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej; 2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej będą realizować zadanie publiczne; 4) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; 5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; 6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej, które w latach poprzednich realizowały

5 zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Kryteria oceny Punktacja Możliwość realizacji zadania publicznego 0-5 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0-3 Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej będą realizować zadanie publiczne Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków 0-1 Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w poprzednim roku lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków 0-1 Dodatkowe opinie i rekomendacje 0-1 Razem 16 Rekomendację Komisji Konkursowej do dofinansowania otrzymują oferty, które uzyskają co najmniej 12 punktów.

6 Ocena ofert, dokonywana przez komisję konkursową, według kryteriów wskazanych w ogłoszeniu oraz wybór podmiotów uprawnionych, którym zostaną zlecone zadania do realizacji nastąpi do dnia 20 grudnia 2010 r. VII.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania określonego w dziale I 1. Wysokość dotacji do 100% całkowitego kosztu zadania. 2. Wysokość środków publicznych wykorzystanych na zadanie w okresie I-VI 2009r ,80 zł., IX-XII 2009r ,00 zł, I-VI 2010r ,00 zł. VIII.Warunki realizacji zadania 1. Zarządzenie Wójta Gminy Chełm, z dnia 24 listopada 2010r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Chełm w zakresie pomocy społecznej, jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki podmiotowego zadania. Wzór umowy określił Minister Pracy i Polityki Społecznej w rozporządzeniu z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Wzór umowy jest dostępny w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Chełm, Pokrówka, ul. Gminna 18. Zleceniobiorcy są zobowiązani do : 1) korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, 2) otwarcia odrębnego rachunku bankowego, 3) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, 4) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w terminie określonym w umowie. 2. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) Gmina Chełm zlecając zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność, jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji. 3. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Chełm, w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy Chełm. 4. Zgodnie z art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert wchodzą obok przedstawicieli organu wykonawczego gminy osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 cytowanej wyżej ustawy z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorące udział w konkursie.

7 5. Podmioty, o których mowa w ust. 4 mogą zgłosić swoich przedstawicieli do składu komisji konkursowej do dnia 10 grudnia 2010r. w sekretariacie Urzędu Gminy Chełm, Pokrówka, ul. Gminna 18, Chełm do godz Dodatkowych informacji udziela Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Chełm, Pokrówka, ul. Gminna 18, tel