I WYDAWANIE POSIŁKÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY SZPROTAWA W RAMACH PROGRAMU WIELOLETNIEGO POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA. I.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 8/2013 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie z dnia r. OGŁOSZENIE Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie ogłasza: otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych Gminy Szprotawa w 2014 roku w zakresie: PRZYGOTOWYWANIE I WYDAWANIE POSIŁKÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY SZPROTAWA W RAMACH PROGRAMU WIELOLETNIEGO POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA. I. Rodzaj i forma działania: Zabezpieczenie dożywiania dzieciom uczęszczającym do szkół w gminie Szprotawa w okresie od dnia r. do dnia r. Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie do realizacji powyższego zadania wynosi ,00 zł. II. Oferta powinna zawierać w szczególności: 1. Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania; 2. lnformację o terminie i miejscu realizacji zadania; 3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania; 4. lnformację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania; 5. lnformację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania; 6. lnformację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą,,stwierdzam zgodność z oryginałem wraz z datą na każdej stronie dokumentu oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej. 8. W przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w reprezentacji organizacji pozarządowej. III.Rodzaj, warunki i termin realizacji zadania: 1) przygotowanie, wydawanie i dostarczanie gorących posiłków średnio dla ok. 417 dzieci dziennie w okresie od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r., z wyłączeniem dni wolnych

2 od pracy (soboty, niedziele, święta oraz dni wolne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego), ok. 200 dni w roku, 2) przygotowanie i wydawanie gorących posiłków zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi, 3) prognozowana dzienna ilość posiłków dla poszczególnych placówek oświatowych wynosi: - Stołówka nr 1 - Zespół Szkół nr 1 w Szprotawie 85 dzieci Szkoła Podstawowa 47 dzieci Gimnazjum 38 dzieci - Stołówka nr 2 Zespół Szkół nr 2 w Szprotawie 77 dzieci Szkoła Podstawowa 54 dzieci Gimnazjum 23 dzieci - Stołówka nr 3 Zespół Szkół w Wiechlicach 203 dzieci Szkoła Podstawowa 105 dzieci Gimnazjum 55 dzieci Długie 21 dzieci Siecieborzyce 22 dzieci - Stołówka nr 4 Szkoła Leszno Górne 52 dzieci 4) posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów. Do oferty należy dołączyć 21 dniowe Menu z wyliczeniem wartości odżywczych. 5) tygodniowy jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, wołowego, kurczaka i ryb, 6) posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej oraz dobrej praktyki produkcyjnej. 7) posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Warunki dodatkowe: 1) opłata za wynajem stołówek 1 zł. brutto miesięcznie, 2) personel świadczący usługi musi spełniać warunki stawiane przy prowadzeniu zbiorowego żywienia, 3) wywieszanie w widocznym miejscu w poszczególnych placówkach oświatowych aktualnego, tygodniowego jadłospisu,

3 4) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Szprotawie, 5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej realizacji zadania, 6) posiłki wydawane na podstawie wykazu osób uprawnionych potwierdzonego przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie, 7) zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ilości wydawanych posiłków w zależności od potrzeb, 8) kontrole jakości wydawanych posiłków oraz ich zgodności z jadłospisem prowadzić będzie w imieniu zleceniodawcy upoważniony pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest: 1. Zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa w pkt. II, 2. Kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. 3. Statut oferenta. 4. Przedstawienie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek wyników, zysków i strat, informacja dodatkowa) i merytorycznego z działalności podmiotu za ostatni rok działalności tego podmiotu, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres, nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Ewentualnego pełnomocnictwa lub innego dokumentu uprawniającego do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów. 6. Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie np. referencje, protokoły odbioru, lub inne posiadane przez oferenta dokumenty potwierdzające w/w warunek. 7. Wykaz osób zatrudnianych przez oferenta (umowa o pracę na pełen etet). Uwaga: Kopie dokumentów składane z ofertą musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta (osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę). 9) IV. Kryteria rozpatrywania ofert stosowane przy wyborze oferty: Kryteria wyboru ofert: cena posiłku - 60%

4 doświadczenie w organizacji dożywiania w latach ubiegłych, przedstawienie stosownych referencji, zaświadczeń i oświadczeń - 10% zatrudnianie przez oferenta osób z terenu Gminy Szprotawa (pełen etet) - 30 % Ponadto przy rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa: 1. Dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione; 2. Uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie; 3. Dokonuje oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania; 4. Uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania; 5. Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; 6. Uwzględnia wysokość środków, które są przeznaczone na realizację zadania; 7. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań. 8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie; 9. Od decyzji Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie nie stosuje się trybu odwołania. Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia. V. Składanie ofert. 1. Oferty należy składać w Ośrodku Pomocy Społecznej w Szprotawie, ul. Krasińskiego 23, tel do dnia 20 grudnia 2013r. do godziny 11:00 na drukach wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 15 stycznia 2010r. w sprawie określenia wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011r. Nr 6 poz. 25).

5 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie. VI. Oferty będą rozpatrywane przez zespół opiniujący powołany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie w terminie 3 dni od upływu terminu składania ofert. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronach internetowych: - Urzędu Miejskiego w Szprotawie VII. Postanowienia końcowe. 1. Druk oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej: - Urzędu Miejskiego w Szprotawie oraz w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie, ul. Krasińskiego 23, Szprotawa. 2. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Szprotawie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej : - Urzędu Miejskiego w Szprotawie. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Tadeusz Pozaroszczyk