Numer sprawy: KK.KOP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Numer sprawy: KK.KOP ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Małgorzatę Stanioch. Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawa w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W sprawach nieuregulowanych ustawą, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 1.1. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Małgorzatę Stanioch, ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce. Godziny pracy zamawiającego: od godziny 07:00 do godziny 15:00 Telefon: 041/ , Fax: 041/ Strona internetowa: 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: KK.KOP Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym winni powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej w okresie od dnia r. do dnia r. dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach oraz 10 fili urzędu mieszczących się na terenie powiatu kieleckiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ Kody wspólnego słownika Zamówień (CPV) Usługi telekomunikacyjne; usługi telefoniczne i przesyłu danych 5. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 1 zadanie. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 ustawy pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zawierać umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udział w postępowaniu. 14. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3 15. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Niepodlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; Spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadanie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca oświadczy, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie świadczenia usług telefonii stacjonarnej, o wartości minimum PLN (słownie: sto tysięcy złotych) każda. Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę wykazu usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, do którego wykonawca dołączy dowody dotyczące tych usług, określające czy usługi te zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje itp.) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia nie spełnia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa każdy z wykonawców ODDZIELNIE. 17. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców wymienionych w art. 24 ustawy pzp. 18. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawcy wraz z ofertą składają: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

4 lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydane przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 poz. 243 ) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że wykonawca nie należy się do grupy kapitałowej wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa wraz z ofertą: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty: Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej wykonawców lub podpisaniu oferty przez osoby nie ujawnione w rejestrze sądowym lub ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Poświadczenia, referencje o których mowa w pkt SIWZ W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezależnie od dokumentu określonego w pkt SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jedną ofertę przy czym: Oświadczenia i dokumenty określone w pkt SIWZ każdy z wykonawców składa oddzielnie Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, składa w imieniu wykonawców ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w tym postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 19. Wymagana forma dokumentów dołączonych do oferty: Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy je w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

5 19.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku gdy kopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii notarialnie poświadczonej. 20. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: - Anna Masternak, pok. 131, tel.: 041/ , anna.m@pupkielce.pl - Dariusz Moćko, pok. 101, tel.: 041/ , dariusz.m@pupkielce.pl Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać lub składać w siedzibie zamawiającego, w pokoju Pisma, o których mowa wyżej można przekazywać: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego faksem bądź drogą elektroniczną i jego odesłanie na wskazany w pkt SIWZ lub nr faksu: 041/ W sytuacji gdy wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający uzna, iż określony dokument, wysłany faksem lub drogą elektroniczną na adres lub numer wskazany przez Wykonawcę w ofercie, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu Wykonawca może zwrócić się pisemnie ( faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt Zamawiający prześle treść wyjaśnień wykonawcom oraz nie wskazując źródła zapytania zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej w zakładce przetargi W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie oraz Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie oraz Opis sposobu przygotowania oferty Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego SIWZ Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, którą zaleca się oznaczyć w następujący sposób:

6 Nazwa, adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga Kielce Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego znak: KK.KOP Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Nie otwierać przed dniem r., godz. 09:30. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką Oferta musi być podpisana. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę(y) upoważnioną(e)do reprezentowania wykonawcy. Oferty niepodpisane zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania Wszelkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm./, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć informacje zastrzeżone. Zaleca się wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty alternatywne skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22. Informacja o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć lub przesłać na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce do pokoju nr 131 do dnia r., do godziny 09: Oferty złożone po terminie określonym w pkt SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r., o godzinie 09:30 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4 w pokoju nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy pzp Na pisemny wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, zamawiający przekazuje im niezwłocznie informację z otwarcia ofert. 23. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7 23.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zgodnie z postanowieniami art. 85 ust. 2 ustawy pzp. 24. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. 25. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności: Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi Cena musi być podana cyfrowo i słownie Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej a jedynie w złotych polskich Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. 26. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek rachunkowych, zamawiający poprawia je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób zamawiający poprawia inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. Brak złożenia jakiegokolwiek oświadczenia woli w tym zakresie zamawiający uzna za brak zgody naniesienie poprawek Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: najniższa cena (brutto) 100 % Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn /Cb x 100 gdzie: C Liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium najniższa cena (brutto) Cn najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie Cb cena brutto w ofercie badanej Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8 27. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryterium najniższa cena brutto Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy pzp Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp albo 10 dni jeżeli zostało w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy, w terminie przez niego wyznaczonym, umowę regulującą ich współpracę. W tym przypadku nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceniania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp W nawiązaniu do art. 144 ust. 1 ustawy pzp zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie: a) Obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą zwiększonej kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; b) Obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą zmniejszonej kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; c) W przypadku zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących likwidacji numerów związanych ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego. 28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych odwołanie i skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec

9 ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp. 29. Zasady udostępniania dokumentów Zamawiający przesyła wykonawcy kopię protokołu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną zgodnie z wyborem zamawiającego Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty na pisemny wniosek Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w godzinach jego urzędowania po wcześniejszym wyznaczeniu terminu. 30. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny. Lista załączników do SIWZ Poniższe załączniki stanowią integralną część SIWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór) 4. Załącznik nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór) 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy 6. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia 7. Załącznik nr 7 - Wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat Kielce, dnia r... Podpis kierownik Zamawiając

10 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres:.. Telefon:. Fax: na który zamawiający ma przesłać korespondencję na który zamawiający ma przesłać korespondencję. NIP:.. REGON:. Osoba do kontaktów:. Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach znak: KK.KOP Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na poniższych warunkach cenowych: Wartość brutto zł. słownie. zł. w tym podatek VAT w wysokości..% Lp. Rodzaj połączenia /abonament Szacunkowa ilość minut w ciągu miesiąca /liczba abonamentów Koszt netto za 1 minutę połączenia /Koszt netto abonamentów Koszt brutto za 1 minutę połączenia /Koszt brutto abonamentów (z VAT) Liczba miesięcy Ogółem kolumny (3x5x6) PLN brutto (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Połączenia lokalne i strefowe (łącze telefoniczne ISDN 30B + D) 2. Połączenia międzystrefowe (łącze telefoniczne ISDN 30B + D) Połączenia z siecią

11 telefonii komórkowej (łącze telefoniczne ISDN 30B + D) 4. Połączenia międzynarodowe (strefa 1) (łącze telefoniczne ISDN 30B + D) 5. Abonament za łącze telefoniczne ISDN 30B + D 6. Połączenia międzynarodowe dla 11 linii analogowych (strefa 1) 7. Abonament za 11 linii analogowych Razem: 1. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ. 6. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji zawartych na stronach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji obejmujących następujące dokumenty dołączone do oferty: a)... b) 7. Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcy następującą część zamówienia*.. *wypełnić w przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawcy wskazując część zamówienia mu powierzoną 8. Wraz z oferta składamy następujące dokumenty: ( data, pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykona

12 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./ spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.., dn... /Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/

13 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./., dn... /Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/

14 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) INFORMACJA* O NIE NALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że na dzień składania ofert nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.)., dn.. (miejscowość) (data) / Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/ LUB INFORMACJA* Informujemy, że należymy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą następujące podmioty (wymienić na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.):..., dn.. (miejscowość) (data) / Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/ *Niepotrzebne skreślić

15 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR 1/ZP-7/2014 Zawarta w dniu.. w Kielcach pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce, posiadającym REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Małgorzatę Stanioch Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach a... z siedzibą w ul. reprezentowaną przez:. Wpisaną do rejestru/ewidencji. prowadzonego przez pod numerem., posiadającym REGON:.., NIP:, zwanym dalej Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach znak: KK.KOP Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej dla potrzeb obiektów Zamawiającego szczegółowo opisanych w załączniku nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie od dnia r. do r. 2. W ramach wykonywanej usługi telekomunikacyjnej Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do sieci telefonii stacjonarnej i umożliwi realizowanie wychodzących i przychodzących połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, z siecią telefonii komórkowej oraz usługi faksowe. 3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych będzie się odbywać za pomocą łącza telefonicznego ISDN 30B + D, z numeracją 200 numerów DDI z zakresu od do oraz od do w lokalu przy ul. Kolberga 4, Kielce. Zamawiający posiada własną centralę telefoniczną dla lokalu przy ul. Kolberga 4, Kielce, centrala telefoniczna Simens HipatH 3750 wyposażona w kartę PRA. Brak jest możliwości podłączenia innego rodzaju łączy miejskich. Ponadto Zamawiający dla lokalu przy Kolberga 4 Kielce, posiada jedną linię analogową dla której będzie świadczona usługa telefonii stacjonarnej na numerze W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Dla łącza telefonicznego ISDN 30B + D, z numeracją 200 numerów DDI: a) sekundowego naliczanie czasu realizowanych połączeń, b) zapewnienia usługi faksu c) nie naliczania opłat za inicjację połączeń, d) bezpłatne ograniczenia ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących zaczynających się np. na , , ,

16 e) zapewnienia bezpłatnych połączeń na numery alarmowe tj.: 997, 998, 999, 112 itp. f) zapewnienia prezentacji numeru, g) zapewnienia bezpłatnych połączeń pomiędzy numerami wewnętrznymi Urzędu (dotyczy 200 numerów DDI z zakresu od do oraz od do ), h) bezpłatnego przeniesienia sieci numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionej przerwy w pracy. Dotychczasowy operator : Orange. Przeniesienie numerów winno się odbyć poza godzinami pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy, i) zachowania dotychczasowej numeracji telefonów Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych. 2) Dla linii telefonicznej o numerze : a) zapewnienia nielimitowanych połączeń wychodzących i przychodzących dla połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, z siecią telefonii komórkowej, b) sekundowego naliczania czasu realizowanych połączeń międzynarodowych, c) usługi faksu, d) nie naliczania opłat za inicjację połączeń, e) bezpłatnego ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących zaczynających się np. na , , , f) zapewnienia bezpłatnych połączeń na numery alarmowe tj.: 997, 998, 999, 112 itp. g) zapewnienia prezentacji numeru, h) bezpłatnego przeniesienie numeru telefonu dotychczas wykorzystywanego przez Zamawiającego bez nieuzasadnionej przerwy w pracy. Dotychczasowy operator : Orange. Przeniesienie numeru winno się odbyć poza godzinami pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy, i) zachowania dotychczasowego numeru telefonu Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numeru telefonu dotychczas wykorzystywanego. 3) Dla linii telefonicznych znajdujących się w filiach Urzędu na terenie powiatu kieleckiego tj.: LPIK I Chmielnik, ul. Mielczarskiego 7, numer linii: LPIK II Łopuszno, ul. Włoszczowska 3a, numer linii: LPIK III Nowa Słupia, ul. Kielecka 25, numer linii: LPIK IV Raków, ul. Ogrodowa 1, numer linii: LPIK V Mniów, ul. Centralna 11, numer linii: LPIK VI Chęciny, ul. Białego Zagłębia 1, numer linii: LPIK VII Bodzentyn, ul. Kielecka 83, numer linii: LPIK VIII Łagów, ul. Słupska 4, numer linii: LPIK IX Bieliny, ul. Żeromskiego 2, numer linii: LPIK X Zagnańsk, ul. Turystyczna 64, numer linii: a) Zapewnienia nielimitowanych połączeń wychodzących i przychodzących dla połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, z siecią telefonii komórkowej, b) sekundowego naliczania czasu realizowanych połączeń międzynarodowych, c) usługi faksu, d) nie pobierania opłat za inicjację połączeń, e) bezpłatnego ograniczenia ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących zaczynających się np. na , , , f) zapewnienia bezpłatnych połączeń na numery alarmowe tj.: 997, 998, 999, 112 itp. g) zapewnienia prezentacji numeru,

17 h) bezpłatnego przeniesienie numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionej przerwy w pracy. Dotychczasowy operator: Orange. Przeniesienie numeru winno się odbyć poza godzinami pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy, i) zachowania dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy. Opiekun winien rozwiązywać bieżące problemy, przyjmować zgłoszenia, być dostępny dla Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 07:00 do 15: Usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nie mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych np. przez Internet, technologię VOIP lub drogą radiową. 4. Wykonawca gwarantuje usunięcie awarii telekomunikacyjnej w ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia, pod warunkiem że zgłoszenie nastąpi od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 18:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli zgłoszenie awarii nastąpi poza ww. czasem, bieg czasu usunięcia awarii rozpoczyna się od godz pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia awarii. Zgłaszane awarie będą przyjmowane przez opiekuna lub wskazaną osobę, w tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza przyjmowania zgłoszeń awarii z użyciem automatu zgłoszeniowego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego dostarczania nieodpłatnie z każdą fakturą bilingów w formie papierowej tj.: wykazu wykonanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych z podaniem dla każdego typu połączenia, numeru wywołanego, daty, godziny rozpoczęcia połączenia oraz czasu jego trwania i wysokości opłat. Zamawiający dopuszcza dostarczanie bilingów w formie elektronicznej na wskazany przez zamawiającego adres e- mail 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy łącznie wynagrodzenie maksymalne w wysokości:.. zł. brutto, Słownie wartość brutto: 2. Stawki wymienione w ust. 1 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia 3. Wartość świadczonych usług, objętych niniejszą umową nie może przekroczyć ww. kwot o których mowa w ust W przypadku, gdy wartość wykonywanych usług przekroczy maksymalną wartość umowy określoną w ust. 1, niniejsza umowa ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem pełnego okresu rozliczeniowego (na koniec miesiąca). W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. 5. Okresem rozliczeniowym dla usług wyszczególnionych w umowie jest okres jednego miesiąca kalendarzowego. 6. Za świadczenie usług będących przedmiotem umowy w danym miesiącu, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie, które będzie sumą opłat abonamentowych, opłat za wykonane połączenia.

18 7. Płatności dokonywane będą na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych (jedna zbiorcza faktura) z tym, że faktura ta winna zawierać wyszczególnienie kwot za świadczone usługi na rzecz poszczególnych abonamentów. 8. Zapłata będzie dokonywana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia faktur na co najmniej 14 dni przez tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 9. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 11. Koszty abonamentów oraz połączeń telefonicznych będą naliczane po zakończeniu każdego pełnego okresu rozliczeniowego (miesięcznego). 12. Fakturę należy wystawić dla : Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce. NIP: Wynagrodzenie określone w umowie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 15. Rozliczenie za abonament za usługi telekomunikacyjne nastąpi z góry. 4 Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia r. do dnia r., lub do wyczerpania wartości umowy określonej w 3 ust Osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest.. tel Osobą wyznaczoną po stronie Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest.. tel Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, wówczas wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania a Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy także w przypadku gdy przerwa w świadczeniu usług telekomunikacyjnych jest dłuższa niż 10 dni i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego z wyjątkiem sytuacji jeżeli przerwa taka i niemożliwość jej usunięcia spowodowana jest działaniem siły wyższej lub gdy przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych powtarzają się z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu na jaki została zawarta, ze skutkiem natychmiastowym jeżeli wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług objętych umową w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia realizacji umowy określonej w 4. Rozwiązanie umowy następuje na skutek pisemnego oświadczenia woli złożonego przez Zamawiającego.

19 7 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych za każde rozpoczęte 24 godziny, w których występowała przerwa w wysokości 1/30 średniej opłaty miesięcznej za numer abonencki liczonej według wartości faktur VAT z ostatnich 3 miesięcy, za każdy nieprawidłowo działający numer abonencki 2) zwłoki w rozpoczęciu świadczenia usług telekomunikacyjnych 200 zł. za każdą rozpoczęta godzinę zwłoki 3) nie wywiązania się z terminu usunięcia awarii określonego w 2 ust zł. brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % przedmiotu umowy brutto. 3. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia (brutto). 4. Pomimo kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki Usługi telefonii stacjonarnej objęte niniejszą umową, realizowane będą na zasadach określonych w: 1) Ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne / Dz. U z 2014 poz. 243/ 2) Innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy 3) regulaminie świadczenia usług Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie nie będą miały zastosowania 4) postanowieniach niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) Obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą zwiększonej kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; 2) Obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą zmniejszonej kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; 3) W przypadku zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących likwidacji numerów związanych ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz muszą być dokonane pod rygorem nieważności w formie pisemnej 10 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

20 11 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część przedmiotowej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa telekomunikacyjnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

21 Załącznik nr 6 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej w okresie od dnia r. do dnia r. dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach oraz 10 fili urzędu mieszczących się na terenie powiatu kieleckiego tj.: 1) Siedziba główna: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce, 2) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Chmielniku, ul. Mielczarskiego 7, Chmielnik, 3) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Łopusznie, ul. Włoszczowska 3a, Łopuszno, 4) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Nowej Słupi, ul. Kielecka 25, Nowa Słupia, 5) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Rakowie, ul. Ogrodowa 1, Raków, 6) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Mniowie, ul. Centralna 11, Mniów, 7) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Chęcinach, ul. Białego Zagłębia 1, Chęciny, 8) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Łagowie, ul. Słupska 4, Łagów, 9) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bodzentynie, ul. Kielecka 83, Bodzentyn, 10) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Bielinach, ul. Żeromskiego 2, Bieliny, 11) Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Zagnańsku, ul. Turystyczna 64, Zagnańsk. 2. Świadczenie usług telekomunikacyjnych będzie się odbywać za pomocą łącza telefonicznego ISDN 30B + D, z numeracją 200 numerów DDI z zakresu od do oraz od do w lokalu przy ul. Kolberga 4, Kielce. Zamawiający posiada własną centralę telefoniczną dla lokalu przy ul. Kolberga 4, Kielce, centrala telefoniczna Simens HipatH 3750 wyposażona w kartę PRA. Brak jest możliwości podłączenia innego rodzaju łączy miejskich. Ponadto Zamawiający dla lokalu przy Kolberga 4 Kielce, posiada jedną linię analogową dla której będzie świadczona usługa telefonii stacjonarnej na numerze Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla fili urzędu będzie się odbywać na następujących łączach analogowych: 1) LPIK I Chmielnik, ul. Mielczarskiego 7, numer linii: ) LPIK II Łopuszno, ul. Włoszczowska 3a, numer linii: ) LPIK III Nowa Słupia, ul. Kielecka 25, numer linii: ) LPIK IV Raków, ul. Ogrodowa 1, numer linii: ) LPIK V Mniów, ul. Centralna 11, numer linii: ) LPIK VI Chęciny, ul. Białego Zagłębia 1, numer linii: ) LPIK VII Bodzentyn, ul. Kielecka 83, numer linii: ) LPIK VIII Łagów, ul. Słupska 4, numer linii: ) LPIK IX Bieliny, ul. Żeromskiego 2, numer linii: ) LPIK X Zagnańsk, ul. Turystyczna 64, numer linii: W ramach wykonywanej usługi telekomunikacyjnej Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały dostęp do sieci telefonii stacjonarnej i umożliwi realizowanie wychodzących i przychodzących

22 połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, z siecią telefonii komórkowej oraz usługi faksowe. 5. Ponadto w ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewni: 1) Dla łącza telefonicznego ISDN 30B + D, z numeracją 200 numerów DDI: a) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń, b) usługę faksu c) brak opłat za inicjację połączeń, d) bezpłatne ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących zaczynających się np. na , , , e) comiesięczne dostarczanie nieodpłatnie z każdą faktura bilingu w formie papierowej tj.: wykazu wykonanych przez Zamawiającego połączeń telefonicznych z podaniem dla każdego typu połączenia, numeru wywołanego, daty, godziny rozpoczęcia połączenia oraz czasu jego trwania i wysokości opłat. Zamawiający dopuszcza dostarczanie bilingów w formie elektronicznej na wskazany przez zamawiającego adres f) bezpłatne połączenia na numery alarmowe tj.: 997, 998, 999, 112 itp. g) prezentacja numeru, h) usługi nie mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych np. przez Internet, technologia VOIP lub drogą radiową, i) bezpłatne połączenia pomiędzy numerami wewnętrznymi Urzędu ( dotyczy 200 numerów DDI z zakresu od do oraz od do ), j) bezpłatne przeniesienie sieci numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez nieuzasadnionej przerwy w pracy. Dotychczasowy operator : Orange. Przeniesienie numerów winno się odbyć poza godzinami pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy, k) zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych. 2) Dla linii telefonicznej o numerze : a) nielimitowane połączenia wychodzące i przychodzące dla połączeń lokalnych, strefowych, międzystrefowych, z siecią telefonii komórkowej, b) sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń międzynarodowych, c) usługę faksu, d) brak opłat za inicjację połączeń, e) bezpłatne ograniczenie ruchu wyjściowego polegające na blokowaniu wybranych przez Zamawiającego połączeń wychodzących zaczynających się np. na , , , f) bezpłatne połączenia na numery alarmowe tj.: 997, 998, 999, 112 itp. g) prezentacja numeru, h) usługi nie mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych np. przez Internet, technologia VOIP lub drogą radiową, i) bezpłatne przeniesienie numeru telefonu dotychczas wykorzystywanego przez Zamawiającego bez nieuzasadnionej przerwy w pracy. Dotychczasowy operator : Orange. Przeniesienie numeru winno się odbyć poza godzinami pracy Zamawiającego lub w dni wolne od pracy, j) zachowanie dotychczasowego numeru telefonu Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numeru telefonu dotychczas wykorzystywanego. 3) Dla linii telefonicznych znajdujących się w filiach Urzędu na terenie powiatu kieleckiego tj.: LPIK I Chmielnik, ul. Mielczarskiego 7, numer linii: LPIK II Łopuszno, ul. Włoszczowska 3a, numer linii: LPIK III Nowa Słupia, ul. Kielecka 25, numer linii: