Oznaczenie sprawy: Z.Sz.Nr NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: Z.Sz.Nr NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zespól Szkół nr 3 im. M. Rataja w Tomaszowie Lubelskim ul. Hallera 5, Tomaszów Lubelski Strona internetowa: : Godziny pracy: 07: od poniedziałku do piątku 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1.Postępowanie prowadzone jest w formie przetargu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro i zgodnie z art. 4 pkt. 8 nie stosuje się do niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). 2.2.Rodzaj zamówienia: dostawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa PRODUKTÓW MLECZARSKICH do stołówki szkolnej przy Internacie Zespołu Szkół nr 3 w Tomaszowie Lubelskim,ul. Hallera 5. Produkty Mleczarskie Kod CPV Szczegółowy wykaz zawiera - Arkusze kalkulacyjny oferty, załącznik nr 1 do Istotnych warunków zamówienia, stanowiący integralną część. 2. Warunki realizacji zamówienia : 2.1 Zamówienie dotyczy sukcesywnych dostaw produktów mleczarskich do stołówki szkolnej przy Internacie Zespołu Szkół Nr 3 w Tomaszowie Lubelskim, w oparciu o bieżące potrzeby Zamawiającego, na podstawie szczegółowego zamówienia złożonego telefonicznie lub faksem przez Zamawiającego z dziennym wyprzedzeniem. 2.2.Dostawy produktów mleczarskich wraz z rozładunkiem do miejsc wskazanych przez zamawiającego zapewnia Wykonawca, ponosząc koszty i ryzyko transportu. 2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi, w związku z powyższym mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych produktów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy Oferowane produkty mleczarskie muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi dla tego rodzaju produktów żywnościowych normami oraz wytycznymi GMP (Dobra praktyka produkcyjna), GHP (Dobra praktyka higieniczna) HACCP (System Zarządzania Bezpieczeństwem Zdrowotnym Żywności) Transport oferowanych produktów mleczarskich musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonych przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz.594 z póż.zm.) 2.7. Wykonawca dostarczy produkty spełniające wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015r. w sprawie grup środków przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (D.U. 2015, poz. 1256) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 1

2 2.9. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w produkty mleczarskie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami, świeże z bieżącej produkcji Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów mleczarskich z odpowiednim terminem ważności / datą przydatności do spożycia, odpowiednim środkiem transportu w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych oraz uznania zwrotu produktów przeterminowanych lub nieświeżych. Wymiana na towar pełnowartościowy dokonana zostanie przez Wykonawcę w terminie do 6 godzin od telefonicznego lub osobistego zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2017 roku 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1.1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnieniem na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ, oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: 1.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: 1.4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 5. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W SIWZ 5.1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 Ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24.ust.1.ustawy, według wzoru stanowiącego zał. Nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącznik nr 5 do SIWZ Pełnomocnictwo, jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y/wskazane w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. 2

3 Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y/ zostały umocowana/e/.pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 6.1.Wszelkiego rodzaju wnioski, zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Niezależnie od wyboru formy przekazu (faksem lub drogą elektroniczną), każda ze stron jest Zobowiązana, aby wniosek, zawiadomienie, oświadczenie lub informację niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. W przypadku przekazu faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Jadwiga Żerebiec Zespół Szkół Nr Tomaszów Lubelski, w dni robocze w godz , tel WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 7.1.Zamawiający nie żąda wniesienia wadium Zamawiający nie żąda wniesienia należytego wykonania umowy 8.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1.Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści pod rygorem nieważności. 9.2.W myśl art. 87 ust. 2 Ustawy, Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, po czym niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9.3.Oferta powinna być złożona lub przesłana w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres: Zespół Szkół Nr 3 w Tomaszowie lubelskim ul. Hallera 5, Tomaszów Lub. oraz opisane na kopercie zewnętrznej treścią: Oferta: Dostawa produktów mleczarskich do stołówki szkolnej przy internacie Zespołu Szkół Nr 3 w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Hallera5 Nie otwierać przed dniem 18 października 2016 r. godz Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA według wzoru załącznik nr 2 do SIWZ 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1.Termin składania ofert upływa z dniem 18 październik 2016 r. godz siedziba zamawiającego Zespół Szkół Nr 3 w Tomaszowie lubelskim ul. Hallera 5, Tomaszów Lub. sekretariat /parter/. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu do ich składania r. godz

4 w siedzibie Zamawiającego Zespół Szkół Nr 3 w Tomaszowie Lub., ul. Hallera5, pok. Nr 47/parter) Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Sposób obliczenia ceny zgodny z konstrukcją formularza Arkusz kalkulacyjny oferty stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, określający algorytmy obliczenia poszczególnych kolumn 11.2.Wykonawca z należytą starannością ustala cenę oferty poprzez uwzględnienie specyfiki przedmiotu zamówienia i po uwzględnieniu wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia Wykonawca przedstawia w ofercie jedną i ostateczną cenę. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny ofert: a/ Cena C(o) - waga 100 % Cena oferty punktowana będzie według wzoru: Cena min C = x 100 pkt x 100% Cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena 100 pkt W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Jeżeli w określonym terminie na składanie ofert wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 13.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą Zgodnie z art. 23 ust 4. Ustawy, w przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólne, przed zawarciem umowy z Zamawiającym, wykonawcy Ci są zobowiązaniu do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej Współpracę tych wykonawców. 4

5 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie Istotne postanowienia i warunki umowy zawiera projekt umowy. Zał. nr 6 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w niżej wymienionych przypadkach : 2.1.Nie przewiduje się wzrostu cen netto, 2.2. zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT zmiany nazwy towaru w przypadku, kiedy nowy towar spełnia wszystkie parametry towaru, który przestał być wytwarzany. a/ wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego, d/ wystąpienia sytuacji niezależnych od stron umowy i działania siły wyższej. (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Powiadomienie każdej ze Stron umowy jest ważne wyłącznie, gdy dokonane zostało pisemnie i skutecznie doręczone adresatowi. 5. Strony zobowiązane są do wzajemnego pisemnego powiadamiania o zmianie siedziby, adresu, zmiany formy prawnej w terminie do 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia. 6. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu, 15. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIĄCEGO JEŚLI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 16.1.Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną zsnr3tom@wp.pl 17. DODATKOWE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 4.Informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów. 5.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Arkusz kalkulacyjny ofert - załącznik nr 1 2. Formularz oferty wzór /załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - załącznik nr 5 6.Wzór umowy /projekt/- załącznik nr 6 Tomaszów Lub. dn zatwierdził : Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 5

6 6