REGULAMIN KONKURSU. Gwiazdka z Chicco

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU Gwiazdka z Chicco 1.1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa warunki konkursu prowadzonego pod nazwą Gwiazdka z Chicco ( Konkurs ) Organizatorem Konkursu jest VALUE MEDIA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 134, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP , kapitał zakładowy ,00 złotych ( Organizator ) Zleceniodawcą organizacji Konkursu oraz fundatorem nagród jest ARTSANA POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 31A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posługującą się numerem NIP Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z zastrzeżeniem ponadterytorialnego zasięgu Internetu Konkurs rozpoczyna się w dniu 16 listopada 2016 roku i trwa do 31 grudnia 2016 roku ( Czas trwania Konkursu ) Konkurs prowadzony jest w Internecie, przy użyciu strony internetowej o której mowa w pkt 1.7., a także profilu Chicco Polska w serwisie facebook.com pod adresem oraz w serwisie Instagram.com pod adresem Wszelkie komunikaty i ogłoszenia związane z Konkursem będą umieszczane na stronie ( Strona Konkursu ) Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, powiązany, popierany ani administrowany przez serwis facebook.com. Wszelkie informacje wymagane w ramach Konkursu udostępnianie są Administratorowi danych osobowych, o którym mowa w pkt 7.1. Regulaminu, a nie serwisowi Facebook.com Celem Konkursu jest promocja produktów marki Chicco. 2. UCZESTNICY KONKURSU 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla każdej osoby fizycznej, zamieszkałej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która: jest zarejestrowanym użytkownikiem serwisu Instragram.com; 1

2 obserwuje w rozumieniu serwisu Instagram.com w tym serwisie; jest pełnoletnia (posiada pełną zdolność do czynności prawnych) W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione, świadczące usługi lub wykonujące dzieła lub zlecenia na zamówienie Organizatora lub innych podmiotów zaangażowanych w przeprowadzenie Konkursu, jak również członkowie rodzin tych osób. Za członków rodziny dla celów Regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. ZASADY KONKURSU 3.1. Zadanie konkursowe polega na opracowaniu odpowiedzi na zadanie Napisz nam kilka słów o swojej rodzinie. Jak mają na imię i ile lat mają Twoje dzieci? Czym się interesują? Jak najbardziej lubią się bawić? ( Praca konkursowa ). Prace konkursowe powinny być efektem samodzielnej pracy twórczej osoby zgłaszającej, nieobciążone prawami osób trzecich, opracowane w języku polskim, w formie tekstu liczącego nie więcej niż 1000 znaków Zgłoszenia udziału w Konkursie należy dokonać w Czasie trwania Konkursu na Stronie Konkursu. Aby dokonać zgłoszenia należy: zaznaczyć preferowany produkt CHICCO spośród wskazanych na Stronie Konkursu (dalej Produkt ); podać swoją nazwę użytkownika (nazwę konta) w serwisie Instagram.com; podać kontaktowy adres ; zamieścić Pracę konkursową; zapoznać się i zaakceptować warunki Regulaminu oraz potwierdzić spełnienie wymagań Regulaminu; wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z realizacją Konkursu, w tym w celu dokonania wysyłek zgodnie z Regulaminem oraz w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji; wyrazić zgodę na powierzenie przetwarzania udostępnionych danych osobowych, podmiotom zaangażowanym w realizację Konkursu Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dokonaniu zgłoszenia udziału w Konkursie, należy przez to rozumieć zarejestrowanie wpływu Pracy konkursowej, danych i oświadczeń wymaganych w ramach zgłoszenia przez system informatyczny obsługujący Stronę Konkursu W Konkursie nie będą brały udziału zgłoszenia, które: 2

3 zawierają treści sprzeczne z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego, w szczególności zawierające treści wulgarne, uważane powszechnie za obraźliwe, naruszające w inny sposób dobre obyczaje; naruszają prawa innych osób, w szczególności gdy zgłoszenie wykorzystuje dane osobowe osób trzecich, Praca konkursowa narusza prawa autorskie; zawierają Prace konkursowe, których treść nie odpowiadają możliwościom i funkcjonalnościom serwisu Instagram W przypadku dokonania zgłoszenia zgodnie z Regulaminem przyjmuje się, że osoba zgłaszająca złożyła oświadczenie, że: jest jedynym autorem Pracy konkursowej i posiada do niej pełnię praw autorskich umożliwiających udzielenie licencji zgodnie z pkt poniżej i wykorzystanie jej przez Organizatora zgodnie z Regulaminem, udziela Organizatorowi zezwolenia (zwanego dalej Licencją) do korzystania i rozpowszechniania z przesłanej przez nią Pracy konkursowej, na wszystkich znanych w chwili przesłania zgłoszenia polach eksploatacji. Udzielona licencja jest niewyłączna i przenoszalna. Jej udzielenie następuje w zamian za umożliwienie wzięcia udziału w Konkursie i uprawnia Organizatora do korzystania z ww. odpowiedzi w zakresie nieograniczonym czasowo oraz terytorialnie jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych; nie zachodzą wobec niej żadne przesłanki, które powodują wykluczenie z Konkursu, wyraża zgodę na opublikowanie na Stronie Konkursu lub profilu Chicco w serwisie Facebook.com jej danych w ramach publikacji listy laureatów Konkursu lub Nominowanych do Nagrody w przypadku takiej publikacji Każda osoba może dokonać dowolnej liczby zgłoszeń, z zastrzeżeniem, że jeden uczestnik może być laureatem tylko jednej nagrody w Konkursie Organizator ma prawo publikować wybrane przez siebie odpowiedzi, które zostały przesłane przez osoby zgłaszające udział w Konkursie na profilu ChiccoPolska w serwisie facebook.com, z zastrzeżeniem, że przesłane odpowiedzi mogą być publikowane jako anonimowe, bez wskazywania tożsamości autora. 4. NAGRODY 4.1. W Konkursie przewidziano nieograniczoną liczbę nagród: 4.2. Każdy z laureatów otrzyma jedną nagrodę ( Nagroda ), która będzie składała się z zestawu produktów: (a) jednego Produktu, według wyboru dokonanego w ramach zgłoszenia, spośród następujących: 3

4 Miś Podróżnik marki Chicco, każdy o wartości 160 zł. brutto; RoboChicco RC marki Chicco, każdy o wartości 169 zł. brutto; Fiat 500 z pilotem wersja sportowa marki Chicco, każdy o wartości 139 zł brutto Stolik Hobby marki Chicco, każdy o wartości 195 zł brutto Miś z projektorem marki Chicco, każdy o wartości 129 zł brutto Projektor Tęczowa Kostka marki Chicco, każdy o wartości 99 zl brutto Pchacz Wesołe Zakupy marki Chicco, każdy o wartości 159 zł brutto Projektor Next2Stars marki Chicco, każdy o wartości 119 zł brutto (b) jednego dowolnie wybranego przez Fundatora innego produktu CHICCO ( Dodatkowy Produkt ) Laureat nie ma możliwości wymiany Nagrody na inną lub na jej ekwiwalent pieniężny Laureat nie może domagać się, aby Nagroda miała szczególne właściwości Wartość nagrody przypadająca na każdego z laureatów, która nie będzie objęta zwolnieniem podatkowym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zostanie powiększona o dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody ( Świadczenie Dodatkowe ). Nagrody te zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód laureata uzyskany z tytułu otrzymania nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody. Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest fundator nagród. Wydanie opodatkowanych w ten sposób nagród nastąpi po pobraniu podatku od laureata. Zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, fundatorowi zastrzega się prawo potrącenia kwoty należnego podatku zryczałtowanego z kwoty Świadczenia Dodatkowego, na co laureat wyraża zgodę. 5. USTALANIE I OGŁASZANIE WYNIKÓW KONKURSU 5.1. W celu ustalenia wyników Konkursu Organizator powoła specjalną Komisję ( Komisja ) w skład której będą wchodzić osoby powołane przez Organizatora Komisja będzie dokonywać oceny dokonanych zgłoszeń, biorąc pod uwagę to, czy spełniają warunki Regulaminu. Spośród zgłoszeń, co do których nie będzie mieć podejrzeń w zakresie ewentualnych naruszeń Regulaminu, będzie wyłaniać zgłoszenia, zgodnie z kolejnymi punktami Spośród wszystkich dokonanych zgłoszeń, Komisja wybierze w ciągu 7 dni od upływu końca każdego tygodnia 2 uczestników, którzy uzyskają nominację do Nagrody (dalej: Nominowani lub Nominowany do Nagrody ). 4

5 5.4. Kryterium decydującym o wyborze danego zgłoszenia będzie oryginalność, kreatywność oraz poprawność merytoryczna przesłanej Pracy konkursowej Po dokonaniu wyboru Nominowanego do Nagrody, Organizator skontaktuje się z nim w terminie 7 dni za pomocą danych kontaktowych przekazanych w ramach zgłoszenia informując o wyborze i przejściu do kolejnego etapu Konkursu ( II Etap ) W celu wzięcia udziału w II Etapie Konkursu, Nominowany do Nagrody prześle, nie później niż w ciągu 3 dni zwrotną wiadomość na adres Organizatora (konkurs@ gwiazdkazchicco.pl) przesyłając niezbędne dane do udziału w II Etapie (imię nazwisko, adres do wysyłki, nr telefonu) II Etap Konkursu polega na tym, iż Nominowanemu do Nagrody zostaje użyczony do testowania przez okres 7 dni Produkt oraz Dodatkowy Produkt z prezentacją których (minimum jednego z nich) będzie mógł wykonywać zdjęcia i filmy (zwane dalej łącznie Zdjęciami ). Zdjęcia będą wysyłane przez Nominowanego do Nagrody, minimum po jednym w każdym dniu testowania produktów na adres konkurs@gwiazdkazchicco.pl i następnie publikowane przez Organizatora na w serwisie Instagram.com, jeżeli zostaną zatwierdzone przez Organizatora. Organizator będzie zatwierdzał Zdjęcia stosując kryteria z pkt Zdjęcia o których mowa w pkt 5.7.: nie mogą zawierać żadnych treści reklamowych innych niż dotyczących marki Chicco (w szczególności nie mogą zawierać logotypów lub wizerunków produktów innych konkurencyjnych producentów); nie mogą po opublikowaniu ich zgodnie z Regulaminem naruszać praw osób trzecich (w szczególności zawierać wizerunków osób trzecich, które nie wyraziły zgody na publikację Zdjęcia zgodnie z Regulaminem); powinny prezentować efekty wykorzystania lub korzystania z otrzymanego produktu marki Chicco zgodnie z instrukcją obsługi (w przypadku braku instrukcji zgodnie z przeznaczeniem produktu); 5.9. Organizator prześle na adres podany przez Nominowanego do Nagrody Produkt oraz Dodatkowy Produkt w terminie 14 dni od daty otrzymania kompletnej wiadomości zwrotnej o której mowa pkt 5.6. Warunkiem przekazania Produktu oraz Dodatkowego Produktu jest podpisanie przez Nominowanego do Nagrody prawidłowo wypełnionego oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Przesłanie na adres konkurs@gwiazdkazchicco.pl łącznie minimum ośmiu zdjęć i jednego filmu o długości 15 sekund a także przesłanie minimum jednej recenzji jednego z otrzymanych produktów (minimum 1500 znaków) (dalej Recenzje ) wykonanej zgodnie Regulaminem w okresie testowania produktów będzie stanowiło wykonanie zadania konkursowego drugiego stopnia. Po wykonaniu zadania konkursowego drugiego stopnia Nominowany do Nagrody staje się laureatem Nagrody. 5

6 5.11. W przypadku nie wykonania zadania konkursowego drugiego stopnia otrzymane produkty marki Chicco podlegają zwrotowi na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu Decyzje Komisji w sprawie wyboru Prac konkursowych jak i zatwierdzeń przesłanych Zdjęć i Recenzji są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich biorących udział w Konkursie, bez uszczerbku dla prawa do składnia reklamacji zgodnie z Regulaminem i prawa dochodzenia roszczeń przed sądem powszechnym Ogłaszanie finalnych wyników Konkursu będzie następowało sukcesywnie, w terminie 7 dni od daty wykonania zadania konkursowego drugiego stopnia przez każdego z Nominowanych do Nagrody Organizator zastrzega prawo do publikacji wybranych Recenzji oraz Zdjęć wykonanych przez Nominowanego do Nagrody w Internecie, w tym na w serwisie Instagram oraz przez publikację nazw użytkowników Laureatów na Stronie Konkursu, profilu Chicco Polska w serwisie facebook.com, oraz na w serwisie Instagram.com 6. TRYB I TERMINY SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 6.1. Wszystkie osoby biorące udział w Konkursie mają prawo zgłaszać Organizatorowi reklamacje dotyczące Konkursu w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego reklamację, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy od daty zakończenia Konkursu (decyduje data stempla pocztowego) Reklamacje rozpatruje specjalna komisja powołana przez Organizatora. Zaleca się, aby reklamacje były sporządzane w formie pisemnej i zawierały imię i nazwisko, dokładny adres, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. Powyższe zalecenia mają charakter wyłącznie instrukcyjny dla uczestników Rozpatrywanie reklamacji trwa 10 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż w terminie 2 i pół miesiąca od daty zakończenia Konkursu, włączając w to wysyłkę pisma zawierającego odpowiedź na reklamację. Organizator rozpatrując reklamację, stosować będzie postanawiania Regulaminu. O decyzji Organizatora uczestnik zostanie powiadomiony w formie pisemnej na adres uczestnika podany w reklamacji w przypadku reklamacji pisemnej Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. Bez względu na postępowanie reklamacyjne uczestnik Konkursu ma prawo dochodzić roszczeń przed sądem powszechnym. 7. DANE OSOBOWE 7.1. Administratorem danych osobowych osób biorących udział w Konkursie jest ARTSANA POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 31A, Warszawa 7.2. Dane osobowe osób biorących udział w Konkursie będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z realizacją Konkursu, tym w celu realizacji wysyłek zgodnie z Regulaminem, 6

7 oraz w celu rozpatrywania ewentualnych reklamacji. Osobom tym przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, jak również żądania ich poprawienia i usunięcia. Administrator informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody Dane osobowe osób biorących udział w Konkursie będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr. 101, poz. 926 z późn. zm.) i zostaną zniszczone lub zanonimizowane po zakończeniu postępowania reklamacyjnego. Osoby biorące udział w Konkursie wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formularzu zgłoszeniowym. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. W przypadku podejrzeń jakichkolwiek naruszeń w szczególności w zakresie naruszeń praw osób trzecich lub innych naruszeń Regulaminu Konkursu, każda osoba ma prawo zgłosić to Organizatorowi Konkursu na adres konkurs@gwiazdkazchicco.pl Organizator zastrzega prawo do usuwania opublikowanych przez niego Zdjęć, Recenzji lub Prac Konkursowych w przypadku prawdopodobieństwa, że mogą naruszać prawa osoby trzeciej Podanie danych, złożenie oświadczenie jak również udzielenie wszystkich zgód i zezwoleń wymaganych Regulaminem jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Konkursie i uzyskania prawa do Nagrody W przypadku podania nieprawidłowych danych, jak również w przypadku braku przeslania wiadomości zwrotnej o której mowa w pkt 5.6. w terminie, niemożliwości dostarczenia wybranego produktu przez kuriera Organizator nie jest zobowiązany do przyznania nagrody innemu uczestnikowi Konkursu Organizator zastrzega, iż o czasie i fakcie przesłania zgłoszeń udziału w Konkursie, o których mowa w Regulaminie, decyduje zarejestrowanie ich przez system informatyczny obsługujący Stronę Konkursu, a w przypadku wiadomości chwila zarejestrowania ich przez system obsługujący serwer pocztowy, co oznacza m.in., iż o dacie przesłania zgłoszenia lub wiadomości nie musi decydować rzeczywista data i godzina ich wysłania przez daną osobę, lecz wyłącznie data i godzina ich otrzymania i zarejestrowania przez system Regulamin Konkursu dostępny jest na Stronie Konkursu oraz w siedzibie Organizatora. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Gwiazdka z Chicco - WZÓR OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA. imię i nazwisko. adres zamieszkania - zwana/y dalej Uczestnikiem OŚWIADCZENIE VALUE MEDIA Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie Warszawa W związku z moim udziałem w konkursie Gwiazdka z Chicco ( Konkurs ) składam następujące oświadczenia: 1. w zakresie dotyczącym produktów marki Chicco: 1.1. Potwierdzam, iż w dniu podpisania niniejszego oświadczenia zostały mi przekazane następujące produkty marki Miś z Projektorem / Projektor Tęczowa Kostka / Projektor Next2Stars / Miś Podróżnik / Stolik edukacyjny Hobby / Pchacz Wesołe Zakupy / RoboChicco / Zdalnie Sterowany Fiat 500 /./. * (*niewłaściwe skreślić) w celu testowania zgodnie z Regulaminem Konkursu, a w przypadku wykonania zadania drugiego stopnia zgodnie z w/w Regulaminem jako nagroda w Konkursie; 1.2. Jeżeli nie zostanę laureatem Konkursu w zakresie otrzymanych produktów - wyrażam zgodę na poniesienie odpowiedzialności materialnej za ww. produkty, zobowiązując się do pokrycia ewentualnej szkody w tym mieniu, w pełnej wysokości (Od odpowiedzialności za szkodę Uczestnik może uwolnić się, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych); 1.3. Jeżeli nie zostanę laureatem Konkursu w zakresie otrzymanych produktów - Zobowiązuje się zwrócić produkty do rąk kuriera (termin i miejsce zwrotu zostaną uzgodnione ze mną telefonicznie lub mailowo) nie później niż w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Konkursu. Jeżeli zwrot nie nastąpi w powyższym terminie, zobowiązuje się zwrócić niezwłocznie produkty do siedziby Organizatora Konkursu (al. Jerozolimskie 134, Warszawa). 2. W zakresie dotyczącym przesyłanych zdjęć, filmów i recenzji w ramach realizacji zadania konkursowego II Etapu: 2.1. Oświadczam, iż będę jedynym autorem zdjęć i filmów a także recenzji przesłanych do Organizatora, i będę posiadał pełnię praw umożliwiających udzielenie licencji zgodnie z pkt 3.3 poniżej i wykorzystanie przekazanych zdjęć, filmów i recenzji przez Organizatora zgodnie z Regulaminem; 2.2. W przypadku wykorzystania w zdjęciach, filmach i recenzji wizerunku lub wkładów twórczych osób trzecich, oświadczam że uzyskał/am/em od tych osób niezbędne zgody i zezwolenia na wykorzystanie zdjęć i filmów zgodnie z Regulaminem Konkursu i zwolnię Organizatora z wszelkich roszczeń tych osób z tytułu korzystania przez Organizatora z przesłanych przeze mnie recenzji, zdjęć i filmów zgodnie z Regulaminem Konkursu, 2.3. udzielam Organizatorowi zezwolenia (zwanego dalej Licencją ) do korzystania i rozpowszechniania wszystkich utworów (zdjęć, filmów, recenzji) przesłanych przeze mnie w ramach Konkursu, na wszystkich znanych w chwili ich przesłania polach eksploatacji, w szczególności w celu publikacji w serwisie Instagram.com. Udzielona Licencja jest niewyłączna i przenoszalna (Organizator ma prawo ją przenieść m.in. na właściciela marki Chicco i spółki z nim powiązane). Jej udzielenie następuje w zamian za umożliwienie wzięcia udziału w Konkursie i uprawnia Organizatora do korzystania z ww. prac w zakresie nieograniczonym czasowo oraz terytorialnie, jednakże Organizator nie jest zobowiązany do ich rozpowszechnienia... Miejscowość, data. podpis Potwierdzam przekazanie, w imieniu Organizatora, Uczestnikowi produktów marki Chicco:.... Miejscowość, data podpis /Imię i nazwisko czytelnie/ nazwa firmy kurierskiej 8