CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Nr ref. postępowania: X /12 Załącznik nr 3 do SIWZ W Z Ó R U M O W Y Umowa nr... zawarta w dniu r. w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, NIP REGON ul. Kilińskiego 72a, Nowy Sącz, reprezentowanym przez: Dyrektora... zwanym w dalszej części Zleceniodawcą, a...w... NIP...REGON..., reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części Zleceniobiorcą 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia konsultacji indywidualnych z psychologiem dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1

2 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kursy edukacyjne o których mowa w ust. 1 obejmują następujące zadania: Zamówienie w formie usług tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: Zadanie 1. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób będących wychowankami placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz rodzin zastępczych lub opuszczającymi je. Liczba uczestników: 14 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 30 września 2012 r. Konsultacje indywidualne z psychologiem ( min. 5 godzin /os.). Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 1) diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie wsparcia psychologicznego, 3) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4) jak osiągnąć sukces w życiu; odpowiedzialność a konsekwencje, 5) zaburzenia emocjonalne występujące u młodzieży; gdzie szukać pomocy; osoba terapeuty dla młodzieży; Program Wczesnej Interwencji; Program Kontroli Gniewu; 6) problemy w kontaktach rodzic dziecko; rodzic jako nauczyciel, przyjaciel, 7) przyczyny trudności w nauce; niepowodzenia szkolne; konflikt nauczyciel uczeń, problemy w funkcjonowaniu w grupie; problemy adaptacyjne. Zadanie 2. Konsultacje indywidualne z psychologiem dla osób bezrobotnych. Liczba uczestników: 10 osób. Liczba godzin dydaktycznych wynosi: min. 5 godzin indywidualnych konsultacji z psychologiem. Miejsce realizacji: sala w obiekcie PCPR w Nowym Sączu. Termin realizacji: do 30 września 2012 r. Zakres merytoryczny konsultacji indywidualnych musi obejmować w szczególności: 2

3 1) diagnozę problemów doświadczonych przez uczestnika projektu i wskazanie możliwości terapii, 2) udzielenie wsparcia psychologicznego, 3) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne, 4) poczucie odpowiedzialności za własne życie; stabilność emocjonalna, 5) wykluczenie społeczne, trudności w poszukiwaniu pracy, brak perspektyw w życiu i związana z tym depresja jako zjawisko coraz częściej pojawiające się wśród osób bez pracy; sposoby radzenia sobie z problemami; terapeuta, psycholog wsparcie dla osób z problemami, 6) trudne rodzicielstwo w dobie XXI wieku; zagrożenia wśród nastolatków; dobre relacje rodzic dziecko. OBOWIĄZKI WYKONAWCY DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia konsultacji metodą e- learning. 2. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby konsultacje odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 2 godzin dydaktycznych (1 godzina = 60 minut). Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania konsultacji na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia konsultacji w ramach w/w Projektu, których ilość została określona w SIWZ. Zajęcia są prowadzone w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie, wg wymogów Zamawiającego oraz w orientacyjnych terminach (zakończenie zajęć do 30 września 2012 r.) określonych w SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne: Programy merytoryczne konsultacji z uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego zadania. Programy zajęć muszą uwzględniać również zakres merytoryczny w SIWZ. 5. Wykonawca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę z wykształceniem wyższym psychologicznym i/lub uprawnieniami do prowadzenia poradnictwa 3

4 psychologicznego. Posiadającego doświadczenie w prowadzeniu konsultacji psychologicznych. (2 osoby) 6. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania konsultacji: drobne ciasteczka, kanapeczki, woda mineralna, kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w ofercie wstępnej szczegółowych programów i harmonogramów zajęć do akceptacji. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom zaświadczenia o odbytych zajęciach wraz z podpisem uczestnika Potwierdzam odbiór, których kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przekazane zostaną Zamawiającemu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia opinii psychologicznej dla każdego z uczestników konsultacji zawierających informacje porównawczą osobę przed rozpoczęciem konsultacji i po ich zakończeniu oraz rekomendacje w zakresie dalszego postępowania w stosunku do osoby. 10. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem w przypadku realizacji zadania Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Miasto i Gmina Piwniczna Zdrój) na miejsce przeprowadzenie konsultacji i z powrotem w przypadku realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą / rachunkiem przed rozpoczęciem konsultacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika bezzwrotny komplet materiałów szkoleniowych: płyty CD/DVD, podręczniki, skryptyopracowań własnych wykładowców, materiały piśmiennicze (długopis, notatnik A-4, ołówek) oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji programu poszczególnych zadań. Sposób oznakowania tych materiałów zgodnie z wymaganiami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( zamieszczonymi na 4

5 stronie zakładka Zasady promocji) zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przed rozpoczęciem konsultacji. 14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji odrębnie dla każdego zadania (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; rejestr wydanych zaświadczeń; kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; ankiety ewaluacyjne i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem konsultacji. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w konsultacjach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały całości dokumentacji konsultacji w terminie 7 dni od ich zakończenia. Dokumentacja powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie zakładka Zasady promocji. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji także w przypadku innej od wymienionej w SIWZ liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych zajęć. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w konsultacjach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 18. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego uczestnika. 19. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników konsultacji, a także bieżącego informowania Zamawiającego (pracownika socjalnego) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 20. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację 5

6 konsultacji, informowanie uczestników o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z pracownikami socjalnymi (przedstawicielami zamawiającego). 21. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowanie miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania na materiałach szkoleniowych informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 22. Wykonawca umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji zajęć oraz poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 23. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom konsultacji informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 24. Po zakończeniu poszczególnych zajęć Wykonawca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie o jego ukończeniu, których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 25. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) konsultacji z uczestnikami projektu. 26. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po zakończeniu każdej z części zamówienia/zadania. 2 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje do zrealizowania zadania oraz kadrę trenerską 6

7 o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, oraz posiada wpis do rejestru Instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Wszelkie koszty m. in. związane z przeprowadzeniem kursów, wynajęciem sali, dojazdem, wyżywieniem itp. opisane warunkami SIWZ ponosi Zleceniobiorca. Zleceniodawca ma prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym zadaniem. Zleceniobiorca ma prawo powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom wskazanym w ofercie. Zleceniobiorca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej takich samych parametrów jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca, tj. doświadczenia, możliwości finansowych, personalnych i sprzętowych. 3 Czynności określone w 1 wykonywane będą w ramach projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zlecone czynności Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać w terminie do dnia 30 września 2012r. 2. Miejscem wykonania czynności jest Miasto Nowy Sącz oraz teren Powiatu Nowosądeckiego. 7

8 5 1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych w 1 umowy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie... zł (słownie:...) brutto z zastrzeżeniem ust Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 1 nie może przekroczyć kwoty skalkulowanej i podanej w ofercie stanowiącej integralną część umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, na podstawie przedstawionej Zleceniodawcy faktury, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury, nie wcześniej jednak, niż po ostatecznym sprawdzeniu poprawności wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1. Dopuszcza się możliwość rozliczania wynagrodzenia Zleceniobiorcy po odbyciu kursu przez poszczególne grupy szkoleniowe. Do faktury zleceniobiorca jest zobowiązany dołączyć sprawozdanie merytoryczne z realizacji szkolenia oraz poniżej wymienione dokumenty wg wzorów przedstawionych przez Koordynatora Projektu tj.: listy obecności uczestników, dzienników zajęć, ankiet, wykazu prowadzenia oraz z podpisami członków kadry dydaktycznej potwierdzających realizację poszczególnych zajęć, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkoleń oraz inne dokumenty z jakimi zwróci się Zleceniodawca do Zleceniobiorcy. Brak sprawozdania i dokumentów wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia do czasu jego doręczenia Zamawiającemu. 4. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca, będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie, że terminowe wypłacenie należności jest uzależnione od posiadania środków finansowych przekazywanych na realizację projektu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). 6. Zleceniobiorca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu o którym mowa w ust. 4 nie może żądać odszkodowania lub odsetek. 7. Zleceniodawca nie może pobierać od uczestników żadnych opłat. 8

9 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w kursach, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia kursu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ilość uczestników, którzy uczestniczyli kurs na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 9. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, jak i dotyczyć mogą ustalenia ostatecznej wysokości należnego wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu w stosunku do zapisów specyfikacji. Dopuszczone zmiany umowy j.w., zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 10. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji Zleceniobiorca obowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje Zleceniobiorcę w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 oraz w przypadku gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada 9

10 Zleceniobiorca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia. 2. W przypadku przerwania lub zawieszenia kursów z winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. Rozwiązanie umowy nastąpi również w przypadku prowadzenia zajęć niezgodnie z programem. 3. W przypadku braku możliwości wykonania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest powiadomić o tym Zleceniodawcę w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 4. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego do wysokości pełnej poniesionej szkody. 5. Jeżeli przyczyna odstąpienia od umowy będzie stwierdzona niezgodność kursu z programem Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli, do przeprowadzenia której uprawniony jest Zleceniodawca oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), a także inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy. 2. Przez kontrolę należy rozumieć uprawnienie do dokonywania wszelkich czynności oraz prawo żądania przez Zleceniodawcę od Zleceniobiorcy wszelkiej dokumentacji, w tym także finansowo księgowej będącej podstawą do rozliczenia zleconej do realizacji usługi szkoleniowej. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu usługi/szkolenia, w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu. 10

11 9 Zleceniodawca w związku z realizacją projektu pn.,,w stronę samodzielności i niezależności upoważnia Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w realizowanym zadaniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i z zachowaniem przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 10 Wszelkie dopuszczone zmiany niniejszej umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu i siwz wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i złożoną ofertą stanowią integralną część niniejszej umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 13 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe dla Zamawiającego rzeczowo sądy powszechne. 11

12 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy, trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 12