UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/46/16 -projekt

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/46/16 -projekt dodatek 6 do siwz Zawarta w dniu roku w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zgodnie z ofertą z dnia r. wybraną w zakresie pakietu nr.. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 tys. euro na dostawę mięsa i wędlin z drobiu, (nr sprawy: ZP/N/46/16) Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę asortymentu, zwanego dalej przedmiotem umowy, określonego w ofercie stanowiącej załącznik nr 1, będącej integralną częścią umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę - określonych w załącznik nr Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty netto:. zł (słownie netto: /100) kwoty brutto: zł (słownie brutto:. /100) 3. Cena netto i brutto określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia w okresie realizacji umowy. 5. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i spożycia, w szczególności spełnia wymagania określone przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 594) oraz aktami wykonawczymi do niej. 2. Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu i spożycia przedmiotu umowy, niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji. 3. Przy każdej dostawie każdej partii przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI) oraz świadectwo badania weterynaryjnego, zgodnie z rozporządzeniem WE nr 931/2011 z dnia 19 września 2011 r. w sprawie wymogów dotyczących możliwości śledzenia ustanowionych rozporządzeniem (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego. 4. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny, w szczególności z zasadami GMP (Dobra praktyka produkcyjna), GHP (Dobra praktyka higieniczna) i systemem HACCP. 5. Wykonawca gwarantuje, że zakład produkcyjny, z którego pochodzi oferowany przedmiot zamówienia podlega nadzorowi sanitarno-weterynaryjnemu, spełnia wymogi weterynaryjne, posiada uprawnienia i kwalifikacje do prowadzenia działalności w wymaganym zakresie, w szczególności: obrót świeżym mięsem drobiowym, produkcja wędlin z mięsa drobiowego- zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot umowy jest wysokiej jakości oraz zgodny w szczególności z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami jakościowymi i ilościowymi. 7. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie dostarczany w czystych, nieuszkodzonych oraz dopuszczonych do przechowywania i transportu opakowaniach. 8. Wykonawca gwarantuje, że transport przedmiotu umowy spełnia wszystkie wymagania sanitarne (w tym czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem) w szczególności zgodnie z rozporządzeniem(we) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie higieny środków spożywczych. 9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu wystawionego przez właściwą Stacje Sanitarno- Epidemiologiczną potwierdzającego, że środek transportu przedmiotu zamówienia (o wskazanym numerze rejestracyjnym) spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne. W przypadku zmiany środka transportu w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego i niezwłocznie przedstawić aktualną opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 10. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy w zakresie transportu przedmiotu zamówienia (o wskazanym numerze rejestracyjnym) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu, właściwej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, potwierdzającego, że środek transportu spełnia wymagania sanitarnoepidemiologiczne. 11. W przypadku zmiany środka transportu w czasie obowiązywania umowy Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przekaże Zamawiającemu aktualny dokument, o którym mowa w ust. 9 lub 10 wystawiony na zmieniony środek transportu. 12. Wykonawca zobowiązany jest w każdym czasie udostępnić Zamawiającemu Książkę z udokumentowanymi procesami dezynfekcji środków transportu z uwzględnieniem m.in. następujących informacji: a) data i godzina dezynfekcji pojazdu, b) zastosowane preparaty, c) dane osoby przeprowadzającej proces dezynfekcji. 13. Wykonawca gwarantuje, ze dostarczony towar ma ważny termin przydatności do spożycia. 14. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. w formie faxu)- dostarczyć Zamawiającemu świadectwo badania weterynaryjnego przedmiotu zamówienia. 15. Termin przydatności do spożycia, od chwili dostarczenia produktu do Zamawiającego, nie może być krótszy niż 1/2 okresu, ważności, określonego na opakowaniu. 16. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii towaru jest krótszy niż określony w ust. 15 dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 17. Dostarczony przedmiot umowy winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi oznaczeń na opakowaniach. 18. Każdorazowo dostarczony produkt winien być zapakowany próżniowo (hermetycznie), posiadać czytelną datą ważności oraz posiadać szczelne, nienaruszone, nieprzepuszczające powietrza oryginalne opakowanie producenta. 19. Przedmiot umowy dostarczony będzie Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta. 20. Na opakowaniach przedmiotu umowy wymagane są co najmniej następujące oznaczenia: nazwa wyrobu ZP/N/46/16 Strona 2 z 6

3 termin przydatności do spożycia, wielkość opakowania, nazwa producenta, skład procentowy z wyszczególnieniem alergenów, inne oznaczenia i informacje wymagane na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa. 4 REKLAMACJA 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego przedmiotu umowy Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza Wykonawcy faksem lub em w terminie do 48 godzin od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 12 godzin od zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać niezwłocznie od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i w terminie do 12 godzin od daty uznania reklamacji dostarczyć asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do jakości dostarczonego towaru, których potwierdzenie wymaga przeprowadzenia specjalistycznych badań, Zamawiający jest uprawniony do oddania towaru do wybranego przez siebie laboratorium w celu zbadania jakości towaru oraz jego zgodności z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy okaże się, że towar dostarczony przez Wykonawcę jest nienależytej jakości lub nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badań, a dodatkowo będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości zł. 5 REALIZACJA DOSTAW 1. Zamawiający zobowiązuje się do składania planowanych dekadowych zapotrzebowań w zakresie przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy, winien być dostarczany codziennie (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od godziny.. do godziny, w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamówienia będą składane przez Pracownika Działu Żywienia pisemnie, telefonicznie lub faxem za potwierdzeniem odbioru. Miejsce dostaw: Magazyn Żywnościowy mieszczący się przy Kuchni Centralnej Zamawiającego w Gorzowie Wlkp. ul. Dekerta Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest świeży, wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w załączniku nr 1 do umowy. 4. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 6 PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności po otrzymaniu każdej dostawy zgodnej z uprzednim zamówieniem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy, prowadzonym w banku o nr.. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a. utraty przez Wykonawcę zezwolenia na obrót przedmiotem umowy; b. w przypadku co najmniej dwukrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem lub umową pod względem jakościowym bądź ilościowym, nieświeżego; ZP/N/46/16 Strona 3 z 6

4 c. w przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymagań określonych w 3; d. w przypadku co najmniej dwukrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 5 ust. 2 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 24 godziny; e. w każdym przypadku nieprzestrzegania obowiązku wskazanego w 5 ust. 3; f. zamawiany asortyment nie będzie odpowiadał któremukolwiek z wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, g. w przypadku, gdyby doszło do zatrucia pokarmowego pacjentów Zamawiającego, którego przyczyną byłby dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia Koszty leczenia pacjenta, jakie powstaną na skutek tego zatrucia, a także roszczenia pacjenta związane z zatruciem, będą obciążały w całości Wykonawcę i Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawienie wszelkich szkód z tym związanych. 2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 8 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w: a. 4 ust.2 lub 3 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; b. 5 ust. 2 Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto umowy niedostarczonej w terminie partii towaru za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar zastrzeżonych w ust. 1. W przypadku, o którym mowa w 7 ust. 1 lit.g) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 25% wartości brutto umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 1 lub 2 lub w 4 ust. 4 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. 9 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 10 miesięcy. 2. Wykorzystanie wartości brutto umowy przed końcem terminu jej obowiązywania określonym w ust.1 skutkuje jej wygaśnięciem. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a. istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b. wprowadzenie podwykonawcy lub zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c. brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania o kwotę brakujących środków. d. zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika. e. zmiana numeru rachunku bankowego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w 9 ust.1 w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w 9 ust. 1 w limicie cenowym wynikającym z 2 ust. 2 umowy. 4. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców. 5. Strony dopuszczają zmianę zaoferowanych cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Ustawowa zmiana stawki podatku ZP/N/46/16 Strona 4 z 6

5 VAT nie będzie wymagała aneksu do umowy. 6. W szczególnych przypadkach, takich jak np.: a. wstrzymanie lub zakończenie produkcji, b. bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę, nazwy własnej produktu lub nazwy producenta (np. w przypadku zmian rejestrowych). Ewentualna zamiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej strony określą jego wartość. 7. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji: a. okresowych promocji, b. obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy, c. krótszego terminu ważności niż określony w 3 ust.15, z zastrzeżeniem 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości brutto umowy, wynikającej z przyczyn obiektywnych niezależnych od niego, w szczególności w przypadku zmiany stanu osobowego pacjentów lub zmiany stawki żywieniowej. 9. Zmiany, o których mowa w ust. 2, 3, 6 mogą zostać dokonane wyłącznie w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10. Zmiana ceny przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 7 będzie wymagała pisemnego zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany 2 ust Strony przewidują zmianę ilości asortymentu do wartości wskazanej w 2 ust. 2 w przypadku, o którym mowa w ust. 7a lub 7b. 11 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie: Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*. 12 OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a)... b)... 2) ze strony Wykonawcy: a)... b) Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 13 OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych/ transportowych bezpiecznych nie wpływających negatywnie na środowisko, w szczególności podlegającym recyklingowi. 2. Wykonawca zobowiązany jest po każdej dostawie przedmiotu umowy, do niezwłocznego odbioru od Zamawiającego pojemników transportowych z tworzywa sztucznego, w których dostarczony był przedmiot zamówienia. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1638). ZP/N/46/16 Strona 5 z 6

6 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy. ZP/N/46/16 Strona 6 z 6