Znak sprawy: RPLD /16-00/2 Poddębice, dnia r.

Transkrypt

1 Do wykonawców Znak sprawy: RPLD /16-00/2 Poddębice, dnia r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa sprzętu elektronicznego na potrzeby projektu: STAŻE ZAWODOWE POCZĄTKIEM KARIERY dla technika ekonomisty i technika informatyka realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, który działa w imieniu Powiatu Poddębickiego informuje, że w powyższym postępowaniu w dniu r. (na adres e- mail: powiat@poddebicki.pl) oraz r. (na adres e mail: projektzsp_efs@wp.pl) wpłynęły ponownie niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Złożone zapytania do SIWZ wpłynęły do Zamawiającego po ustawowym terminie tj. później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.). Ze względu na złożony charakter postępowania i jego prawidłowy przebieg Zmawiający zdecydował się na udzielenie odpowiedzi. Zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Pytanie nr 7 PYTANIA I ODPOWIEDZI Czy Zamawiający zgodziłby się przesunąć termin do składania i otwarcia ofert choćby o 1 dzień? Prośba podyktowana jest tym, że Wykonawca dziś musiałby wysłać ofertę kurierem, aby dotarła na czas do Zamawiającego, a udzielone odpowiedzi z dnia r. zobowiązują Wykonawców do przygotowania oferty zgodnie z udzielonymi odpowiedziami. Wykonawca jeżeli wyśle ofertę w poniedziałek to nie dojdzie na czas do Zamawiającego dlatego prosimy o przesunięcie terminu do składania i otwarcia ofert choćby o 1 dzień tj. na dzień r. Tak, Zamawiający przesuwa termin składania ofert. Pytanie nr 8 Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część 1 Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający potwierdzi, że zamawiane komputery stacjonarne będą służyć do celów dydaktycznych? Potwierdzenie tego, umożliwia wykonawcom zastosowanie w ofercie stawki 0% VAT na urządzenia o których mowa w załączniku nr 8 do Ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26 tejże ustawy. Tak, Zamawiajacy potwierdzi, że zamawiane komputery będą służyć do celów dydaktycznych. Pytanie nr 9 operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego (nieużywanego

2 nigdy wcześniej), w wersji z oryginalnym nośnikiem producenta oraz certyfikatem autentyczności dla każdej licencji? Pytanie to uzasadniamy tym, że w ostatnim czasie w zamówieniach publicznych wiele firm oferuje używane oraz podrabiane oprogramowanie komputerowe, co może narazić Zamawiającego na problemy związane z użytkowaniem oprogramowania niezgodnie z postanowieniami licencyjnymi producenta oprogramowania. Używane oprogramowanie typu OEM, jest znacząco tańsze od nowego, przy czym zasady licencjonowania tego typu oprogramowania w przypadku firmy Microsoft, zakazują jego przenoszenia poza urządzenie na którym zostało zainstalowane pierwotnie (za wyjątkiem sytuacji, w której urządzenie to ulegnie awarii). Dodatkowo pragniemy poinformować Zamawiającego o możliwości weryfikacji takich licencji infolinia firmy Microsoft jest w stanie udzielić informacji, czy dany klucz licencyjny był już aktywowany w przeszłości na innym komputerze. Wymagamy fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży określa to specyfikacja: Typ licencji: Nowa licencja. Pytanie nr 10 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część 1 Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie systemowe uprawniało do pomocy technicznej producenta oprogramowania na zasadach EULA? Tak, Zamawiajacy aby dostarczone oprogramowanie systemowe uprawniało do pomocy technicznej producenta oprogramowania na zasadach EULA Pytanie nr 11 operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie systemowe zostało objęte gwarancją producenta oprogramowania na zasadach EULA? Tak, Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie systemowe zostało objęte gwarancją producenta oprogramowania na zasadach EULA Pytanie nr 12 operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na system operacyjny posiadały aktywną możliwość maksymalnej ilości aktywacji przy pomocy połączenia internetowego oraz telefonicznego przewidzianej przez producenta oprogramowania? Nie Pytanie nr 13 operacyjnym 16szt: W jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować czy w przypadku zaoferowania przez Wykonawców oprogramowania używanego (aktywowanego przynajmniej drugi raz) zostało ono

3 odinstalowane z poprzedniego urządzenia? Poprzez kontakt z firmą Microsoft. Pytanie nr 14 operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający, w celu zabezpieczenia swojego interesu (zarówno finansowego, jak i prawnego) skorzysta z przysługującego mu prawa do weryfikacji dostarczonego sprzętu na etapie dostawy pod kątem legalności oprogramowania? Pragniemy zauważyć, że według ostrożnych szacunków firmy Microsoft ok. połowa oprogramowania obecnie sprzedawanego w Polsce w sektorze zamówień publicznych może być podrabiana, szczególnie zaś problem ten dotyczy oprogramowania Microsoft Windows (aby zobaczyć jak bardzo poważny jest to problem, wystarczy wpisać w popularnym serwisie aukcyjnym frazę: windows 10 i zobaczyć jak duża jest rozpiętość cenowa oferowanego tam rzekomo oryginalnego oprogramowania). Dodatkowo chcemy poinformować Zamawiającego, że taka weryfikacja legalności oprogramowania na etapie dostawy jest całkowicie bezpłatna oraz, że nasza firma może udostępnić Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą zajmującą się problemem podrabianego oprogramowania ze strony Microsoft Polska, celem przeprowadzenia takiej weryfikacji na etapie dostawy. Tak Pytanie nr 15 operacyjnym 16szt: Czy Zamawiający celem zabezpieczenia się przed otrzymaniem w ramach przedmiotowego postępowania fałszowanego bądź używanego oprogramowania będzie żądał na etapie dostawy przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu tego oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania? Pragniemy poinformować Zamawiającego, że każda sztuka pakietu biurowego oraz systemu operacyjnego w wersji OEM posiada swój unikalny numer seryjny który jest także zapisany na dokumencie zakupu w przypadku zakupu w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta. W naszej ocenie, wymaganie tych dokumentów wraz ze sprawdzeniem zgodności w/w dokumentów z dostarczonymi licencjami oprogramowania, jest obecnie jedyną możliwością zabezpieczenia się przed otrzymaniem podrabianego bądź używanego (niezgodnego z zasadami licencjonowania EULA) oprogramowania.dodatkowo prosimy o zapoznanie się Zamawiającego z pismem ogólnopolskiego producenta sprzętu komputerowego firmy NTT - które zostało przesłane m.in. do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Tak Pytanie nr 16 W związku z faktem, że specyfikacja na komputery stacjonarne z systemem operacyjnym jest napisana bardzo szczegółowo i tak naprawdę sugeruje w przypadku płyty głównej i obudowy na jednego producenta, co jest niezgodne z zasadą równego traktowania oferentów prosimy o zmianę parametrów, tak aby można zaproponować rozwiązania równoważne, równie wydajne i funkcjonalne. W związku z tym, czy Zamawiający dopuści rozwiązania:

4 Płyta główna desktop; Typ gniazda procesora: LGA1151; Obsługa technologii Hyper-Threading: Liczba gniazd procesorów: 1; Typ chipsetu: min. H110; Częstotliwość szyny FSB:min MHz, 1866 MHz; Częstotliwość szyny QPI/DMI: 8 GT/s; Rodzaj pamięci: min. DDR4; Typ pamięci: Non-ECC, Unbuffered, ECC; Liczba gniazd DDR4: min. 2; Częstotliwość szyny pamięci: min MHz; Maksymalna wielkość pamięci: min. 32GB; Obsługa układów VGA zintegrowanych w procesorach, Złącza wideo na tylnym panelu: 1 x VGA, 1 x Display Port; Wbudowany układ dźwiękowy: Realtek ; Układ LAN: Tak; Złącza PCI-E 16x: 1; Złącza USB 2.0: min. 2; Złącza USB 3.0: min. 4; Maksymalna ilość urządzeń Serial ATA: min. 4 szt.; Szybkość interfejsu dysków Serial ATA: 600 MB/s; Pamięć RAM: Rodzaj pamięci: DDR4; Pojemność pamięci: min MB; Częstotliwość szyny pamięci: 2133 MHz; Typ pamięci: Unbuffered, Non-ECC; Opóźnienie CAS Latency (CL): CL15; Czytnik kart pamięci: Czytnik kart Flash wewnętrzny Obsługa kart flash: min. SD/SDHC/micro SDHC Obudowa komputerowa z zasilaczem: Klasa produktu: Obudowa PC ; Typ obudowy: Midi Tower; Maksymalna liczba zasilaczy: 1; Moc zasilacza: adekwatny do poboru mocy zainstalowanych urządzeń; Złącza na panelu przednim: Min. 1x USB 3.0, 1x USB 2.0 lub 2 x USB 3.0 ; 1x stereo mini-jack (wyjście słuchawkowe), 1x stereo mini-jack (wejście na mikrofon); Zgodne z zasadą równego traktowania oferentów Zamawiający dopuści wskazane rozwiązanie. MODYFIKACJA Zakres zmian dotyczy następujących zapisów SIWZ: 1. W rozdziale XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY w pkt. 3 Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.: Przetarg nieograniczony Oferta na część/i do postępowania na Dostawa sprzętu elektronicznego na potrzeby projektu: STAŻE ZAWODOWE POCZĄTKIEM KARIERY dla technika ekonomisty i technika informatyka realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Nie otwierać przed r. godz. 10:15 oraz adres Wykonawcy. Opakowanie oferty

5 Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na.: Przetarg nieograniczony Oferta na część/i do postępowania na Dostawa sprzętu elektronicznego na potrzeby projektu: STAŻE ZAWODOWE POCZĄTKIEM KARIERY dla technika ekonomisty i technika informatyka realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Nie otwierać przed r. godz. 10:15 oraz adres Wykonawcy. 2. W rozdziale XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKAŁADANIA I OTWARCIA OFERT w pkt. 1 Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, Poddębice do dnia r. do godz. 10:00 w sekretariacie szkoły. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, Poddębice do dnia r. do godz. 10:00 w sekretariacie szkoły. 3. W rozdziale XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKAŁADANIA I OTWARCIA OFERT w pkt. 3 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. o godz. 10:15, pokój 010. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia r. o godz. 10:15, pokój 010. UWAGA! W przypadku przesłania (złożenia) oferty przed dniem r. tj. przed zapoznaniem się z odpowiedziami na w/w pytania, Zamawiający żąda przesłania oświadczenia do oferty o braku wpływu w/w odpowiedzi na treść już złożonej oferty lub postąpienia zgodnie z zapisami SIWZ rozdziału XI pkt 4, tj. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofanie. Uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian W związku z odpowiedziami do treści SIWZ zaistniała konieczność wprowadzenia zmian do SIWZ i ogłoszenia w celu sprawnego i poprawnego przebiegu postępowania. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W pozostałym zakresie treść SIWZ i ogłoszenia pozostaje niezmieniona. Zamawiający umieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP. Treść ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w załączeniu [pobierz].