SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Grudziądz, 25 września 2014 roku NOK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę szkolenia w zakresie: ABC Przedsiębiorczości

2 S P I S T R E Ś C I Rozdział I - Informacje wstępne... strona 3 Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia... strona 3 Rozdział III - Termin realizacji zamówienia... strona 6 Rozdział IV - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków..strona 6 Rozdział V - Opis sposobu przygotowania oferty..... strona 9 Rozdział VI - Opis sposobu obliczenia ceny ofert...strona 10 Rozdział VII - Termin i miejsce składania ofert... strona 10 Rozdział VIII - Termin związania ofertą... strona 10 Rozdział IX - Wadium... strona 10 Rozdział X - Otwarcie ofert... strona 10 Rozdział XI - Ocena ofert... strona 11 Rozdział XII - Tryb ogłoszenia wyników postępowania... strona 12 Rozdział XIII - Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia... strona 12 Rozdział XIV - Udzielanie wyjaśnień... strona 12 Rozdział XV - Sposób porozumiewania się z zamawiającym... strona 13 Rozdział XVI - Środki ochrony prawnej... strona 13 Rozdział XVII - Wykaz załączników... strona 13 załącznik numer 1 - Formularz ofertowy. strona 14 załącznik numer 2 - Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu strona 19 załącznik numer 3 - Druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.strona 20 załącznik numer 4 - Druk oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej..strona 21 załącznik numer 5 - Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej.... strona 22 załącznik numer 6 - Potencjał kadrowy... strona 23 załącznik numer 7 - Potencjał techniczny.... strona 24 załącznik numer 8 - Doświadczenie zawodowe... strona 25 załącznik numer 9 - Wzór umowy.. strona 26 2

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE WSTĘPNE 1.1 Zamawiający Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu Adres: ul. Parkowa 22, Grudziądz fax: Adres przetarg@pup.grudziadz.com.pl; Witryna: Godziny urzędowania: od 07:00 do 15: Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem NOK Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 1.3 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w związku z art. 5 ust. 1 ustawy pzp. 1.4 Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu r. 1.5 Informacje uzupełniające 1) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2) W sprawach nieunormowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ma zastosowanie ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny oraz akty wykonawcze do ustawy. 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5) Niniejszy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwany dalej SIWZ) można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 202A oraz na Wniosek Wykonawcy złożony pisemnie, faxem lub em, Zamawiający prześle SIWZ em oraz pocztą w terminie 5 dni, licząc od dnia wpływu wniosku do siedziby Zamawiającego. 6) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej. Zmiana ta będzie dla wszystkich wykonawców wiążąca. 7) Wykonawca przedkładając swoją ofertę akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkimi zasadami jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. 2.2 We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem o nazwie: Usługi szkolenia zawodowego. 3

4 2.3 Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w zakresie: ABC Przedsiębiorczości dla grupy do 16 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu, kierowanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem wynikającym ze złożonych i pozytywnie rozpatrzonych wniosków o przyznanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania mniejszej liczby osób. 2) Szkolenie odbywać się będzie w formie kursu obejmującego 40 godzin zajęć szkoleniowych jedna godzina zajęć = 60 minut (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny). 3) Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia: Lp Przedmiot Procedura zakładania własnej firmy, a w tym: 1) Jednoosobowa działalność gospodarcza; 2) Spółka jawna; 3) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; 4) Zasady opracowywania biznesplanu Marketing, a w tym: 1) Zasady funkcjonowania rynku (popyt, podaż, cena); 2) Podstawy konsumenckie; 3) Techniki wywierania wpływu na klienta. Liczba godzin zajęć szkoleniowych Zasady rachunkowości, a w tym: 1) Rodzaje zobowiązań podatkowych z racji prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Terminarz podatkowy Kadry i płace, a w tym: 1) Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy. 2) Zasady prowadzenia akt osobowych. 3) Wynagrodzenia za pracę i inne świadczenia. 4) Urlopy pracownicze i inne dni wolne od pracy. 5) Czas pracy. 6) Prawidłowe sporządzanie podstawowej dokumentacji ubezpieczeniowej Zasady negocjacji w biznesie, a w tym: 1) Techniki i taktyki negocjacyjne; 2) Negocjacje zbiorowe Prowadzenie działalności gospodarczej w Unii Europejskiej, a w tym: 1) Zasady prowadzenia przedsiębiorstwa w warunkach Jednolitego Rynku Wspólnoty; 2) Ułatwienia podatkowe, wynikające z otrzymania pomocy oraz wejścia Polski do UE; 3) Dotacje dla małych i średnich przedsiębiorstw z UE związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Razem: 40 4) Szkolenie będzie realizowane zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, w grupach od 3 do 12 osób. 5) Szkolenie będzie finansowane z rezerwy Funduszu Pracy w ramach realizowanego programu specjalnego pn. AKTYWNA TRÓJKA. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie programów specjalnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 638). 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy organizacji szkolenia jednocześnie dla kilku odrębnych grup szkoleniowych, gdzie każda z nich będzie obejmowała w/w liczbę osób bezrobotnych. W tym przypadku Wykonawca powinien każde odrębne szkolenie zabezpieczyć w taki sposób, ażeby było ono przeprowadzone zgodnie z warunkami wymaganymi przez Zamawiającego w potencjale technicznym i potencjale kadrowym. 3 4

5 7) Zajęcia szkoleniowe będą odbywały się w przedziale czasowym od 8:00 do 18:00 z wyłączeniem niedziel i świąt, liczba godzin w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zajęć szkoleniowych dziennie. Szkolenie łącznie nie będzie trwało dłużej niż 5 dni. 8) Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez wykonawcę harmonogramem przed rozpoczęciem szkolenia każdej z grup. 9) Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o Program szkolenia (przedstawiony przez Wykonawcę w pkt 1 ppkt 6 Formularza ofertowego), który musi spełniać wymagania określone w 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014, poz.667). 10) Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników nowych umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia własnej firmy. 11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering dla uczestników szkolenia w postaci ciepłego obiadu oraz poczęstunku (typu: pączek, drożdżówka, itp.) oraz napoi: kawa, herbata, sok, woda w każdym dniu prowadzenia zajęć, a w przypadku gdy zajęcia będą prowadzone poza terenem miasta bądź gminy Grudziądz Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić zakwaterowanie lub dojazd do miejsca prowadzenia zajęć oraz całodobowe wyżywienie. 12) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu ogrzewanym oraz klimatyzowanym, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym, umeblowanym w krzesła ze stolikami lub stoły i krzesła tapicerowane, stanowisko internetowe demonstracyjne celem np. pokazania źródeł dla poszukujących pracy, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. Pomieszczenie przeznaczone do prowadzenia zajęć szkoleniowych nie może być mniejsze dla jednej osoby niż 2,5 m², natomiast w przypadku grup liczących od 3 do 5 osób pomieszczenie nie może być mniejsze niż 15 m². 13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 14) Wraz z rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić skrypt opracowany przez wykładowcę adekwatny do treści programu szkolenia wskazanego w Rozdziale II pkt 2.3 pkt 3 SIWZ w postaci wydruku trwałego, zgodny z obowiązującym prawem. 15) Skrypt musi mieć objętość minimum 30 stron tekstu (czcionka max. 12, interlinia 1,5 wiersza). Opatrzony w aktualne loga unijne. W ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia w danej grupie - wydrukowanych i trwale spiętych oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. 16) Do skryptu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne wzory druków formularzy dokumentacji, dotyczącej praktycznej części szkolenia adekwatne do treści programu szkolenia wskazanego w Rozdziale II pkt 2.3 pkt 3 SIWZ w postaci wydruku trwałego. 17) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z 71 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014, poz. 667). 18) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę i na tej podstawie wydać certyfikat, świadectwo, zaświadczenie bądź dyplom o ukończeniu kursu oraz potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. 19) Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury częściowe obejmujące kwoty należnego mu wynagrodzenia za przeszkolenie poszczególnych grup i sporządzi kalkulację obejmującą faktyczne koszty danego kursu. 20) W sytuacji, gdy szkolenie realizowane jest na przełomie miesięcy Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzeciego dnia roboczego każdego miesiąca dostarczyć listę obecności z kursu za okres minionego miesiąca lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu szkolenia dostarczyć dokumentację w postaci listy obecności z kursu lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z kserokopią certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomu o ukończeniu kursu oraz potwierdzeniu odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5

6 2.6 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2.7 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 3.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: Szkolenie odbywać się będą od listopada 2014 roku do grudnia 2014 roku. 3.2 Realizacja szkolenia następować będzie w grupach na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń określających w szczególności: imiona i nazwiska uczestników kursu, liczbę osób bezrobotnych objętych szkoleniem, termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkoleniowych. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) o udzielenie zamówienie publicznego może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że posiada doświadczenie w realizowaniu szkoleń o przedmiotowej tematyce dla osób bezrobotnych co najmniej 2 szkolenia organizowane w ciągu 3 ostatnich lat, których wartość każdego z zamówienia wynosi minimum 7 000,00 zł). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli ten wskaże, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. każdy uczestnik ma zostać wyposażony w jeden zestaw komputerowy w każdym dniu trwania szkolenia oraz każda sala ma posiadać jedno stanowisko internetowe demonstracyjne celem np. pokazania źródeł dla poszukujących pracy. Dodatkowo każda sala wykładowa powinna być wyposażona w sprzęt multimedialny, w tym projektor, rzutnik, tablicę do pisania lub flipchart. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi co najmniej wykształcenie wyższe kierunkowe. Przynajmniej 1 z trenerów winien posiadać doświadczenie w postaci co najmniej 2 w ciągu ostatnich 3 lat związanych z przedmiotem zamówienia oraz uprawnienia pedagogiczne. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę metodą spełnia/nie spełnia. 6

7 4.1.2 W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: Nazwa ( rodzaj ) dokumentu i jego cechy Uwagi Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie Zgodnie z art. 26 ust. 2b, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 oraz 24b ust. 3 ustawy pzp Opis sposobu dokonania oceny braku podstaw do wykluczenia: Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 4.2.2, metodą spełnia/ nie spełnia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24b ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: Lp. Nazwa ( rodzaj ) dokumentu i jego cechy Uwagi 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. 7

8 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary art. 2 Dz.U. z 2002 r., Nr 197, poz ze zm.) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert * jeśli dotyczy Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej * Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grupy kapitałowej Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Dokument ten zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum. 4.3 Poza dokumentami, o których mowa w pkt 4.2, wykonawcy występujący wspólnie załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.4 Dokumenty wskazane w punkcie 4.1 i 4.2 są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów, powinny one zostać opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.7 Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 4.8 Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Na podstawie art. 24b ust. 1 Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zgodnie z art. 24b ust. 3 Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie 8

9 zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d (wzory druków stanowią załączniki nr 4 i 5 do SIWZ). 4.9 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.2.2: 1) poz. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) poz. 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.9 ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.9 ppkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 5.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 5.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.3 Oferta musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 5.4 Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje, że oferty zostaną odrzucone. 5.5 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 5.6 Oferta winna być sporządzona na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym ( długopisem lub nieścieralnym atramentem ). 5.7 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy, przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 1 SIWZ. 2) Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w Rozdziale IV. 5.8 Załączniki SIWZ, które wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień SIWZ. 5.9 Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany, które zmieniłyby treść oświadczenia, informacji oraz warunku podanego w zapisach niniejszej SIWZ Każda istotna poprawka lub zmiana w ofercie powinna być parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być trwale spięta Każda strona oferty powinna być ponumerowana Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną odczytane podczas otwarcia ofert Oferta musi być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, w zaklejonym, nienaruszalnym opakowaniu i oprócz adresu Zamawiającego, nazwy i adresu wykonawcy, opatrzona napisem: 9

10 Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę szkolenia osób bezrobotnych w zakresie: ABC Przedsiębiorczości Nie otwierać przed dniem 20 października 2014 roku, godz. 9: Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w rozdziale 1 pkt 1.1 SIWZ Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie wykonawcę. ROZDZIAŁ VI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 6.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości. 6.2 Wykonawca jest zobowiązany do określenia w formularzu ofertowym ceny, zawierającej wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, tj. m.in.: wynagrodzenie kadry dydaktycznej; wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń; materiały dydaktyczne i pomoce naukowe; catering, ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 6.3 Ewentualne bonifikaty, upusty itp., wykonawca winien uwzględnić wliczając je w ceny jednostkowe. 6.4 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. ROZDZIAŁ VII TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 7.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu przy ulicy Parkowej 22, w sekretariacie pokój numer 310 (II piętro), w terminie do dnia 20 października 2014 roku do godziny 8: Zamawiający zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie wskazanym w pkt 7.1 oraz zwróci ją po upływie terminu do wniesienia odwołania. 7.3 O złożeniu oferty w terminie decyduje termin dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym czy pocztą kurierską. ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Wykonawca będzie związany ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.2 Wykonawca może przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. ROZDZIAŁ IX WADIUM 9.1. Na podstawie art. 5 ust. 1 pzp, Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. ROZDZIAŁ X OTWARCIE OFERT 10.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 października 2014 roku, o godzinie 9:00, w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu, przy ulicy Parkowej 22, w sali nr 308 (II piętro) Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwarcia ofert zostanie sporządzona lista osób obecnych na otwarciu ofert Podczas otwarcia ofert, zostaną ogłoszone: a) nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cena otwieranej oferty, c) termin wykonania zamówienia, 10

11 d) warunki płatności Wykonawca, który nie był obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XI OCENA OFERT 11.1 Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa W pierwszej kolejności komisja zbada czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W następnym etapie komisja sprawdzi oferty wykonawców niewykluczonych i odrzuci oferty nie spełniające wymagań lub warunków określonych w ustawie lub SIWZ. Na końcu komisja dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: Lp. KRYTERIA WAGA 1 Koszt szkolenia 60 2 Certyfikaty jakości usług 40 1) CENA BRUTTO - 60 % najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Co = x 60 cena oferty badanej 2) CERTYFIKATY JAKOŚCI USŁUG 40% Liczba przyznanych punktów Posiadanie certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydanego na podstawie 20 międzynarodowych norm ISO Posiadanie akredytacji kuratora oświaty zgodnej z kierunkiem szkolenia 20 Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie dołączonych do oferty kopii certyfikatów. Uznawana będzie Akredytacja Kuratora Oświaty na kierunek szkolenia objęty przedmiotem zamówienia wydana na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty oraz certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany Wykonawcy na podstawie międzynarodowych norm ISO. W przypadku braku dokumentu w ofercie bądź przedstawienia dokumentu w kopii nie potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie dysponuje certyfikatem jakości usług i w niniejszym kryterium nie przyzna punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone w ustawie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów we wskazanych kryteriach Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które w badaniu otrzymały taką samą liczbę pkt, zamawiający 11

12 wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XII TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 12.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie określonym, zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 12.1 ppkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający powiadomi listem poleconym tego wykonawcę, którego oferta została wybrana o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy oraz cena oferty. W celu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany jest stawić się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ XIII ZAWARCIE UMOWY I JEJ ISTOTNE POSTANOWIENIA 13.1 Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, dostarczyć harmonogram szkolenia oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia oraz wzór ankiety Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej Wzór umowy zawierający m. in. zapisy w sprawie wysokości kar umownych, stanowi załącznik nr 9 SIWZ. ROZDZIAŁ XIV UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 14.1 Każdy z wykonawców, który otrzymał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie jej treści Zamawiający przekaże treść zapytań oraz udzieli wyjaśnień wszystkim wykonawcom którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po upływie wyznaczonego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający nie organizuje zebrania wykonawców. 12

13 ROZDZIAŁ XV SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 15.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań, itp. faxem lub em, jednakże wymaga od wykonawców potwierdzenia faktu ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna; z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie i niniejszej SIWZ Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Krzysztof Olszewski pok. nr 202A. ROZDZIAŁ XVI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 16.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Terminy dotyczące wniesienia odwołania zostały określone w art. 182 ustawy pzp. ROZDZIAŁ XVII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 17.1 załącznik numer 1 - Formularz ofertowy; 17.2 załącznik numer 2 - Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 17.3 załącznik numer 3 - Druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 17.4 załącznik numer 4 - Druk oświadczenia art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp; 17.5 załącznik numer 5 - Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej; 17.6 załącznik numer 6 - Potencjał kadrowy; 17.7 załącznik numer 7 - Potencjał techniczny; 17.8 załącznik numer 8 - Doświadczenie zawodowe załącznik numer 9 - Wzór umowy. ZATWIERDZAM: ( podpis Kierownika Zamawiającego) 13

14 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia FORMULARZ OFERTOWY, dnia..... Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr NOK , prowadzonego w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu ul. Parkowa 22, Grudziądz WYKONAWCA: OFERTA I. Niniejszym oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Rozdziale II SIWZ, zgodnie z niniejszym Programem szkolenia (przedstawiony przez Wykonawcę w pkt 1 ppkt 6 Formularza ofertowego), który musi spełniać wymagania określone w 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014, poz.667): 1) Nazwa i zakres szkolenia: a) Przeprowadzenie szkolenia dla grupy do 16 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu w zakresie: ABC Przedsiębiorczości, kierowanych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem wynikającym ze złożonych i pozytywnie rozpatrzonych wniosków o przyznanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania mniejszej liczby osób. b) Szkolenie odbywać się będzie w formie kursu obejmującego 40 godzin zajęć szkoleniowych jedna godzina zajęć = 60 minut (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). c) Szkolenie będzie realizowane zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, w grupach od 3 do 12 osób. d) W przypadku, kiedy Zamawiający zleci organizację szkolenia jednocześnie dla kilku odrębnych grup szkoleniowych, gdzie każda z nich będzie obejmowała w/w liczbę osób bezrobotnych - zabezpieczymy je w taki sposób, ażeby były one przeprowadzone zgodnie z warunkami wymaganymi przez Zamawiającego w potencjale technicznym i potencjale kadrowym. e) Szkolenie będzie finansowane z rezerwy Funduszu Pracy w ramach realizowanego programu specjalnego pn. AKTYWNA TRÓJKA. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie programów specjalnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 638). 14

15 2) Czas trwania szkolenia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od listopada 2014 roku do grudnia 2014 roku. Realizacja szkolenia następować będzie w grupach na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń określających w szczególności: imiona i nazwiska uczestników kursu, liczbę osób bezrobotnych objętych szkoleniem, termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkoleniowych. 3) Sposób organizacji szkolenia: a) Zajęcia szkoleniowe będą odbywały się w przedziale czasowym od 8:00 do 18:00 z wyłączeniem niedziel i świąt, liczba godzin w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zajęć szkoleniowych dziennie. Szkolenie łącznie nie będzie trwało dłużej niż 5 dni. b) Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z przedstawionym przez wykonawcę harmonogramem przed rozpoczęciem szkolenia każdej z grup. c) Zobowiązujemy się zapewnić catering dla uczestników szkolenia w postaci ciepłego obiadu oraz poczęstunku (typu: pączek, drożdżówka, itp.) oraz napoi: kawa, herbata, sok, woda w każdym dniu prowadzenia zajęć, a w przypadku gdy zajęcia będą prowadzone poza terenem miasta bądź gminy Grudziądz zobowiązujemy się zapewnić zakwaterowanie lub dojazd do miejsca prowadzenia zajęć oraz całodobowe wyżywienie. d) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu ogrzewanym oraz klimatyzowanym, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym, umeblowanym w krzesła ze stolikami lub stoły i krzesła tapicerowane, stanowisko internetowe demonstracyjne celem np. pokazania źródeł dla poszukujących pracy, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. Pomieszczenie przeznaczone do prowadzenia zajęć szkoleniowych nie będzie mniejsze dla jednej osoby niż 2,5 m², natomiast w przypadku grup liczących od 3 do 5 osób pomieszczenie nie może być mniejsze niż 15 m². e) Zapewnimy warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. f) Wraz z rozpoczęciem szkolenia zapewnimy skrypt opracowany przez wykładowcę adekwatny do treści programu szkolenia wskazanego w Rozdziale II pkt 2.3 pkt 3 SIWZ w postaci wydruku trwałego, zgodny z obowiązującym prawem. g) Skrypt będzie miał objętość minimum 30 stron tekstu (czcionka max. 12, interlinia 1,5 wiersza). Opatrzony w aktualne loga unijne. W ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia w danej grupie - wydrukowanych i trwale spiętych oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. h) Do skryptu zapewnimy aktualne wzory druków formularzy dokumentacji, dotyczącej praktycznej części szkolenia adekwatne do treści programu szkolenia wskazanego w Rozdziale II pkt 2.3 pkt 3 SIWZ w postaci wydruku trwałego. i) Ubezpieczymy uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z 71 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014, poz. 667). j) Po zakończeniu szkolenia zobowiązujemy się zorganizować egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę i na tej podstawie wydać certyfikat, świadectwo, zaświadczenie bądź dyplom o ukończeniu kursu. k) W sytuacji, gdy szkolenie realizowane jest na przełomie miesięcy zobowiązujemy się w terminie do trzeciego dnia roboczego każdego miesiąca dostarczyć listę obecności z kursu za okres minionego miesiąca lub jej kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. l) W terminie trzech dni roboczych po zakończeniu szkolenia dostarczymy dokumentację w postaci listy obecności z kursu lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z kserokopią certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia bądź dyplomu o ukończeniu kursu oraz potwierdzeniu odbioru materiałów dydaktycznych i poczęstunku. m) Program szkolenia został dostosowany do zapotrzebowania na kwalifikacje na rynku pracy, a jego jakość odpowiada standardom kwalifikacji zawodowych. n) Miejsce realizacji.. 15

16 4) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia: Osoby kierowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu. 5) Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nabycie przez jego uczestników nowych umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia własnej firmy. 6)Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej oraz części praktycznej : Lp. Przedmiot Liczba godzin zajęć szkoleniowych Procedura zakładania własnej firmy, a w tym: 1) Jednoosobowa działalność gospodarcza; 2) Spółka jawna; 3) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; 4) Zasady opracowywania biznesplanu. Marketing, a w tym: 1) Zasady funkcjonowania rynku (popyt, podaż, cena); 2) Podstawy konsumenckie; 3) Techniki wywierania wpływu na klienta Zasady rachunkowości, a w tym: 1) Rodzaje zobowiązań podatkowych z racji prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Terminarz podatkowy Kadry i płace, a w tym: 1) Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy. 2) Zasady prowadzenia akt osobowych. 3) Wynagrodzenia za pracę i inne świadczenia. 4) Urlopy pracownicze i inne dni wolne od pracy. 5) Czas pracy. 6) Prawidłowe sporządzanie podstawowej dokumentacji ubezpieczeniowej Zasady negocjacji w biznesie, a w tym: 1) Techniki i taktyki negocjacyjne; 2) Negocjacje zbiorowe Prowadzenie działalności gospodarczej w Unii Europejskiej, a w tym: 1) Zasady prowadzenia przedsiębiorstwa w warunkach Jednolitego Rynku Wspólnoty; 2) Ułatwienia podatkowe, wynikające z otrzymania pomocy oraz wejścia Polski do UE; 3) Dotacje dla małych i średnich przedsiębiorstw z UE związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. Razem: ) Sposób organizacji zajęć praktycznych: * wypełnia Wykonawca 8)Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych: 16

17 * wypełnia Wykonawca 9)Przewidziane sprawdziany i egzaminy: Po zakończeniu szkolenia każdej z grup, zorganizujemy końcowy egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę. 10) Rodzaje dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji: 11) Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową:.. II. Cena oferty Niniejszym oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiot zamówienia, którego zakres określono w Rozdziale II SIWZ, zgodnie z poniższą wyceną: Pola lub odpowiednie pozycje tabeli, w których wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek modyfikacji w kosztach składających się na cenę oferty. Lp. Rodzaj wydatków Koszt w przeliczeniu na jednego uczestnika Liczba uczestników Razem koszt =( 2 x 3 ) 1. Wynagrodzenie kadry dydaktycznej Wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń Materiały dydaktyczne i pomoce naukowe Catering Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków Inne tj.: 7. Łączny koszt: 16 Zgodnie z powyższym cena oferty, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia to: - NETTO:... zł. kwota podatku od towarów i usług - zwolniony. - BRUTTO:... zł Ponadto oświadczamy, że podane w ofercie cena, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, opisanego w Rozdziale II SIWZ, nie będzie podlegać podwyższeniu. III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty

18 IV. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni, liczony od terminu składania ofert wskazanego w SIWZ. V. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy (załącznik nr 9 SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. VI. Zamówienie zrealizujemy: a) sami,* b) przy udziale następujących podwykonawców:* któremu zostanie powierzone wykonanie następującej części zamówienia:... * niepotrzebne skreślić VII. Oświadczamy, że sposób reprezentacji wykonawcy dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia jest następujący:*.. *Wypełniają jedynie wykonawcy występujący wspólnie. VIII. Warunki płatności. 1) Termin na uregulowanie należności, po zrealizowaniu zamówienia wynosi 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury i odrębnej kalkulacji obejmującej faktyczne koszty. 2) Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności znajdujące się w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 9 SIWZ, zgodnie z którymi zapłata wynagrodzenia następować będzie na warunkach wskazanych w umowie, na podstawie faktury wystawionej przez nas po zakończeniu szkolenia i dopełnieniu wszelkich formalności związanych z przebiegiem i zakończeniem szkolenia, a w szczególności przedłożeniu kalkulacji obejmującej faktyczne koszty wykonanej usługi. 3) Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia, przysługiwać nam będzie tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będziemy zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. IX. Niniejszą ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach. X. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert. XI. Załącznikami do niniejszej oferty są: podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 18