Oddział w Rybniku Rybnik ul. Reymonta 2. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZNAK SPRAWY: /370/4/2013/ZAP/AM Z A K Ł A D U B E Z P I E C Z E Ń S P O Ł E C Z N Y C H Oddział w Rybniku Rybnik ul. Reymonta 2 ZAMÓWIENIE PUBLICZNE w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( o wartości zamówienia poniżej ,00 euro ) Z A T W I E R D Z A M: Rybnik, dnia r. Dyrektor Oddziału mgr Grażyna Szweda

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rybniku Rybnik, ul. Reymonta 2 tel , fax , zwany dalej Zamawiającym. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zmianami) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami z podziałem na dwa zadania: ZADANIE Nr I - Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Rybnik wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Miejscem wykonywania usługi konserwacji będą budynki Oddziału: a) Rybnik, ul. Reymonta 2 b) Rybnik ul. Jankowicka 13 c) Wodzisław Śląski ul. Witosa 30 d) Tychy ul. Ch.De Gaulle a 16 e) Racibórz, ul. Łąkowa 28 f) Pszczyna ul. Kopernika Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 1009 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 291 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 35 szt. drukarek na gwarancji szt. drukarek po gwarancji c) 10 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 112 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 94 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej. ZADANIE Nr II - Usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale ZUS Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami. 1. Usługa konserwacji będzie wykonywana w n/w budynkach Odbiorcy usługi: a) Chrzanów, ul. Oświęcimska 14 b) Chrzanów, ul. Oświęcimska 19 c) Olkusz Al lecia 11 d) Oświęcim, ul. Chopina 13 e) Sucha Beskidzka, ul. Rynek 12 f) Wadowice, ul. Teatralna 3. 2

3 2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia obejmuje: a) 576 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 184 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: - 36 szt. drukarek na gwarancji szt. drukarek po gwarancji c) 42 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 1 szt. drukarka atramentowa po gwarancji e) 1 szt. skaner stanowiskowy po gwarancji f) 67 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: - 49 szt. urządzeń na gwarancji - 18 szt. urządzeń po gwarancji. 3. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazania sprzętu do innej jednostki organizacyjnej. 2. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): konserwacja mikrokomputerów, konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na ww. zadania został określony w załącznikach nr 1 i 2 dla poszczególnych zadań do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania usług konserwacyjnych od dnia r. do dnia r., w dniach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy; 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. ZADANIE I Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 1200 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie. ZADANIE II Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 750 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie.. 3

4 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do oferty należy załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Dla ZADANIA Nr I - wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego, w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 1200 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ. 3. Dla ZADANIA Nr II - wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w ramach jednej umowy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę konserwacji sprzętu komputerowego, w ramach której wykonał jednorazowo konserwację 750 szt. sprzętu komputerowego (mikrokomputery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne) z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana należycie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SIWZ. B W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. 4

5 Przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia o którym mowa w pkt. B Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. lit. B. pkt 2,3,4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt.5 ppkt a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt.5 ppkt b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z datą stosowną dla tych dokumentów określoną w pkt W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.. 5

6 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach urzędowania od 8 00 do w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku, przy ul. Reymonta 2 w pok. 25 wyznacza się osoby: mgr Mariola Kantor - Kierownik Samodzielnego Referatu Zamówień Publicznych tel Arleta Majcher - Starszy Inspektor tel fax Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. 7. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. 9. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja ( VIII.. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta składa się z formularza ofertowego, formularza cenowego oraz dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. VI SIWZ. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Formularz ofertowy wraz z wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wymienione w rejestrze lub innym dokumencie dołączonym do oferty. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię. 6. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres. 6

7 umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 7. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) składa dokumenty wymienione w rozdz. VI lit. A pkt 1 oraz lit. B pkt 1, 2, 3, 4. Uwaga: Wykonawcy działający w formie spółki cywilnej dokumenty wymienione w pkt 3,4 składają na spółkę i wspólników. 8. Działając na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom w przypadku realizacji przedmiotowego zadania przez podwykonawców. 9. Wszystkie załączniki określone w SIWZ powinny zostać wypełnione lub sporządzone przez Wykonawców ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej SIWZ bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. 10. Wymagane dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 12. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 13. Oferta winna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną czytelną trwałą techniką. 14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 15. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 16. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 17. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie winno być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w następujący sposób: Oferta przetargowa na usługi w zakresie konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziałach Rybnik i Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami dla ZADANIA Nr. nie otwierać przed dniem r. godz Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 17 niniejszego rozdziału. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. 21. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zabezpieczonej kopercie, oznaczonej jak w punkcie 17 niniejszego rozdziału przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 22. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania. 23. Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert.. 7

8 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2, w pokoju nr 28 nie później niż do dnia r. do godz Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie jej przyjęcia z kolejnym numerem wpływu oferty. 3. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie określonym w pkt 1 będą niezwłocznie zwracane. Uwaga: przez wpływ oferty w terminie rozumie się jej złożenie w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego w pkt 1; zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. godz w pokoju nr 301 w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku, ul. Reymonta Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. 2. Cena ofertowa konserwacji przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę dla danego zadania w tym: koszty środków czyszczących i materiałów pomocniczych oraz koszty dojazdu do miejsca wykonywania konserwacji. 3. Cena ofertowa winna zawierać cenę jednostkową brutto konserwacji danego urządzenia, którą należy przemnożyć przez ilość jednostek podanych przez Zamawiającego. Następnie zsumować wartości poszczególnych pozycji brutto. Otrzymana cena brutto będzie stanowić cenę oferty danego zadania. 4. Wszystkie ceny zawarte w Formularzu cenowym muszą być wyliczone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. Nie dopuszcza się upustów od końcowej wartości oferty. 6. Cenę ogółem brutto zamówienia danego zadania należy przenieść z formularza cenowego do formularza ofertowego. 7. Oferta cenowa nie uwzględniająca całości przedmiotu zamówienia danego zadania zostanie odrzucona. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena oferty brutto % 2. Ocena ofert dokonywana będzie według następujących zasad: 1. Kryterium ceny - wskaźnik Kc Kc = cena ogółem brutto najtańszej oferty danego zadania x 100 cena ogółem brutto oferty badanej danego zadania 3. Za najkorzystniejszą ofertę uważać się będzie ofertę z najniższą ceną (brutto).. 8

9 XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacje, o których mowa w pkt 1a Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w art. 94 ust.1 Prawa zamówień publicznych, jeżeli zachodzą przesłanki o których mowa w art. 94 ust 2 ww. ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 5. W przypadku, gdy cena oferty złożonej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przewyższa dwukrotność kapitału zakładowego, wykonawca przy podpisaniu umowy przedłoży uchwałę wspólników potwierdzającą prawo do rozporządzania lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (Art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych z dn r. Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz z późn. zm.). 6. W przypadku, gdyby została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający przed podpisaniem umowy żąda przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określone są we wzorze umowy dla danego zadania stanowiące Załączniki Nr 3 i 4 do SIWZ. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Do niniejszego rozdziału stosuje się przepisy wyszczególnione w Dziale VI Środki ochrony prawnej Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zmianami). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.. 9

10 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVI. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. XVII. Maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XIX. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą będą dokonywane w PLN. SIWZ ZAWIERA: Załącznik Nr 1 Przedmiot zamówienia- dla ZADANIA Nr I. Załącznik Nr 2 Przedmiot zamówienia- dla ZADANIA Nr II. Załącznik Nr 3 Wzór umowy dla ZADANIA Nr I. Załącznik Nr4 Wzór umowy dla ZADANIA Nr II. Załącznik Nr5 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 6 Formularz cenowy. Załącznik Nr7 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 8 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 9 Wykaz wykonanych usług dla ZADANIA Nr I. Załącznik Nr 10 Wykaz wykonanych usług dla ZADANIA Nr II.. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA Nr I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia są usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale w Rybniku wraz z podległymi Inspektoratami zgodnie z zakresem ilościowym określonym w pkt 5 oraz zakresem rzeczowym określonym w pkt Termin wykonywania usług konserwacyjnych r. 3. Wykonywanie konserwacji odbywać się będzie w obiektach Zamawiającego w dniach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach Miejscem wykonywania usługi konserwacji będą budynki Oddziału: a) Rybnik ul. Reymonta 2 b) Rybnik ul. Jankowicka 13 c) Wodzisław Śląski ul. Witosa 30 d) Tychy ul. Ch. De Gaulle a 16 e) Racibórz ul. Łąkowa 28 f) Pszczyna ul. Kopernika Zakres zamówienia: a) 1009 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 291 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: 35 szt. drukarek na gwarancji 256 szt. drukarek po gwarancji c) 10 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 112 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: 94 szt. urządzeń na gwarancji 18 szt. urządzeń po gwarancji 6. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazanie sprzętu do innej jednostki organizacyjnej 7. Zakres czynności konserwacyjnych dla mikrokomputerów: a) czyszczenie obudowy mikrokomputera (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza jednostki centralnej (usunięcie kurzu, zanieczyszczeń i wszelkiego rodzaju zabrudzenia znajdującego się wewnątrz mikrokomputera powstałego w czasie eksploatacji sprzętu), zewnętrzne czyszczenie klawiatury (usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się pomiędzy klawiszami klawiatury), c) czyszczenie myszy zestawu komputerowego, d) czyszczenie obudowy i wyświetlacza monitora LCD, e) czyszczenie trasy wentylacyjnej urządzenia oraz sprawdzenie stanu wentylatorów znajdujących się w urządzeniu, f) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład zestawu komputerowego (zasilające, karty graficznej, myszki, klawiatura etc.), g) uruchomienie zestawu i sprawdzenie poprawności jego działania, h) czyszczenie czytnika kart Sicrypt w obudowie komputera lub klawiaturze. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące mikrokomputery na gwarancji: Dell Optiplex 755, Actina Sierra KOMAAAKPP0426, Actina Sierra KOMAAAKPP0446, ADAX Alfa VBP545, PC-Factory PC2 Aer G411660G, Adax Delta W7PX Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek laserowych sieciowych objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie rolek pobierających papier (rolka podajnika automatycznego i ręcznego),

12 c) usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki, powstałych w czasie eksploatacji (pozostałego tonera, części papieru, oraz pyłu z papieru) nie dokonując rozkręcania obudowy zewnętrznej urządzenia, d) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer z drukarką), e) sprawdzenie poprawności drukowania po wykonanej konserwacji przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Kyocera FS-4020 DN, Kyocera FS 9130 DN 9. Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych nie objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza, a w szczególności toru przesuwu papieru i czujników na całej długości jego transferu, c) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki powstałych w czasie eksploatacji (pozostałego tonera, części papieru, oraz pyłu z papieru), d) czyszczenie modułu lasera (zewnętrzne szkło modułu lasera) lub listwy LED, e) czyszczenie wszystkich rolek pobierających i transportujących papier, f) czyszczenie wentylatorów, sprawdzenie poprawności ich działania, g) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer z drukarką), h) sprawdzenie poprawności drukowania po wykonanej konserwacji przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Lexmark Optra E310, Lexmark W840DN, Samsung ML-2151N, Samsung ML-2250, Lexmark E340, Kyocera FS 4000DN, Kyocera FS-3900DN, Brother HL- 5250DN, HP 3005DN, Kyocera FS 9100DN, Kyocera FS-4020 DN, Kyocera FS 6950 DN, OKI C5950DN, Kyocera FS 1030D 10. Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek igłowych nie objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza, a w szczególności toru przesuwu papieru i czujników na całej długości jego transportu, c) czyszczenie głowicy drukarki odpowiednimi środkami do tego przeznaczonymi, d) czyszczenie prowadnic i toru przesuwu taśmy (karetka, wałek), e) sprawdzenie działania wszystkich części mechanicznych, f) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki powstałych w czasie eksploatacji (części papieru, oraz pyłu z papieru), g) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer lub terminal z drukarką), h) sprawdzenie poprawności drukowania przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki (jeśli taki wydruk umożliwia drukarka). Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Tally Genicom T2265 Sprint Pro, Tally Genicom T2265+ Sprint Pro, OKI Zakres czynności konserwacyjnych dla urządzeń wielofunkcyjnych: a) czyszczenie obudowy urządzenia (od zewnątrz), b) czyszczenie rolek pobierających papier (rolka podajnika uniwersalnego oraz tacy, rolki pobierające modułu skanującego) nie dokonując rozkręcania obudowy zewnętrznej urządzenia, c) usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz urządzenia, powstałych

13 w czasie eksploatacji (pozostałego tonera, części papieru, oraz pyłu z papieru) nie dokonując rozkręcania obudowy zewnętrznej urządzenia, d) czyszczenie szyby modułu skanującego, e) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład urządzenia (zasilające, łączący mikrokomputer z urządzeniem), f) sprawdzenie poprawności drukowania po wykonanej konserwacji przy pomocy testu dostępnego z menu urządzenia, g) sprawdzenie poprawności skanowania i kopiowania po wykonanej konserwacji. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące urządzenia: Kyocera FS-1028MFP/DP (na gwarancji i po gwarancji), Xerox PE 120i (po gwarancji) 12. W ramach zakresu czynności, Wykonawca zobowiązany jest do czyszczenia obudów zewnętrznych drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, zestawów mikrokomputerowych, które wykonane zostały jako metalowe bądź z tworzyw sztucznych środkami antystatycznymi w postaci pianki przeznaczonymi do tego typu materiałów. Czyszczenie obudowy i wyświetlacza monitora LCD należy wykonywać przeznaczonymi do tego celu środkami antystatycznymi, w postaci pianki lub płynu. Elementy gumowe takie jak rolki poboru papieru znajdujące się w drukarkach, urządzeniach wielofunkcyjnych należy czyścić przeznaczonymi do tego celu preparatami. Na środkach czyszczących (opakowanie zewnętrzne, w karcie charakterystyki produktu, karcie katalogowej), które Wykonawca zamierza użyć do wykonania konserwacji musi znajdować się informacja jednoznacznie stwierdzająca iż dany preparat może zostać użyty do celów do jakich zamierza go przeznaczyć Wykonawca. 13. Dla potrzeb czyszczenia i konserwacji sprzętu, Wykonawca może używać tylko i wyłącznie środków czyszczących posiadających atest PZH. W razie wątpliwości Wykonawca okaże Zamawiającemu kopię świadectwa dopuszczenia środka do obrotu i stosowania. 14. Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzania na 7 dni przed terminem rozpoczęcia konserwacji, harmonogramu określającego terminy wykonania konserwacji w budynkach Oddziału ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta i ul. Jankowickiej oraz podległych Inspektoratach. Harmonogram zostanie opracowany na podstawie przekazanego na 14 dni przed terminem rozpoczęcia konserwacji, ilościowego wykazu sprzętu przeznaczonego do konserwacji zainstalowanego w Oddziale i podległych Inspektoratach. Sporządzony przez Wykonawcę harmonogram dotyczący konserwacji w poszczególnych budynkach Zamawiającego, musi w pierwszej kolejności uwzględniać jej wykonanie w budynku Oddziału przy ul. Reymonta. Harmonogram musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji harmonogramu w okresie 2 dni roboczych od jego przekazania. Rozpoczęcie prac konserwacyjnych musi nastąpić najpóźniej 7 dnia od terminu rozpoczęcia usług konserwacji. 15. Wykonawca zobowiązuje się ściśle przestrzegać terminów określonych w sporządzonym przez siebie harmonogramie z możliwością rotacji +/- jednego dnia roboczego. W przypadku nie wykonania konserwacji w danej lokalizacji, zgodnie z terminem określonym w harmonogramie, Wykonawca przystępuje do wykonania konserwacji w obiekcie, który wskazany jest w harmonogramie jako następny. Powrót do lokalizacji, która nie została ukończona, następuje po wykonaniu konserwacji we wszystkich pozostałych lokalizacjach Zamawiającego. W przypadku wykonania konserwacji w danej lokalizacji przed terminem zadeklarowanym w harmonogramie, Zamawiający może wyrazić zgodę na wcześniejsze wejście do kolejnego obiektu (zgodnie z harmonogramem) pod warunkiem poinformowania osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego na co najmniej dwa dni robocze przed planowaną w tym obiekcie konserwacją. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji danego urządzenia zarówno pomiędzy pomieszczeniami danego budynku jak i między obiektami.

14 17. W przypadku uszkodzenia sprzętu (nie będącego na gwarancji) przez pracownika Wykonawcy podczas wykonywania konserwacji, zobowiązuje się Wykonawcę do usunięcia uszkodzeń na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty powstania uszkodzenia. 18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, naprawy uszkodzonego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (nie będącego na gwarancji) mogą odbywać się w siedzibie Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty powstania uszkodzenia. Wykonawca musi wtedy dostarczyć Zamawiającemu urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt, który na czas naprawy zapewni mu poprawną pracę. Sprzęt dostarczony jako zastępczy musi być w pełni sprawny i musi charakteryzować się pełną funkcjonalnością (programowo i sprzętowo). Po upływie 14 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu uszkodzony sprzęt w stanie nie gorszym jakościowo niż został przekazany Wykonawcy. Fakt ten zostanie udokumentowany protokołem przekazania. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do niego materiały eksploatacyjne. Wykonawca zobowiązany jest je dostarczać na bieżąco w miarę ich zużywania się (na wezwanie Zamawiającego) przez cały okres używania urządzenia zastępczego. Zamawiający nie będzie zwracał kosztów zużytych materiałów. 19. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę urządzeń Zamawiającego, które znajdują się na gwarancji, Wykonawca na własny koszt zleci naprawę uszkodzonego urządzenia w punkcie wskazanym przez Zamawiającego (gwaranta urządzenia). 20. W przypadku napraw, o których mowa w pkt 17 i 18, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą uszkodzonego sprzętu, który uległ uszkodzeniu w czasie wykonywania konserwacji, a w przypadku wykonywania naprawy w siedzibie Wykonawcy dodatkowo ponosi koszty transportu i ubezpieczenia uszkodzonego sprzętu z i do miejsca instalacji. 21. W przypadku zwrotu po upływie 14 dni nienaprawionego sprzętu uszkodzonego w trakcie usługi konserwacji, Zamawiającemu przysługuje dodatkowo zwrot poniesionych kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia. 22. W przypadku wszelkich napraw uszkodzonego w trakcie konserwacji sprzętu, uszkodzone dyski twarde oraz innego rodzaju nośniki danych pozostają własnością Zamawiającego. 23. Na uszkodzone części, wymienione podczas wykonywania konserwacji z wyjątkiem dysków twardych, Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi. Na dyski twarde Wykonawca udzieli 24 miesięcznej rękojmi. Wymienione oraz uszkodzone dyski twarde oraz wszelkiego rodzaju nośniki danych pozostają własnością Zamawiającego (rozpatrywanie wszelkiego rodzaju reklamacji nośników odbywa się w siedzibie Zamawiającego). 24. Dla celów napraw można stosować tylko i wyłącznie oryginalne podzespoły producenta uszkodzonego sprzętu o ile są one dostępne w katalogu producenta urządzenia. W przypadku zakończenia produkcji podzespołu dopuszcza się zastosowanie części równoważnych o parametrach nie gorszych od części wymienionych. Wymienione części muszą współpracować (sprzętowo i programowo) z pozostałymi elementami uszkodzonego urządzenia. 25. Z przeprowadzonej naprawy Wykonawca sporządzi protokół zawierający: wykaz wymienionych elementów, uwagi i zalecenia, czytelny podpis serwisanta, datę zgłoszenia, datę wykonania naprawy oraz potwierdzenie odbioru sprzętu przez przedstawiciela Zamawiającego. 26. Przed wykonaniem konserwacji w protokole stanowiącym Załącznik Nr 1 do Przedmiotu Zamówienia, kolumna 5, w obecności przedstawiciela Zamawiającego zostanie dokonany wpis, informujący o stanie technicznym sprzętu przekazywanego do wykonania konserwacji. W protokole tym zostaną wpisane przez Wykonawcę zauważone usterki. 27. Wykonawcy nie wolno dokonywać jakichkolwiek zmian w ustawieniach

15 i konfiguracji sprzętu komputerowego, peryferyjnego, a także oprogramowania systemowego bez wiedzy i zgody przedstawiciela Zamawiającego. 28. Zamawiający nie wyraża zgody na używanie przez Wykonawcę wkrętaków elektrycznych. Wszelkie rozbiórki sprzętu oraz jego składanie po wykonaniu konserwacji mogą być wykonywane tylko za pomocą wkrętaków ręcznych. 29. Każdorazowo po wykonaniu konserwacji (każdego dnia), zobowiązuje się Wykonawcę do uprzątnięcia wszelkich zanieczyszczeń, które powstały w wyniku czyszczenia sprzętu. Powyższa zasada dotyczy zarówno pomieszczeń biurowych jak i korytarzy. 30. Czyszczenie sprzętu (usuwanie zanieczyszczeń poprzez stosowanie sprężonego powietrza pod ciśnieniem), może odbywać się tylko na korytarzu lub w przypadku dużej ilości brudu tylko na zewnątrz budynku. 31. Z każdego dnia wykonywania konserwacji, Wykonawca sporządzi dla Zamawiającego dzienne zestawienie wykonania konserwacji. Zestawienia służyć będą do weryfikacji ilości wyczyszczonego sprzętu oraz do jego identyfikacji. Zestawienia te będą jedynie podstawą do wystawienia właściwego protokołu, który zostanie sporządzony po wykonaniu konserwacji we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego. Wzór dziennego zestawienia stanowi Załącznik Nr 1 do Przedmiotu Zamówienia. 32. Odbiór sprzętu wraz z dokonaniem odpowiedniego wpisu do dziennego zestawienia (potwierdzeniem jego wykonania) będą dokonywane sukcesywnie przez przedstawiciela Zamawiającego bezpośrednio po jego wyczyszczeniu. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem usługi konserwacji, odbiór sprzętu po jego wyczyszczeniu oraz dokonywanie wpisów do dziennego zestawienia, ze strony Zamawiającego w danym dniu będzie dokonywała wyznaczona osoba. 33. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone podczas wykonywania usługi konserwacji. 34. Upoważnionymi w zakresie bieżącej realizacji umowy ze strony Zamawiającego są: a) Janusz Kondziołka tel. (32) , fax (32) janusz.kondziolka@zus.pl b) Tomasz Czech tel. (32) , fax (32) tomasz.czech@zus.pl c) Tomasz Lasoń tel. (32) , fax (32) tomasz.lason@zus.pl 35. Upoważnionym w zakresie bieżącej realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest: a).. tel. ( ).., fax Zmiana osób lub danych wyżej wskazanych nie wymaga zmiany umowy. Na okoliczność zmiany, strona poinformuje drugą stronę pisemnie. 37. Wszelkie informacje kierowane do drugiej strony dokonywane są w formie pisemnej. 38. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów i innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.

16 DZIENNE ZESTAWIENIE WYKONANEJ KONSERWACJI SPRZĘTU MIKROKOMPUTEROWEGO Załącznik Nr Data/miejsce wykonania konserwacji Nazwa sprzętu Nr inwentarzowy lub seryjny Opis wykonanych prac Opis rozpoznanej usterki przed wykonaniem konserwacji Podpis wykonawcy Potwierdzenie wykonania

17 ZAŁĄCZNIK NR 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA Nr II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia są usługi konserwacji sprzętu mikrokomputerowego i komputerowych urządzeń peryferyjnych w Oddziale Chrzanów wraz z podległymi Inspektoratami zgodnie z zakresem ilościowym określonym w pkt 5 oraz zakresem rzeczowym określonym w pkt Termin wykonywania usług konserwacyjnych r. 3. Wykonywanie konserwacji odbywać się będzie w obiektach Odbiorcy usługi w dniach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach Usługa konserwacji będzie wykonywana w n/w budynkach Odbiorcy usługi: a) Chrzanów ul. Oświęcimska 14 b) Chrzanów ul. Oświęcimska 19 c) Olkusz Al lecia 11 d) Oświęcim ul. Chopina 13 e) Sucha Beskidzka ul. Rynek 12 f) Wadowice ul. Teatralna 3 5. Zakres zamówienia: a) 576 szt. mikrokomputerów dyskowych na gwarancji b) 184 szt. drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych w tym: 36 szt. drukarek na gwarancji 148 szt. drukarek po gwarancji c) 42 szt. drukarek igłowych po gwarancji d) 1 szt. drukarka atramentowa po gwarancji e) 1 szt. skaner stanowiskowy po gwarancji f) 67 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w tym: 49 szt. urządzeń na gwarancji 18 szt. urządzeń po gwarancji 6. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego konserwacji w przypadku: a) Wycofania sprzętu z eksploatacji z uwagi na jego uszkodzenie. b) Przekazanie sprzętu do innej jednostki organizacyjnej. 7. Zakres czynności konserwacyjnych dla mikrokomputerów: a) czyszczenie obudowy mikrokomputera (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza jednostki centralnej (usunięcie kurzu, zanieczyszczeń i wszelkiego rodzaju zabrudzenia znajdującego się wewnątrz mikrokomputera powstałego w czasie eksploatacji sprzętu), c) zewnętrzne czyszczenie klawiatury (usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się pomiędzy klawiszami klawiatury), d) czyszczenie myszy zestawu komputerowego, e) czyszczenie obudowy i wyświetlacza monitora LCD, f) czyszczenie trasy wentylacyjnej urządzenia oraz sprawdzenie stanu wentylatorów znajdujących się w urządzeniu, g) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład zestawu komputerowego (zasilające, karty graficznej, myszki, klawiatura etc.), h) uruchomienie zestawu i sprawdzenie poprawności jego działania, i) czyszczenie czytnika kart Sicrypt w obudowie komputera lub klawiaturze. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące mikrokomputery na gwarancji: Dell Optiplex 755, Actina Sierra KOMAAAKPP0426, Actina Sierra KOMAAAKPP0446, ADAX Alfa VBP545, PC-Factory PC2 Aer G411660G, Adax Delta W7PX2608

18 8. Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek laserowych sieciowych objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie rolek pobierających papier (rolka podajnika automatycznego i ręcznego), c) usunięcie zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki, powstałych w czasie eksploatacji (pozostałego tonera, części papieru, oraz pyłu z papieru) nie dokonując rozkręcania obudowy zewnętrznej urządzenia, d) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer z drukarką), e) sprawdzenie poprawności drukowania po wykonanej konserwacji przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Kyocera FS-4020 DN, Kyocera FS 9130 DN 9. Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek laserowych stanowiskowych i sieciowych nie objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza, a w szczególności toru przesuwu papieru i czujników na całej długości jego transferu, c) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki powstałych w czasie eksploatacji (pozostałego tonera, części papieru, oraz pyłu z papieru), d) czyszczenie modułu lasera (zewnętrzne szkło modułu lasera) lub listwy LED, e) czyszczenie wszystkich rolek pobierających i transportujących papier, f) czyszczenie wentylatorów, sprawdzenie poprawności ich działania, g) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer z drukarką), h) sprawdzenie poprawności drukowania po wykonanej konserwacji przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki. Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Lexmark Optra E310, Samsung ML-2151N, Samsung ML-2250, Lexmark E340, Kyocera FS 4000DN, Kyocera FS-3900DN, Brother HL-5250DN, HP 3005DN, Kyocera FS 9100, Kyocera FS-4020 DN, Kyocera FS 6950 DN, Kyocera FS 1030D, Lexmark E232, Kyocera FS 1010 D 10. Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarek igłowych nie objętych okresem gwarancyjnym: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza, a w szczególności toru przesuwu papieru i czujników na całej długości jego transportu, c) czyszczenie głowicy drukarki odpowiednimi środkami do tego przeznaczonymi, d) czyszczenie prowadnic i toru przesuwu taśmy (karetka, wałek), e) sprawdzenie działania wszystkich części mechanicznych, f) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń znajdujących się wewnątrz drukarki powstałych w czasie eksploatacji (części papieru, oraz pyłu z papieru), g) czyszczenie wszystkich kabli wchodzących w skład drukarki (zasilające, łączący mikrokomputer lub terminal z drukarką), h) sprawdzenie poprawności drukowania przy pomocy testu dostępnego z menu drukarki (jeśli taki wydruk umożliwia drukarka). Zamawiający informuje, że w podanej grupie sprzętu znajdują się następujące drukarki: Tally Genicom T2265 Sprint Pro, Sprint Pro, OKI ML-3321, Compuprint Zakres czynności konserwacyjnych dla drukarki atramentowej po gwarancji: a) czyszczenie obudowy drukarki (od zewnątrz), b) czyszczenie wnętrza, a w szczególności toru przesuwu papieru i czujników na całej długości jego transferu,