SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: 3/04/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Wołomin Al. Armii Krajowej 34 tel/fax (0-22) NIP: Nr KRS: Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie pk@pk. Wolomin.pl Przedmiot zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na sprzątanie i zimowe utrzymanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja. Zatwierdzam Wołomin dnia r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o Wołomin, Al. Ar. Krajowej 34 zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: - sprzątanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja, składającego się z 3-ch oddzielnych placów targowych o łącznej powierzchni 9404 m 2 oraz ulic; 1-go Maja, Słowackiego, Matejki i Mickiewicza na odcinkach wzdłuż ogrodzeń w/w 3-ch placów, oczyszczanie z narastających roślin pasa ziemi wewnątrz i zewnątrz ogrodzeń targowiska (w dni targowe tj. czwartki i soboty) a także wywóz odpadów i nieczystości. Czynności winny być ukończone w ciągu 2 godzin po zakończeniu targu. - w okresie zimowym odśnieżanie i wywożenie śniegu, w dniu targu posypywanie solą z piaskiem terenu, przejść i chodników przyległych do placów targowych. Zaopatrzenie w piasek we własnym zakresie. - raz w miesiącu dostarczenie do Przedsiębiorstwa Komunalnego kopii kart przekazania odpadów na miejsce wskazane w zał.nr.7. - kody CPV: , , , , , ponadto posiadanie prawa na odbiór odpadów oznaczonych kodami: , , , , , na podst. Rozp. Min. Środowiska z dn.27 września 2001r. w sprawie katalogu odpadów. 2. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty załącznik Nr Nazwę i siedzibę oferenta z telefonami kontaktowymi, 2.2. Datę sporządzenia oferty, 2.3. Oferowaną kwotę netto wynagrodzenia za wykonanie zadania, 2.4. Okres związania z ofertą liczony od dnia otwarcia ofert, 2.5. Zaświadczenia i oświadczenia wymagane od oferenta wymienione w pkt 3 niniejszej specyfikacji. 3. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA KTÓRE OFERENCI WINNI DOSTARCZYĆ. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć Zał. Nr 1 do SIWZ Zał. Nr 2 do SIWZ Wypełniony druk OFERTA Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i zamówienia określonego w SIWZ, załączonych do niej dokumentacji i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2

3 Zał. Nr 3 do SIWZ Zał. Nr 4 do SIWZ Zał. Nr 5 do SIWZ Zał. Nr 6 do SIWZ Zał. Nr 7 do SIWZ Zał. Nr 8 do SIWZ Zał. Nr 9 do SIWZ Zał. Nr 10 do SIWZ Zał. Nr 11 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy, że może ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. Oświadczenie oferenta o braku zaległości podatkowych. Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Wykaz sprzętu i transportu technologicznego, będącego w dyspozycji Firmy, przewidzianego do wykonania niniejszego zamówienia minimum niezbędne: samochód do wywozu śmieci, pług do odśnieżania. (Poświadczone kserokopie dowodów rejestracyjnych). Oświadczenie oferenta o zawartych umowach na odbiór nieczystości. Wzór umowy. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Odpis decyzji zezwalającej na transport odpadów komunalnych. Doświadczenie Oświadczenia powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby) upoważnione. W przypadku złożenia kopii lub odpisów wymagane jest poświadczenie osoby uprawnionej za zgodność z oryginałem lub okazanie oryginału Komisji Przetargowej. 4. Termin wykonania - sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty. - cena 100 % Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana. 6. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Wołominie, ul. Armii Krajowej 34 w pok. Nr 1 do dnia r. godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. 7. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. Pytania oferentów oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi zainteresowanemu Oferentowi w terminie pięciu dni roboczych od otrzymania zapytania. Analogiczna w treści odpowiedź, udzielona będzie także wszystkim pozostałym oferentom. 8. Termin związania z ofertą. Oferenci pozostają związani złożoną ofertą przez 30 dni od dnia upływu składania ofert tj. do dnia r. 3

4 Termin związania z ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 10. Otwarcie ofert. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Wołominie, ul. Armii Krajowej 34 pok. 1. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferenta. 11. Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są: Pani Teresa Stojczyk, pan Marek Gostyński pok. 7, tel w godz. od 9 00 do Ogłoszenie o wyborze oferty. Wybór oferty Zamawiający ogłasza na tablicy w swojej siedzibie oraz w internecie. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferenta, którego oferta została wybrana, jednocześnie określając termin zawarcia umowy. 13. Środki odwoławcze. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ww. ustawie. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przed sporządzeniem oferty zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się ze stanem istniejącym w terenie. 4

5 Zał. nr 1... (pieczęć firmowa oferenta) ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. al. Armii Krajowej Wołomin O F E R T A w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: 1. Dane o oferencie (firmie): Pełna nazwa firmy: Sprzątanie i zimowe utrzymanie Targowiska Nr 1 położonego w Wołominie przy ul. 1-go Maja. Adres firmy: REGON Nr... NIP Nr:... Nr telefonu... Nr faksu:... Nazwa banku: Nr rach. bank Osoby upoważnione: 2.1.do podpisywania dokumentów ofertowych zgodnie z punktem 3.1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) imię:...nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:... b) imię:... nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax: (pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej)

6 2.2. do kontaktów z Zamawiającym: a) imię:... nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax:... b) imię:... nazwisko:... stanowisko służbowe:... tel.:... fax: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena miesięczna usługi netto (bez podatku VAT):... zł Słownie: zł Podatek VAT =... % =... zł Cena miesięczna usługi brutto (z podatkiem VAT...%):... zł Słownie: zł Cena roczna usługi netto (bez podatku VAT):... zł Słownie: Podatek VAT =... % =... zł Cena roczna usługi brutto (z podatkiem VAT...%):... zł Słownie:... zł... zł Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia został przez nas zaakceptowany. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w w/w wzorze warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 5. Oświadczamy, że dokumenty ofertowe 1 : - nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę naszej firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawierają informacje stanowiące tajemnicę naszej firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, których wykaz znajduje się w załączniku do Oferty 2...., dnia (miejscowość) (pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej) 1 niepotrzebne skreślić 2 Jeżeli oferent chce zastrzec takie informacje, należy do niniejszej Oferty załączyć oświadczenie określające informacje, w odniesieniu do których oferent zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

8 Zał. nr 2 OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU WARUNKÓW PRZETARGOWYCH Nazwa oferenta: Adres oferenta: Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że przyjmuję warunki przetargowe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dokumentacji przetargowej) objęte przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego pod tytułem: Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z tymi warunkami i nie wnoszę zastrzeżeń. 2. Zobowiązuję się do zawarcia umowy jeżeli nasza oferta zostanie wybrana. Oświadczam, że usługa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami, wszyscy pracownicy skierowani do realizacji zamówienia będą odpowiednio przeszkoleni i posiadać będą wymagane kwalifikacje miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta

9 Zał. nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA W TRYBIE ART. 22 ust. 1 i Art. 24 ust.1,2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa oferenta: Adres Oferenta: Nr telefonu:... Nr fax... Oświadczam, że: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych miejscowość, data Podpis i pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela.

10 Zał. nr 4 OŚWIADCZENIE OFERENTA, O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH NAZWA OFERENTA: ADRES OFERENTA: Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że nie posiadam zaległości podatkowych miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta

11 Zał. nr 5 OŚWIADCZENIE OFERENTA, ŻE NIE ZALEGA Z TYTUŁU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE, ZDROWOTNE, FUNDUSZ PRACY I FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH NAZWA OFERENTA: ADRES OFERENTA: Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że nie zalegam z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta

12 Zał. nr 6 Nazwa i adres Oferenta WYKAZ SPRZĘTU* Składając ofertę w przetargu oświadczam, że moja firma dysponuje następującymi w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu: Wyszczególnienie (typ i model) Ilość sztuk Nazwa producenta Wydajność Rok produkcji - Oświadczam, że wymieniony sprzęt jest własnością firmy * - Oświadczam, że wymieniony sprzęt jest w części dzierżawiony lub wynajęty * Miejscowość, data Podpisy osób upoważnionych * niepotrzebne skreślić

13

14 Zał. nr 7 OŚWIADCZENIE OFERENTA, O ZAWARTYCH UMOWACH NA ODBIÓR NIECZYSTOŚCI NAZWA OFERENTA: ADRES OFERENTA: Nr telefonu:... Nr fax: Zobowiązujemy się do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu na odbiór nieczystości stałych do sortowni lub składowisko do czasu zawarcia umowy z Zamawiającym na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia. 1. Oświadczamy, że zarządzamy składowiskiem odpadów komunalnych * miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta * niepotrzebne skreślić

15 Zał. nr 8 UMOWA Nr W dniu... w Wołominie pomiędzy: PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNALNYM Sp. z o.o. z siedzibą w Wołominie przy ul. Armii Krajowej 34, posiadającym NIP oraz REGON nr zarejestrowanym w KRS Nr zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. IRENEUSZ MAŚLANY - PREZES a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego. Integralną część niniejszej umowy stanowią, złożona oferta i specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: sprzątanie i zimowe utrzymanie Targowiska Nr 1 w Wołominie przy ul. 1-go Maja. 3. Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowiąca integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z jej postanowieniami Termin rozpoczęcia robót nastąpi w dniu Termin zakończenia robót nastąpi w dniu Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie prac określonych w 1 niniejszej umowy na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę netto:... brutto: Strony postanawiają, że płatności następować będą raz w miesiącu na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 2. Podstawa do wystawienia faktury VAT jest poświadczenie bezusterkowego odbioru usługi. 3. Płatności dokonywane będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu pieniędzy. 1

16 6. 1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki licząc od daty realizacji płatności. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % w przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania prac (z faktury miesięcznej). Stwierdzeniem wadliwości wykonania prac jest dwustronnie sporządzony protokół wystąpienia nieprawidłowości. 7. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyn z miesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie. Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia miesiąca następnego po doręczeniu drugiej stronie wypowiedzenia. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 2

17 Zał. nr 11 Nazwa i adres oferenta DOŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu oświadczam, że moja firma zrealizowała w ciągu ostatnich 3 lat następujące zamówienia o charakterze, złożoności i wartości porównywalnej z zakresu przedmiotu przetargu. Rodzaj zamówienia: Całkowita wartość:... Czas realizacji (początek):... Czas realizacji (zakończenie):... Nazwa Zamawiającego: Miejscowość, data (Podpis Oferenta lub Upełnomocnionego Przedstawiciela)