UMOWA nr r Wyższą Szkołą Oficerską Wojsk Lądowych Zamawiającym Wykonawcą . 1 Postanowienia ogólne przedmiot umowy.

Transkrypt

1 UMOWA nr.. W dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy: Wyższą Szkołą Oficerską Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą we Wrocławiu, ul. Czajkowskiego 109, NIP , REGON , reprezentowaną przez:. zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, a (firma / siedziba / adres ) wpisaną do (ewidencja działalności gosp. albo KRS), NIP (Wykonawcy) REGON (Wykonawcy), reprezentowaną przez: (imię i nazwisko osoby albo osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy) zwaną dalej Wykonawcą, z drugiej strony, została zawarta umowa o następującej treści: Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego, stosownie do art. 4 pkt 8 w powiązaniu z art. 6a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), niniejsze zamówienie nie podlega przepisom tejże ustawy wartość zamówienia nie przekracza kwoty euro. 1 Postanowienia ogólne przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pt. Modernizacja systemów: alarmowego i telewizji przemysłowej polegająca na przeniesieniu 4 zasilaczy kamer wraz z odpowiednimi zakończeniami kablowymi w kompleksie wojskowym przy ul. Czajkowskiego 109 we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy obejmuje m.in.: przeniesienie 4 zasilaczy zasilających telewizje przemysłową wraz z przepięciem istniejącego systemu alarmowego zabezpieczającego w/w elementy, zmianę przebiegu okablowania ww. systemów, konfigurację ww. systemów, wykonanie zmian w istniejącej dokumentacji powykonawczej. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z uwzględnieniem istniejących rozwiązań technicznych i projektowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną. 2 Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania przedmiotu umowy. 2. Zapewnienia realizacji robót i czynności, objętych przedmiotem umowy, przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. 3. Zatrudnienia wyłącznie pracowników, w tym osób określonych w 4 ust. 1, spełniających łącznie następujące warunki,: a. pracownicy będą zatrudnieni na umowę o pracę, b. będą wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego; c. posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej POUFNE ; d. posiadają aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresie ochrony informacji niejawnych; e. posiadają świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania lub projektowania systemów alarmowych. 4. Przestrzegania w trakcie realizacji umowy zapisów Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 5. Przestrzegania bezpieczeństwa wszystkich osób upoważnionych do przebywania na terenie wykonywania robót. 6. Zapewnienie w razie potrzeby nadzoru specjalistycznego. 7. Ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji robót objętych niniejszą umową oraz za szkody wynikające z wadliwego wykonania robót, ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi. 8. Zabezpieczenia instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót; 9. Dbania o porządek na terenie robót oraz utrzymywanie terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych;

2 10. Usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez nadzór inwestorski w trakcie trwania robót w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia. 11. W okresie obowiązywania umowy, jak również okresie objętym rękojmią, w związku z tym, że realizacja przedsięwzięcia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, Wykonawca zobowiązany jest posiadać: a. Ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia; b. Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I-go stopnia (zgodnie z Ustawą o Ochronie Informacji Niejawnych) wydane przez ABW lub SKW; c. Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500,00 tys. zł (pięćset tys.). 12. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców, zapisy niniejszego paragrafu, a w szczególności ust. 2, 3, 10, obowiązują odpowiednio. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców, jak za własne. 3 Obowiązki Zamawiającego. Zamawiający przewiduje przekazanie Wykonawcy terenu wykonywania robót nie później niż w 1 dniu roboczym, następującym po dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem zapisów 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4 Przedstawiciele stron. 1. Osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia są: a... b... c. d Zamawiający dopuszcza zmianę osób określonych w ust. 1, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę na zastępstwo osób posiadających co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia, jak osoby zastępowane. Zmiana osób określonych w ust. 1 jest możliwa wyłącznie po przedstawianiu przez Wykonawcę pisemnego wniosku wraz z wykazem osób oraz dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje i uprawnienia. Zmiana w zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia jest skuteczna z datą spisania aneksu do niniejszej umowy. 3. Zamawiający ustanawia do pełnienia funkcji nadzoru następujące osoby, upoważnione do reprezentowania Zamawiającego: a... b. 4. Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót będzie Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WSOWL. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: kwota brutto. zł. (słownie:.zł) w tym kwota netto zł. (słownie zł ) oraz podatek VAT wg stawki..%. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki przedmiotu umowy, w tym realizację robót budowlanych, instalacyjnych i montażowych oraz koszt wykonania dokumentacji powykonawczej, wykonanie zobowiązań w okresie rękojmi za wady. 3. Wystawienie faktury nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego końcowego bezusterkowego protokołu odbioru robót lub protokołu z usunięcia wszystkich usterek. 4. Termin zapłaty faktury VAT wynosi 30 dni od daty potwierdzenia ich odbioru przez Zamawiającego. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Termin wykonania zamówienia. 1. Roboty określone w 1 zostaną wykonane w terminie do 12 dni od daty zawarcia umowy, a w przypadku opóźnienia w przekazaniu Wykonawcy terenu wykonywania robót, termin realizacji będzie wynosić 12 dni od daty przekazania terenu wykonywania robót. 2. Termin wykonania zamówienia jest rozumiany jako termin zgłoszenia zakończenia robót do odbioru końcowego wraz z dokumentami określonymi w 8 ust. 5. Strona 2 z 16

3 7 Wydłużenie czasu ukończenia robót. 1. Zmawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku przeszkód spowodowanych działaniem siły wyższej, a także w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca, w przypadku opóźnienia w realizacji robót z przyczyn nieleżących po jego stronie wystąpi do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji, wraz ze wskazaniem przyczyn i przeszkód w terminowym wykonaniu robót. 3. Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego o możliwości opóźnienia robót, wynikającej z niedopełnienia obowiązków ciążących na Zamawiającym. 4. Wydłużenie terminu realizacji umowy stanowi uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 5. Ustalenie nowego terminu wykonania robót objętych niniejszą umową wymaga, pod rygorem nieważności, aneksu do umowy. 8 Odbiór. 1. Odbioru końcowego robót dokona komisja, wyznaczona przez Zamawiającego, w skład której wchodzić będzie przedstawiciel Wykonawcy, w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zakończenia robót do odbioru. 2. Za podlegający odbiorowi końcowemu uznany będzie stan wszystkich modernizowanych systemów, ich poprawna praca w sposób nie gorszy niż przed modernizacją. Wszystkie systemy mają być uruchomione i jako sprawne przekazane Zamawiającemu. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia robót lub ich wadliwego wykonania lub nieprawidłowego funkcjonowania, to Zamawiający może odmówić odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku zgłoszenie zakończenia robót do odbioru końcowego jest nieskuteczne i nie stanowi podstawy do uznania ukończenia przedmiotu umowy w terminie umownym. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady: a. nadające się do usunięcia, to Zamawiający zażąda usunięcia wad, wyznaczając odpowiedni termin; fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie, a terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad określony w protokole odbioru usunięcia wad, b. nienadające się do usunięcia, to Zamawiający może: jeżeli wady umożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań na zasadach określonych w 10 ust. 1 pkt a. niniejszej umowy, w przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, w terminie 14 dni. 5. Wraz ze zgłoszeniem zakończenia robót do odbioru końcowego Wykonawca ma obowiązek złożyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą o klauzuli POUFNE, wykonaną komputerowo w wersji papierowej w 2 egz., zawierającą w szczególności nowe trasy przebiegu okablowania strukturalnego, nowe rozmieszczenie urządzeń wchodzących w skład systemu oraz inne ważne informacje z punktu widzenia dalszego ich użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian w istniejącej dokumentacji powykonawczej, uwzględniających wszystkie zmiany wynikające z realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Dokumentacja powykonawcza ma być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu zgłoszenia zakończenia robót do odbioru końcowego. 9 Zmiany. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, będą odbywały się w formie aneksów sporządzonych na piśmie za zgodą wszystkich stron umowy. 2. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych niezbędnych z uwagi na bezpieczeństwo prowadzonych robót lub właściwe funkcjonowanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego przed przystąpieniem do ich wykonania. Przyjmuje się, że roboty takie będą mogły być wykonane po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę odpowiedniego Protokołu konieczności. Strona 3 z 16

4 10 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokości: a. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy lub jego części, w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, wymienionego w 5 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia; b. za opóźnienie w usunięciu wad w okresie objętym rękojmią za wady, w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; c. 20% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w 5 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże z powodów leżących po jego stronie; d zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania przedmiotu umowy przez inne osoby, aniżeli wskazane w 2 ust. 1; e. 200 zł za każdy stwierdzony przypadek braku zatrudnienia na umowę o pracę osób wskazanych w 2 ust Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 może być potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów niezdanych lub zniszczonych przepustek na wejście lub wjazd w kwocie 50 zł za każdą niezdaną lub uszkodzoną przepustkę. 5. W przypadku zagubienia przepustki na wejście lub wjazd, Wykonawca zobowiązany jest w momencie podjęcia informacji o tym zdarzeniu niezwłocznie powiadomić Komendanta Ochrony. 11 Odstąpienie. W przypadku odstąpienia od umowy strony są zobowiązane do następujących czynności: 1. Sporządzenia protokołu z inwentaryzacji wykonanych robót na dzień odstąpienia od umowy. 2. Ustalenia sposobu zabezpieczenia przerwanych robót na koszt strony odpowiedzialnej za odstąpienie od umowy. 3. Wykonawca sporządzi wykaz materiałów i urządzeń, których nie może wykorzystać do realizacji innych robót. Ich koszt obciąża stronę odpowiedzialną za odstąpienie od umowy, która obowiązana jest przejąć je na własny użytek. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za wykonane roboty na zasadach określonych niniejszą umową na podstawie protokołu z inwentaryzacji wykonanych robót na dzień odstąpienia od umowy. 12 Wymagania dotyczące zatrudnienia osób. 1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w umowie czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w 1 umowy czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać Strona 4 z 16

5 zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 1 umowy czynności, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej, w wysokości określonej w 10 ust. 1 lit. e. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 1 umowy. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 13 Roszczenia i spory. 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązują się wyczerpać drogę postępowania polubownego, kierując swoje roszczenie do strony przeciwnej. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczenia w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. W ramach postępowania polubownego, w przypadku skomplikowanych roszczeń, strony mogą, za obopólną zgodą zwrócić się o mediację do Stowarzyszenia Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców. 4. Jeżeli strona odmówi uznania roszczenia, nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu lub nie wyrazi zgody na mediacje albo od mediacji odstąpi, to spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy, dla siedziby Zamawiającego. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy: - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) - Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), - Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2016r. poz z późn. zm.) - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 962 z późn. zm. ) 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym: Egz. Nr 1 - Zamawiający Egz. Nr 2 - Wykonawca 3. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku stwierdzenia, iż którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień bezpośrednio dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością, Umowa nie zostałaby zawarta. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Strony zobowiązane będą zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 16

6 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO Załącznik nr 2 Załącznik Nr 2 do umowy Nr... z dnia.2017 r. Niniejsza instrukcja określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, z którym przedsiębiorca:. zwany dalej Wykonawcą może zostać zapoznany w trakcie wykonywania umowy Nr.. z dnia.2017 r., zawartej z Wyższą Szkołą Oficerską Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki zwaną dalej Zamawiającym dotyczącej zadania pt: Modernizacja systemów: alarmowego i telewizji przemysłowej polegająca na przeniesieniu 4 zasilaczy kamer wraz z odpowiednimi zakończeniami kablowymi w WSOWL we Wrocławiu ul. Czajkowskiego Przedmiot ochrony Przedmiotem podlegającym ochronie przez Wykonawcę są wszelkie informacje niejawne, z którymi może zapoznać się Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu umowy, bez względu na ich formę, treść oraz klauzulę tajności W zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy mogą zostać udostępnione, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i dalszej części niniejszej instrukcji, informacje niejawne o klauzuli nie wyższej niż POUFNE w szczególności w zakresie opracowania, wytwarzania i przetwarzania materiałów niejawnych związanych z przedmiotem umowy W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań zawartych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.) a także związanych z nią przepisach wykonawczych oraz przestrzegania treści niniejszej instrukcji Wykonawca realizujący umowę w Wyższej Szkole Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, która wiązać się będzie z dostępem do informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.) zobowiązany jest do potwierdzenia zdolności do ochrony informacji niejawnych tj. przedstawienia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE. 2. Wymagania ogólne Niniejsza Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego jest załącznikiem do umowy i stanowi jej integralną część. 6/16

7 2.2. Wykonawca (przedsiębiorca) zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego pod rygorem zerwania umowy z winy przedsiębiorcy Wykonawca musi posiadać przez cały czas obowiązywania umowy świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE Wykonawca może powierzyć wykonanie ustalonych w umowie części zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem spełniania przez podwykonawców tych samych wymagań w stosunku do ochrony informacji niejawnych, które obowiązują wykonawcę Wykonawca realizować będzie prace pod nadzorem użytkowników stref ochronnych i w ich obecności. 3. Wymagania w zakresie zabezpieczenia miejsca przechowywania i przetwarzania materiałów niejawnych związanych z przedmiotem umowy Do siedziby Wykonawcy może być przesyłana, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 271, poz. 1603), do wykorzystania i zwrotu do uczelni, dokumentacja wymieniona w punkcie W trakcie obowiązywania umowy Wykonawcy mogą być udostępniane materiały o klauzuli do POUFNE włącznie, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i wyłącznie osobom realizującym umowę i uprawnionym do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności, które zostały ujęte przez Wykonawcę w przesłanym Zamawiającemu Wykazie osób realizujących przedmiot umowy (punkt 8 niniejszej instrukcji) Materiały niejawne będą udostępniane Wykonawcy w Kancelarii Tajnej WSOWL Opracowane zgodnie z umową materiały niejawne będą przesłane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 271, poz. 1603) Materiały niejawne, opracowane zgodnie z umową przez Wykonawcę, w związku z art. 71, ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.), ze względu na charakter pomieszczeń których dotyczą, muszą zostać oznaczone klauzulą POUFNE Dokumentacja niejawna, w związku z punktem 3.5., musi zostać wykonana z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego posiadającego świadectwo akredytacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego zgodne z postanowieniami rozdziału 8 ( Bezpieczeństwo teleinformatyczne ) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz z późn. zm.) Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia informacje zawarte w systemach teleinformatycznych dotyczące Zamawiającego muszą być bezwzględnie trwale usunięte. Sposób usuwania informacji jest lub będzie zawarty w formie procedury lub innego szczególnego zapisu w dokumentacji bezpieczeństwa systemu lub sieci teleinformatycznych Wykonawcy, co Wykonawca potwierdza podpisując niniejszą instrukcję. 7/16

8 3.8. Zabrania się posługiwania wszelkimi nieoznaczonymi informatycznymi nośnikami danych w systemach lub sieciach teleinformatycznych Wykonawcy w ramach porozumienia pomiędzy stronami W sytuacjach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego podejmie działania wynikające z zapisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 4. Wymagania w zakresie dostępu do wiadomości i materiałów niejawnych związanych z przedmiotem umowy Zabrania się Wykonawcy realizującemu umowę sporządzania kopii udostępnionych dokumentów i materiałów niezależnie od ich formy Dostęp do informacji i materiałów niejawnych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy mogą mieć wyłącznie osoby: 1) wyznaczone przez Wykonawcę umowy i określone w Wykazie pracowników realizujących przedmiot umowy, którego wzór znajduje się w pkt 8 niniejszej instrukcji. Ww. wykaz musi zostać dostarczony Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. 2) posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą, co najmniej POUFNE; 3) posiadające zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z art. 19 i art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych); 4) które podpisały oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji, z którymi zostały zapoznane w związku z realizacją umowy według wzoru określonego w pkt. 10 niniejszej instrukcji W przypadku uzupełnienia wykazu, o którym mowa w pkt. 4.2 i 8 o kolejną osobę Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego, przy czym zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy O wszelkich zmianach w zatrudnieniu pracowników realizujących przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki, tj. Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wejście (wyjście), wjazd (wyjazd) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie kompleksu odbywać się będzie na podstawie wydanej przez Użytkownika kompleksu (Zamawiającego) identyfikatora. Identyfikatory będą wydawane na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez Wykonawcę (punkt 9 niniejszej instrukcji) Materiały i informacje podlegające ochronie nie mogą być wykorzystywane do celów innych niż realizacja umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zapobieżenia ujawnieniu ich osobom trzecim Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności do ochrony informacji niejawnych uzyskanych od Zamawiającego Przedmioty (materiały) i informacje niejawne i jawne podlegające ochronie, nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do żadnych materiałów propagandowych, prezentowane w prasie, radiu, telewizji, filmie, Internecie ani też innej publikacji narażającej interes Zamawiającego. 8/16

9 5. Klauzule tajności dokumentów, które zostaną wytworzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy oraz dokumentów udostępnianych przez Zamawiającego Dokumenty wytworzone: 1) Dokumentacja powykonawcza POUFNE; 5.2. Dokumenty udostępniane: 1) Dokumentacja techniczna powykonawcza: Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w komorach pododdziałowych magazynów broni w budynku nr 46 w Wyższej Szkole Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu POUFNE; 2) Dokumentacja techniczna powykonawcza: System sygnalizacji włamania i napadu w budynkach 44, 45 i 46 POUFNE; 3) Dokumentacja techniczna powykonawcza: Systemów Dozoru Telewizyjnego oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w Wyższej Szkole Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu POUFNE; 4) Dokumentacja powykonawcza instalacji alarmowej, systemów telewizji przemysłowej w kompleksie nr 2845 w WSOWL przy ul. Czajkowskiego 109 we Wrocławiu POUFNE. 5) Projekt wykonawczy Tom I część teletechniczna przebudowy i termomodernizacji budynku biurowo-sztabowego nr 8 w WSOWL we Wrocławiu POUFNE 6) Projekt powykonawczy - Rozbudowa sieci teleinformatycznej kompleksu wojskowego 2845 we Wrocławiu, ul. Czajkowskiego POUFNE 7) Dokumentacja powykonawcza modernizacji systemów: alarmowego, kontroli dostępu, telewizji przemysłowej wraz ze zmianą przebiegu okablowania strukturalnego oraz lokalizacji podzespołów - POUFNE 8) Naprawa systemu SSWiN w budynku nr 45 - POUFNE 6. Wymagania w zakresie zabezpieczenia informacji i materiałów niejawnych podczas realizacji umowy W związku z prowadzeniem prac w obiektach Zamawiającego, Wykonawca musi przestrzegać zasad i przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, określonych w treści niniejszej instrukcji w miejscu wykonywania umowy Zamawiający nie dopuszcza do prowadzenia rozmów i spotkań, w siedzibie Wykonawcy z podmiotami niezwiązanymi z realizacją umowy oraz osobami innymi niż wymienione w punkcie 4.2. niniejszej instrukcji, w czasie, których omawiane będą informacje niejawne pozyskane w czasie realizacji przedmiotu umowy w tym również informacje na temat lokalizacji stref ochronnych Zamawiającego oraz ich struktury budowlanej W przypadku naruszenia zasad ochrony informacji niejawnych, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego, wymienioną w punkcie 6.4., telefonicznie (tel. nr , ) i faksem (fax Nr ) oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem. 9/16

10 6.4. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za nadzorowanie, kontrolę, szkolenie i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych Wykonawcy informacji niejawnych na podstawie art. 71 ust. 3 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych są: 1) ppłk Zbigniew MILEJSKI; 2) mjr Bogusław MYCEK. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych We wszelkiej korespondencji jawnej oraz w jawnych notatkach służbowych Wykonawca zobowiązuje się posługiwać numerem umowy na przedmiot zamówienia (numerem zadania) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) posiadania przez cały czas obowiązywania umowy świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE. 2) ścisłego przestrzegania opracowanej przez Zamawiającego niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego ; 3) posiadania w dokumentacji bezpieczeństwa systemu lub sieci teleinformatycznej, w formie procedury lub innego zapisu, sposób usuwania informacji dotyczących Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w artykułach od 266 do 277 ustawy z dnia r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody na zasadach ogólnych, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów zawierających informacje niejawne związane z realizacją umowy. 10/16

11 8. Wykaz osób realizujących przedmiot umowy Wykaz osób realizujących przedmiot umowy, w postaci tabeli przedstawionej poniżej, podpisany przez Wykonawcę należy przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy Wszelkie zmiany w Wykazie osób realizujących przedmiot umowy należy uzupełnić poprzez wykonanie i przesłanie do Zamawiającego nowego wykazu przed przystąpieniem wymienionych osób do pracy i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego Osoby, o które Wykaz osób realizujących przedmiot umowy jest uzupełniany, należy umieścić pod kolejnymi pozycjami, natomiast pod tabelą należy dopisać, które pozycje zostały dopisane. WYKAZ OSÓB REALIZUJĄCYCH PRZEDMIOT UMOWY. Lp. Imię i nazwisko, imię ojca Data i miejsce urodzenia Adres zamieszkania Seria i numer dowodu osobistego PESEL Charakter uczestnictwa w realizacji umowy Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Numer Data szkolenia Poświadczenie bezpieczeństwa Numer i data wydania Klauzula Organ wydający 11/16

12 9. Wniosek o wydanie przepustki. ZATWIERDZAM:.... Z upoważnienia REKTORA- KOMENDANTA WSOWL Pełnomocnik ds. O.I.N. Oznakowanie przepustki osobowej Oznakowanie przepustki samochodowej /wypełnia POIN WSOWL/ /wypełnia POIN WSOWL/ W N I O S E K o wydanie przepustki (osobowej: stałej - okresowej, samochodowej) * zgodnej z obowiązującym systemem przepustkowym - uprawniającej do wejścia (wjazdu) na teren obiektów Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki dla osób niebędących żołnierzami i pracownikami wojska zatrudnionymi w Uczelni. 1. Stopień Imię i nazwisko (wypełnić dużymi literami) Nazwa jednostki organizacyjnej współpracującej z Uczelnią (wykonującej czynności zlecone na rzecz Uczelni) nr telefonu służbowego /stacjonarnego/ Zajmowane stanowisko służbowe (w przypadku przepustki okresowej - wpisać termin od do) Adres zamieszkania i nazwa dokumentu stwierdzającego tożsamość wraz z jego serią i numerem Seria i numer przepustki osobowej stałej, okresowej lub samochodowej (wypełnić w przypadku odpowiednio: zagubienia-utraty, przedłużenia terminu ważności przepustki, zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu lub wniosku o wydanie dodatkowo przepustki samochodowej) Marka i numer rejestracyjny samochodu (prywatnego służbowego) * Przyczyna uzasadniająca wydanie przepustki osobowej (samochodowej) * 8. Dostęp do informacji niejawnych.. Klauzula tajności, numer, data ważności posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa 9. Oświadczam, że zapoznałem się z przepisami dotyczącymi systemu przepustkowego, zasadami ochrony obiektu, zasadami poruszania się po terenie Uczelni oraz konsekwencjami nieprzestrzegania wyżej wymienionych zasad. 10. Własnoręczny podpis osoby składającej wniosek Potwierdzenie zasadności wniosku (stopień, imię i nazwisko oraz podpis przełożonego - szefa jednostki/komórki organizacyjnej WSOWL, osoby odpowiedzialnej za realizację umowy, Kierownika ZWFiS w odniesieniu do obiektów sportowych) 12. Załączniki: Aktualna podpisana na odwrocie fotografia o wymiarach 35x45mm (tylko w odniesieniu do przepustek osobowych/kart dostępu); )* - niepotrzebne skreślić -VERTE- 12/16

13 Uzupełnia Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WSOWL 13. Określenie poziomu dostępu: 1) dla osób: - pomieszczenia zaliczone do strefy ochronnej I - pomieszczenia zaliczone do strefy ochronnej II; - strefa ochronna III; - obiekty sportowe Uczelni; 2) dla pojazdów: - parking od ul. Koszarowej; - parking przy ul. Czajkowskiego; - parking przy basenie; - miejsca parkingowe wewnątrz strefy ochronnej III; Pieczęć i podpis Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych WSOWL 13/16

14 10. Postanowienia końcowe Wykonawca w czasie realizacji umowy ma obowiązek niezwłocznego informowania telefonicznie (tel. nr , ) i faksem (fax nr ) osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do nadzorowania, kontroli i doradztwa w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę obowiązku ochrony przekazywanych informacji niejawnych (wymienionej w punkcie 6.4.) o: 1) zmianach we własnym systemie ochrony informacji niejawnych oraz pojawiających się zagrożeniach; 2) zmianach osób wykonujących umowę lub zadanie; 3) zmianach innych ustaleń między stronami Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z problematyki ochrony informacji niejawnych ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację zleconej umowy, a przede wszystkim z ustaleń zawartych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego na życzenie przedsiębiorcy realizującego umowę. 11. Oświadczenie indywidualne osób realizujących przedmiot umowy (wzór) Oświadczenie wypełnia, każdy pracownik Wykonawcy, który będzie miał dostęp do informacji niejawnych, po podpisaniu umowy Każde oświadczenie musi być potwierdzone przez Wykonawcę (osobę podpisującą umowę) Wszystkie oświadczenia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przed rozpoczęciem prac wraz z Wykazem osób realizujących przedmiot umowy Wzór oświadczenia indywidualnego osób realizujących przedmiot umowy: 14/16

15 OŚWIADCZENIE.. dnia... (miejscowość) (data) Ja, niżej podpisany. zamieszkały w... legitymujący się dowodem osobistym Nr. zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości powziętych w związku z realizacją przedsięwzięć wynikających z umowy Nr.. z dnia..... Posiadam poświadczenie bezpieczeństwa Nr. upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą... wydane przez z terminem ważności do dnia oraz posiadam zaświadczenie o odbytym szkoleniu z ochrony informacji niejawnych Nr.. z dnia wydanym przez.. Oświadczam ponadto, że zostałem zapoznany z odpowiedzialnością karną określoną w art. 265 do 277 ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), odpowiedzialnością dyscyplinarną i służbową z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.), a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego stanowiącej załącznik do ww. umowy... (podpis) Potwierdzam autentyczność podpisu (podpis Wykonawcy umowy) OPRACOWAŁ:. (pieczęć imienna i podpis pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych WSOWL) 15/16

16 KANCLERZ WSOWL WYKONAWCA.. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH WYKONAWCY. 16/16