R E G U L A M I N PROGRAMU MOTYWACYJNEGO ZBIERAJ KAPSLE

Transkrypt

1 R E G U L A M I N PROGRAMU MOTYWACYJNEGO ZBIERAJ KAPSLE 1. Organizator i czas trwania programu 1.1. Organizatorem programu motywacyjnego organizowanego pod nazwą ZBIERAJ KAPSLE, zwanego dalej Programem jest Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o., adres siedziby: ul. Annopol 20, Warszawa, NIP: , zwanym dalej Coca- Cola lub Organizatorem Program odbywa się w okresie od dnia 2 października 2017 r. do dnia 30 listopada 2017 r. Postępowanie reklamacyjne kończy się w dniu 20 marca 2018 r Organizator powierzył obsługę Programu Agencji Promocyjno Reklamowej KIORA Andrzej Cyra, adres wykonywania działalności: ul. Majdańska 24 lok. 2; Warszawa, NIP: , zwanej dalej Wykonawcą Program odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej Regulaminem. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Program zostanie przeprowadzony Program nie stanowi gry losowej w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r., Nr 201, poz. 1540). 2. Uczestnik Programu 2.1. Uczestnikiem Programu może być przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą niezależnie od formy organizacyjnej, w jakiej działalność gospodarcza jest prowadzona, który otrzyma zaproszenie do Programu oraz spełni wszystkie warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie, zwany dalej Uczestnikiem Uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny. 3. Zasady przeprowadzenia Programu 3.1. W celu wzięcia udziału w Programie Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia oraz podpisania kwestionariusza rejestracyjnego w obecności przedstawiciela handlowego Spółki Coca-Cola HBC Sp. Z o. o. zwany dalej Przedstawiciel handlowy Coca Cola HBC. Przedstawiciel handlowy Coca Cola HBC zobowiązany jest do dokonania rejestracji lokalu biorącego udział w Programie na stronie internetowej Podczas rejestracji Przedstawiciel handlowy Coca Cola HBC przydzieli Uczestnikowi deklarowany próg ilościowy jaki uczestnik będzie musiał osiągnąć aby otrzymać nagrodę. Uczestnikowi może zostać przydzielony próg:

2 próg 1 zapełnienie kapslami URNY nr 1, o której mowa w pkt. 3.2 w minimum ¾ objętości (poziom oznaczony na urnie czerwoną linią) próg 2 jednokrotne zapełnienie kapslami całej URNY n r1, o której mowa w pkt. 3.2 próg 3 dwukrotne zapełnienie kapslami całej URNY nr 1, o której mowa w pkt Uczestnik, który zgłosi chęć udziału w Programie, o którym mowa w pkt 3.1. powyżej, otrzyma 2 urny : URNA nr 1 w kształcie powiększonej butelki Coca Cola 0,2 l o wysokości 70 cm oraz URNA nr 2 w kształcie prostokąta 15 cm x 15 cm, zwane URNA nr 1, URNA nr Programem objęta jest sprzedaż produktów w opakowaniach szklanych: Coca-Cola Original Taste o pojemności 250 ml Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml Fanta o pojemności 250 ml Sprite o pojemności 250 ml Kinley o pojemności 250 ml Nestea o pojemności 250 ml Cappy o pojemności 250 ml,dalej zwane ''Produktami Sprzedaż Produktów biorących udział w Programie trwa w okresie od 2 października 2017 roku do dnia 30 listopada 2017 roku i dokonywana jest bezpośrednio przez Uczestników, przy czym Uczestnik od momentu otrzymania Urn od przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC ma 60 dni na osiągnięcie deklarowanego progu dla URNA nr 1 lub zapełnienia URNY nr 2 wyłącznie kapslami od opakowań szklanych Coca- Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml, licząc od dnia rejestracji w myśl pkt 3.1. powyżej, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2017 roku do godziny Uczestnik od momentu dokonania rejestracji, o której mowa w pkt 3.1. Regulaminu oraz otrzymania od Przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC URNY nr 1 i URNY nr 2, powinien wrzucać do URNY nr 1 wyłącznie kapsle od sprzedanych w swoim lokalu Produktów wymienionych w pkt 3.3. Regulaminu a w URNIE nr 2 wyłącznie kapsle od opakowań szklanych Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml. Produkty o których mowa jest w pkt 3.3 powinny być zakupione przez Uczestnika - wyłącznie od Coca Cola HBC Uczestnik, który w okresie 60 dni od przystąpienia do Programu, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2017 r., zapełni URNĘ nr 1 osiągając deklarowany próg podczas rejestracji lub URNĘ nr 2, jest uprawniony do otrzymania nagrody o której mowa w pkt 4.2. Regulaminu Po całkowitym zapełnieniu URNY nr 1 w kształcie butelki lub URNY nr 2 w kształcie prostokąta Uczestnik powinien niezwłocznie powiadomić Przedstawiciela handlowego Coca- Cola HBC. Przedstawiciel handlowy Coca-Cola HBC po otrzymaniu powiadomienia dokona weryfikacji, czy w URNACH znajdują się wyłącznie kapsle z Produktów biorących udział w Programie, a następnie sporządza zdjęcie zapełnionej URNY nr 1 lub URNY nr 2, odbiera kapsle od Uczestnika i sporządza protokół odbioru.

3 3.8. W przypadku zadeklarowanego przez Uczestnika podczas rejestracji progu 3 (zapełnienie URNY nr 1 w kształcie butelki dwukrotnie) po całkowitym zapełnieniu PIERWSZEJ URNY nr 1 w kształcie butelki, powiadamia Przedstawiciela Handlowego CocaCola HBC a ten w lokalu sporządzi dokumentację w postaci zdjęcia URNY nr 1, wypełnieni protokół odbioru URNY nr 1 oraz odebrania dotychczas uzbieranych kapsli - pozostawi pustą URNĘ nr 1 w lokalu, umożliwiając dalszy udział lokalu w programie i osiągnięcie zadeklarowanego 3 progu W dniu : osiągnięcia zadeklarowanego podczas rejestracji w programie progu dla URNY nr 1 lub całkowicie zapełnionej URNY nr 2 wyłącznie kapslami od opakowań szklanych Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml oraz w celu otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 4.2. Regulaminu, Uczestnik powinien powiadomić Przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC. Przedstawiciel handlowy Coca-Cola HBC po otrzymaniu powiadomienia dokona w lokalu weryfikacji, czy w URNIE nr 1 znajdują się wyłącznie kapsle z Produktów biorących udział w Programie o których jest mowa w pkt 3.3 oraz czy w URNIE nr 2 znajdują się wyłącznie kapsle od opakowań szklanych Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml, a następnie sporządza zdjęcie zapełnionej URNY nr 1 lub URNY nr 2, odbiera od Uczestnika URNĘ nr 1 lub URNĘ nr 2 oraz kapsle i sporządza protokół odbioru. W przypadku stwierdzenia przez Przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC, że w URNIE nr 1 znajdują się inne kapsle niż od Produktów wymienionych w pkt 3.3. lub w URNIE nr 2 inne kapsle niż od opakowań szklanych Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml - - nagroda nie zostanie przyznana Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji ilości uzbieranych kapsli przez Uczestnika na podstawie danych zakupu Produktów od Przedstawiciela Handlowego Coca-Cola HBC biorących udział w programie (patrz pkt 3.3). W przypadku stwierdzenia mniejszej ilości zakupionych produktów biorących udział w programie (patrz pkt 3.3) niż stan faktyczny wynikający z Protokołu odbioru Urn, nagroda nie zostanie przyznana Dla swej skuteczności powiadomienie Przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC powinno odbyć się za pośrednictwem wiadomości oraz połączenia telefonicznego wykonanych przez Uczestnika na wskazany przez Przedstawiciela handlowego Coca-Cola HBC adres oraz numer telefonu. 4. Nagrody 4.1. Nagrodą za osiągnięcie progu 1 (zapełnienie URNY nr 1 w kształcie butelki w ¾ objętości) są bony SODEXO o łącznej wartości 200 zł., słownie ( dwieście złotych). Nagrodą za osiągnięcie progu 2 (jednokrotne zapełnienie URNY nr 1 w kształcie butelki są bony SODEXO o łącznej wartości 400 zł., słownie ( czterysta złotych).

4 Nagrodą za osiągnięcie progu 3 (dwukrotne zapełnienie URNY nr 1 w kształcie butelki ) są bony SODEXO o łącznej wartości 600 zł., słownie ( sześćset złotych). Nagrodą za zapełnienie URNY nr 2 w kształcie prostokąta wyłącznie kapslami Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml są bony SODEXO o łącznej wartości 100 zł, słownie ( sto złotych ) Jeżeli Uczestnik w okresie 60 dni od przystąpienia do Programu, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2017 r., nie osiągnie progu deklarowanego podczas rejestracji dla URNY nr 1 lub URNA nr 2 w kształcie prostokąta nie zostanie w pełni wypełniona wyłącznie kapslami Coca-Cola Zero cukru Zero kalorii o pojemności 250 ml, Uczestnik nie będzie uprawniony do otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 4.2. Regulaminu Uczestnik może być nagrodzony wyłącznie za osiągnięcie progu deklarowanego podczas rejestracji dla URNY nr 1, wyłącznie nagrodą przypisaną do zadeklarowanego przez Uczestnika progu podczas rejestracji w programie. Przykładowo nie jest możliwe otrzymanie nagrody za osiągnięcie progu 3 (gdy faktycznie zapełniono 2 butelki) w momencie gdy uczestnik zadeklarował podczas rejestracji - próg 2 (jedna zapełniona butelka). W takiej sytuacji Uczestnik, mimo osiągnięcia wyższego progu, otrzyma nagrodę przysługującą za zadeklarowany próg Dodatkowo 100 (słownie: sto) lokali, które jako pierwsze osiągną deklarowany próg otrzymają specjalną nagrodą w postaci 20 zapasek Coca Cola o wartości 260 złotych brutto Nagroda nie podlega wymianie na inny rodzaj i nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny Nagrody będą przekazywane Uczestnikom od dnia 1 grudnia 2017 roku do dnia 28 lutego 2018 roku za pośrednictwem Przedstawicieli handlowych Coca-Cola HBC. Uczestnik w momencie odbioru nagrody zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru nagrody. W przypadku odmowy podpisania protokołu odbioru nagrody, nagroda nie zostanie wydana Uczestnikowi Do odbioru nagród uprawniony jest tylko Uczestnik lub może on wskazać osobę przez niego wyznaczoną..uczestnik dokonuje wyboru odebrania nagrody na protokole odbioru URN 4.8. Nagrody w Programie wydawane są zwycięzcom: na zasadach ogólnych zgodnie z ustawą z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 851) w przypadku przedsiębiorców będących osobami prawnymi oraz zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2012r., poz. 361), w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. Uczestnik zobowiązany jest do uregulowania należności publicznoprawnej, zgodnie z przywołanymi w niniejszym punkcie przepisami prawa.

5 4.9. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia od zwycięzcy zwrotu przyznanej nagrody, lub jej równowartości, w przypadku gdy po wydaniu nagrody wyjdą na jaw okoliczności, które skutkowałyby wykluczeniem Uczestnika z Programu lub stanowiłyby podstawę do odmowy wydania Uczestnikowi nagrody. 5. Postępowanie reklamacyjne 5.1. Każdemu Uczestnikowi Programu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji od dnia przystąpienia do Programu, nie później jednak niż do dnia 1 marca 2018 roku. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację, datę oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamacyjnego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. Reklamacje należy kierować na piśmie do Wykonawcy z dopiskiem Coca-Cola Zbieraj Kapsle Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Wykonawcę, jednak nie później niż do dnia 20 marca 2018 roku 6. Ochrona danych osobowych 6.1. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z organizacją Programu jest Organizator, tj. Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o., adres siedziby: ul. Annopol 20, Warszawa. Organizator na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2016 r., poz. 922), powierzył Wykonawcy przetwarzanie w/w danych na potrzeby obsługi Programu Dane, o których mowa w punkcie 6.1. będą przetwarzane wyłącznie w celach przedmiotowo związanych z przeprowadzeniem Programu, w szczególności na potrzeby umożliwienia Uczestnikowi udziału w Programie, wydania nagród zwycięzcom i rozpatrywania ewentualnych reklamacji Podanie danych osobowych oraz udzielenie zgody na ich przetwarzanie w celach przedmiotowo związanych z Programem jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Programie. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 7. Postanowienia końcowe

6 7.1. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Wykonawcy oraz na stronie internetowej Przystąpienie do Programu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika warunków Programu określonych w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Programie W przypadku, gdy Organizator lub Wykonawca będzie miał uzasadnione podejrzenia co do nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu udziału w Programie, Organizator może wstrzymać wydanie nagrody Uczestnikowi do momentu zakończenia postępowania wyjaśniającego W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikające z Programu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o.