ZASADY ORGANIZACYJNO FINANSOWE KADRY NARODOWEJ PZŻ

Transkrypt

1 ZASADY ORGANIZACYJNO FINANSOWE KADRY NARODOWEJ PZŻ 1. Cele działania 1.1 Celem działania Polskiego Związku Żeglarskiego (PZŻ) w obszarze żeglarstwa sportowego jest uzyskiwanie najlepszych rezultatów przez polskich żeglarzy podczas imprez rangi: igrzyska olimpijskie, mistrzostwa świata, mistrzostwa Europy. 1.2 PZŻ dąży do powołania centralnie zarządzanych kadr narodowych seniorów (KNS - powyżej 23 lat), młodzieżowców (KNMł lata) juniorów KNJ lat) i juniorów młodszych (KNJMł lat) w konkurencjach priorytetowych objętych krajowym systemem rywalizacji w konkurencjach żeglarstwa wodnego i lodowego. 1.3 Celem PZŻ jest, aby kadry narodowe seniorów (KNS) w konkurencjach olimpijskich składały się maksymalnie z 3 zawodników(załóg) w grupie A i 3 zawodników (załóg) w grupie B, współpracujących z sobą zgodnie z zasadą fair-play, celem uzyskania jak najlepszych wyników sportowych. 1.4 Celem PZŻ jest, aby pozostałe kadry narodowe w konkurencjach priorytetowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, składały się maksymalnie z 6 zawodników (załóg) każda, współpracujących z sobą zgodnie z zasadą fair-play, celem uzyskania jak najlepszych wyników sportowych. 1.5 PZŻ dąży do zapewnienia najlepszego z możliwych i równego dla wszystkich zawodników KN dostępu do dedykowanego zespołu trenerskiego, zespołu wsparcia, sprzętu, środków finansowych oraz możliwości organizacyjnych. 1.6 Nadrzędnym celem ww. działań PZŻ jest stworzenie długoterminowej i trwałej bazy dla rozwoju polskiego żeglarstwa regatowego oraz edukacji żeglarzy KN w obszarach poszanowania idei olimpizmu, współzawodnictwa fairplay i ciągłego podnoszenia umiejętności żeglarskich. 1.7 PZŻ w swoich działaniach dąży do zapewnienia pełnego finansowania szkolenia żeglarskiego, na równych zasadach, dla wszystkich zawodników zakwalifikowanych do KNS w konkurencjach olimpijskich zgodnie z aktualnym Regulaminem Powoływania Kadr Narodowych PZŻ. 1.8 Kadra narodowa juniorów oraz wszelkie inne programy szkoleniowe będą dofinansowywane w miarę możliwości finansowych PZŻ, wynikających z dotacji MSiT, środków własnych PZŻ, środków pozyskanych od sponsorów, dopłat do programów szkoleniowych, klubów i opiekunów zawodników. 1.9 Mając na uwadze powyższe PZŻ wprowadza niniejszy regulamin celem określenia zasad organizacyjno-finansowych, wspierających realizacje wyżej wymienionych celów Wszystkie jednostki objęte procesem szkoleniowym PZŻ (w tym trenerzy i zawodnicy) zobowiązane są bezwzględnie stosować postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Zasady ogólne 2.1 W ramach szkolenia żeglarskiego PZŻ istnieją różne modele organizacyjnofinansowe przypisane do odpowiednich programów szkoleniowych wynikających z nomenklatury MSiT. 1

2 2.2 Do kadr narodowych powoływani są zawodnicy na podstawie aktualnego Regulaminem Powoływania Kadr Narodowych PZŻ. 2.3 Do pozostałych programów szkoleniowych PZŻ powoływanie zawodników odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach odpowiednich programów szkoleniowych. 2.4 Ministerstwo Sportu i Turystyki jest głównym donatorem programów szkoleniowych PZŻ. Wynika z tego obowiązek szczegółowego planowania ww. programów szkoleniowych oraz ich terminowego i bezbłędnego rozliczania. 2.5 Zawodnicy i trenerzy zobowiązani są do rozliczania poniesionych kosztów w ramach programu szkoleniowego PZŻ bezbłędnie i bez zbędnej zwłoki zgodnie z punktem 3.5 niniejszego regulaminu. 2.6 Trenerzy KN zobowiązani są zaplanować i uzgodnić z dyrektorem sportowym PZŻ programy szkoleniowe podległych kadr w terminie do roku poprzedzającego realizację zaplanowanego programu, zgodnie z punktem 3.2 niniejszego regulaminu. 2.7 PZŻ podejmie wszelkie możliwe działania celem zatwierdzenia rekomendowanych programów szkoleniowych do dnia roku, w którym zaplanowano rekomendowane programy szkoleniowe, z zastrzeżeniem uzyskania niezbędnych potwierdzeń, m. in. kwoty dotacji z MSiT, przed tym terminem. 2.8 Wiceprezes PZŻ ds. sportu i dyrektor sportowy są upoważnieni do zatwierdzenia programów dotyczących niniejszego regulaminu. 2.9 W przypadku, gdy środki MSiT, sponsorów i własne PZŻ nie pokrywają zaplanowanych kosztów programu szkoleniowego, PZŻ zwróci się do zawodników, ich klubów, lub opiekunów o niezbędne dofinansowanie W przypadku, gdy wszystkie powyższe działania nie przyniosą oczekiwanego efektu, PZŻ ograniczy zakres programu szkoleniowego, realizowanego zgodnie z niniejszą procedurą. 3. Zasady organizacyjno-finansowe 3.1 Zgodnie ze strategicznym celem tworzenia równorzędnych zespołów konkurujących z sobą na zasadach fair-play w ramach Kadry Narodowej, PZŻ określa następujące zasady planowania i realizacji budżetów szkoleniowych. 3.2 Planowanie: 1) Konstrukcja budżetu odbywa się poprzez szczegółowe zaplanowanie zadań szkoleniowych i przedstawienie ich w formie odpowiednich parametrów finansowych określonych przez Radę Pionu Sportu (RPS) PZŻ. 2) W celu ułatwienia trenerom tworzenia budżetu szkoleniowego na kolejny rok RPS, do dnia 31.10, określa między innymi: a) maksymalne dzienne koszty zakwaterowania i wyżywienia podczas zgrupowań krajowych i zagranicznych zawodnika określonej kadry, b) maksymalne kwoty diet i ryczałtów przejazdowych, opłaty portowe i parkingowe oraz wpisowe przysługujące zawodnikowi określonej kadry, c) maksymalne kwoty ryczałtu dla sprzętu powierzonego (motorówki, przyczepy, samochody) oraz dla sprzętu prywatnego wykorzystywanego w procesie szkoleniowym PZŻ (samochody, przyczepy, motorówki, itp.), d) maksymalne kwoty przeznaczone na zakup ubrań reprezentacyjnych, odżywek i innych elementów wspomagających proces treningowy i starty w zawodach zawodnika określonej kadry, 2

3 e) maksymalne kwoty przeznaczone na zakup sprzętu przysługującego zawodnikom określonej kadry. Powyższe stawki określone są w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 3) PZŻ udostępnia formularze planistyczne wspomagające przygotowanie budżetu. 4) Do zaplanowania budżetów w poszczególnych konkurencjach olimpijskich, dla których PZŻ postanowił powołać KN, zobowiązany jest trener danej konkurencji lub osoba upoważniona przez dyrektora sportowego PZŻ. 5) Trenerzy KN zobowiązani są przygotować i uzgodnić dyrektorem sportowym PZŻ plany szkoleniowe i odpowiadające im budżety w kategoriach kosztowych, określonych w punkcie 3.2 ust. 2, w terminie do roku poprzedzającego planowany sezon. 6) Dyrektor sportowy PZŻ planuje wszystkie pozostałe koszty programów szkoleniowych PZŻ w tym koszty zatrudnienia trenerów KN, zespołu wsparcia, zakupów sprzętu (samochody, przyczepy, motorówki, itp.), pracowników biura Pionu Sportu PZŻ, szkoleń, inne związane z przygotowaniem, nadzorem i realizacją programów szkoleniowych PZŻ. 7) RPS zatwierdza plany finansowe kadr narodowych w terminie do z zastrzeżeniem punktu 2.7 niniejszego regulaminu. 3.3 Realizacja planów szkoleniowych w ramach zaplanowanych budżetów: 1) Uruchomienie środków finansowych na zaplanowane i zatwierdzone w ramach budżetu zadania szkoleniowe wymaga akceptacji upoważnionego pracownika PZŻ. 2) Wnioski o uruchomienie zaplanowanego w ramach budżetu programu szkoleniowego powinny być nadesłane przez trenerów KN najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem zadania. 3) Zakupy miejsc noclegowych, wyżywienia, indywidualnego transportu zawodników (w tym biletów lotniczych lub promowych) dokonywane są przez Pion Sportu PZŻ na wniosek trenerów KN. Aby ułatwić procedury zakupowe i obniżyć koszty sugeruje się, aby wnioski trenerów KN o uruchomienie finansowania składane były w PZŻ na 3 miesiące przed planowanym zgrupowaniem w formie określonej w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu. 4) Wyjątkowo, w przypadkach losowych, dozwolone są rozwiązania indywidualne (np. indywidualny dojazd zawodnika na zgrupowanie). Wynikające z takich rozwiązań koszty w formie ryczałtów transportowych lub diet będą przekazywana na indywidualne rachunki zawodnika po akceptacji wniosku o indywidualne rozliczenie przez upoważnionego trenera KN i dyrektora sportowego PZŻ. Przelewy takich kwot będą realizowane przez PZŻ w miarę możliwości przed terminem rozpoczęcia zgrupowania. 5) Zawodnicy i trenerzy są odpowiedzialni za aktualizowanie ewentualnych zmian rachunków bankowych i adresów zamieszkania. 6) W przypadku nieterminowego przesłania wniosku o uruchomienie programu, środki finansowe na zadanie mogą zostać wstrzymane. 3.4 Realizacja programów szkoleniowych nie ujętych w budżecie lub zmiany zaplanowanych zadań: 1) Uruchomienie środków finansowych na nie zaplanowane i nie zatwierdzone w ramach budżetu zadania szkoleniowe wymaga akceptacji dyrektora 3

4 sportowego i wiceprezesa ds. sportu. Wnioski o finansowanie takich zadań szkoleniowych powinny być nadesłane do biura pionu sportu PZŻ w terminie najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem danego zadania. Wniosek może zostać odrzucony bez podania przyczyn. 2) Uruchomienie środków finansowych na zmianę zaplanowanego i zatwierdzonego w ramach budżetu zadania szkoleniowego wymaga akceptacji dyrektora sportowego PZŻ. Dyrektor sportowy PZŻ bez zgodny RPS może zaakceptować zmianę zadania szkoleniowego pod warunkiem, że zmiana taka nie powoduje wzrostu kosztów realizacji zadania w kwocie większej niż ekwiwalent EUR. Wnioski o zmianę zakresu lub celu finansowania takich zadań szkoleniowych powinny być nadesłane do biura Pionu Sportu PZŻ w terminie najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem takiego zadania. Dyrektor sportowy PZŻ może odrzucić taki wniosek bez podania przyczyn. 3) Koszty jakichkolwiek zmian w programach szkoleniowych nie wynikających z decyzji PZŻ ponosi wyjeżdżający. 3.5 Sprawozdawczość i rozliczenie realizacji programów szkoleniowych: 1) Sprawozdanie merytoryczne sporządzone przez trenera KN w formie Załącznika nr 4 do niniejszego regulaminu oraz rozliczenie finansowe zadania zawierające opisane oryginalne dokumenty księgowe, muszą być złożone do biura PZŻ w terminie 10 dni od zakończenia zadania. Właściwym i akceptowanym oryginalnym dokumentem księgowym jest faktura VAT lub rachunek wystawione na PZŻ. Wyjątek stanowi paragon za autostrady (krajowe i zagraniczne). 2) Brak sprawozdania merytorycznego, niewłaściwe sprawozdanie lub brak rozliczenia finansowego we wskazanym powyżej terminie może stanowić podstawę do wstrzymania środków finansowych na kolejne zadanie(a) i może być podstawą do dochodzenia przez PZŻ zwrotu poniesionych wydatków od uczestników zgrupowania. 3) Zawodnik musi zrealizować zadanie szkoleniowe w pełnym zakresie czasowym, jaki został dla niego zaplanowany. Nie ma możliwości zakwalifikowania na zadanie szkoleniowe celem zrealizowania jego części. 4) Brak terminowego rozliczenia zadań stanowi jeden z elementów oceny pracy trenera KN. 5) Nieterminowe stawienie się na akcji szkoleniowej lub absencja bez właściwego uzasadnienia, stanowi element oceny postawy zawodnika i może skutkować usunięciem zawodnika z programu szkoleniowego i / lub KN. 6) Decyzje o usunięcie z programu szkoleniowego i / lub KN podejmuje RPS na wniosek trenera KN, po uzyskaniu opinii dyrektora sportowego PZŻ. 7) Trener organizujący zadanie szkoleniowe ma obowiązek sprawdzić, czy wszyscy zawodnicy posiadają ważne badania lekarskie, licencje, ubezpieczenia OC i kosztów leczenia, a także odpowiada za sprawność samochodu, przyczepy i pontonu. 8) Organizacja transportu sprzętu wymaga akceptacji dyrektora sportowego PZŻ. 9) Przekroczenie kosztów wynikających z zaakceptowanego i realizowanego programu szkoleniowego, którego nie dało się przewidzieć w ramach rozsądnego planowania, wymaga pisemnego wyjaśnienia przez trenera KN i akceptacji przez dyrektora sportowego PZŻ. 4

5 10) Wszelkie przekroczenia finansowe muszą być natychmiast raportowane do upoważnionego pracownika pionu sportu PZŻ. 11) Wydatki opisane w 3.5 ust. 9, do kwoty równej ekwiwalentowi EUR, w celu uzyskania ich refundacji, podlegają akceptacji dyrektora sportowego i wiceprezesa ds. sportu PZŻ lub RPS dla kwot wyższych. 3.6 Planowanie, nadzór i realizacja programów szkoleniowych PZŻ: 1) Planowanie, nadzór i realizacja programów szkoleniowych określonych powyżej realizowane jest przez biuro Pionu Sportu PZŻ. 2) Wszystkie programy szkoleniowe PZŻ podlegają przepisom określonym w niniejszym regulaminie. 4. Stypendia sportowe 4.1 Stypendia sportowe przyznawane są przez RPS zgodnie z: 1) rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dn roku w sprawie stypendium sportowych dla członków Kadry Narodowej (Dz. U. RP, poz. 1130); 2) wewnętrzną polityką stypendialną RPS PZŻ opisaną w punkcie 4.2. poniżej. 4.2 Polityka Stypendialna RPS: 1) Intencją PZŻ jest stworzenie systemu stypendialnego wspierającego finansowo wszystkich zawodników przyjętych w poczet członków KN zgodnie z karta praw i obowiązków KN PZŻ na określony sezon. 2) Zawodnicy KNS upoważnieni są do podstawowego stypendium członka KN PZŻ określonego w komunikacie wiceprezesa ds. sportu w terminie do roku, w którym powołano KN na dany sezon. 3) Zawodnicy, którzy w sezonie poprzedzającym nominacje do KN uzyskali wynik sportowy upoważniający do uzyskiwania stypendium wynikającego z rozporządzenia MSiT określonego w punkcie 4.1 ust. 1, utrzymują to prawo na zasadach określonych w rozporządzeniu. 4) Zawodnicy tracą prawo do stypendium RPS PZŻ jeśli: a) nie zakwalifikowali się do KN na kolejny sezon, lub b) w trakcie sezonu kiedy byli członkami KN dopuścili się czynów, które w ocenie RPS dyskwalifikują zawodnika z otrzymywania wsparcia finansowego, c) naruszyli postanowienia rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia r w sprawie stypendiów sportowych. 5. Sprzęt 5.1 PZŻ finansuje zakupy sprzętu zgodnie z przyjętym modelem określonym w punkcie Zakupy sprzętu dokonywane są przez upoważnionego pracownika PZŻ. Trenerzy KN mogą uczestniczyć w procesie wyboru oferty w ramach określonego i zaakceptowanego wcześniej budżetu zgodnie z punktem 3 niniejszego regulaminu. 5.3 Sprzęt zakupiony i przekazany w użytkowanie zawodnikowi KN i/lub trenerowi KN pozostaje własnością PZŻ. 5.4 Osoby, którym przekazano sprzęt do użytkowania są odpowiedzialne za jego prawidłowe wykorzystywanie, konserwację, transport i przechowywanie. 5

6 5.5 Zawodnik lub trener, dla których PZŻ dokonał zakupu nowego sprzętu w ramach planowych zakupów sprzętowych, jest zobowiązany do natychmiastowego przekazania starego sprzętu do magazynu PZŻ chyba, że trener i / lub zawodnik otrzymał(li) pisemną zgodę wiceprezesa ds. sportu PZŻ na zatrzymanie sprzętu. 5.6 Decyzje o zgodzie na zatrzymanie sprzętu PZŻ przez zawodnika lub trenera KN podejmuje wiceprezes ds. sportu PZŻ po zasięgnięciu opinii dyrektora sportowego PZŻ. 5.7 W przypadku braku przekazania używanego sprzętu przez zawodnika i / lub trenera do magazynu PZŻ w wymaganym terminie, z zastrzeżeniem punktu 5.5, RPS może wyciągnąć konsekwencje w stosunku do zawodnika lub trenera KN, włącznie z usunięciem z KN i wystąpieniem o odszkodowanie. 5.8 Używany sprzęt musi być przekazany do PZŻ w stanie wskazującym na zwykłe zużycie przy zachowaniu ogólnie przyjętych norm korzystania, konserwacji, transportu i przechowywania sprzętu. 5.9 Zakupy nowego sprzętu będą realizowane tylko w przypadku właściwie prowadzonej ewidencji sprzętu, za której realizację odpowiedzialni są trenerzy KN poszczególnych klas Bieżące i bezbłędne utrzymywanie ewidencji sprzętu przekazanego zawodnikom KN będzie jednym z elementów oceny pracy trenera Sprzęt jest wydawany trenerowi KN danej klasy (lub osobie wyznaczonej przez trenera KN danej klasy) po podpisaniu dokumentów potwierdzających jego użytkowanie i przejęcie sprzętu w użytkowanie W przypadku przekazania sprzętu kolejnemu zawodnikowi, odbywa się to w magazynie PZŻ z zachowaniem właściwych procedur formalnych W przypadku niewystarczających środków finansowych PZŻ na zapewnienie wszystkim zawodnikom jednakowego wyposażenia zgodnie z punktem 5.1, indywidualne decyzje przydziału sprzętu dla określonych zawodników podejmują wiceprezes ds. sportu i dyrektor sportowy, kierując się rekomendacjami trenera KN i własną ocena potencjału zawodników Decyzje w kwestiach opisanych w punkcie 5.13 są ostateczne W terminach do i do trenerzy KN wszystkich klas objętych programem szkoleniowej KN mają obowiązek przedstawienia listy sprzętu do kasacji lub sprzętu nie nadającego się do użytkowania przez zawodników kadry narodowej Szczegóły dotyczące zarządzania sprzętem powierzonym przez PZŻ opisane są w załączniku nr 5 do niniejszego regulaminu. 6.Konsultacje medyczne i współpraca z innymi specjalistami 6.1 PZŻ nawiązał współpracę z grupa specjalistów tworząc Zespół Wsparcia PZŻ. 6.2 Wydatki na ten cel są planowane i realizowane centralnie. 6.3 Obowiązkiem zawodnika KN jest posiadanie aktualnych badań lekarskich zgodnie z wymaganiami lekarza Zespołu Wsparcia określonego w punkcie Obowiązkiem trenera KN jest wdrożenie programu wsparcia, którego celem jest bieżące określanie stanu gotowości startowej zawodnika. 6.5 Zawodnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia do trenera odpowiedniej KN i lekarza PZŻ wszelkich chorób, kontuzji i innych niedyspozycji, wpływających na zdolność do uprawiania żeglarstwa. 6

7 Powyższe zobowiązanie dotyczy również informowania trenera KN i konsultowania z lekarzem PZŻ przestrzegania postępowania leczniczego oraz terminowego poddawania się okresowym badaniom lekarskim i wydolnościowym, a także zabiegom mającym na celu podnoszenie sprawności fizycznej oraz szybkiej regeneracji po kontuzjach, chorobach, itp. 6.6 Zakup leków i odżywek realizowany jest zgodnie z załącznikiem nr 6 przez upoważnionego pracownika PZŻ, na pisemny wniosek lekarza PZŻ potwierdzony przez trenera KN. 6.7 Lekarz PZŻ ma obowiązek prowadzenia ewidencji leków i odżywek zakupionych przez PZŻ. Zestawienie w formie załącznika nr 7 należy przesłać do upoważnionego pracownika PZŻ do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. 6.8 Rachunki za konsultacje wykraczające poza program PZŻ oraz pakiet ubezpieczenia zawodnika dokonanego przez PZŻ, nie będą honorowane. 7 Licencje i ubezpieczenia 7.1 Zawodnicy KN oraz trener KN i / lub trener zadaniowy biorący udział w realizacji określonego zadania szkoleniowego na zlecenie PZŻ muszą posiadać ważne licencje i ubezpieczenie OC. 7.2 Zawodnik KN i trener KN PZŻ są zobowiązani wykupić odpowiednie licencje i ubezpieczenia w PZŻ. 7.3 Ubezpieczenie zawodników kadry narodowej od NNW i kosztów leczenia podczas akcji szkoleniowych jest zapewniane w wymaganym zakresie przez PZŻ. Stawkę ubezpieczenia od ryzyka NNW i kosztów leczenia ponad poziom oferowany przez PZŻ zawodnik KN może podnieść na koszt własny. 8 Szkolenia teoretyczne 8.1 Dla zawodników KN i trenerów KN, PZŻ organizuje szkolenia seminaryjne, w dziedzinach wspomagających trening specjalistyczny, w których udział jest obowiązkowy. Informacje o szkoleniach wysyła dyrektor sportowy PZŻ w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Udział w tych szkoleniach jest obowiązkowy. 9 Postanowienia końcowe 9.1 Decyzje w sprawie wszelkich odstępstwa od niniejszego regulaminu podejmuje RPS. 9.2 Zawodnicy uczestniczący w programach szkoleniowych PZŻ określonych w niniejszym regulaminie zobowiązani są przestrzegać zarządzeń PZŻ, przyjętych norm społecznych, standardów moralnych oraz właściwych kanonów zachowania. 9.3 Zawodnik może być wykluczony z programu szkoleniowego PZŻ jeśli w ocenie RPS po przeanalizowaniu dostępnych materiałów złamał postanowienia punktu Podczas realizacji zadań dofinansowanych przez PZŻ zabrania się noclegów w warunkach uniemożliwiających prawidłową regenerację i odnowę biologiczną (np. w namiotach). Regulamin zatwierdzono decyzją Rady Pionu Sportu PZŻ w dn r. Dyrektor Sportowy PZŻ Tomasz Chamera Wiceprezes ds. Sportu Karol Jabłoński 7

8 8